国外虚拟团队研究现状及发展趋势_程金龙

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3. 评价虚拟团队的外部运行环境。虚拟团队虽然是分 布在不同地区的成员组成, 但组建团队的组织属于具体的 地区和市场, 而且团队越分散, 其运行越困难。因此 HRM 要研究团队所处的环境来评价其潜在的目标, 让团队成员 适应团队的知识环境。
4. 评价虚拟团队规模。虚拟团队为了在计划时间内完 成的任务, 必须具备一定的组织功能, 其成员应具备相关 的能力, 从而决定了虚拟团队规模。
团队的未来研究方向,从而提出了对我国虚拟团队研究的启示。
关键词:虚拟团队;理论模型研究;实证研究;变量 一 、引 言
把虚拟团队分为五个阶段( 如表 1 所示) 。
随着经济全球化的发展, 一些组织开始引进虚拟团
该生命周期模型认为一个虚拟团队的“虚拟度( Virtu-
队, 以适应外部环境的动态变化。在虚拟团队中, 其成员在 ality Level) 越高”, 每个阶段的任务区别越明显。其中执行
另外在研究方法上, Martins 和 Gilson 等还认为虚拟团 队( Virtual teams) 和传统的 F—T—F 团队( Face—To—Face teams) 不应当有很明确的界限, 因为在一个组织中很少有 完全的 F—T—F 团队, 因此, 在研究方法上, 必须从比较虚 拟团队和传统的 F—T—F 团 队 转 移 到 研 究“虚 拟 度 ”如何 影响虚拟团队上来。
两个以上的成员; 为了一个共同的目标而相互合作; 至少 突, 应当明确团队工作目标及角色定位, 让成员具有团队
有一个成员位 于 不 同 的 地 点 、时 区 或 组织 ; 通 过 电 子 媒 体 意识, 同时加强团队成员之间的相互依赖性来克服成员孤
( 电子邮件、传真、电话、视频会议等) 来沟通和协调。
响是以下几种。
结果包括: 情感结果( 成员满意度) 、执行力结果( 所用
1. 虚拟团队的生命周
表 1 虚拟团队生命周期中的关键任务
期 ( Lifecycle Model) 模 型 。生命周期( Phase)
关键任务( Key tasks)
在虚拟团队的不同工作阶 准备阶段( Preparations)
■2006 年第 10 期
■现代管理科学
■管理创新
国外虚拟团队研究现状及发展趋势
●程金龙 王 硕
摘要: 伴随着信息技术的高速发展和经济全球化的趋势,有关虚拟团队的研究日益受到国内外学者的重视。文章结
合国外最新的有关虚拟团队的文献资料,对国外虚拟团队理论模型研究和实证研究现状进行了分析,并探讨了国外虚拟
Harvey 和 Novicevic 等( 2004) 认 为 为 了 适 应 外 部 环境 的变化, 如果一个组织的全球化策略越灵活, 就会更加频 繁的采用虚拟团队。虚拟团队的 HRM 系统不但要考虑到
隐性知识在团队内部转移, 而且要在多个虚拟团队之间转 移。因此在设计虚拟团队的 HRM 系统时要包含社会控制 和 行 为 控 制 两 个 方 面 。社 会 控 制 就 是 在 团 队 和 团 队 之 间 创 造信任, 这样能消除虚拟团队的空间分散而导致的文化障 碍, 从而实现隐性知识的转移。相对社会控制而言, 行为控 制强调 虚 拟 团 队 中 的 任 务计 划 、协 调 和 冲 突 管 理 , 具体 来 说就是实现信息在团队成员之间的相互交换。因此, 基于 以 上 几 个 因 素 , Harvey 和 Novicevic 等 提 出 了 虚 拟 团 队 中 HRM 应按照以下步骤:
的概念和定义探讨、虚拟团队的探索性研究发展到对虚拟 ( 2004) 根据 团 队 设 计 、过 程 、背 景 变 量 和 团 队 效 能 之 间 的
团队的影响 因 素 、团 队过 程 和 团 队 结 果 的 研 究, 并 取 得 了 关 系 提 出 了 I( Inputs) - P( Processes) - O( Outputs) 的 团 队 系
比较丰硕的 成果 , 而 且 研 究 方 法 也 从 理论 探 讨 、定 性 研 究 统理论。Martins 和 Gilson 等 学 者 最 近 在 对 国 外近 十 年 出
转向定量和实证研究。国内学者王重鸣和唐宁玉( 2006) 认 现的 93 个虚拟团队研究分析时, 在此基础上提出了虚拟
为国内的虚拟团队研究中, 以探索性、定性研究为主, 实证 团队的 I—P—O 模型。其中输入( Inputs) 表示团队的形成
领 域 , 比 如 R&D 组 织 , 客 户 服 务 、科 学 研 究 等 。Hertel 和
最 后 , Hertel 和 Geister 等 认 为 在 虚 拟 团 队 管 理 中 , 由
Geister 等( 2005) 认为虚拟团队包含以下几个方面: 两个或 于时间、空 间 分散 导 致 沟 通 线 索 的 减 少, 从 而 引 起 工 作 冲
Grant( 1996) 认为 组 织 成 员 拥 有 和 创 造的 隐 性 知 识 虽 然不能编码, 但是能提高组织的运行效率。虚拟团队成员 由于时间 、空 间 分 散 , 从 而 增 加了 隐 性 知 识 在 团 队 内 部的 传递难度。因此, 虚拟团队中的 HRM 系统应当起到支持、 控制和协调的作用, 以实现隐性知识在团队内部的有效传 递, 这样才能充分发挥虚拟团队的动态能力。
5. 建立虚拟团队的绩效评价指标。在建立虚拟团队的 绩效评价指标过程中, 不但要判断团队是否完成目标及和 执行 任 务 的 行 为效 果 , 还 要 考 虑 到 许 多“隐 性因 素 ”, 比 如 顾 客 服 务 水 平 、持 续 合 作 意 向 和 满 意 度 等 。
6. 完成虚拟团队的绩效评价和反馈。在建立虚拟团队 的绩效评价指标后, 就可以对其绩效进行综合评价, 在评 价过程中, 应注意团队行为效果和团队人际关系的协同作 用。在完成评价后, 应当把评价结果反馈给组织, 以便更好 的管理新组建的虚拟团队。
三 、国 外 虚 拟 团 队 研 究 发 展 趋 势 对 我 国 的 启 示 以上对国外虚拟团队的理论和实证研究及研究趋势 进行了回顾分析, 由于虚拟团队研究在我国起步较晚, 目 前尚处于探索阶段。本文认为, 今后虚拟团队的研究应在 以下几个方面有待加强: 首先是引进国外虚拟团队先进理念的基础上加强本 土化的研究。在研究中从现有的理论框架入手, 用源于本 土的实践和个案来归纳本土虚拟团队的特征, 提出针对中 国情况的修正后的扩展模型或者框架。例如 Davis( 2004) 把中国道家( Tao) 思想引入到虚拟团队的研究中就值得借 鉴, 因为这样既可以反映虚拟团队的共性, 又可以揭示本 土虚拟团队的独特性, 进一步发展现有理论, 提出适合中 国情况的有效管理模型。 其 次 是 定 性 研 究 和 定 量 研 究 的 结 合百度文库。在 未 来 研 究 中 应 更多采用实证研究和现场研究, 采用问卷调查等方法收集
过程包括: 计划( 确定目标、日程安排) 、行动( 沟通、参
目前, 国外对虚拟团队的理论研究主要集中于虚拟团 与、监督 、支 持 ) 、人 际 关 系 ( 冲 突 、信任 、情 感 和 社 会 整 合 、
队的团队过 程 及 影 响因 素 , 并 建 立 模 型 分 析 , 其 中较 有 影 团队意识、凝聚力) 等。
3. 基于动态能力和代理理论视角的虚拟团 队 人 力 资 源管理( HRM) 理论。Teece 和 Pisano 等( 1997) 认为在全球 市场上的胜 利 者 是 这样 一 类 组 织 : 具 有 有 效 协调 、配 置 内 外部资源的 能力 , 并 显 示 出 及 时 、快 速 与 灵活 的 产 品 创 新 能 力 的 组 织 。为 了 识 别 作 为 优 势 源 泉 的 企 业 特 殊 能 力 的 范 围, 解释竞争和资源的结合是怎样被利用、发展和保护的。 Teece、Pisano 等提出了“动态能力”理论来强调开发那些企 业现有的和外部存在的能够应付不断变化环境的组织特 殊能力。Teece 和 Pisano 等将动态能力定义为企业整合、建 立和再配置组织内外部能力以适应快速变化环境的能力。 虚拟团队能整合组织内外部能力, 以适应组织外部环境的 快速, 因此具有动态能力。
确 立 领 导 权 、规 范 日 程 、激 励 措 施 、知 识 管 理
ter 等 ( 2005) 的 生 命 周 期 发展阶段( Team development) 评估缺点、个人/团队培训、评价培训效果
模 型 根 据 具 体 任 务 不 同 , 解散阶段( Disbanding)
评 估 团 队 工 作 业 绩 、团 队 员 工 重 新 组 合
研究很少, 而且多数研究并不涉及到具体的研究环境, 而 条件, 比如团队构成、人力资源等。过程( Processes) 代表团
更多基于个人对虚拟团队的看法和认识。
队在完成任务时如何沟通协作共同完成目标。结果( Out-
本文分析了近几年国外关于虚拟团队的研究文献, 拟 puts) 表示团队工作绩效和周边绩效。
Davis 和 Schoorman 等 ( 1997) 认 为 代 理 理 论 强 调 了 基 于目标冲突和信息不对称的 HRM 对组织的作用, 但是忽 视 了 HRM 的 跨 组 织 创 造 和 传 递 隐 性 知 识 功 能 。 因 此 Sherer 和 Rogovsky 等 ( 1998) 认 为 代 理 理 论 应 当 包 含 组 织 的动态能力, 以有利于隐性知识在组织内部传递, 从而实 现组织内部的知识共享。
空间分散, 主要通过电子信息沟通技术( 电子邮件、视频会 阶段( Performance) 和发 展 阶 段 ( Team Development) 之 间 的
议等) 来协调工作。而且, 新的沟通技术的发展, 例如互联 联系更为密切, 并且对于一个短期合作的虚拟团队而言,
网等, 加速了这种趋势。目前, 虚拟团队已经被应用于许多 仔细的解散阶段( Disbanding) 有利于将来更好的合作。
独感。
国外对虚拟团队的研究始于 20 世纪 90 年代初期, 在
2. 影响虚拟团队管理因素的 I( Inputs) - P( Processes) -
1995 年以后得到蓬勃发展。其研究范围已经从 虚 拟 团 队 O( Outputs) 模型。在团队研究过程中, Hackman 和 Morris 等
1. 了解虚拟团队的成立原因。在这个过程中, 管理人 员必须确定组织采用虚拟团队的目的, 通常组织为了适应 外界环境的变化而采取积极主动的反应策略, 并且整合全 球资源来获得竞争优势。
2. 评价虚拟团队的任务。虚拟团队的任务类型可以分 为协调 任 务 、计 算 任 务 和 创新 任 务 , 而 任 务 的 另 一 个特 点 是具有一定的难度, 通常任务难度可以分为任务机构的复 杂 性 、任 务 内 容 的 模 糊 性 和 任 务 的 表 达 方 式
从理论模型研究上来揭示国外对虚拟团队的研究成果, 并
其中, 输入因素包括: 团队规模、KSA’s( 知识、技能、能
在此基础上来探讨虚拟团队的未来发展趋势和研究方向, 力) 、沟通技术、任务、团队组成、团队分散性、成员个性、领
以期帮助我们对虚拟团队的运行机制有更好的了解。
导能力和组织环境等。
二 、虚 拟 团 队 的 理 论 模 型 研 究
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■管理创新
■现代管理科学
■2006 年第 10 期
时间、决策质量、知识管理、团队创造力、团队学习) 和行为 结果等。
缓冲 变 量 包 括 : 任 务 类 型 、时间 、社 会 环 境 、支 持 和 培 训 、领 导 方 式 和 组 织 文 化 等 。
Martins和 Gilson 等根据此模型, 认为在虚拟团队输入 因素中, 应注重研究培训作用、组织文化和管理支持。在团 队过程中, 计划过程是指任务分析、设立目标、制订策略以 及 与 集 中 团 队 力 量 的 其 他 过 程 。行 动 过 程 是 指 在 执 行 团 队 任务过程中 的 动 态 性 , 例 如: 沟 通 、参 与 、协 调 和 团 队 进程 的控制等。在虚拟团队执行结果中, 虚拟交际增加了任务 的 完 成 时 间 。 虚 拟 团 队 缓 冲 变 量 中 , Straus 和 McGrath ( 1994) 等发现如果任务类型具有很高的协调性, 那么虚拟 团队的效果低如 F—T—F( Face—To—Face teams) 团队。而 且团队所处的社会环境也被认为是虚拟团队结果的缓冲 变量, 如果整个团队具备相互批评的环境, 就会产生更多 的任务解决方案。
陈 述 任 务 、挑 选 成 员 、任 务 设 计 、报 酬 体 系 、技 术 选 择 、组 织 融 合
段, 其工作任务的重点也 启动阶段( Launch)
启 动 工 作 平 台 、熟 悉 团 队 成 员 、明 确 目 标 、设 定 团 队 工 作 规 则
随着变化。Hertel 和 Geis- 执行阶段( Performance)
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