国外工程项目物资管理工作中存在的难点与对策

国外工程项目物资管理工作中存在的难点

与对策

2009年第3期西北电建?5?

国外工程项目物资管理工作中存在的难点与对策

王铁

(西北电力建设工程管理公司西安市710032)

【摘要】依据在印度尼西亚苏娜拉娅工程建设项目(1~600MW机组)物资管理实践,学习国外承包商管

理经验,阐述现场物资管理程序工作中存在问题进行对策要点,不断提高物资管理工作水平.

【关键词】物资工程管理

0引言

国外工程建设项目物资管理与国内管理有着根本的区别,在国内出现短缺或型号规格不符,可以马上

联系厂商补供和更换,必要时可与项目设计单位沟通,进行替换,以保证工期.而国外工程建设,始终围

绕项目工期和费用进行管理.工期和费用主要涉及物资供应,现场管理,设备材料损坏理赔和现场签证.

1存在的问题

工程建设项目物资管理存在的问题主要有三个方面:

一

方面是厂商存在的问题:如供应的设备材料品种规格不完整,供货清单与实物有出入,设备材料有

缺陷等.

另一方面是相关单位存在的问题:如业主单位,运输商有关管理人员对火电工程建设的法律,法规及

专业知识学习不够,缺乏专业技术知识和道德水准不高,使设备材料装卸,运输过

程堆放存在缺陷,造成

设备材料一定的损坏等.

再一方面是工程建设项目物资管理人员存在的问题:人员水平层次不齐,包括英语水平,管理能力局

限专业,工作前紧后松不平衡,造成物资管理人员忙的忙,闲的闲,没有把全部精力投入到物资管理工作

中.

只有采取切实有效的措施才能弥补缺陷,解决这些问题,合理发挥工程建设参与者的积极性和主动性,

切实维护工程建设单位,工程建设管理单位,设备材料运输商和施工承包商的经济利益.

2对策

2.1建立健全国外工程建设项目物资管理程序(中英文),从源头实施控制管理,发现缺陷及时追踪处理,

避免累积.

2.1.1国外工程建设项目物资管理程序包括:

a目的

b范围

c职责

d现场物资交接管理

e现场物资验收管理

f现场物资仓储管理

g现场物资发放管理和稽核

h附件

交接,验收,发放管理内容制定应该包含交接验收依据,存在问题处理原则,发放依据,关联方,签

字顺序等,做到界限明确,影像资料齐全,发现问题解决有人落实.程序应简便,清晰,便于操作.

2.1.2制定现场物资管理流程图(见附件1).

2.1-3制定现场物资交接和验收合格证明交接手续.

2.1.4制定现场物资交接验收发放各种单据.

?6?西北电建2009年第3期

包括《物资运输交接单》,《物资运输损坏签证单》,《开箱验收报告》,《备品备件领用单》,《专

用工具借用单》,《物资缺陷/处理联系单》,《资料移交单》,《设备/材料领用单》,《设备I才料储存

货位编码》,《设备/材料发放流程图》等.

2.1.5制定现场物资管理台帐.

2.1.6制定物资管理质量控制细则和安全工作细则.

要点对设备材料的验收,保管,标识进行具体的规范,确保物资安全管理符合规定要求.

2.2制定现场物资管理分类界限.

国外火电工程建设项目物资管理工作内容与国内火电工程建设基本一样,主要区别就是必须做好前期

管理程序工作.物资管理工作内容品种繁多,专业性强,物资的堆放,保管和发放有比较严格的规定,因

此在物资管理工作分类时应该根据国外项目物资管理人员实际状况和物资堆放场地并结合火电工程建设

专业特点进行分类,同时在分类还要考虑各专业组工作状态,能够合理调剂,保持工作有序平衡,目的一

个便于交接,便于管理,便于发放,便于统计.

2.3依据合同工作范围制定物资管理人员岗位职责.

一

个工程建设项目运转是否正常良好,关键是现场管理人员岗位职责是否清晰明确,工作责任和界限

有依据,工作计划有章可循.

制定工作岗位职责要符合工程建设项目工作内容和物资管理分类,做到有规范有要求,工作有界限,

不能因工作职责界限不清,给工作者带来推诿和郁闷,造成工作积极性的挫伤.职责的核心工作主要内容,

范围界限,工作日志和专业工作总结的撰写.'

2.4根据物资管理工作程序,分类和岗位职责制定物资内部管理细则.

由于国外火电工程建设项目与国内主要区别是人员的配备和管理受到局限.国内缺少不同专业人员时

可以随时补充,国外项目就不一样,补充人员手续繁琐,周期长,能否胜任也是一个未知,制定物资内部

管理细则就是解决局限的有效办法,核心是工作相互协助,不受单一工作局限,如翻译,信息管理人员还

要兼专业组1～2项具体工作等,尽最大能力发挥现有人员潜力.

2.4.1制定物资管理人员工作纪律规定.

主要强调员工牢记企业精神和企业理念,明确在国外项目我们是一个团队整体,围绕项目建设开展工

作,以最大的包容心进行工作.对人员出现的思想波动,工作情绪要及时掌握,进行沟通交流疏导.要点

团结协作,规范言行.

2.4.2制定物资交接,验收出现问题处理工作程序.

由于各专业组工作状态不同,有可能发生不同专业组物资管理人员一起在一个组工作,随时会出现物

资交接,验收存在问题没有人负责追踪解决处理,此工作程序主要明确存在问题追踪处理责任人,影像资

料的收集等和厂家现场代表沟通提请图纸核对《装箱清单》,避免因《装箱清单》与图纸数量不符,造成

设备材料交接困难.

2.4.3制定物资翻译工作程序.

国外火电工程建设项目翻译工作一个重要的环节,主要涉及国内企业和国外承包商,尤其物资管理翻

译工作,专业性要求高,沟通交流要准确流畅,避免翻译人员对外工作擅自决定,同