怎样实现邮箱批量导入foxmail

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提高工作效率教程之二

怎样实现邮箱地址批量导入foxmail

使用情况:办公室人员经常需要给公司其他员工发邮件,我们一般会借助foxmail、outlook等邮件管理软件(邮件管理使用请参照提高工作效率教程之一,借助邮件管理软件提高工作效率),可是怎实现邮箱批量导入呢?

第一步:将公司的最新联系表找到备份,将不需要的信息删除,一般只需要姓名、岗位、邮箱,表头只有一行如下图:

第二步:将表格打开-另存为csv格式(一般另存到桌面),如下:

第三步:将制作的csv表格导入foxmail,流程如下:

1、打开foxmai-点击工具选择-地址簿

2、工具-导入-csv文件(*.csv)-浏览-选择csv文件。

3、选择需要的信息导入(一般只需要选择姓名、电子邮件地址即可)

4、清理导入的空白信息(由于表格处理不到位造成)

第三步:分组(财务部、营运部等)

1、第一种方法(适用组员比较少的):手工新建组,一个一个拖

入;

2、第二种方法(适用组员比较多的):新建组-分别制作不同组的

CSV格式表,再分别导入到不同的组中即可。

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