项目实施任务书V新审批稿

项目实施任务书V新 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

汉江制药项目

项目实施任务书

陕西汉江药业集团股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司

2007年一月

前言

尊敬的客户，感谢您选择金蝶软件。“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念，如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作，使金蝶软件能够尽快为企业带来效益，是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。经过广大顾问长期的摸索与实践，提炼了很多资深顾问的项目实施经验，编写了本《项目实施任务书》，从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。

本任务书主要适用于K/3财务、物流产品模块的实施，任务书采用了标准化的工作模式，按Kingdee Way实施方法论的结构将实施过程分为八项工作，每项工作内容都按照PDCA循环的要求，采用“工作要求”－＞“工作执行”－＞“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接，循序渐进地完成整个项目的实施过程。

本任务书的使用方法：任务书一式两份，一份由企业项目经理掌握，按手册中的指引完成项目实施工作；另一份由金蝶实施顾问掌握，对企业进行指导。在项目实施过程中，每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点，与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间，约定完成日期。企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作，确保按计划进度执行，在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。

目录

1项目基本情况企业名称：

2项目准备

制订项目公约

确定项目责任、落实人员、签署项目公约

工作方法：由主管实施的高层牵头，组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员，落实工作、明确责任，通过并签署《项目公约》

1企业项目经理必须具备相应的计划控制能力和协调能力，熟悉公司管理运作实

务，并且能够与金蝶顾问方建立良好的关系；○2应当仔细选择合格的人员参加项目

实施小组，确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施，确保项目实施小组

成员能有效地转变管理工作方式，接受新的管理思想与方法；○3公司应建立和完善

项目运作管理方式、内部沟通及与金蝶顾问组的沟通机制。

： 2006 年 12 月 27 日

汉江药业（集团）有限公司

实施K3系统项目公约

汉江药业（集团）有限公司企业信息化领导小组金蝶软件（中国）有限公司重庆分公司 K3ERP项目实施小组

二零零六年十二月

项目公约

K3项目是公司今年重大管理信息技术改造项目。该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立公司项目组织机构，全面领导和组织实施K3项目。公司要求项目组织机构认真履行其职责，各部门密切配合，保证各项目圆满成功，并在实施中不断优化程序、组织结构，为公司长远发展打好坚实的基础。

一、组织机构

金蝶公司项目实施小组：

组长：刘大志（重庆金蝶副总经理）

项目经理：曾祥均（重庆金蝶ERP实施顾问）

实施顾问：范俊（重庆金蝶实施顾问）

培训顾问：曹梅（重庆金蝶讲师）

客户经理：龙小武（重庆金蝶技术二部经理）

汉江药业信息化K/3项目实施小组：

组长(总负责人)：张佳副总

项目经理：杨凤总监

系统管理员：张波、李强

实施小组（各部门负责人或业务骨干）：

二、金蝶项目组成员职责

（一）领导小组组长

1.检查考核项目实施工作，确保项目实施正常进行。

2.督促、协调金蝶公司各项资源，调度必要的实施支持。

3.根据实施计划，提供高层管理咨询。

（二）项目经理

1．负责项目调研工作，起草验收标准、实施方案,组织项目的实施，严格按实施计划控制项目进度。

2. 向金蝶项目小组组长汇报工作，负责申请实施所需各项资源，负责与汉江

药业公司项目实施小组组长、项目经理进行沟通，控制项目实施工作。

3．与汉江药业公司项目实施小组组长、项目经理一起协商确立项目实施目标，制订项目实施计划，协调解决项目实施中发生的问题。

4．根据实施需要，组织并参加项目工作会议，解决项目实施中的问题。

5．负责项目验收和系统上线运行。

6．确认实施工作记录、签署各种实施文档。

(三)实施顾问

1.严格、认真工作，提供项目实施指导，确保自己工作的合理性、有效性。

2.按金蝶公司的实施方法，根据实施计划进行项目实施。

3.尊重汉江药业每位项目工作人员，并与其进行友好和有效的协商与交流。

4.按项目解决方案，结合实际业务处理，通过使用软件实现新的业务操作，

及时解决实施过程中的技术问题。

5.负责实施过程中的文档编制，保存接收各种文档。

6．负责确认实施工作记录、签署各种实施文档。

7. 与企业实施小组共同制订物料编码规则，并进行沟通和确认。

三、汉江药业项目组成员职责

（一）项目实施小组组长

1．审定项目“实施规划方案”、“考核方案”、“验收标准”，严格按实施计划控制项目实施进度。

2．配合、协助金蝶公司的项目组织实施工作，保证项目投资的落实，确保项目实施按计划进行。

3．制定对与项目相关部门及责任人的奖惩。

4．负责项目组验收和系统上线运行。

（二）项目经理

1．协同组长审定“实施规划方案”、“考核方案”、“验收标准”，严格按实施计划控制项目实施进度。

2．协同组长配合、协助金蝶公司的项目组织实施工作，保证项目投资的落实，确保项目实施按计划进行。

3．协同组长负责部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。

4．负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。

5．协同组长制定对与项目相关部门及责任人的奖惩。

6．负责项目组验收和系统上线运行。

7．组织项目阶段实施鉴定。

8．负责每月召开一次实施专题会议,协调解决实施问题。

(三)K/3项目实施领导小组

K3项目实施领导小组是汉江药业该项目的实施机构,全面负责K3项目的实施工作。

1. 严格、认真工作，按照项目经理的要求完成所分配的任务,确保自己工作

之数据的准确性、有效性。

2. 尊重技术支持单位的顾问，并与其进行友好和有效的协商与交流。

3. 依据项目经理要求提供本部门的资源。