关于对公司车辆实施加油卡加油的规定

2023年公司车辆加油管理规定

2023年公司车辆加油管理规定为了更好地管理和控制公司车辆的加油行为，提高加油效率和安全性，制定以下公司车辆加油管理规定：一、加油方式1.公司车辆加油方式分为自行加油和委托加油两种方式。

自行加油是指驾驶员自己前往加油站，并自行完成加油操作。

委托加油是指驾驶员将车辆交给指定加油人员，由加油人员前往加油站进行加油。

2.自行加油方式适用于近距离加油和常规加油需求。

委托加油方式适用于长途出差和特殊情况下的加油需求。

3.委托加油需提前向相关部门提交申请，并说明加油原因和时间。

二、加油卡管理1.公司统一发放加油卡，每辆公司车辆配备一张加油卡。

加油卡仅限于为公司车辆加油使用，不得私自借给他人使用。

2.加油卡使用有限额限制，超过限额的消费将被拒绝。

驾驶员不得以任何方式绕过限额进行加油。

3.加油卡丢失或损坏需要及时报备，公司将进行补办，避免造成不必要的损失。

三、加油记录和报销1.每次加油需在加油站保留加油发票，并在公司内部系统中进行记录，包括加油日期、车辆信息、加油金额、加油卡号等。

2.加油发票和记录必须保留一年以上，以备查阅和核对。

3.加油费用可按规定进行报销，但需提供相关加油发票和记录作为凭证，同时需符合公司报销政策和规定。

四、加油安全1.加油时需确保车辆发动机熄火，禁止在加油时抽烟或使用明火，确保加油环境的安全。

2.加油泄漏或溅油情况下，应立即停止加油并采取防止火灾的措施。

如发现任何加油安全隐患，应及时上报相关部门，避免事故发生。

3.加油站在加油过程中应配备专业人员进行指导和监督，确保加油过程安全顺利进行。

五、违规处理1.对于未按规定加油或违反安全规定的驾驶员，将视情节轻重给予相应的处理，包括扣减绩效、经济处罚、教育培训等。

2.对于盗用加油卡、私自转借加油卡或其他严重违规行为的驾驶员，将予以严肃处理，包括解除劳动合同、追究法律责任等。

3.对于驾驶员遗失加油卡未及时报备的，将根据情况进行相应的处理。

六、宣传教育1.公司将定期组织加油安全宣传教育活动，加强驾驶员对加油安全的认识和意识，提高加油操作的规范性和安全性。

公司企业加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

单位一车一卡管理制度

一、目的为加强单位公务用车的管理，规范公务用车使用行为，提高公务用车使用效率，防止公车私用现象的发生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车，包括轿车、越野车、面包车等。

三、一车一卡制度的基本原则1. 专车专用：公务用车必须按照规定用途使用，不得私用。

2. 一车一卡：每辆公务用车配备一张专用加油卡，实行一车一卡制度。

3. 定点加油：公务用车必须到指定的加油站加油，不得在非定点加油站加油。

4. 专人管理：公务用车加油卡由专人负责管理，确保加油卡的安全和使用规范。

四、一车一卡制度的具体规定1. 加油卡办理（1）公务用车管理部门负责办理公务用车加油卡。

（2）加油卡办理时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关证件。

（3）加油卡办理后，公务用车管理部门应及时将加油卡信息录入系统，并做好登记备案。

2. 加油卡使用（1）公务用车驾驶员在加油时，必须使用公务用车加油卡，不得使用个人加油卡。

（2）加油时，驾驶员应主动出示加油卡，并按照实际加油量进行充值。

（3）加油后，驾驶员应在加油小票上签字，注明车辆行驶里程数，并及时将加油小票交回公务用车管理部门。

3. 加油卡充值（1）公务用车管理部门负责加油卡的充值管理。

（2）加油卡充值金额应按照车辆实际行驶里程和预计油耗进行测算，原则上不超过一个月的燃油费用。

（3）加油卡充值需由公务用车管理部门负责人审批。

4. 加油卡保管（1）加油卡由专人负责保管，不得随意丢弃或转借他人。

（2）加油卡遗失或损坏，应及时报告公务用车管理部门，并办理挂失或补办手续。

五、监督检查与责任追究1. 公务用车管理部门负责对公务用车加油卡的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理，情节严重的，将追究相关人员的责任。

3. 公务用车驾驶员在加油过程中，如发现异常情况，应及时向公务用车管理部门报告。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司汽车加油卡管理制度

一、目的为了规范公司车辆加油管理，确保加油费用的合理使用，降低车辆运行成本，提高公司经济效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度，加油卡由驾驶员保管使用。

（2）加油卡密码由驾驶员自行设置，并妥善保管，不得泄露给他人。

（3）驾驶员使用加油卡加油时，必须出示身份证件，并按照加油站的收费标准进行加油。

2. 加油站选择（1）公司指定加油站点，驾驶员应优先选择指定加油站加油。

（2）如因特殊情况需在其他加油站加油，需提前向综合部申请，并报备加油站的名称、地址等信息。

3. 加油记录（1）驾驶员每次加油后，应如实填写《加油记录表》，记录加油时间、加油量、加油金额、加油站点等信息。

（2）综合部每月对《加油记录表》进行汇总，并核对加油卡消费记录，确保加油记录的真实性。

4. 加油费用结算（1）每月5日前，驾驶员将《加油记录表》提交给综合部。

（2）综合部根据加油记录和加油卡消费记录，核算加油费用，并将费用分摊至各部门。

5. 节能减排（1）驾驶员应养成良好的驾驶习惯，合理使用车辆，降低油耗。

（2）公司鼓励驾驶员参加节能减排培训，提高节能意识。

6. 处罚措施（1）驾驶员如有以下行为，一经查实，将按以下规定进行处罚：①使用他人加油卡加油，或盗用公司加油卡加油；②私自更改加油记录，虚报加油量；③未按规定使用指定加油站加油。

（2）处罚措施包括但不限于：警告、罚款、停职检查、解除劳动合同等。

四、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

车辆加油卡使用管理规定（5篇）

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司各类车辆加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油行为，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，实行一车一卡制度。

第五条加油卡由综合办公室负责统一管理，并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。

第六条加油卡应保持卡面清洁，不得折弯、损坏，使用人须对加油卡妥善保管，如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。

第七条加油卡不得转借他人使用，严禁将加油卡用于非公司车辆加油。

第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查，确保加油数据真实、完整、准确。

第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量，根据路线自行安排加油地点和时间。

第十条驾驶员加油时需携带加油卡，并出示相关证件，如行驶证、驾驶证等。

第十一条加油时，驾驶员应选择正规加油站，遵守加油站相关规定，确保加油安全。

第十二条加油完毕后，驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息，并签名确认。

第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门，由综合办公室负责核算。

第十四条驾驶员加油后，应及时将加油记录本交至综合办公室，由综合办公室负责审核、汇总。

第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后，提交财务部门审核，由财务部门按公司规定进行报销。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员，公司将给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员，公司将给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，我们期望能够提高公司车辆使用效率，降低成本，同时确保加油行为的合规性和安全性。

公司用车油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。

第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。

第五条油卡仅限公司公务车辆使用，严禁私车公养、私用。

第六条油卡使用实行“一车一卡”制度，每张油卡对应一辆公务车辆。

第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行：1. 领用：公务车辆司机在加油前，需向办公室申请领用油卡，并填写《油卡领用登记表》。

2. 使用：司机持油卡到指定加油站加油，并保存加油小票。

3. 归还：加油完成后，司机将油卡及加油小票交回办公室，并在《油卡领用登记表》上签字确认。

4. 充值：当油卡余额低于500元时，办公室相关人员提出充值申请，经财务部审核后，由财务部工作人员完成充值。

第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督，主要包括：1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。

2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。

3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报。

第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。

2. 扣款：对违规使用油卡、虚报加油量等行为，扣除相应费用。

3. 约谈：对严重违规行为，进行约谈，并要求作出书面检查。

4. 离职：对严重违反本制度，造成公司经济损失的行为，可解除劳动合同。

第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。

第十一条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。

公司行政车辆加油管理制度

为加强公司行政车辆管理，规范加油行为，降低油耗，提高车辆使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有行政车辆及其驾驶员。

三、加油卡管理
1. 公司统一为行政车辆办理加油卡，实行“一车一卡”制度。

2. 加油卡由行政部统一管理，不得转借、涂改、伪造。

3. 驾驶员在使用加油卡时，应如实填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量、油品类型等。

四、加油流程
1. 驾驶员在加油前，应检查车辆油量，根据实际情况选择加油地点。

2. 驾驶员凭加油卡、行驶证、驾驶证到公司指定的加油站加油。

3. 加油时，驾驶员应如实填写加油记录，并要求加油站工作人员在加油卡上签字
确认。

4. 加油结束后，驾驶员将加油记录交行政部备案。

五、费用核算
1. 公司行政车辆加油费用按实际加油量计算。

2. 每月月底，行政部将加油记录汇总，计算当月加油费用。

3. 加油费用由财务部按部门进行分摊。

六、监督与考核
1. 行政部负责对加油卡使用情况进行监督，定期检查加油记录。

2. 驾驶员应自觉遵守本制度，如有违规行为，将按公司相关规定进行处理。

3. 公司将对驾驶员的加油行为进行考核，考核结果与驾驶员的绩效挂钩。

1. 本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规及公司其他相关规定相冲突，以国家法律法规及公司其他相关规定为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。

二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。

2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。

3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。

三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。

2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。

3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。

4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。

5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。

6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。

7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。

四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。

2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。

3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。

4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。

五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。

2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。

六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。

2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。

3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。

以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。

公司机动车加油管理制度

一、总则为加强公司机动车的管理，确保车辆安全、高效、经济运行，降低车辆运行成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有机动车辆，包括汽车、摩托车等。

三、加油卡管理1. 公司车辆统一使用加油卡加油，每辆车配备一张加油卡，由司机负责管理。

2. 加油卡由综合部统一管理，不得私自转借他人使用。

3. 司机加油时需向综合部申请，经批准后方可使用加油卡加油，并填写加油记录。

4. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油金额、车辆里程等信息。

四、加油费用管理1. 加油费用按成本核算分摊至各部门，由用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用。

2. 派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。

3. 每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录，以便核算月度用车费用。

五、派车管理1. 因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

六、安全责任1. 司机应严格遵守交通法规，确保行车安全。

2. 加油时，司机应按照操作规程进行，确保加油安全。

3. 综合部负责对加油情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

七、奖惩措施1. 对严格执行本制度、节约用油、行车安全的司机给予奖励。

2. 对违反本制度、浪费油料、行车不安全的司机进行处罚。

八、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，旨在规范公司机动车的加油管理，提高车辆使用效率，降低运行成本，为公司创造更大的经济效益。

单位公车加油卡管理制度

一、目的为加强单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，确保公车加油卡的合理、安全、高效使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。

三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。

2. 驾驶员负责加油卡的实际使用，并按要求填写加油记录。

3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。

四、制度内容1. 加油卡申办（1）单位公务用车需使用加油卡加油，办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。

（2）单位财务部门根据车辆实际情况，为每辆公务车办理一张加油卡。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值须由单位财务部门负责，按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。

（2）充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平，避免财政资金提前预支浪费。

3. 加油卡使用（1）驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油，并按照实际加油量填写加油记录。

（2）驾驶员不得使用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，应由驾驶员做好情况说明，报主要领导签批。

4. 加油记录（1）驾驶员应在加油后及时填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。

（2）加油记录需妥善保管，以便财务部门进行核查。

5. 监督检查（1）单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用符合规定。

（2）主管领导对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度，合理使用加油卡的驾驶员，给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度，存在违规使用加油卡行为的，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，如遇国家法律法规及政策调整，按相关规定执行。

单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分，各相关部门和人员应严格按照本制度执行，共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。

公司加油卡使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规，避免浪费和舞弊行为。

第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，每辆车配有一张专用加油卡。

第五条加油卡由综合管理部门统一管理，司机负责日常使用。

第六条加油卡仅限在指定加油站使用，不得转借他人。

第七条加油卡使用时，司机需出示本人身份证件，并在加油机上刷卡加油。

第八条加油卡充值：每月1日，综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求，统一为加油卡充值。

第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，费用由使用车辆所属部门承担。

第十条司机在加油时，需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。

第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》，确认加油费用无误后签字确认。

第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用，并向财务部门报送。

第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。

第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》，详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。

第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》，发现异常情况及时调查处理。

第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡：（一）转借他人使用加油卡；（二）冒用他人加油卡加油；（三）擅自改变加油卡用途；（四）伪造加油记录；（五）其他违反本制度的行为。

第十七条违反本制度第十六条规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责修订。

公司公车加油管理制度

一、目的为了规范公司公车加油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，防止驾驶员违规操作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、货车、特种车辆等。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆公车办理一张专用加油卡，实行一车一卡制度。

（2）加油卡由驾驶员负责保管，不得转借他人使用。

（3）加油卡密码由驾驶员自行设置，确保密码安全，不得泄露。

2. 加油流程（1）驾驶员在加油前，需出示加油卡、行驶证和驾驶证，并填写加油登记表。

（2）加油站工作人员核对加油卡信息，确认无误后，进行加油操作。

（3）加油完成后，加油站工作人员在加油登记表上填写加油量、单价、总价等信息，并由驾驶员签字确认。

3. 加油费用结算（1）驾驶员每月底将加油登记表提交给财务部门。

（2）财务部门根据加油登记表和加油站的明细账，核对加油费用，无误后进行结算。

4. 里程表与油耗核对（1）公司为每辆公车配备里程表，驾驶员需定期填写里程表，记录每次加油前的里程数。

（2）驾驶员每月底将里程表提交给管理员，管理员核对里程表与加油登记表上的加油里程数，确保一致。

（3）管理员根据里程表和加油登记表上的加油量，计算车辆的平均油耗，并与厂家提供的油耗数据进行对比，确保油耗在正常范围内。

5. 违规操作处理（1）驾驶员在加油过程中，如有虚报加油量、冒名顶替、套取加油费用等违规行为，一经查实，将严肃处理，并追究相关责任。

（2）加油卡出现异常情况，如丢失、损坏等，驾驶员应及时报告公司，并配合公司进行处理。

四、监督与考核1. 公司设立公车管理小组，负责监督本制度的执行情况。

2. 公车管理小组定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油登记表的填写、里程表的记录、油耗的核对等。

3. 对考核不合格的驾驶员，公司将进行批评教育，并要求其在规定时间内改正。

五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景：随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。

三、加油卡申请：1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。

申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。

3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。

四、加油卡使用：1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。

2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。

3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。

4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。

6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。

五、加油记录和报销：1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。

2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。

3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。

4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。

5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。

六、违规处罚：1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。

2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。

七、监督与管理：车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。

八、结束语：公司希望通过本规定的制定和实施，能够规范和合理管理公司车辆的加油行为，防止滥用加油卡资源，确保加油行为的合规性和经济性。

公司车辆加油管理规定范文(3篇)

公司车辆加油管理规定范文目的严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值：1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。

4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程：1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。

2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。

5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。

核准：1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。

2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。

3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

公司用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油行为，提高车辆使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆进行公务活动的员工。

第三条本制度遵循合理、节约、高效、安全的原则。

第二章车辆加油卡管理第四条公司统一为每辆公务车辆办理加油卡，实行“一人一车一卡”制度。

第五条加油卡由车辆管理部门负责保管，并指定专人负责加油卡的使用和记录。

第六条加油卡使用时，必须填写《车辆加油登记表》，详细记录加油时间、地点、加油量、金额等信息。

第七条加油卡不得转借他人使用，如发现违规使用，将追究相关人员责任。

第八条加油卡每月进行一次充值，充值金额根据车辆行驶里程和油耗进行测算，由财务部门审核后进行充值。

第三章加油流程第九条车辆管理部门负责制定加油计划，确保车辆加油需求。

第十条驾驶员在加油前，需向车辆管理部门提出加油申请，并填写《车辆加油登记表》。

第十一条驾驶员按照车辆管理部门指定的加油地点进行加油，并确保加油过程中安全驾驶。

第十二条加油完成后，驾驶员需将《车辆加油登记表》交回车辆管理部门，并签字确认。

第四章费用核算与报销第十三条加油费用按实际发生金额进行核算，由财务部门负责报销。

第十四条驾驶员在报销加油费用时，需提供以下资料：（1）加油发票原件；（2）《车辆加油登记表》；（3）车辆行驶证复印件。

第十五条财务部门在收到报销资料后，对加油费用进行审核，确保费用真实、合规。

第五章监督与考核第十六条公司设立车辆管理监督小组，负责对车辆加油行为进行监督。

第十七条车辆管理部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油行为规范。

第十八条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第六章附则第十九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司车辆管理部门负责解释和修订。

公司车辆统一加油管理制度

一、制定目的为规范公司车辆加油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。

三、管理职责1. 综合办公室：负责公司车辆加油卡的申领、充值、发放、回收和管理工作。

2. 车辆使用部门：负责车辆的使用、保养和加油记录的填写。

3. 驾驶员：负责车辆的安全驾驶，合理使用油卡，遵守加油规定。

四、加油卡管理1. 公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2. 综合办公室负责油卡的申领、充值、发放、回收和管理工作。

3. 首次领取油卡时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。

4. 油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

5. 油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请交回综合办公室进行处理。

五、加油规定1. 使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，用卡人员须对油卡妥善保管，如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

2. 公司所有车辆禁止现金加油，发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。

3. 因车辆驶出路途较远时，可进行异地加油，开具发票。

返回后向综合办公室说明情况，并做好加油记录。

4. 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请综合办公室审批。

六、加油费用管理1. 每月根据车辆使用情况，由综合办公室对加油费用进行审核，并将费用分摊至各部门。

2. 各部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

3. 车辆使用部门需定期填写加油记录，以便于综合办公室进行费用核算。

七、监督与考核1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行抽查，确保加油制度的执行。

2. 驾驶员如有违反加油规定的行为，将予以通报批评，情节严重者，将追究其责任。

3. 对加油管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

公司货车加油卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司货车燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保公司车辆安全、经济、高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货车，包括公司自有货车及租赁货车。

第二章加油卡管理第三条公司统一为每辆货车配备加油卡，实行“一车一卡”制度。

第四条加油卡由综合管理部门负责统一管理，并设立专门的油卡管理员。

第五条加油卡仅限本人使用，不得转借他人，严禁用于非公司车辆加油。

第六条加油卡使用时，司机需携带本人身份证和加油卡至指定加油站加油。

第七条加油卡使用后，司机需在《货车加油记录表》上详细记录加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。

第三章加油费用管理第八条加油费用按照实际加油量、油价及公司相关规定计算。

第九条加油费用由综合管理部门每月汇总，经财务部门审核后，按照车辆所属部门进行分摊。

第十条对于加油费用异常情况，如加油量与实际行驶里程不符等，综合管理部门应进行调查核实，并对责任人进行相应处理。

第四章油耗管理第十一条公司要求每辆货车配备里程表，用于记录车辆行驶里程。

第十二条综合管理部门每月对车辆油耗进行统计分析，并与加油记录表进行核对。

第十三条对于油耗异常情况，综合管理部门应进行调查分析，查找原因，并采取相应措施。

第五章违规处理第十四条严禁以下违规行为：（一）使用加油卡进行非公司车辆加油；（二）冒用他人加油卡加油；（三）虚报加油量；（四）将加油卡用于非加油用途。

第十五条对于违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第六章附则第十六条本制度由综合管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章监督检查第十八条公司定期对加油卡管理制度执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。

第十九条综合管理部门负责对加油卡使用、加油费用、油耗等情况进行监督检查，发现问题及时处理。

第二十条公司鼓励员工举报违规行为，对举报属实者给予奖励。

通过实施本制度，公司旨在加强货车燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，为公司创造更大的经济效益。

关于公司加油卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡的使用，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆及相关人员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。

第二章加油卡管理第四条公司统一采购加油卡，每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。

第五条加油卡由综合管理部门负责管理，司机负责使用。

第六条加油卡仅限在指定的加油站加油，不得用于其他用途。

第七条加油卡使用时，需出示有效证件，填写加油记录单，记录加油时间、地点、油品种类、数量等信息。

第八条加油卡充值需按照公司规定的时间和金额进行，不得私自充值或透支使用。

第三章加油费用管理第九条加油费用按照实际加油量进行核算，费用分摊至各部门。

第十条驾驶员加油后，需将加油记录单交由用车部门负责人审核签字。

第十一条每月1日，综合管理部门负责统计各部门上月加油费用，并报财务部门进行结算。

第十二条对异常加油行为，如加油量明显异常、频繁更换加油站等，综合管理部门有权进行调查核实。

第四章派车管理第十三条驾驶员需按照派车单上的时间和地点加油，不得擅自更改。

第十四条驾驶员加油后，需将加油记录单交回用车部门负责人，由其核对无误后签字确认。

第五章监督与考核第十五条综合管理部门负责对加油卡使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十六条驾驶员需严格遵守本制度，如有违反，公司将根据情节轻重予以处罚。

第十七条各部门负责人需加强对驾驶员的监督管理，确保加油卡使用规范。

第六章附则第十八条本制度由综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章油卡安全管理第二十条加油卡应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。

第二十一条驾驶员不得将加油卡借给他人使用，不得泄露加油卡密码。

第二十二条如发现加油卡丢失或被盗，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并配合处理。

第二十三条综合管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡安全使用。

第二十四条加油卡安全管理制度与加油卡管理制度同时施行，如有冲突，以加油卡安全管理制度为准。