几种参考资料的编写
常见的几种编研材料的编写
常见的几种编研材料的编写发布时间：2009-6-9收藏本文1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的一种检索工具。
全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。
正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。
封面（标题、全总号、时间、编者以及编印时间）标题由立档单位加“全宗介绍”构成，立档单位应写全称。
例：西安市长安区建设局全宗介绍全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16时间：全总内档案文件的起止年代。
总封面如下：西安市长安区建设局全宗介绍全宗号：16XX年至2008年西安市长安区建设局档案室编2008年10月5日正文（立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况）A、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称；立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能；（这部分内容主要在三定方案上区查）立档单位的隶属关系（与上级主管机关，直属下级机关的组织关系、业务关系）；立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间；立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。
（2）立档单位的主要职能（3）立档单位的隶属关系（4）立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。
（5）立档单位内设机构及下属单位的主要职责a.党委办：主任XX负责机关政务工作。
b.财务科：科长XX负责。
B .全宗简要历史全宗内档案的门类、数量、起止年代；向档案馆移交档案情况；档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。
例：XX局于XX年成立综合档案室，目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。
其中文书档案XX卷（1981年至2008年），会计档案…；1995年以前的文书档案均已移交到档案局。
论文写作中的参考文献与引用格式
论文写作中的参考文献与引用格式在论文写作中，参考文献与引用格式是非常重要的一部分，它既能够体现作者的学术诚信，也能够为读者提供参考资料，方便读者进行进一步的查阅。
正确的参考文献和引用格式不仅可以提高论文的可信度和学术水平，还可以规范学术行为，促进学术交流和学术进步。
本文将介绍一些主要的引用和参考文献格式，并提供一些示例供参考。
一、引用格式在论文中引用他人的研究成果或观点时，需要注明具体的引用部分，并标注出处。
不同的学科领域和引用方式可能有所不同，一般常见的引用格式有以下几种：1. 朗文引用法该引用法是最常见的一种，在引用的地方用括号将作者的姓氏和出版年份括起来，如“(Smith, 2010)”或在句子中提到作者时，如“Smith (2010) 指出...”。
2. 温布利引用法该引用法适用于引用多位作者的著作，可以使用et al.缩写表示其他作者，如“(Jackson et al., 2015)”。
3. 阿帕引用法该引用法适用于需要引用多篇文献的时候，可以使用数字标号代替作者的姓名和出版年份，如“[1]”、“[2]”。
无论使用哪种引用格式，都需要在主要参考文献列表中提供完整的引用信息，以便读者查阅。
二、参考文献格式不同的学科领域对于参考文献的格式要求可能有所不同，常见的几种参考文献格式如下：1. APA 格式APA 格式是社会科学领域最常用的一种引用和参考文献格式。
其基本结构为：作者. (出版年). 文章题目. 期刊名, 卷号(期号), 页码。
示例：- 单篇文章的引用格式：Smith, J. D. (2010). Article title. Journal Title, Volume(Issue), page range.- 图书的引用格式：Smith, J. D. (2010). Book title. City, State: Publisher.2. MLA 格式MLA 格式是人文科学领域常用的一种引用和参考文献格式。
附录与参考资料清单的编写规范与要求
附录与参考资料清单的编写规范与要求附录与参考资料清单是撰写学术论文或报告时经常需要包含的部分。
附录可以用来展示论文的相关数据、计算方法、详细资料或其他重要内容，而参考资料清单则是用来列出论文中引用的其他文献来源。
在撰写附录与参考资料清单时，遵循一定的编写规范和要求可以提高论文的可读性和可信度。
一、附录的编写规范与要求1. 标题与编号：附录应根据内容赋予有意义的标题，并在标题下进行编号，如“附录一：数据收集方法”或“Appendix A: Data Collection Method”。
在论文正文中提及附录时，可以使用“附录一”、“附录A”或“附录Appendix”来引用具体的附录内容。
2. 附录内容的整理与排版：附录的内容可以包括图表、数据、计算方法、统计信息等。
根据具体需要，可以将附录内容分为多个部分，每个部分用不同的标题进行分隔。
附录的排版应清晰易读，可以使用表格、图表、列举等方式来展示信息。
3. 附录的引用：在论文正文中引用附录内容时，需要在引用处明确提及附录的编号或标题。
引文应表示清楚附录内容对论文主体的支持或补充作用。
例如，“如图A.1所示，实验结果表明……”或“详细的数据收集方法已在附录一中描述”。
4. 附录的编写顺序：附录的编写顺序可以根据论文内容的组织结构来决定，也可以按照附录的重要性或引用频率进行排序。
一般而言，按照附录出现的顺序进行编号和整理，以便读者能够轻松找到所需的信息。
二、参考资料清单的编写规范与要求1. 文献引用格式：参考资料清单需要准确列出论文中引用的文献来源。
根据不同的学科领域，文献引用格式可能有所不同，例如APA、MLA、Chicago等。
在撰写参考资料清单时，应遵循所选引用格式的规定，包括作者姓名、出版年份、文章或书籍标题、期刊或出版社信息等。
确保引文的准确性和完整性。
2. 排列顺序：参考资料清单通常按照文献首字母的字母顺序进行排列。
如果多篇文献的作者姓氏首字母相同，可以按照出版年份来排序。
常见档案参考资料的编写方法
常见档案参考资料的编写方法档案参考资料种类很多，用途广泛，发下十种常见参考资料及其编写方法：一、大事记大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。
它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。
（一）大事记的种类目前，我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种：1.记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记，例如，《北京市**局大事记》（1949-2001）。
企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记类似于这种。
2.记载国家或个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。
例如，《中华人民共和国大事记》（1949-2001）。
3.按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。
例如，《日本军国主义侵华大事记》。
4.记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。
例如，《孙中山年谱》。
（二）大事记的体例和结构大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，交大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。
一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：1.题名，即大事记的标题。
包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，其中时间项可以直接列入标题之中。
如《北京市档案局1973-2001年大事记》。
2.编辑说明，有的称为前方或编者的话。
是对大事记编写情况的总的说明。
其主要内容包括：编写目的，读者对象；指导思想和原则；时间断限，选材标准，材料来源；编排体例、结构及某些需要说明的问题；编者情况。
3.序言。
介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织沿革、基本职能等。
4.目录，也称目次。
是帮助读者查找大事记条目的线索。
大事记的目录应根据编排体例编写。
5.正文。
这是大事记的主体部分。
大事记的内容，主要是由大事记述和大事时间两部分组成。
（1）大事记述。
大事记是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编档案编研就是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，从事编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等工作。
机关档案室常见的档案编研资料有三种：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。
大事记一、定义：按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。
主要有：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记等。
作用：大事记能够为历史研究提供可靠的历史梗概，为总结工作经验提供线索和依据。
二、大事记的种类1、按大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质，可以分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）等。
2、按照大事记记事范围可以分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式可以分为文字叙述式与表格式两种。
4、按大事记印行和使用方式可以分为单行本、作为其他作品的一部分或附录等两种常见形式。
三、大事记的编写格式一份完整的《大事记》由四个部分组成：1、封面2、编写说明3、目录4、正文装订顺序：封面—编写说明—目录—正文—封底（一）封面包括四个内容1、标题。
包括大事记的总标题、记述事件的时间范围。
标题的写法主要有这样几种形式：A、由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》；B、由制文单位和文种构成，如《岳阳市人民政府大事记》；C、由事由和文种构成，如《解放以后岳阳科技发展大事记》、《中共岳阳市历史大事记》；D、由制文单位、时间和文种构成，如《岳阳百年大事记》、《岳阳市人民政府八月份大事记》等。
2、编制单位需写全称或通用简称。
3、编印年月日，需用中文书写全称。
例：一九九九年十二月三十日4、其他需注明事项。
凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。
（二）编写说明说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关内容。
（三）目录按时间顺序或专题顺序，由顺序号、题名、页号组成。
档案编研材料的编写方法
档案编研材料的编写方法（一）大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。
1、大事记目录式样目录1949年 (1)……1983年 (45)1984年 (47)……2010年 (95)（一般按年度编排）2、大事记正文范文(《中山县大事记》摘录)：1983年……10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。
是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。
11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。
……是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。
（二）组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。
前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。
正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。
组织沿革的体例主要有两种：1、问题法。
即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。
2、阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。
（三）基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。
基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。
基础数字汇集的种类：1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；3、从内容上分，有综合性和专题性的。
组织沿革、大事记和年鉴等几种档案编研资料的编写
组织 沿革
几种编 研资料
利用 效果大事记来自年鉴第一 组织沿革的编写方法
• 下面我们重点介绍阶段法的编写方法。
第二 大事记的编写方法
• 大事记是按照时间顺序简要记述一定范围 内发生的重大事件、重要活动的一种档案 参考资料。
大事记的编写方法
种类 作用 结构
讨论的内容
表述方法 选材范围 记事制度
]
二、设条标准和选材原则
（一）条目的选题由客体（事件、事物、单 位、成果、人物等）的社会价值和资料价 值所决定。符合以下条件之一者，可以经 过筛选设立条目：
1. 各单位的基本情况；
2. 各单位取得实效的重点工作和重大变革； 3. 重要的建设成就； 4. 重大事件； 5. 有较大影响的事物和热门话题； 6. 省（部）级以上重大奖励得主； 7. 具有历史意义和长久存查价值的其他信 息资料。
年鉴条目
综合性 条目
专题性 条目
一、条目的种类
• 综合性条目，一般列于类目或分目之首， 主要包括综述、概况两种。其作用是介绍 一个行业、一个系统、一个部门或一个门 类的基本情况，从总体上反映事物的发展 变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、 具有综合性、系统性、连续性和可比性的 情况、特点和问题。
• 专题性条目，一事一记，反映事物发展变 化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、 新事、特别事。年鉴条目应侧重于社会性， 不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重 资料性，信息性、可读性，即对社会有借 鉴作用，有存史价值。
具体编写方法见实例
职能和隶属关系的变化； • 5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、
奖惩；
• 6、本机关完成的重大任务或科研成果； • 7、上级领导对本机关的重要指示和检查活
几种档案参考资料的编写
几种档案参考资料的编写
马忠魁
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】1989(000)004
【摘要】编写档案参考资料,是开发档案信息资源的一项重要措施,同时在目前正开展的企业档案管理升级考核评比中也占有重要的位置。
应广大档案人员的要求,本文特介绍有关“组织沿革”、“大事记”、“全宗介绍”、“基础数字汇编”、“科研成果简介”、“技改项目简介”、“产品介绍”,“文摘”、“专题资料”九种参考资料的编写,分两期刊载。
【总页数】3页(P37-39)
【作者】马忠魁
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.常见档案参考资料的编写方法(一) [J], 小倪
2.常见档案参考资料的编写方法(二) [J], 小倪
3.常见档案参考资料的编写方法(三) [J], 小倪
4.编写地方病档案参考资料工作的重要性 [J], 范西梅;杨亦丰
5.几种档案参考资料的编写 [J], 马忠魁
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
档案编研工作
2、加工的原则： ①存真原则：要保持档案信息内容的真实准确， 不得对原文妄加校改。 ②求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。 ③慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者，不可强改。 ④标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上 进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明， 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
2、介绍方法： （1）简要介绍：将档案内容作综合概括地介绍。 （2）详细介绍：对需要说明的档案逐个介绍。 （3）简要与详细相结合介绍：对一般案卷作概 括性简要介绍，对重要案卷或个别具有特殊价值 的档案作详细介绍。
四、编写要求： （1）档案材料必须经过系统整理、基本编目和 初步鉴定。 （2）熟悉档案内容，以档案材料为依据，对涉 及的时间、地点、人物、事件客观记述，不加评 论。 （3）文字简练，条理清晰，力求准确， （4）抓住全宗内档案的特点，有详有略，将最 有价值的档案材料突出介绍。
档案编研工作的含义： （1）档案编研工作以档案文献为主要物质 对象； （2）对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质； （3）满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性（服务性或资料 性）工作。 2、档案编研工作的原则 （1）坚持科学性原则。 实事求是的科学态度：忠于原文以存真， 科学加工以求是 （2）坚持无产阶级党性原则。
七、档案专业技术职称
③按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文
献。如《武汉抗战史料选编》的设类排列： 一、中共中央重要文电 二、国民党临时全国代表大会文件 三、国民参政会文件 …………
④按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。
报告的参考文献编写与格式要求
报告的参考文献编写与格式要求引言：在撰写报告时，参考文献是很重要的一部分。
正确编写参考文献不仅可以为读者提供查阅的方便，还能提高报告的可信度与权威性。
然而，许多人在编写参考文献时存在一些问题，比如格式不规范、缺乏必要信息等。
本文将为大家介绍报告的参考文献编写与格式要求，希望能对大家的写作工作有所帮助。
一、参考文献的分类参考文献主要分为书籍、期刊、学位论文、会议论文、网页和专利等几个类别。
这些不同类型的参考文献有着不同的格式要求，下面我们将详细介绍每一种类型的参考文献编写要求。
二、书籍的参考文献编写与格式要求书籍是我们撰写报告中常用的参考文献之一。
在编写书籍的参考文献时，可以按照以下格式进行编写：作者. 书名. 出版地：出版社，出版年份.例如：Johnson, M. Introduction to linguistics. London: Prentice Hall, 2010.三、期刊的参考文献编写与格式要求期刊是我们写作报告时常用的参考文献来源之一。
在编写期刊的参考文献时需要包含以下信息：作者. 文章标题. 期刊名，年份，卷号（期号），页码.例如：Smith, J. R., & Johnson, K. C. The effects of climate change on agriculture. Environmental Science, 2018, 5(2), 120-135.四、学位论文的参考文献编写与格式要求学位论文是一种重要的学术成果，如果在报告中引用了学位论文，需要按照以下格式进行编写：作者. 论文标题. 学位论文类型. 学位授予单位，年份.例如：Li, W. The impact of social media on consumer behavior. Master's thesis, University of California, 2015.五、会议论文的参考文献编写与格式要求会议论文是在学术会议上发表的论文，如果我们在报告中引用了会议论文，需要按照以下格式进行编写：作者. 论文标题. 会议名称，出版地：出版社，年份，页码.例如：Brown, A., & Johnson, M. The future of artificial intelligence. Proceedings of the International Conference on Artificial Intelligence, San Francisco, CA, USA, 2019, pp. 45-60.六、网页和专利的参考文献编写与格式要求在信息时代，我们经常会从网页上获取参考资料。
常见档案参考资料的编写方法(三)
常见档案参考资料的编写方法(三)作者：小倪来源：《北京档案》2011年第05期四、统计数字汇集统计数字汇集就是反映一定机关、企业、地区、系统或某一方面基本情况的一种数字材料。
由于这种数字材料简单明了，形式灵活，因而是了解情况、研究问题、制定计划、指导工作和总结经验不可缺少的依据和参考。
统计数字汇集按其内容可分为综合性和专题性两种。
综合性统计数字匯集是记载和反映一个机关、企业、地区、系统全面情况的数字汇集，其包容性强，篇幅较大。
专题性统计数字汇集则是反映某一领域或专业基本情况的档案参考资料，内容较为单一，但是针对性强，所涉及的数据更为深入细致。
编制统计数字汇集要求较高，必须注意以下几点：1.编制统计数字汇集应有明确的目的。
应该根据一定的需求来选择对社会和经济活动有存史价值的基本项目和指标。
2.一般要求档案人员会同统计部门，根据实际需要来选择、汇集数据，以便于发挥各自优势，提高编研工作的效率。
在编写时，也要注意利用原有统计材料，提高工作效率。
3.统计数字汇集与其他编研成果的一个显著不同是以大量的数字说明问题。
在编写方式上，要多使用图表或表格，特别要注意使用直观性比较强的图形。
4.讲究可比性。
汇集中指标数值的计量单位和标列方式，必须可以比较。
在统计表上应将该计量单位标识明白，而且要使用规范化的计量单位，对于一些计量单位发生变更的情况一定要加以说明，如解放初期1斤为16两。
注意统计口径问题的差异，注意是否真正具有可比性。
各种统计数字在进行数据归并时要注意统计口径，同类项目才能相加。
编制统计数字汇集，通常有下列一些步骤：1.明确选编范围。
它要求根据编研课题的不同特点，对档案中的统计材料进行调查分析，明确选编范围，选定数据项目。
2.设计体例和图标格式。
根据用途及原统计资料特点，设计统计数字汇集的体例和使用图表的格式。
常用的表达形式有：矩阵式表格、示意图和文字叙述。
一般说来，如需反映数据变化规律，可采用曲线图表图形；如为提供统计素材，可采用表格形式;如需提供统计调查研究材料，则采用文章叙述形式比较合适。
档案编研工作
其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应 在封面左上角标明。数字汇编.doc
一般机关大事记的记述范围
■
要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作 特色的大事、要事。 ■ 本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结； ■ 以机关名义发布的重大决定、决议、规定和 重要发展规划； ■ 本机关成立、撤销和内部机构设置、变动情 况；
昌平区档案局二000年度大事记
一月
1月7日 在年终考核中，全局通过民主投票和党组审议，档案局长某 某某、办公室某某某同志获嘉奖。 是 日 某某荣获昌平区考核优秀。 是 月 档案局调整了局“三五”法制工作领导小组，某某某同志为组 长，某某某同志为副组长，某某同志为成员。
三月 3月9日——20日 昌平区档案局举办2000年度档案人员上岗培训班。 参训总人数达111人。档案局局长做开班动员讲话，档案局副局长做 总结讲话。主要培训内容，培训结果。 3月11日 昌平区档案局召开全体会，主要内容。 3月29日 1999年区党代会、人代会、政协会和撤县设区等重大活动 的声像资料整理归入档案馆保存，归档照片3600张，录音1000分钟， 录像1200分钟。 是 日 档案馆青少年教育基地与区关心下一代工作委员会举行联席会 议，就区档案馆青少年教育基地的有关问题达成一致意见，将在今年 共同开展基地活动。
一般机关大事记的记述范围
本机关人员的任免、奖惩和变动（调进、调出和 去世）情况； ■ 本机关隶属关系和管辖范围的变化情况； ■ 上级机关、领导对本机关发布的重要指示、批示 和批评、表彰等事项；
■ ■ ■
上级领导来机关视察的情况； 参加上级机关的重要会议情况；
一般机关大事记的记述范围
常见档案参考资料的编写方法(二)
常见档案参考资料的编写方法(二)作者：来源：《北京档案》2011年第04期二、组织沿革组织沿革是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情況的一种编研材料。
它分为机关组织沿革、企业组织沿革、地区组织沿革和系统组织沿革等几种类型。
内容大致包括机关（企业、地区、系统）概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况。
1.组织沿革的体例一般说来，组织沿革的编写体例主要有编年法、系列法和阶段法。
编年法是按年代顺序逐年编列出某一机关或地区或专业系统的内部组织机构设置及其负责人情况的方法。
编年法能比较清楚地反映出机关组织机构产生、发展变化的脉络，符合组织沿革的“时间性”要求。
它比较适用于组织机构常有变化的机关或地区或专业系统的组织沿革的编写。
系列法是以组织机构为主线，对每一组织机构及其主要负责人沿袭变化的始末进行系列编写的方法。
系列法能够比较清楚地反映出机关的整个组织体系和每一组织机构及其负责人变化的历史线索。
系列法要求一个机关或地区或专业系统有多少机构，在组织沿革中也相应地列出多少个机构系列。
它比较适用于组织结构相对稳定、变化不大的机关组织沿革的编写。
阶段法是根据机关或地区或专业系统发展历史上的重大变化，自然地分为若干阶段，然后在每一个阶段内划分为若干系统系列进行编写的方法。
阶段法符合党政机关的发展呈现出一定的阶段性、在一定的阶段内又保持相对稳定的特点，能比较完整地反映机关内部组织机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿袭和变革的历史线索，使人们对整个机关各阶段内的组织沿革一目了然。
2.组织沿革的形式组织沿革的形式有以下几种：文字叙述的形式、图表的形式和文图并用的形式。
在编写中，通常对历史沿革、主要职能和任务部分多用文字叙述，对机构、人员变化情况则多用图表。
这样文图并茂，既能减少篇幅，又条理清楚、便于查找。
参考文献书写
参考文献书写指南一、文献类型在撰写学术论文时，应选择合适的文献类型来引用相关资料。
常见的文献类型包括：1. 期刊论文：这是学术论文中最常见的类型，发表在学术期刊上。
2. 学位论文：包括学士、硕士和博士学位论文，内容较为系统和深入。
3. 会议论文：在学术会议上宣读或发表的论文。
4. 专著：即正式出版的书籍。
5. 报纸文章：在报纸上发表的文章。
6. 报告：政府、机构或企业发布的报告。
7. 专利：专利文献主要记载专利申请和审批过程中的各项有关资料。
二、作者在引用文献时，应准确写出作者姓名。
如果文献是多人共同完成的，应列出所有作者姓名，但按照惯例，排名顺序可能会有所不同。
如果文献的作者是机构或组织，应使用机构的正式名称，并在其后标注所在城市和邮政编码。
三、出版日期出版日期指的是文献正式发布的日期。
这个日期通常在标题页或封底上可以找到。
对于未公开发表的资料，可以采用完成日期代替出版日期。
需要注意的是，引用文献时应使用公历日期，避免使用阿拉伯数字或缩写。
四、标题标题是文献的核心内容，应准确、简明地反映文章的主题和主要观点。
引用文献时应完整引用标题，并注意大小写和标点符号的准确性。
如果需要引用文献中的某一小标题或副标题，也应一并引用。
五、期刊名或出版社期刊名或出版社是文献出版发行的机构名称。
对于期刊论文，应准确写出期刊的名称和缩写，同时标注卷号和期号；对于专著，应写出出版社的名称和版本号（如果有的话）。
此外，还应注明出版社所在城市和邮政编码。
六、卷号、期号或页码卷号、期号或页码是文献在期刊或书籍中的具体位置信息，也是参考文献中不可或缺的一部分。
其中，卷号和期号用于表示期刊论文；页码用于表示书籍或其他非期刊出版物。
在使用卷号、期号或页码时，应特别注意顺序的正确性。
如果同一文献有多个版本，应注意区分并注明版次等信息。
报告中的附录和参考资料的编写要求
报告中的附录和参考资料的编写要求一、附录的概念和作用附录是指对于报告主体内容的补充材料，可以是一些数据统计、图表、文献资料等。
附录的作用是为读者提供更加详细的信息和支持材料，有助于读者对报告内容的理解和验证。
二、附录的编写原则1. 独立性原则：附录应当是独立于报告主体的，不应与主体内容混淆。
2. 真实性原则：附录的内容应真实可信，需要提供可靠的来源和参考资料。
3. 直观性原则：附录中的材料应具有直观性，如表格、图表等可以直接展示数据和信息。
4. 简明性原则：附录的内容应简明扼要，避免冗长和重复。
5. 有序性原则：附录的内容应按照一定的顺序进行展示，方便读者查阅。
三、附录的编写要求1. 标题及编号：每个附录都需要有一个明确的标题，并按照一定的编号进行标注，方便读者查找和引用。
2. 材料的整理和归类：附录中的材料应按照相关主题进行整理，可以分为不同的章节或部分。
3. 格式和排版：附录应与报告主体保持一致的格式和排版风格，方便读者阅读和对照。
4. 图表和表格：附录中的图表和表格应具有清晰的标记和说明，方便读者理解和分析。
5. 文献引用：如果附录中使用了其他文献的内容或数据，需要标明出处和参考文献列表，并且遵循相关的引用规范。
6. 图片和图片源文件：如果附录中包含图片，需要提供高分辨率的图片源文件，方便读者查看细节。
四、参考资料的编写要求1. 引用的文献：参考资料包括报告中引用的文献、书籍、论文等来源。
需要列出文献的作者、题目、出版年份、出版地点等信息。
2. 索引和检索：参考资料应提供清晰的索引和检索方式，方便读者查找相关文献。
3. 发表时间和版次：对于期刊、报纸等周期性出版物，需要标明发表的具体时间和版次。
4. 数据来源：如果报告中引用了特定的数据来源，需要详细注明数据的获取途径和数据提供方。
5. 网络资源：对于网上资源，需要提供相应的作者和发布日期，以及完整的网页链接。
五、参考资料的编写格式参考资料的编写格式一般遵循国际通用的文献引用规范，如APA、MLA等。
调研报告参考资料
调研报告参考资料
《调研报告参考资料》
在进行调研报告时，需要收集大量的资料作为参考。
这些资料可以来自书籍、期刊论文、网络文章、统计数据等多个渠道。
下面列举了一些常用的调研报告参考资料：
1. 书籍：书籍是最经典的调研参考资料之一。
可以从图书馆、书店或网络购买相关的学术著作、专业书籍等，这些书籍通常包含大量的理论知识和案例研究，对于调研报告的写作非常有帮助。
2. 期刊论文：学术期刊是学术研究的重要渠道，期刊论文能够提供最新的研究成果和观点。
通过数据库检索或图书馆的期刊资源，可以找到大量与调研主题相关的期刊论文，这些文献能够为调研报告提供权威和可靠的依据。
3. 网络文章：随着互联网的发展，大量的学术和专业文章被发布在网络上。
可以通过搜索引擎、在线数据库等途径找到大量关于调研主题的文章，这些文章的及时性和多样性能够为调研提供丰富的参考资料。
4. 统计数据：统计数据是调研报告中常用的依据之一，可以从政府部门、行业协会、研究机构等渠道获取到相关的统计数据。
这些数据能够为调研提供客观的证据和支撑。
总之，调研报告参考资料的多样性和权威性对于报告的质量和
说服力至关重要。
在选择参考资料时，需要注重其可信度和可靠性，同时还需要多方渠道搜集，确保调研报告的全面性和权威性。
常见档案编研资料的编写
常见档案编研资料的编写一、档案馆（室）编研工作的内容1.档案编研工作是档案部门主动提供档案信息为社会各个方面服务的一项重要工作。
2.编研工作的对象和编研工作服务的对象编研工作的对象：是有待开发的文书档案、科技档案以及各种门类的专门档案。
编研工作服务的对象：大致上可以分为三类：一是领导；二是各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员；三是社会大众。
3.编研工作形式的类型大致上可以分为三种类型：抄纂、编述和著作。
①抄纂：抄纂是一种整理、公布档案原文的编研工作。
习惯上也称编纂。
②编述：编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，按照一定的要求加以集中，用新的、不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
由编述而成的编研成果，大体包括大事记、组织沿革、全宗指南（全宗介绍）、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介七种。
③著作：著作是指形成以档案为依托、蕴含编研人员独特的创造性思维的一种编研工作。
二、档案编研资料编写工作的重要性第一，由档案编研资料工作性质决定。
第二，是综合档案室达标升级不可缺少的一个硬指标。
第三，档案编研资料可以弥补档案史料中的某些不足。
第四，市档案馆接收档案进馆要求档案编研资料必须同时进馆。
三、常见档案参考资料的编写（一）全宗介绍全宗介绍又名全宗说明，是以一个全宗为对象，以文章编述的形式，报导立档单位所藏全宗档案内容和成分、全宗简要历史等情况的参考资料。
全宗介绍的内容：全宗介绍的内容大体包括四个部分：①立档单位每年工作战略目标和全年工作任务完成情况及文明创建情况；②立档单位沿革；③全宗档案状况；④档案整理数量及档案编研资料。
全宗介绍的编写步骤：第一段：综合概述立档单位每年工作战略目标和全年工作任务完成情况及文明创建情况。
（需要查找的原始档案史料来源是：办公室写的本单位每年的年度工作计划和年度工作总结及表彰材料或授奖的匾牌）第二段：立档单位沿革的内容，介绍立档单位的名称、工作性质和主要职能，它的成立时间、办公地点、隶属关系，它的领导人及其变动情况，它的内部机构设臵、演变及人员编制等情况。
文献参考资料格式
文献参考资料格式【最新版】目录1.引言：介绍文献参考资料格式的重要性2.文献参考资料的种类3.文献参考资料格式的要求4.如何正确编写文献参考资料5.结论：总结文献参考资料格式的作用和意义正文在学术研究和论文写作中，正确引用文献参考资料是非常重要的。
这不仅能够体现作者对他人研究成果的尊重，还能为读者提供查找相关资料的途径。
因此，了解并掌握文献参考资料格式就显得尤为关键。
文献参考资料主要包括书籍、期刊论文、会议论文、学位论文、报告、标准、专利等。
在撰写论文时，我们需要根据参考资料的类型，按照规定的格式进行引用。
文献参考资料格式的要求主要包括以下几个方面：1.引用文献的顺序：按照文献在论文中出现的先后顺序进行编号，并在正文中用相应的序号进行标注。
2.引用文献的格式：根据文献的类型，采用相应的格式进行编写。
例如，书籍的格式为：作者。
书名 [M].出版地：出版社，出版年：页码；期刊论文的格式为：作者。
文章题目 [J].期刊名称，年份，卷 (期)：页码。
3.标点符号：在引用文献时，需要注意使用正确的标点符号。
例如，作者与书名之间用顿号分隔，作者与篇名之间用逗号分隔，出版年份与页码之间用逗号分隔。
为了正确编写文献参考资料，我们需要注意以下几点：1.保持一致性：在整篇论文中，应保持引用文献的格式和顺序的一致性。
2.确保信息准确：在编写文献参考资料时，要确保作者、书名、期刊名称、出版年份等信息的准确性。
3.避免抄袭：在引用文献时，要注意避免抄袭。
虽然引用他人的观点和成果是学术研究的基础，但过度引用或不加改动地引用他人的文字和观点，就属于抄袭行为。
总之，掌握文献参考资料格式对于学术研究和论文写作具有重要意义。
毕业论文如何合理编写参考文献
毕业论文如何合理编写参考文献参考文献是毕业论文中非常重要的一部分，它展示了作者在研究中所参考的文献来源，是研究成果的重要支持和验证。
合理编写参考文献可以使读者更好地了解研究过程和参考资料，为他们在相关领域的进一步研究提供重要的参考依据。
本文将介绍毕业论文如何合理编写参考文献的一些要点和技巧。
一、选择正确的引用风格在编写参考文献之前，首先要选择适合自己论文的引用风格。
常见的引用风格包括APA、MLA、Chicago等，每一种引用风格都有其独特的要求和格式。
在选择引用风格时，需要参考学校或学院的要求，以确保符合相关规定。
二、收集好参考文献信息在编写参考文献之前，需要先收集好参考文献的相关信息。
这些信息包括作者姓名、出版年份、文章或书籍题目、出版社或期刊名称等。
一般来说，参考文献信息可以从书籍封面、期刊文章首页以及学术数据库等地方获取到。
三、按照引用风格的要求进行编写在编写参考文献时，需要按照选择的引用风格的要求进行编写。
不同的引用风格对于参考文献的格式和排版有不同的要求，包括文字大小、斜体字使用、作者姓名排序方式等。
需要仔细参考相关的引用风格手册，确保每一条参考文献都符合要求。
四、注意参考文献的排序方式参考文献的排序方式是编写时需要注意的一个重要方面。
常见的排序方式包括按作者姓氏的字母顺序、按引用出现的先后顺序等。
在选择排序方式时，需要根据具体的论文要求和引用风格的规定进行选择。
五、检查参考文献的完整性和准确性在编写参考文献之后，需要仔细检查每一条参考文献的完整性和准确性。
确保每一条参考文献的信息都是正确的，包括作者姓名的拼写、出版年份的准确性等。
此外，还需要确保参考文献的格式和排版符合引用风格的要求。
六、使用引用管理工具为了更高效地管理和编写参考文献，可以使用一些引用管理工具，如EndNote、Zotero等。
这些工具可以帮助自动收集参考文献信息、生成参考文献列表、调整引用格式等，大大提高编写参考文献的效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
可编辑ppt
18
1、编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置、人员任免、主要职 能等情况的编写方法。最常用的体例是编年法。
2、系列法：以组织机构为主，按每个机构及其主要 领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。
3、阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段， 在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方 法。
4
2、编写基础数字汇编：就是将室藏档案中的各种 综合或专题的统计资料摘编成册，供领导和有关 业务人员参考使用。包括综合性数字汇编、专题 性数字汇编。
3、编写各种档案参考资料：档案参考资料是通过 对档案内容的分析研究，根据一定题目的需要， 以档案所载的事实为依据综合编写成的资料。主 要有：大事记、组织机构沿革、专题概要等。
2、机关档案编研工作的步骤与方法 （1）制定计划 （2）确定专题 （3）组织编研力量 （4）收集档案材料 （5）综合编写初稿 （6）审核定稿
可编辑ppt
7
常用的几种档案参考资料
1、档案文件汇编 2、大事记 3、组织机构沿革 4、基础数字汇编
5、专题概要 6、各种简介 7、全宗介绍 8、利用效果事例
（2）专题文件汇编：将集中反映同一问题的一组 文件汇集而成的一种一次加工档案参考资料。
（3）重要文件汇编：将反映本单位主要职能、重 要活动形成的文件汇集成册的一种档案参考材料。
可编辑ppt
10
大事记
大事记是按照时间的顺序，简要地记载一 个单位在一定历史时期内发生的大事和要 事的一种二次加工档案参考资料。通常以 编年记事为宜，大单位可以一年为单位编 一本，小单位可以分阶段，即多年编一本。
大事记由序言、注释、时间、大事记述四 部分组成来自可编辑ppt11
记述范围：
1、大事：事件涉及的范围较广，影响较大， 不仅在当时属重大事件，而且在事后影响 较大、较深的事件。
2、要事：在一定范围，一定时间有较大影 响，事后仍有一定参考意义的事情或事件。
可编辑ppt
12
编写人员：大事记由本机关办公、秘书部 门指定的专人编写，档案人员对大事记的 编写要给予帮助和指导，必要时档案人员 也可参与编写。
4、编纂组织史、行业史：根据档案内容，按照一 定的题目、体例和时限，经过综合分析研究编纂 而成的。一般由专门的部门编写，档案室配合。
可编辑ppt
5
机关档案编研工作的原则和方法
1、机关档案室编研工作的原则 第一：党性原则 第二：实事求是原则 第三：实用原则
可编辑ppt
6
机关档案编研工作的原则和方法
编写原则：尊重历史、尊重事实、不加评 论、简明扼要。
可编辑ppt
13
编写要求： 1、观点正确、用材真实、取舍得当； 2、大事突出、要事不漏、小事不要； 3、条理清晰、一事一条； 4、语言简练、切忌冗长。
可编辑ppt
14
编写方法：
1、大事记的内容编排应采用时间－问题进 行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、 逐年、逐月、逐日、逐条的记述；
可编辑ppt
8
档案文件汇编
它是按一定题目，对档案材料进行收集、 选择，加工、编排成一定专题的档案文件 汇编，在本机关范围内印发，为本机关领 导决策和各方面的工作提供依据。通常有 文件汇编、重要文件汇编、专题文件汇编 等
可编辑ppt
9
（1）文件汇编：是将本单位的全部发文按照文号 次序排列而汇集成册的一种一次加工档案参考资 料。一般是以年度为时限，将本单位一个年度内 的全部发文编成一套汇集。
2、指定的专人要随时记载，定期收集，分 段编写，年终汇总；
3、以年为单位，公元纪年（全称）居中， 跨年度另起一页，不接续；
可编辑ppt
15
4、空两格书写某年某月，独自一行，以求醒目；
5、大事记内容的记述在“某年某月”下一行空两格书写， 回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然 段，每段段首空两格，回行顶格书写；
可编辑ppt
19
组织机构沿革的构成：序言、正文和附录。 1、序言：位于篇首，是说明编写目的、体例、时 间断限、材料来源和历史沿革概况。 2、正文：是组织机构沿革的主体，主要说明地址 迁移、机构成立和调整、机构职权范围、机构性 质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、 干部任免等情况。 3、附录：也称注释。位于片尾，用于补充正文所 涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批 文的引印件。
档案参考资料的编写
秦佩 2010年6月14日
可编辑ppt
1
集中统一管理机关各门类和载体的档案， 积极提供利用，为机关各项工作服务，是 机关档案室的基本任务。做好档案史料的 编研工作，是机关档案室利用室藏档案主 动为机关各项工作服务的一种重要手段。
可编辑ppt
2
机关档案编研工作的定义
机关档案室编研工作，是以机关档案室收 藏的档案为对象，以提供档案信息为本机 关各项工作服务为目的，在充分研究档案 内容的基础上，按需要系统地编纂各种档 案文集或参考资料。
可编辑ppt
20
组织机构沿革的编写要求： 1、客观记述，严防遗漏； 2、条理清晰，排列有序； 3、简明准确，注释详尽。
可编辑ppt
21
基础数字汇编
基础数字汇编：又称统计数字汇编，是以数字的 形式反映某一地区或某一方面的基本情况的参考 材料。 从其内容上分为综合性汇集和专题性汇集。 1、综合性汇集是记载和反映某一地区、某一单 位全面情况的数字汇集。内容多、范围广、篇幅 大。 2、专题性汇集是记载和反映某一方面或某一专 题的基本情况的数字汇集。
可编辑ppt
3
机关档案室编研的内容
1、汇编档案文集：档案文集又称档案文件 汇编。它是按一定题目，对档案材料进行 收集、选择，加工、编排成一定专题的档 案文件汇编，在本机关范围内印发，为本 机关领导决策和各方面的工作提供依据。 主要包括：文件汇编、重要文件汇编、专 题文件汇编、会议文件汇编。
可编辑ppt
6、大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；
7、时间记载要确切，一般要写明年月日，特殊情况要根 据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如：“2010年” 不得写成“10年”。
可编辑ppt
16
例：
×月×日 内容
2010年
可编辑ppt
17
组织机构沿革
组织机构沿革是记载一个单位机构设置、 职能配置、人员编制和体制变更等情况的 一种二次加工档案参考资料。