八种常用公文写作格式及要求

常用公文写作格式及要求

目录

1.工作计划 (2)

2.工作总结 (4)

3.报告 (6)

4.请示 (8)

5.批复 (10)

6.通知 (12)

7.决议 (14)

8.决定 (16)

一、工作计划

工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。

1.工作计划的种类

按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。

2.工作计划的特点

工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。

3.工作计划的结构及写法

一是标题。通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。

二是正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。

三是署名和日期。在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。

4.写工作计划的要求及注意的问题

一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。

二是搞好调查研究。在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。

三是坚持开拓创新与实事求是相结合。“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。

四是内容具体明确。既要防止泛泛而谈、通篇“原则”的弊病，也要杜绝任何单位、任何时候都可“通用”的空泛计划。

五是文风要朴实。写工作计划一般不需要议论，更不需要“描写”和“抒情”。词语一定要用得准确恰当，防止歧义，无须追求华丽、时兴。

二、工作总结

工作总结是指对一个阶段工作或某一项工作的开展和完成情况进行全面回顾、分析，并把成绩和经验、问题和教训以及今后努力方向用书面形式表达出来的一种文体。

1.工作总结的种类

工作总结的种类较多，按性质可分为全面工作总结和单项工作总结。

2.工作总结的结构及写法

一是标题。一般分为单标题和双标题。单标题通常又可分为组合式和概括式，组合式由单位、时间、内容、文种构成，如“XX县XXXX年发展党员工作总结”，也可以省去单位或时间，还可以同时省去单位和时间；概括式一般将工作总结的主题作为标题，如“我们是怎样加强在生产一线发展党员的”。双标题是指不仅有一个正标题，而且有一个副标题挑明内容和文体，如“学党章、学理论、育新人——XX党支部组织青年学党章、学理论工作总结”。

二是正文。由于工作总结的内容不同，总结的目的不一样，因而正文的写法也各异，一般采取“三段式”(即开头、主体、结尾)的写作方法。开头(亦称前言、导语)先简要交待一下基本情况，包括总结的目的、根据、背景等，并把中心内容扼要点出，让人对总结的全貌有一个总的印象，这一部分不宜过长，说明白即可。主体重点写成绩和经验，即做了哪些工作、怎么做的、取得什么成果以及从中体现了哪些规律性的认识，这是正文的主要部分，要写得详细、扎实、具体，特

别要注意层次的安排和内容的归类。结尾主要写存在的问题和今后的努力方向。单项工作总结中，这部分可以简略。

三是署名。在正文的右下方应写上总结单位的名称，并注明总结的日期。署名也可以写在标题的下方。如标题中已写明单位，署名可以不写。

3.写工作总结的要求及注意的问题

一是广泛占有材料。深入了解全部工作情况，占有全部材料，特别是典型事例、统计数字、群众反映等，并要对大量的材料反复进行分析研究，善于归纳、提炼，去粗取精、去伪存真。

二是实事求是。材料必须真实可靠，特别是对成绩和问题的评述要恰当，切忌弄虚作假。

三是结构严谨。力求层次清楚、结构严密、重点突出，切忌不分主次地罗列现象、堆砌材料。

四是用词准确。既不要对所写的事物过程和情况进行渲染、描写，更不要堆砌大量的形容词或空发抒情性议论。

三、报告

报告是指向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级单位询问的一种文体，一般不需要上级单位回复。

1.报告的种类

报告的种类比较多，分类也较复杂，按其作用一般可分为上复性报告和知照性报告两种。上复性报告是指上级单位指示或交办的某项工作完成以后写出的报告，或者答复上级单位的询问而写的报告；知照性报告是指为了使上级单位了解本单位的情况，或者将本单位工作中的重大问题、重要情况及时向上级报告。

2.报告的结构及写法

一是标题。一般根据报告的中心内容，概括出一个恰当的标题，如“关于我厂两年来发展党员工作情况的报告”，不能只写“报告”两字。

二是主送单位。报告送给哪个单位，就在标题的下方第一行写明哪个单位的名称(顶格写)。如果报告需要抄送给有关单位，就在正文结束后写明抄送单位的名称。

三是正文。主要写明报告的起因和报告的内容，报告的起因就是报告的根据和目的。上复性报告一般应在报告的开头写明是根据上级哪一号文件，或哪一次会议，或哪一天的电话通知等；知照性报告开头主要应将报告的目的(为什么要报告)写明即可，根据可以不写。接着用“现将有关情况报告如下：”作为承启用语。