几种参考资料的编写
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大事记由序言、注释、时间、大事记述四 部分组成
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记述范围：
1、大事：事件涉及的范围较广，影响较大， 不仅在当时属重大事件，而且在事后影响 较大、较深的事件。
2、要事：在一定范围，一定时间有较大影 响，事后仍有一定参考意义的事情或事件。
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Байду номын сангаас12
编写人员：大事记由本机关办公、秘书部 门指定的专人编写，档案人员对大事记的 编写要给予帮助和指导，必要时档案人员 也可参与编写。
（2）专题文件汇编：将集中反映同一问题的一组 文件汇集而成的一种一次加工档案参考资料。
（3）重要文件汇编：将反映本单位主要职能、重 要活动形成的文件汇集成册的一种档案参考材料。
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大事记
大事记是按照时间的顺序，简要地记载一 个单位在一定历史时期内发生的大事和要 事的一种二次加工档案参考资料。通常以 编年记事为宜，大单位可以一年为单位编 一本，小单位可以分阶段，即多年编一本。
4
2、编写基础数字汇编：就是将室藏档案中的各种 综合或专题的统计资料摘编成册，供领导和有关 业务人员参考使用。包括综合性数字汇编、专题 性数字汇编。
3、编写各种档案参考资料：档案参考资料是通过 对档案内容的分析研究，根据一定题目的需要， 以档案所载的事实为依据综合编写成的资料。主 要有：大事记、组织机构沿革、专题概要等。
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机关档案室编研的内容
1、汇编档案文集：档案文集又称档案文件 汇编。它是按一定题目，对档案材料进行 收集、选择，加工、编排成一定专题的档 案文件汇编，在本机关范围内印发，为本 机关领导决策和各方面的工作提供依据。 主要包括：文件汇编、重要文件汇编、专 题文件汇编、会议文件汇编。
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组织机构沿革的编写要求： 1、客观记述，严防遗漏； 2、条理清晰，排列有序； 3、简明准确，注释详尽。
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基础数字汇编
基础数字汇编：又称统计数字汇编，是以数字的 形式反映某一地区或某一方面的基本情况的参考 材料。 从其内容上分为综合性汇集和专题性汇集。 1、综合性汇集是记载和反映某一地区、某一单 位全面情况的数字汇集。内容多、范围广、篇幅 大。 2、专题性汇集是记载和反映某一方面或某一专 题的基本情况的数字汇集。
档案参考资料的编写
秦佩 2010年6月14日
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集中统一管理机关各门类和载体的档案， 积极提供利用，为机关各项工作服务，是 机关档案室的基本任务。做好档案史料的 编研工作，是机关档案室利用室藏档案主 动为机关各项工作服务的一种重要手段。
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机关档案编研工作的定义
机关档案室编研工作，是以机关档案室收 藏的档案为对象，以提供档案信息为本机 关各项工作服务为目的，在充分研究档案 内容的基础上，按需要系统地编纂各种档 案文集或参考资料。
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档案文件汇编
它是按一定题目，对档案材料进行收集、 选择，加工、编排成一定专题的档案文件 汇编，在本机关范围内印发，为本机关领 导决策和各方面的工作提供依据。通常有 文件汇编、重要文件汇编、专题文件汇编 等
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（1）文件汇编：是将本单位的全部发文按照文号 次序排列而汇集成册的一种一次加工档案参考资 料。一般是以年度为时限，将本单位一个年度内 的全部发文编成一套汇集。
组织机构沿革的编写体例有编年法、系列 法、阶段法三种。
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1、编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置、人员任免、主要职 能等情况的编写方法。最常用的体例是编年法。
2、系列法：以组织机构为主，按每个机构及其主要 领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。
3、阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段， 在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方 法。
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组织机构沿革的构成：序言、正文和附录。 1、序言：位于篇首，是说明编写目的、体例、时 间断限、材料来源和历史沿革概况。 2、正文：是组织机构沿革的主体，主要说明地址 迁移、机构成立和调整、机构职权范围、机构性 质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、 干部任免等情况。 3、附录：也称注释。位于片尾，用于补充正文所 涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批 文的引印件。
2、指定的专人要随时记载，定期收集，分 段编写，年终汇总；
3、以年为单位，公元纪年（全称）居中， 跨年度另起一页，不接续；
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4、空两格书写某年某月，独自一行，以求醒目；
5、大事记内容的记述在“某年某月”下一行空两格书写， 回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然 段，每段段首空两格，回行顶格书写；
6、大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；
7、时间记载要确切，一般要写明年月日，特殊情况要根 据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如：“2010年” 不得写成“10年”。
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例：
×月×日 内容
2010年
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组织机构沿革
组织机构沿革是记载一个单位机构设置、 职能配置、人员编制和体制变更等情况的 一种二次加工档案参考资料。
4、编纂组织史、行业史：根据档案内容，按照一 定的题目、体例和时限，经过综合分析研究编纂 而成的。一般由专门的部门编写，档案室配合。
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机关档案编研工作的原则和方法
1、机关档案室编研工作的原则 第一：党性原则 第二：实事求是原则 第三：实用原则
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机关档案编研工作的原则和方法
2、机关档案编研工作的步骤与方法 （1）制定计划 （2）确定专题 （3）组织编研力量 （4）收集档案材料 （5）综合编写初稿 （6）审核定稿
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常用的几种档案参考资料
1、档案文件汇编 2、大事记 3、组织机构沿革 4、基础数字汇编
5、专题概要 6、各种简介 7、全宗介绍 8、利用效果事例
编写原则：尊重历史、尊重事实、不加评 论、简明扼要。
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编写要求： 1、观点正确、用材真实、取舍得当； 2、大事突出、要事不漏、小事不要； 3、条理清晰、一事一条； 4、语言简练、切忌冗长。
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编写方法：
1、大事记的内容编排应采用时间－问题进 行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、 逐年、逐月、逐日、逐条的记述；
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记述范围：
1、大事：事件涉及的范围较广，影响较大， 不仅在当时属重大事件，而且在事后影响 较大、较深的事件。
2、要事：在一定范围，一定时间有较大影 响，事后仍有一定参考意义的事情或事件。
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Байду номын сангаас12
编写人员：大事记由本机关办公、秘书部 门指定的专人编写，档案人员对大事记的 编写要给予帮助和指导，必要时档案人员 也可参与编写。
（2）专题文件汇编：将集中反映同一问题的一组 文件汇集而成的一种一次加工档案参考资料。
（3）重要文件汇编：将反映本单位主要职能、重 要活动形成的文件汇集成册的一种档案参考材料。
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大事记
大事记是按照时间的顺序，简要地记载一 个单位在一定历史时期内发生的大事和要 事的一种二次加工档案参考资料。通常以 编年记事为宜，大单位可以一年为单位编 一本，小单位可以分阶段，即多年编一本。
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2、编写基础数字汇编：就是将室藏档案中的各种 综合或专题的统计资料摘编成册，供领导和有关 业务人员参考使用。包括综合性数字汇编、专题 性数字汇编。
3、编写各种档案参考资料：档案参考资料是通过 对档案内容的分析研究，根据一定题目的需要， 以档案所载的事实为依据综合编写成的资料。主 要有：大事记、组织机构沿革、专题概要等。
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机关档案室编研的内容
1、汇编档案文集：档案文集又称档案文件 汇编。它是按一定题目，对档案材料进行 收集、选择，加工、编排成一定专题的档 案文件汇编，在本机关范围内印发，为本 机关领导决策和各方面的工作提供依据。 主要包括：文件汇编、重要文件汇编、专 题文件汇编、会议文件汇编。
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组织机构沿革的编写要求： 1、客观记述，严防遗漏； 2、条理清晰，排列有序； 3、简明准确，注释详尽。
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基础数字汇编
基础数字汇编：又称统计数字汇编，是以数字的 形式反映某一地区或某一方面的基本情况的参考 材料。 从其内容上分为综合性汇集和专题性汇集。 1、综合性汇集是记载和反映某一地区、某一单 位全面情况的数字汇集。内容多、范围广、篇幅 大。 2、专题性汇集是记载和反映某一方面或某一专 题的基本情况的数字汇集。
档案参考资料的编写
秦佩 2010年6月14日
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集中统一管理机关各门类和载体的档案， 积极提供利用，为机关各项工作服务，是 机关档案室的基本任务。做好档案史料的 编研工作，是机关档案室利用室藏档案主 动为机关各项工作服务的一种重要手段。
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机关档案编研工作的定义
机关档案室编研工作，是以机关档案室收 藏的档案为对象，以提供档案信息为本机 关各项工作服务为目的，在充分研究档案 内容的基础上，按需要系统地编纂各种档 案文集或参考资料。
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档案文件汇编
它是按一定题目，对档案材料进行收集、 选择，加工、编排成一定专题的档案文件 汇编，在本机关范围内印发，为本机关领 导决策和各方面的工作提供依据。通常有 文件汇编、重要文件汇编、专题文件汇编 等
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（1）文件汇编：是将本单位的全部发文按照文号 次序排列而汇集成册的一种一次加工档案参考资 料。一般是以年度为时限，将本单位一个年度内 的全部发文编成一套汇集。
组织机构沿革的编写体例有编年法、系列 法、阶段法三种。
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1、编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置、人员任免、主要职 能等情况的编写方法。最常用的体例是编年法。
2、系列法：以组织机构为主，按每个机构及其主要 领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。
3、阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段， 在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方 法。
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组织机构沿革的构成：序言、正文和附录。 1、序言：位于篇首，是说明编写目的、体例、时 间断限、材料来源和历史沿革概况。 2、正文：是组织机构沿革的主体，主要说明地址 迁移、机构成立和调整、机构职权范围、机构性 质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、 干部任免等情况。 3、附录：也称注释。位于片尾，用于补充正文所 涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批 文的引印件。
2、指定的专人要随时记载，定期收集，分 段编写，年终汇总；
3、以年为单位，公元纪年（全称）居中， 跨年度另起一页，不接续；
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4、空两格书写某年某月，独自一行，以求醒目；
5、大事记内容的记述在“某年某月”下一行空两格书写， 回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然 段，每段段首空两格，回行顶格书写；
6、大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；
7、时间记载要确切，一般要写明年月日，特殊情况要根 据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如：“2010年” 不得写成“10年”。
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例：
×月×日 内容
2010年
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组织机构沿革
组织机构沿革是记载一个单位机构设置、 职能配置、人员编制和体制变更等情况的 一种二次加工档案参考资料。
4、编纂组织史、行业史：根据档案内容，按照一 定的题目、体例和时限，经过综合分析研究编纂 而成的。一般由专门的部门编写，档案室配合。
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机关档案编研工作的原则和方法
1、机关档案室编研工作的原则 第一：党性原则 第二：实事求是原则 第三：实用原则
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机关档案编研工作的原则和方法
2、机关档案编研工作的步骤与方法 （1）制定计划 （2）确定专题 （3）组织编研力量 （4）收集档案材料 （5）综合编写初稿 （6）审核定稿
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常用的几种档案参考资料
1、档案文件汇编 2、大事记 3、组织机构沿革 4、基础数字汇编
5、专题概要 6、各种简介 7、全宗介绍 8、利用效果事例
编写原则：尊重历史、尊重事实、不加评 论、简明扼要。
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编写要求： 1、观点正确、用材真实、取舍得当； 2、大事突出、要事不漏、小事不要； 3、条理清晰、一事一条； 4、语言简练、切忌冗长。
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编写方法：
1、大事记的内容编排应采用时间－问题进 行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、 逐年、逐月、逐日、逐条的记述；