Office基本操作教程
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方法一：标尺
首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制； 悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进;
左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；
右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；
方法二：对话框
格式/段落/缩进与间距
左缩进
右缩进
特殊格式：首行缩进悬挂缩进
方法三：工具栏按钮
视图/工具栏/格式
7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容; 操作
1、显示和隐藏；
选择 视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
2、切换窗格内容；
点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；
&文档的操作
a、新建
方法一：文件/新建
方法二：Ctrl+N
方法三：点击工具栏上的新建按钮；
方法二：点击工具栏上保存按钮；
在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；
注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保 存情况，须执行文件”/另存为”
自动保存
为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执 行保存命令；
方法：工具/选项/保存选项卡
勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；
点击增加缩进量：减少缩进量按钮
间距
段间距格式/段落/缩进与间距
段前距 段后距
行距
固定值与最小值的区别
行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化， 设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；
3、对齐方式
（1）、对齐方式的类型
左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；
两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；
居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；
右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；
（2）、设置
方
一、工具栏按钮，点击对应按钮；
方
二、快捷键
Ctrl+L左对齐Ctrl+E居中
两端对齐
Ctrl+R
方
三、对话框
方
三、快捷键的使用；
加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I
线Ctrl+U
上标Shift+Ctrl+=下标Ctrl+=
Ctrl+z
二、字符大小写
方法：选中字符格式/更改大小写；
小写：选中字符都以小写显示；
词首字母大写：每个单词首字母大写；
三、中文版式格式/中文版式；
1、拼音指南
2、带圈字符
3、纵横混排
4、双行合一
安全性
功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；
设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；
设置方法
1、工具/选项/安全性
2、在保存文件对话框中，单击 工具”安全选项
9、文档常用编辑
（1）、选中
方法：鼠标
任意区域拖动
句：Ctrl+单击任意位置
行：行前单击
段：行前双击
整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击
替换（
编辑/替换指定替换对象
指定替换结果字符；
指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；
五、字符格式的查看和复制
1、查看
格式/显示格式
2、复制
方法：格式刷
双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；
单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；Biblioteka Baidu
第三节：段落格式化
一、段落格式化
1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；
Office
第一章：基础知识
1、美国徽软公司开发的办公集成软件
Word
Excel
2、Word的启动与退出
（1）启动：
方
一、双击桌面Word图标
方
二、开始/程序
方
三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开;
（2）、退出
方
一、
方
二、双击系统图标；
方
三、单击关闭按钮;
3
(1)、标题栏
作用：显示系统图标，文件名称等；
操作：双击实现 最大化”与 还原”间切换，拖动实现窗口移动；
(2)、菜单栏
作用：包含应用程序所有功能；
操作
1、打开菜单项
方
一、 鼠标单击方
二、Alt+对应字母
2、自定义菜单项
方法：选择工具/自定义，出现对话框选择 命令”选项下的内置菜单，用
鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；
3、工具栏
操作
1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置)
Ctrl+A全选
（2）、删除
方法：a、选中
b、Del/退格
注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为 具”/选项”/编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态;
C、移动
方法
1、拖动
2、剪贴板：剪切、定位、粘贴
d、复制
方法一：Ctrl+鼠标拖动
方法二：剪切板：复制、定位、粘贴
5、合并字符；
四、查找与替换；
查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；
替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文 档中符合特定条件的字符的格式；
方法：查找
编辑/查找（Ctrl+F）
指定查找字符查找
指定查找字符格式：单击高级/格式
查找下一处符合条件的字符：查找下一处；
指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；
特殊符号方法 插入/符号”
插入公式
方法：插入/对象/microsoft公式3.0
第二章：字符格式化
一、字符格式化的三种方法
方
、菜单
选中文字内容，点击 格式”/字体”弹出对话框;
字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）
字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；
字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；
方
二、工具栏按钮；
0、文本及特殊符号的输入
文本
默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下
靠上对齐
段落按Enter产生
手动换行（不产生新段落）Shift+E nter
Shift+4:中文状态下显示人民币符号；
Shift+6:中文状态下显示省略号；
“”：中文状态下显示顿号；
“< >”：中文状态下显示书名号；
即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有 效）
2、 显示隐藏工具栏
方法一：视图”工具栏单击勾选相应项目；
方法二：右击菜单栏/工具栏空白处
4、标尺栏
作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整；
水平
操作
1、度量单位的改变
工具/选项/常规
2、显示/隐藏
方法一：视图/标尺
5、工作区：用户编辑文档的地方；
6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；
b、打开
一、 文件/打开或Ctrl+O键
方
二、点击工具栏上打开按钮；
在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名；
指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能 对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中 创建文件的一个新副本；
C、保存
普通保存
方法一：文件/保存或Ctrl+S
首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制； 悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进;
左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；
右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；
方法二：对话框
格式/段落/缩进与间距
左缩进
右缩进
特殊格式：首行缩进悬挂缩进
方法三：工具栏按钮
视图/工具栏/格式
7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容; 操作
1、显示和隐藏；
选择 视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
2、切换窗格内容；
点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；
&文档的操作
a、新建
方法一：文件/新建
方法二：Ctrl+N
方法三：点击工具栏上的新建按钮；
方法二：点击工具栏上保存按钮；
在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；
注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保 存情况，须执行文件”/另存为”
自动保存
为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执 行保存命令；
方法：工具/选项/保存选项卡
勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；
点击增加缩进量：减少缩进量按钮
间距
段间距格式/段落/缩进与间距
段前距 段后距
行距
固定值与最小值的区别
行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化， 设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；
3、对齐方式
（1）、对齐方式的类型
左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；
两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；
居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；
右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；
（2）、设置
方
一、工具栏按钮，点击对应按钮；
方
二、快捷键
Ctrl+L左对齐Ctrl+E居中
两端对齐
Ctrl+R
方
三、对话框
方
三、快捷键的使用；
加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I
线Ctrl+U
上标Shift+Ctrl+=下标Ctrl+=
Ctrl+z
二、字符大小写
方法：选中字符格式/更改大小写；
小写：选中字符都以小写显示；
词首字母大写：每个单词首字母大写；
三、中文版式格式/中文版式；
1、拼音指南
2、带圈字符
3、纵横混排
4、双行合一
安全性
功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；
设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；
设置方法
1、工具/选项/安全性
2、在保存文件对话框中，单击 工具”安全选项
9、文档常用编辑
（1）、选中
方法：鼠标
任意区域拖动
句：Ctrl+单击任意位置
行：行前单击
段：行前双击
整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击
替换（
编辑/替换指定替换对象
指定替换结果字符；
指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；
五、字符格式的查看和复制
1、查看
格式/显示格式
2、复制
方法：格式刷
双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；
单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；Biblioteka Baidu
第三节：段落格式化
一、段落格式化
1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；
Office
第一章：基础知识
1、美国徽软公司开发的办公集成软件
Word
Excel
2、Word的启动与退出
（1）启动：
方
一、双击桌面Word图标
方
二、开始/程序
方
三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开;
（2）、退出
方
一、
方
二、双击系统图标；
方
三、单击关闭按钮;
3
(1)、标题栏
作用：显示系统图标，文件名称等；
操作：双击实现 最大化”与 还原”间切换，拖动实现窗口移动；
(2)、菜单栏
作用：包含应用程序所有功能；
操作
1、打开菜单项
方
一、 鼠标单击方
二、Alt+对应字母
2、自定义菜单项
方法：选择工具/自定义，出现对话框选择 命令”选项下的内置菜单，用
鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；
3、工具栏
操作
1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置)
Ctrl+A全选
（2）、删除
方法：a、选中
b、Del/退格
注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为 具”/选项”/编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态;
C、移动
方法
1、拖动
2、剪贴板：剪切、定位、粘贴
d、复制
方法一：Ctrl+鼠标拖动
方法二：剪切板：复制、定位、粘贴
5、合并字符；
四、查找与替换；
查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；
替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文 档中符合特定条件的字符的格式；
方法：查找
编辑/查找（Ctrl+F）
指定查找字符查找
指定查找字符格式：单击高级/格式
查找下一处符合条件的字符：查找下一处；
指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；
特殊符号方法 插入/符号”
插入公式
方法：插入/对象/microsoft公式3.0
第二章：字符格式化
一、字符格式化的三种方法
方
、菜单
选中文字内容，点击 格式”/字体”弹出对话框;
字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）
字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；
字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；
方
二、工具栏按钮；
0、文本及特殊符号的输入
文本
默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下
靠上对齐
段落按Enter产生
手动换行（不产生新段落）Shift+E nter
Shift+4:中文状态下显示人民币符号；
Shift+6:中文状态下显示省略号；
“”：中文状态下显示顿号；
“< >”：中文状态下显示书名号；
即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有 效）
2、 显示隐藏工具栏
方法一：视图”工具栏单击勾选相应项目；
方法二：右击菜单栏/工具栏空白处
4、标尺栏
作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整；
水平
操作
1、度量单位的改变
工具/选项/常规
2、显示/隐藏
方法一：视图/标尺
5、工作区：用户编辑文档的地方；
6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；
b、打开
一、 文件/打开或Ctrl+O键
方
二、点击工具栏上打开按钮；
在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名；
指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能 对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中 创建文件的一个新副本；
C、保存
普通保存
方法一：文件/保存或Ctrl+S