公文写作格式要求

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公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作通常需要遵循一定的格式要求,下面是一般的公文写作格式:
1. 信头(Letterhead):公文的信头包括发件人的名称、地址、联系方式等,通常位于纸张的顶部或信纸上方。

2. 日期(Date):在信头下方左侧写明公文的日期,使用规范的日期格式,如"年-月-日"或"月-日-年"。

3. 收信人(Recipient):在日期下方左侧写明收信人的姓名、职务和单位名称。

4. 称呼(Salutation):在收信人信息的下方右侧写明称呼,如"尊敬的"、"敬启者"等。

5. 正文(Body):正文是公文的主要内容,通常分为引言、主体段落和结尾段落。

每个段落应该有清晰的逻辑顺序和合理的分段。

6. 结尾(Closing):在正文下方右对齐写明结尾,常见的结尾词包括"谢谢"、"此致"等。

在结尾之后应留出足够的空间以便签名。

7. 签名(Signature):在结尾的下方留出空白,用于签署发件人的姓名和职务。

8. 附件(Enclosures):如果有附件需要一同发送,可以在签名下方注明附件的数量和类型。

需要注意的是,不同类型的公文(如信函、备忘录、报告等)可能有一些细微的差异,你可以根据具体的公文类型和组织的要求进行相应的调整。

此外,正确使用标点符号、语法正确、表达清晰简洁也是公文写作的重要要求。

公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中,一般要求采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(即12磅),行间距为多倍行距,如1.25倍行距或1.5倍行距。

下面是公文中常用的字体格式设置要求:1. 字体:宋体或仿宋;2. 字号:小四号(12磅);3. 行间距:1.25倍行距或1.5倍行距;4. 页边距:上下左右均为2.54厘米;5. 段落缩进:首行缩进2个字符;6. 对齐方式:标题居中,正文两端对齐;7. 段落间距:正文段落之间采用一个空行分隔;8. 标题格式:一级标题居中,二级标题左对齐。

二、公文的模板下面是一个公文的模板,包括标题、正文、落款等部分。

公文模板示例:[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt](公文标题)[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××:[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。

[=54pt][=54pt][=54pt]××××。

[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页(公文落款)以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例,希望对你有所帮助!。

公文写作格式空格

公文写作格式空格

公文写作格式空格
在公文写作中,格式是非常重要的,一个标准的公文格式可以让读者更加清晰地阅读理解公文内容。

在格式方面,以下是一些建议:
1. 标题:在标题之前不应有空格,正文开始前必须有两行空行。

2. 页边距:通常在公文中,页边距应设置为上下左右各为2.54厘米。

3. 字体和字号:通常使用宋体或者黑体字体,字号一般为小四号(12磅)或者五号(10.5磅)。

4. 行间距:公文正文通常使用1.5倍行距或者固定的26磅。

5. 段落缩进:每一段落的首行都要空两个字符的缩进(一个汉
字或两个英文字母的宽度)。

在公文中,标题应当直接清晰地概括正文的内容,不能使用相同的标题文字。

例如,若正文中出现了标题"关于公司年终总
结报告的提交要求",则不能再次使用相同或类似的标题出现
在正文中。

可以通过使用不同的词汇或者句式来表达相同的意思。

例如,可以使用"提交公司年度总结报告的要求"或者"报
告公司年终总结的提交要求"来代替。

在正文中,每次描述新的内容或者进行新的段落时,可以使用空行或者段落间空行进行分隔,这样可以使读者更加清晰地辨
识出属于不同部分的内容。

总而言之,在公文写作中,格式规范和清晰的标题是非常重要的,同时避免在正文中再次使用相同的标题文字可以提高文档的可读性和专业性。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求
公文写作格式及要求
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二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
(一)主标题
1. 字体:宋体 2. 字号:二号或小二号、加粗
3. 位置:置于文档顶部,水平居中。
主标题较长可分两行。
(二)副标题
1. 字体:宋体 2. 字号:三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
(五)附件说明
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗
3. 位置:在正文与撰写人之间,左空
2字书写“附件:”
(六)撰写人及成文日期
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:正文或附件说明的右下方,撰写 人在上,成文日期在下,两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
(九)存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
(十)其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置:主标题下面水平居中或靠右。
(三)正文
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:主副标题后空一行,每自然
段首行左空2字书写
(四)结构层次标题
1. 字体:仿宋 GB2312
2. 字号:三号字、加粗
3. 位置:独立成段,首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)”
谢 谢 大 家!

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。

2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。

3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。

5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。

7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。

3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。

4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。

7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

公文写作的格式及要求

公文写作的格式及要求

公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式,必须具备一定的格式和要求。

下面是公文写作的常用格式及要求:一、格式要求:1.篇幅:公文篇幅一般较为严格,通常以一页或数页为限。

一般来说,公文篇幅不宜过长,内容应简洁明了,重点突出。

2.字体:一般公文使用宋体字体为主,字号一般是小四号或小五号。

标题一般使用黑体字,并加粗,字号可根据需要适当调整。

3.行距:公文的行距应该适中,一般是1.5倍行距或1.25倍行距。

4.标点符号:标点符号要准确使用,遵循标点规范。

常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。

5.段落:公文的段落要求清晰,每段前留一个空行,段首不缩进,段落之间要有明显的分隔线。

二、内容要求:1.标题:公文通常有明确的标题,标题要简洁明了,能够准确概括公文的主题内容。

2.发文机关:公文需要标明发文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。

3.收文机关:公文需要标明收文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。

4.主要内容:公文需要明确、准确地陈述主要内容,重点突出,逻辑清晰,语言简练。

5.附件:如有需要,可以在公文中附上相关的附件文件,附件需要在公文正文中明确提及,如“附件一:XXX”。

6.签名:公文需要标明发文人或主要负责人的签名,签名需真实可信。

7.日期:公文需要标明发文日期,日期格式为“年-月-日”。

三、语言要求:1.语言简练:公文的语言要求简洁明了,力求用简练明了的语言准确表达。

2.条理清晰:公文的内容应条理清晰,逻辑严密,各项要求依次陈述,层次分明。

3.表述准确:公文的表述要准确,不得含糊、模糊。

4.正式规范:公文的语言要求正式规范,不得使用口语化的表达方式,要力求专业性。

5.杜绝错别字:公文的语言要求没有错别字,避免语法错误和标点符号使用错误。

总结起来,公文写作的格式要求规范,内容要求准确简练,语言要求正式规范。

公文是一种特殊的文体,要求公文的写作要有一套自己的规范,以便于有效地传达信息和落实工作。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文写作格式要求及语言特色

公文写作格式要求及语言特色

公文写作格式要求及语言特色
公文写作格式要求及语言特色如下:
一、公文写作格式要求
●标题:应当准确简要概括公文的主要内容,一般应标明发文部门和公文种类。

●签发人:发文部门负责人应签署姓名,并明确标注公文份数。

●主送部门:指负责承办的受文机关,应当根据职权和实际需要确定。

●正文:应当准确简要地阐述公文内容,层次分明,逻辑清晰。

●附件:如有附件,应在正文下方左起空两格注明附件名称。

●印章:公文应当加盖发文部门印章,印章应当清晰端正。

●署名和日期:署名应为公文制发部门的全称或规范化的简称,日期为公文制发的实际日
期。

二、公文的语言特色
●准确规范:公文语言必须准确无误,符合语法和表达习惯,同时要符合国家法律法规和
相关政策。

●庄重严谨:公文语言要庄重得体,尊重受文对象,语气平和礼貌,措辞严谨明确。

●简洁明了:公文语言要简练明快,突出重点,避免冗长繁琐的表述,使受文对象能够迅
速理解公文内容。

●朴素实在:公文语言要朴素自然,不浮华夸张,强调实事求是地反映情况。

●适当使用修辞手法:在保证语言准确、简练的基础上,可以适当运用修辞手法,使公文
更具表现力和说服力。

●避免口语化表达:公文语言要避免使用口语化表达,以免影响公文的正式性和严肃性。

总之,公文写作格式要求及语言特色是撰写合格公文的基础,只有掌握这些要求和特色,才能写出高质量的公文。

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公文写作格式要求
一、公文纸要求:
纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为
2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档
1.标题xx二号字xx
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号xx固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据____年__月__日的格式填写距正文空3行右空4个字如“
2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

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