公文写作与处理(ppt文档)

第二部分 公文写作
七、公文的一般格式
××××文件
机密★×年
特
急
7.主送，即公文的主要行 文对象。除直接面向社 会发布的普发性公文外， 一般都有主送单位
9. 附 件 ， 是 指随 公 文 转 发、报送的文件或资料。
6. 上 报 的 公 文 需 标 识签发人姓名 。此 时发文字号居左侧。
8.正文，是公文的主体， 是反映公文具体内容的 部分。
×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．×××××
××××（发文单位名称） 二×××年×年×日（印章）
主题词：×× ×× 通知
抄送：××××，×××××。
×××（印发单位） 2×××年×年×日印发
1.眉首：包括公文份数 序号、秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、 签发人等。
2.秘密等级和保密期限 ， 表明“绝密”、“机密” 和“秘密”。
3.紧急程度，标明“特 急”、“急件”。
4主体包括标题、主送
机关、正文、附件、 成文日期、公文生效 标识、附注等。
1.标题：由发文机关名称+关 于+主要内容+的+公文种类 构成。发文机关、主要内容、 公文种类称为公文标题三要 素。
第二部分 公文写作 示例
10.印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主 管部门;印发日期以公文付印的时间为准。
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
第二部分 公文写作 示例
第二部分 公文写作
八、行文规则
是行文中应遵循的规矩、要求和原则。它实际上是机关单位的组织关系原则在公 文运行过程中的体现。
公文的文体是指公文的表达方式现代书面语言，说明、叙述、议论。
格式
标准与结构由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印 发机关和印发日期等部分组成。
稿本
草稿、定稿、正本（副本、存本….)
第二部分 公文写作
3.行文规则
属于部门（单元）职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。 各部门（单元）可以互相行文，公司主要是《业务联系书》。 向上行文主要是签报的形式。 公司向下行文则主要通知、通报、决定等形式。
第二部分 公文写作
4.联合行文规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
按内容及范围：秘密公文、普通公文
时限要求：紧急公文和常规公文
第一部分 公文概述
二、公文具有以下特点：
1、实用性 4、权威性
2、严肃性 5、规范性
公文
3、政治性 6、时效性
三、具体作用：
由文件内容决定（策令、规范、宣传、组织、控制、联系、凭 证…..)
第二部分 公文写作
四、公文的体式与稿本
文体
五、我国现行党政机关使用的文种 ：
我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会 议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要。
公文写作与处理
演讲人：
2019年11月
目录
第一部分 公文概述 第二部分 公文写作 第三部分 公文处理
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第一部分 公文概述
公文
Baidu Nhomakorabea
√工作计划、总结是不是公文？ √招聘启事是不是公文？ √述职报告是不是公文？ √海报、聘书、请柬是不是公文？ √规章制度是不是公文？ √合同契约是不是公文？
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第一部分 公文概述
公文即公务文书，是国家机关主其他社会组织在行驶职权和实施管理过程上形成的具有 法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
文书＞公文＞文件（狭义）
文件
公文 文书
应用文体的总称 公用文书
法定公文
第一部分 公文概述
一、分类
法定公文（公文﹤狭义﹥又称文件）
简称“公文” 决定、指示、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、函、
公文的“行文规则”内容，可归纳为十个方面。
1.行文应当确有必要，注重效用
公务行文必须本着“少而精”的原则，从实际需要出发，严格控制发文数量和发 文范围，行文应当确有必要。
第二部分 公文写作
2.行文根据的规则
公文的行文关系是指发文单位与收文单位之间文件的往来关系。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般有上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系四种。
上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、
批复、函、会议纪要；
第二部分 公文写作
六、公司常用公文：
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等事项。 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位的公文，传达要求下级办理和需要有关
单位周知或者执行的事项。
×发〔××××〕×号
签发人 ： ×××
关于××××××问题的请示
×××××（主送名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
公务文书 会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案
文书
（广义公文）
非法定公文（事务文书）
应用文体总称
计划、总结、简报、启事、章程、守则、调查 报告、述职报告、贺电、海报、聘书、请柬等
私人文书：私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契
第一部分 公文概述
一、分类
行文方向：上行文、下行文、平行文
文书
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 签报：适用于向上级单位请求指示、批准。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第二部分 公文写作
七、公文的一般格式
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送单位名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×