(流程管理)进出口操作流程
进出口货物通关流程详解
进出口货物通关流程详解入口报关的业务流程入口报关应该分为一样贸易入口和进料加工企业的入口这两种方式。
第一说一下一样贸易入口。
一样贸易入口,第一要确信付款方式,是T/T呢,仍是L/C呢,若是是L/C,那就要先开证,等开完信誉证后,确信入口的船期,等船到以后。
开始进行入口的操作。
1.第一是要取得国外客户的提单,发票、箱单,若是是从韩国和日本入口货物的话,还必需要有非木质包装证明。
2.第一要那提单到船公司去换单,也确实是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也确实是舱单。
上面有你们公司入口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。
如果进口的货物不需要商检,那就不用了。
实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。
4。
等换完单以后,若是需要上见得也进行商检了,那填好入口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、入口货物报关单、若是需要商检的还有商检证。
5.一样贸易入口货要交入口关税的,因此,为了加速入口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(只是这种方式一办企业的财务可不能许诺的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。
一样入口货物给海关的关谁都要用支票交的。
交关税一样是到中国银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6.把交款书交给货代,让后由货代给海关通关放行。
这确实是一样所说的一次放行。
7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章,拿着那个提货单到船公司所在的码头提货。
(这确实是一样所说的二次放行)进料加工贸易的入口,其大体的程序差不多。
唯一不同的是要先办手册。
(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。
报关的时候要用加工贸易的手册,再加上一样贸易几口所需的资料进行报关。
再确实是缴关税,因为有手册,因此若是你入口的货物是免税的,只缴保证金,有的是需要缴全额的也确实是100%的保证金,有的只缴100元的保证金。
一般进出口通关流程
一般进出口通关流程
一般的进出口通关流程包括申报、验放、支付税费和放行等环节。
首先是申报阶段。
进口货物需要提供《报关单》、《商品进口检验检疫申请单》、《具体
进口产品的生产许可证、检验检疫证书》等文件,出口货物则需要提供《报关单》、《商
检合格证》等文件。
申报完成后,海关将会根据提供的文件对货物进行分类、核定货物归类、货值、数量、品质等信息。
同时,还会对进口货物进行安全检查和风险评估。
接下来是验放阶段。
在申报审核通过后,海关会对货物进行验放。
验放主要是指海关对从
境外进口的货物、出口到其他国家或地区的货物进行检查和核验,以确保货物符合相关法
规和标准。
验放通常包括货物检查、文件核对等步骤。
如果货物符合海关要求,就会放行。
然后是支付税费环节。
在货物被放行之前,进口商需要向海关支付相应的进口关税、增值税、消费税等费用。
出口商则需要向海关支付出口退税和相应的税费。
最后是放行阶段。
在支付了相关税费后,海关会对货物进行最后的检查,如果没有问题,
就会将货物放行,可以进行进口或者出口。
通关流程对于企业的国际贸易活动至关重要。
了解并遵守通关流程,不仅可以减少企业在
出口和进口过程中的不必要时间和费用支出,还能够提高通关效率、减少风险和避免违规
行为。
因此,企业应当严格遵守国家的相关法律法规和海关的管理要求,积极配合海关的
工作,提高企业通关的效率和质量。
同时,也应当不断完善自己的通关运作流程,提高企
业自主的通关水平和核算水平。
进出口财务管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司进出口财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司经济利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出口业务及相关财务活动。
第三条公司进出口财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒、篡改。
(三)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加公司收益。
第二章财务管理职责第四条公司财务部门负责进出口财务管理工作,其主要职责如下:(一)制定和完善进出口财务管理制度及流程。
(二)审核进出口合同,确保合同条款符合国家法律法规和公司制度。
(三)负责进出口业务的会计核算、财务分析、税务处理等工作。
(四)监督进出口业务的资金流动,确保资金安全。
(五)参与进出口业务的预算编制、执行和考核。
第三章进出口财务管理制度及流程第五条进出口合同签订(一)业务部门在签订进出口合同时,应确保合同条款合法合规,符合公司利益。
(二)财务部门对进出口合同进行审核,确保合同条款的财务合理性。
第六条进出口业务核算(一)业务部门在进出口业务发生时,应及时将相关单据提交财务部门。
(二)财务部门按照国家会计制度规定,对进出口业务进行会计核算。
(三)财务部门定期编制进出口业务财务报表,及时反映公司进出口业务的财务状况。
第七条资金管理(一)财务部门负责进出口业务的资金支付和收款,确保资金安全。
(二)业务部门在进出口业务发生前,应向财务部门提交资金使用计划。
(三)财务部门根据资金使用计划,合理安排资金支付。
第八条税务处理(一)财务部门负责进出口业务的税务处理,确保符合国家税法规定。
(二)业务部门在进出口业务发生时,应及时向财务部门提供相关税务资料。
(三)财务部门按照国家税法规定,及时申报、缴纳进出口业务相关税费。
进出口报关作业流程
支 付 不 成 功
查验科查验
查验相符
查验不符
企业缴税 以后核税
查验武警 转回单据
查验武警 转回单据 放行 删改单
打 印 税 单
查验武警 转回单据 通 知 企 业 重 新 支 付
查验武警 转回单据
删改单 现场接单
正常接单 打印税单 企业 缴税 以后 核税
企业缴税 以后核税
放行
放行
放行
放行
凭加盖放行章的正本提单提货
——管理部仓储课
MSN: ailiuxing1020@ Email: emilliu@
海运整箱十联单委托书
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底) 第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知 (2) 第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本M/R) 第七联:场站收据(D/R) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2)
1.7
提单确认(修改)、签单(海运:船开后1-3天) 电放(短程)、预签、倒签(货代提单)、分单、并单、异 地放单等等
提单确认:船开后,代理会传真提单确认,仔细核对收发 货人、货物等信息(不可有丝毫差错,否则会造成收货人 无法收货),若有错误,立即申请修改。 签单:提单确认无误后,由代理向船代或船公司申请签单, 拿到提单后要再次仔细核对各项信息是否有误,若有差错, 申请改单;查看每张提单是否都有正本签章。
红色通道:
由海关审单科专业人员审核,通关的速度较慢。一般多为6 小时~24小时。并且,因为人为因素,退单率较高,且每次 退单后的重新发送后又是一次慢长的等待,十分影响货物的 通关速度。故在系统录入时应力求品名、海关编码、申报要 素准确详细,力求一次性电脑通关,节约清关时间。一般征 税货物、海关限制进口货物、非常时期进口货物均会通过此 通道审核。
进出口业务操作流程
一、进出口前的准备工作(一)、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册(二)进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商(一)洽商内容1、品质条款(Quality Clause)2、数量条款(Quality Clause)3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易(三)洽商程序1、询盘(Inquiry)2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订(一)合同形式1、正式合同(Contract)2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行(一)出口合同的履行(CIF,L/G)1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔(二)进口合同的履行(FOB,L/G)1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货(入出库管理)3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单(租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放)7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇(收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报)一、出口合同的确立1、合同主要条款(国外)(1)品名条款(2)品质条款(3)数量条款(4)包装条款(5)价格条款(6)支付条款(7)索赔及免费条款4、价格术语(Trade Term s)亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种,并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。
进出口贸易流程
进出口贸易流程
进出口贸易流程可以大致分为以下几个步骤:
1.市场调研:首先需要对进口或出口货物的市场进行调研,包
括了解市场需求、竞争对手、进口或出口政策等情况。
2.寻找供应商或买家:根据市场调研的结果,寻找合适的供应
商或买家,进行洽谈和询价,进一步确定合作意向。
3.签订合同:双方达成一致后,签订进口或出口合同,明确货
物的品种、数量、价格、质量要求、交货日期等条款。
4.货物采购或生产:根据合同的约定,进行货物的采购或生产,确保达到合同的要求和标准。
5.运输安排:根据合同要求,安排货物的运输方式(海运、空运、陆运等),联系物流公司进行货物运输,并办理相关的装箱、报关、保险等手续。
6.报关报检:出口货物需要办理出口商检、报关手续,并按照
目的国的进口法规标准进行检验检疫。
7.贸易结算:根据合同的约定,进行货款的结算,可以通过电汇、信用证等方式进行支付。
8.海关清关:进口货物抵达目的港口后,需要办理海关的清关
手续,包括缴纳关税、办理进口报关、支付增值税等。
9.交接验收:进口货物经过海关清关后,与买方确认货物的品质和数量是否符合合同要求,并进行验收和交接。
10.售后服务:根据合同的要求,提供售后服务,包括维修、更换、退换货等。
以上是进出口贸易的一般流程,具体流程可能会因货物属性、国家政策等因素而有所不同。
在实际操作中,还需要注意相关的进出口管理法规和政策,遵守法律法规的要求。
进出口业务流程
进出口业务流程(CIF 下的L/C 方式) 从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收) 、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter), 网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/ 报价4、签订外销合同(Contract 或Agreement) 出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行( 在出口国称通知银行) ,请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》( Notification of Documentary Credit) ,将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction ) ,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
仓库进出库管理流程
仓库进出库管理流程一、引言仓库进出库管理是指对仓库中物品的进出进行有效管理和控制的一系列流程。
仓库作为企业运营的重要环节,其进出库管理的高效性直接影响着企业的运营效率和成本控制。
本文将从仓库进出库流程的规划、操作流程和管理控制等方面,详细介绍仓库进出库管理的流程。
二、仓库进出库管理流程规划1. 仓库布局规划仓库进出库管理流程的第一步是进行仓库布局规划。
在规划过程中,需要考虑仓库的容量、货物种类、货物流通路径、货物存放方式等因素。
合理的仓库布局能够提高货物的存储密度和仓库的工作效率。
2. 仓库进出口位置选择仓库进出库管理流程中的第二步是选择合适的进出口位置。
进出口位置的选择应根据货物的流向和仓库布局进行合理安排,以便提高货物的运输效率和仓库的工作效率。
3. 进出库流程设计进出库流程设计是仓库进出库管理流程的核心。
在设计过程中,需要确定货物进出库的流程步骤、操作规范和所需的人力资源等。
同时,还需要确保流程的合理性和高效性,以减少错误和提高工作效率。
三、仓库进出库管理流程操作流程1. 进库流程进库流程是指将货物从外部运输工具转移到仓库内部的过程。
具体步骤如下:(1)验收货物:对货物进行验收,包括检查货物的数量、质量和完整性等。
(2)登记入库:将验收合格的货物进行登记入库,包括记录货物的品名、规格、数量和批次等信息。
(3)上架存放:将登记入库的货物按照规定的存放位置进行上架存放,并进行标识。
2. 出库流程出库流程是指将仓库内部的货物转移到外部的过程。
具体步骤如下:(1)订单确认:根据客户订单进行确认,并核对订单信息。
(2)拣货配货:根据订单信息,从仓库中拣选货物,并进行配货。
(3)出库发货:将拣选好的货物按照订单要求进行包装,并进行出库发货。
四、仓库进出库管理流程管理控制1. 库存管理库存管理是仓库进出库管理流程中的重要环节。
通过合理的库存管理,可以实现仓库的高效运作和货物的及时供应。
具体管理控制措施如下:(1)库存监控:定期对仓库中的货物进行库存盘点,掌握实时库存情况。
进出口关务流程简介
4.2保税制度的优点
•吸收国际资金/技术。 •繁荣国内经济。 •降低出口成本。 •提高企业竞争力。
4.3来料加工的定义和特征
国外厂商提供全部或部分的原材料 或零附件和必要的设备及技术,委托境 内企业依照其要求加工装配后给予工缴 费,而成品则由国外厂商负责销售。 • 境内企业不需动用外汇。 • 原料货权属于国外厂商。 • 原料供应人=成品接受人。 • 国外厂商自负盈亏、承担风险
办理海关手续,出口货物应该由发货人在货物的出
境地海关办理海关手续
• 经收发货人申请,海关同意,进口货物的收货人 可以在设有海关的指运地,出口货物的发货人可以
在设有海关的启运地办理海关手续.
进口直接转关流程图
指运地海关
电 子
电 子
数
数
据
据
审单并接单
监管场所
关封
查验放行
货物进境输舱单
录入进口转关申报单
进出口/关务流程简介
资财部
一 报关和通关
• 报关 狭义指申报,广义指办接各种海关手续
• 通关 货物准予进出口或置于另一种海关手续 之下要办接的各种海关手续
二、四种基本通关制度及涉及的 进出口货物
a. 一般进出口通关制度 一般进出口货物
b.特定减免税进出口通关制度 特定减免税货物
c. 保税进出口通关制度 保税进出口货物
d. 暂准(时)进出口通关制度 暂准(时)进出口货物
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进出口货物通关作业流程
• 前期管理
现场监管
后续管理
保税加工合 同登记备案
一般进出口通关流程
一般进出口通关流程一般进出境货物的基本通关程序:进出口货物的通关程序基本上可分为申报、查验、征税、放行等四个环节。
通关基本程序大致如以下流程。
1、进出口货物的申报报关员应办事项:1.1. 填写进出口货物报关单;1.2. 提供法定单证,如进出口货物许可证、检验检疫证;1.3. 随附货运、商业单证,如装箱单、商业、提货单;1.4. 减免税、免验证明,提出申报。
海关应办事项:1.1.对报关单进行编号登记、签注申报日期并装订;1.2.审核报关单内容(初审和复核)。
接受申报2、进出口货物的查验报关员应办事项:2.1. 派员会同海关查验货物;2.2. 负责搬移、开箱及验毕恢复原状,接受查验。
海关应办事项:2.1.查验单货是否一致;2.2.到监管区外查验向报关单位收取规费;2.3.查验时,如发生货物损坏,应向报关单位赔偿,查验货物。
3、进出口货物的征税报关员应办事项:3.1. 随时答复或提供海关征税部门的问题或所需文件;3.2. 凭海关开具的缴款通知书到指定银行缴纳关税和国内税,缴纳税费。
海关应办事项:3.1.审价;3.2.依据相关税率计征关税和依法减免;3.3.开出银行缴款书,征收税费。
4、进出口货物的放行报关员应办事项:4.1. 凭报关员证及领单凭据领取放行单及其他发还单证;4.2. 到海关监管仓库提货或装货、启运,凭单取货或装船出运。
海关应办事项:4.1.审核关税及规费是否缴讫;4.2.审核应附单证是否核销;4.3.审核各项通关程序是否完成,有无缺漏;4.4.经办人在报关单及提单上加盖放行章,结关放行。
一般进出口通关流程
一般进出口通关流程进出口通关是指进出口货物在进入/离开一个国家或地区时需要通过相关海关部门的监管和审批程序。
通关程序的繁杂程度会受到该国或地区的监管政策、相关法律法规以及货物的属性等因素的影响。
通关程序一般包括申报、查验、征税、放行等环节。
下面就一般进出口通关流程进行一个概述。
一、出口通关流程1. 编制出口货物清单出口货物清单是进出口通关的第一步。
出口企业需要将要出口的货物按照品名、数量、重量、价值等信息列明,然后提交给相关海关部门。
出口货物清单要求准确无误,以避免后期通关出现问题。
2. 缴纳出口税费准备出口货物清单后,出口企业需要到当地海关或相关税务机关缴纳出口税费。
出口税费的数额根据货物的属性、目的地国家或地区的政策、出口国的政策等因素而有所不同。
3. 办理报关手续出口企业向相关海关申报出口货物,并提供相应的单证资料,如提单、商业发票、装箱单等。
海关随后将对货物的申报进行审核,并根据情况可能对货物进行查验。
4. 申领出口许可证部分出口货物需要申领出口许可证,出口企业需要在办理出口通关手续的同时向相关部门申请出口许可证。
许可证的申领程序根据目的地国家或地区的政策而有所不同。
5. 清关放行海关审核通过后,出口企业需要将提单、发票、装箱单等单证资料提交给海关办理清关手续。
经海关放行后,货物将被批准出口。
二、进口通关流程1. 编制进口货物清单进口货物清单是进口通关的第一步。
进口企业需要将要进口的货物按照品名、数量、重量、价值等信息列明,然后提交给相关海关部门。
进口货物清单要求准确无误,以避免后期通关出现问题。
2. 缴纳进口税费准备进口货物清单后,进口企业需要到当地海关或相关税务机关缴纳进口税费。
进口税费的数额根据货物的属性、原产地国家或地区的政策、进口国的政策等因素而有所不同。
3. 办理报关手续进口企业向相关海关申报进口货物,并提供相应的单证资料,如提单、商业发票、装箱单等。
海关随后将对货物的申报进行审核,并根据情况可能对货物进行查验。
进出口手续办理流程
进出口手续办理流程
一、准备阶段
1.确定进出口商品
(1)商品类别
(2)商品编码
2.收集相关资料
(1)产品说明书
(2)原产地证明
(3)合同文件
二、注册与备案
1.企业注册
(1)营业执照
(2)税务登记
2.进出口权登记
(1)申请进出口许可证
①准备申请材料
②提交申请
三、办理出口手续
1.出口报关
(1)准备报关单证
①装箱单
②发票
(2)提交报关申请
①选择报关代理
②提交给海关
2.出口检验
(1)申请检验
①检验申请表
②相关技术文件
(2)接受检验
①检验员上门检查
②获取检验报告
四、办理进口手续
1.进口报关
(1)准备报关单证
①采购合同
②装箱单
(2)提交报关申请
①选择报关代理
②提交给海关
2.进口检验
(1)申请检验
①检验申请表
②相关技术文件
(2)接受检验
①检验员上门检查
②获取检验报告
五、支付关税
1.计算关税
(1)了解关税政策
(2)计算关税金额
2.支付关税
(1)确认支付方式
(2)保留支付凭证
六、完成手续
1.获取放行单
(1)申请放行
(2)收到海关放行单
2.物流安排
(1)确定运输方式
(2)联系物流公司
七、事后管理
1.记录与归档
(1)保存所有申请材料
(2)记录交易信息
2.定期检查
(1)审核进出口记录(2)更新相关证件。
2024年进出口操作流程.详尽
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年进出口操作流程.详尽本合同目录一览1. 进出口操作流程概述1.1 进出口操作流程定义1.2 进出口操作流程的目的和意义1.3 进出口操作流程的基本原则2. 进出口操作流程的参与方2.1 进出口操作流程的主要参与方2.2 各参与方的职责和义务2.3 各参与方的权利和利益3. 进出口操作流程的步骤和程序3.1 进出口操作流程的准备阶段3.1.1 进出口合同的签订3.1.2 进出口货物的准备3.1.3 进出口许可证和通关文件的准备3.2 进出口操作流程的实施阶段3.2.1 进出口货物的装卸3.2.2 进出口货物的运输3.2.3 进出口货物的清关3.3 进出口操作流程的后续阶段3.3.1 进出口货物的交付和结算3.3.2 进出口货物的售后服务4. 进出口操作流程的时间安排4.1 进出口操作流程的时间节点 4.2 进出口操作流程的时间期限4.3 进出口操作流程的时间调整5. 进出口操作流程的费用和成本 5.1 进出口操作流程的费用构成 5.2 进出口操作流程的成本计算5.3 进出口操作流程的费用支付6. 进出口操作流程的风险管理6.1 进出口操作流程的风险识别 6.2 进出口操作流程的风险评估6.3 进出口操作流程的风险应对7. 进出口操作流程的变更和终止 7.1 进出口操作流程的变更条件 7.2 进出口操作流程的变更程序 7.3 进出口操作流程的终止条件7.4 进出口操作流程的终止程序8. 进出口操作流程的违约责任8.1 进出口操作流程的违约行为 8.2 进出口操作流程的违约责任8.3 进出口操作流程的违约赔偿9. 进出口操作流程的争议解决9.1 进出口操作流程的争议类型9.2 进出口操作流程的争议解决方式9.3 进出口操作流程的争议解决程序10. 进出口操作流程的适用法律和法规10.1 进出口操作流程的适用法律10.2 进出口操作流程的适用法规10.3 进出口操作流程的适用国际规则11. 进出口操作流程的签署和生效11.1 进出口操作流程的签署条件11.2 进出口操作流程的签署程序11.3 进出口操作流程的生效时间12. 进出口操作流程的解除和终止12.1 进出口操作流程的解除条件12.2 进出口操作流程的终止程序12.3 进出口操作流程的解除和终止的效力13. 进出口操作流程的保密条款13.1 进出口操作流程的保密内容13.2 进出口操作流程的保密期限13.3 进出口操作流程的保密违约责任14. 进出口操作流程的附件和补充协议14.1 进出口操作流程的附件内容14.2 进出口操作流程的补充协议的制定14.3 进出口操作流程的附件和补充协议的生效程序第一部分:合同如下:1. 进出口操作流程概述1.1 进出口操作流程定义本合同所指的进出口操作流程,是指从进出口合同签订开始,到货物交付、结算完成的全过程,包括货物准备、通关、运输、清关等各个环节。
进出口公司业务流程及说明-办公室-印章、介绍信管理模版
进出口公司业务流程及说明-办公室-印章、介绍信管理模版一、进出口公司业务流程进出口公司主要负责境内外商品流通及贸易、投资、技术和服务等方面的业务,在业务流程中起到重要作用。
一般来说,进出口公司的业务流程包括以下几个方面:1. 市场调研。
进出口公司需要通过市场调研,了解所在国家或地区的市场状况、法规、政策、纳税等情况,以便作出更好的业务决策。
2. 开拓业务。
一旦了解市场情况,进出口公司就需要满足客户对不同商品的需求,通过与国内外客户的销售、采购及世界各国贸易商的沟通来开拓业务。
3. 客户确认。
进出口公司需要确认客户的订单,包括商品数量、类型、价格、交货日期、付款方式等具体信息,以保证双方的利益。
4. 供货和采购。
进出口公司需要通过国内外供应商与客户之间的联系,完成商品的供货和采购,并保证商品质量。
5. 运输和保险。
进出口公司需要安排最适合的运输方式和保险方式,以确保商品在运输过程中不受任何损失。
6. 报关和结算。
进出口公司需要处理进出口商品的报关、清关和结算工作,保证交易的顺利完成。
二、办公室印章、介绍信管理模版1. 办公室印章管理模版印章种类及使用范围:1. 公司公章:用于公司对外宣传、签订合同及公文等。
2. 公司财务专用章:用于公司的财务文件处理。
3. 公司法定代表人名章:法人代表授权事项的处理。
4. 公司授权委托专用章:用于授权委托事宜。
5. 公司法律事务专用章:用于公司的法律文件处理。
6. 公司文件专用章:用于公司内部文件签署及盖章。
7. 公司发票专用章:用于公司发票的处理。
印章使用规定:1. 印章只能由正式授权人员使用。
2. 印章必须盖在相应的地方,不能随意涂写或滥用。
3. 凡涉及到重要文件或者合同,使用印章之前必须进行审批。
4. 使用印章之后必须记录,并有相关人员签字确认。
5. 涉及到金融、财务或法律问题的文件,必须由财务或法务人员核实后,在使用专用印章。
2. 介绍信管理模版尊敬的XXX:我公司是一家专业从事进出口贸易的公司,主要经营玩具、电子产品、纺织品等商品。
进出口业务管理流程有哪些
进出口业务管理流程有哪些很多的公司都会想要进出口产品,所以都会想知道进出口业务是如何管理的。
下面为您精心推荐了进出口业务管理流程,希望对您有所帮助。
进出口业务管理流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版一、业务流程进出口公司主要业务包括进出口贸易、海运、空运、代理报关、代理检验检疫等方面,下面简单介绍一下进出口公司的业务流程:1.接洽客户客户经理根据公司的销售策略向国内或海外客户宣传进口产品或出口产品,并通过电话、邮件或面谈等形式与客户建立联系。
2.供货商寻找根据客户需求,从国内或国外的供应商中寻找符合客户要求的产品供应商,并与供应商进行联系,获取产品价格、质量、发货时间等信息。
3.报价谈判确定供应商后,客户经理会进行报价谈判,包括讨论价格、支付方式、运输方式、交货时间等细节,以满足客户和供应商之间的需求。
4.签订合同在谈判的基础上,客户经理向客户发送销售合同并与供应商签订采购合同,确保采购和交付过程中的法律和财务义务得到明确的解释。
5.包装运输根据购买合同的要求,进出口公司会为商品提供合适的包装方式,以确保在运输过程中产品的完好无损。
公司也会为客户提供物流支持并安排产品的海运或空运。
6.报关进口产品需要由进出口公司代理报关。
海关需要根据相关法规和规定检查货物,以确保安全和质量等方面的合规性,并清算进口关税或增值税等费用。
7.检验检疫根据各国和地区的相关法律和法规,进口和出口的产品还必须经过检验和检疫,确保产品质量和安全性达到标准。
进出口公司需要与检验检疫部门协调,确保产品顺利通过检验检疫。
8.支付结算客户需要在合同规定的时间内支付购买货物的费用,进出口公司负责收取客户的款项,并向供应商支付产品费用。
二、软件开发模板1.数据库设计a.数据库表设计1.客户信息表:包括客户名称,地址,邮编,电话,电子邮件等信息。
2.采购合同表: 包括合同编码,采购日期,付款方式,货物信息,保险情况等信息。
3.供应商信息表: 包括供应商名称,地址,邮编,电话,联系人等信息。
4.商品信息表: 包括商品名称,价格,数量,单位,生产日期等信息。
5.海运信息表: 包括运输方式,船运编码,起点,终点等信息。
进出口报关及制单流程
进出口报关及制单流程一、报关前准备工作1.确认合同:根据贸易合同的要求和商品的特性,确定需要报关的商品信息。
2.注册报关企业:选择有资质的报关企业并进行注册和备案。
3.完善企业信息:准备企业信息,包括企业注册信息、报关经营范围、注册资金等。
4.获得进出口经营权:获得国内有关部门颁发的进出口经营权证书。
二、报关单证准备1.提供出口货物清单:提供准确的出口货物清单,包括商品名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。
2.提供外汇结算单证:提供与贸易合同相符的外汇结算单证,如商业发票、提单、保险单等。
3.提供海关联网申报材料:提供与海关联网申报相关的材料,如进口货物的委托书、进口通关单、征费通知单等。
4.开立贸易发票:按照国际贸易惯例,为进出口货物开具贸易发票,包括商品名称、规格、数量、单价、总价等。
三、申报报关单1.填写报关单:根据实际情况,填写报关单,包括报关商品信息、报关企业信息、报关参考编号等。
2.缴纳报关保证金:根据不同国家的规定,缴纳相应的报关保证金。
3.提交申报材料:将填写好的报关单和相关申报材料,提交给海关进行审查和核对。
4.海关查验:海关根据申报材料对进出口货物进行查验,检查商品的数量、质量、规格等信息是否与报关单相符。
四、缴纳关税和征费1.关税计算:根据海关法规和相关关税税则,计算应缴纳的进口关税。
2.缴纳关税和征费:根据计算结果,将关税和征费款项缴纳给海关。
五、放行货物1.放行手续:在缴纳关税和征费之后,海关会发放相应的放行单证,表示货物已经通过海关审核并可自由进出口。
2.清单备案:根据海关要求,将放行单证和其他相关单证备案,确保出口货物的合规性。
进出口业务流程
进出口业务流程(外贸常识)一. 客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二。
报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费"等形式. 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三。
订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五。
业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式. 1。
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款. 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。
进出口贸易流程1ppt课件
(六)索赔和理赔
• 在出口合同履行过程中,如因国外买方未 按合同规定履行义务,致使我方遭受损失, 可根据不同对象、不同原因以及损失大小, 向违约方提出索赔。违约方对受损害方的 索赔要求进行处理,称为理赔。在向国外 提出索赔时,要本着实事求是的精神,尽 可能通过友好协商的办法解决,做到既要 维护我方的正当权益,又不影响双方的贸 易关系。
• 报关:报关是指进出口货物出运前向海关申报的 手续。(可以自行办理报关手续,也可以通过专 业的报关经纪行或国际货运代理公司来办理)
• 投保:如合同规定由卖方投保的,卖方在装船前, 须及时向保险公司办理投保手续,填制投保单
(四)制单结汇
• 出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证 的规定,正确缮制各种单据。在信用证规定的交 单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
(七)、进口索赔
进口商常因质量、数量、包装等不符合 合同的规定,而需向有关方面提出索赔 。根据造成损失原因的不同,进口索赔 的对象主要有三个方面: 1、向卖方索赔 2、向轮船公司索赔
3、向保险公司索赔
(七)、进口索赔
• 在进口业务中,办理对外索赔时一般应注 意以下几个方面: (1)关于索赔证据 (2)关于索赔金额 (3)关于索赔期限 (4)关于卖方的理赔责任
1、逐笔投保方式:指买方在接到国外出口商发来 的装船通知后,直接向保险公司填写投保单,办 理投保手续。保险公司出具保险单,投保人缴付 保险费后即可生效。
2、预约保险方式:指买方同保险公司签订预约保 险合同,其中对各种货物应投保的险别作了具体 规定,投保手续比较简单。以后的事项就全由该 保险公司自动承保负责了,一旦发生损失,由保 险公司负责赔偿。
(五)报批用汇计划
(六)申领进口许可证
进出口业务风控流程化管理
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外贸货物进出口操作流程壹、外贸货物出口操作流程详细说明
二、外贸货物进口操作流程(集装箱卸船及提运)详细说明
三、外贸货物拆箱直提流程(CFS)详细说明
四、外贸货物先拆箱入库后提货流程(CFS)详细说明
五、外贸货物进港卸货装箱出口流程(CFS)详细说明
内贸货物进出口操作流程壹、内贸货物出口操作流程(集装箱装船)详细说明
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四、内贸货物先拆箱入库后提货流程(CFS)详细说明
五、内贸货物进港卸货装箱出口流程详细说明
空箱进出口操作流程壹、空箱出口操作流程(空箱装船)详细说明
二、空箱进口操作流程(空箱卸船及提运)详细说明
三、空箱提运操作流程(吉出不回)详细说明
四、空箱陆路进港码头操作流程(吉进)详细说明。