公文写作格式要求
公文写作格式要求
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公文写作通常需要遵循一定的格式要求,下面是一般的公文写作格式:
1. 信头(Letterhead):公文的信头包括发件人的名称、地址、联系方式等,通常位于纸张的顶部或信纸上方。
2. 日期(Date):在信头下方左侧写明公文的日期,使用规范的日期格式,如"年-月-日"或"月-日-年"。
3. 收信人(Recipient):在日期下方左侧写明收信人的姓名、职务和单位名称。
4. 称呼(Salutation):在收信人信息的下方右侧写明称呼,如"尊敬的"、"敬启者"等。
5. 正文(Body):正文是公文的主要内容,通常分为引言、主体段落和结尾段落。
每个段落应该有清晰的逻辑顺序和合理的分段。
6. 结尾(Closing):在正文下方右对齐写明结尾,常见的结尾词包括"谢谢"、"此致"等。
在结尾之后应留出足够的空间以便签名。
7. 签名(Signature):在结尾的下方留出空白,用于签署发件人的姓名和职务。
8. 附件(Enclosures):如果有附件需要一同发送,可以在签名下方注明附件的数量和类型。
需要注意的是,不同类型的公文(如信函、备忘录、报告等)可能有一些细微的差异,你可以根据具体的公文类型和组织的要求进行相应的调整。
此外,正确使用标点符号、语法正确、表达清晰简洁也是公文写作的重要要求。
公文字体格式要求、模版
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公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中,一般要求采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(即12磅),行间距为多倍行距,如1.25倍行距或1.5倍行距。
下面是公文中常用的字体格式设置要求:1. 字体:宋体或仿宋;2. 字号:小四号(12磅);3. 行间距:1.25倍行距或1.5倍行距;4. 页边距:上下左右均为2.54厘米;5. 段落缩进:首行缩进2个字符;6. 对齐方式:标题居中,正文两端对齐;7. 段落间距:正文段落之间采用一个空行分隔;8. 标题格式:一级标题居中,二级标题左对齐。
二、公文的模板下面是一个公文的模板,包括标题、正文、落款等部分。
公文模板示例:[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt](公文标题)[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××:[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。
[=54pt][=54pt][=54pt]××××。
[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页(公文落款)以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例,希望对你有所帮助!。
公文写作格式空格

公文写作格式空格
在公文写作中,格式是非常重要的,一个标准的公文格式可以让读者更加清晰地阅读理解公文内容。
在格式方面,以下是一些建议:
1. 标题:在标题之前不应有空格,正文开始前必须有两行空行。
2. 页边距:通常在公文中,页边距应设置为上下左右各为2.54厘米。
3. 字体和字号:通常使用宋体或者黑体字体,字号一般为小四号(12磅)或者五号(10.5磅)。
4. 行间距:公文正文通常使用1.5倍行距或者固定的26磅。
5. 段落缩进:每一段落的首行都要空两个字符的缩进(一个汉
字或两个英文字母的宽度)。
在公文中,标题应当直接清晰地概括正文的内容,不能使用相同的标题文字。
例如,若正文中出现了标题"关于公司年终总
结报告的提交要求",则不能再次使用相同或类似的标题出现
在正文中。
可以通过使用不同的词汇或者句式来表达相同的意思。
例如,可以使用"提交公司年度总结报告的要求"或者"报
告公司年终总结的提交要求"来代替。
在正文中,每次描述新的内容或者进行新的段落时,可以使用空行或者段落间空行进行分隔,这样可以使读者更加清晰地辨
识出属于不同部分的内容。
总而言之,在公文写作中,格式规范和清晰的标题是非常重要的,同时避免在正文中再次使用相同的标题文字可以提高文档的可读性和专业性。
公文写作格式及要求
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综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
(一)主标题
1. 字体:宋体 2. 字号:二号或小二号、加粗
3. 位置:置于文档顶部,水平居中。
主标题较长可分两行。
(二)副标题
1. 字体:宋体 2. 字号:三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
(五)附件说明
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗
3. 位置:在正文与撰写人之间,左空
2字书写“附件:”
(六)撰写人及成文日期
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:正文或附件说明的右下方,撰写 人在上,成文日期在下,两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
(九)存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
(十)其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置:主标题下面水平居中或靠右。
(三)正文
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:主副标题后空一行,每自然
段首行左空2字书写
(四)结构层次标题
1. 字体:仿宋 GB2312
2. 字号:三号字、加粗
3. 位置:独立成段,首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)”
谢 谢 大 家!
公文写作格式及要求
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公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作的格式及要求
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公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式,必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求:一、格式要求:1.篇幅:公文篇幅一般较为严格,通常以一页或数页为限。
一般来说,公文篇幅不宜过长,内容应简洁明了,重点突出。
2.字体:一般公文使用宋体字体为主,字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字,并加粗,字号可根据需要适当调整。
3.行距:公文的行距应该适中,一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号:标点符号要准确使用,遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落:公文的段落要求清晰,每段前留一个空行,段首不缩进,段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求:1.标题:公文通常有明确的标题,标题要简洁明了,能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关:公文需要标明发文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关:公文需要标明收文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容:公文需要明确、准确地陈述主要内容,重点突出,逻辑清晰,语言简练。
5.附件:如有需要,可以在公文中附上相关的附件文件,附件需要在公文正文中明确提及,如“附件一:XXX”。
6.签名:公文需要标明发文人或主要负责人的签名,签名需真实可信。
7.日期:公文需要标明发文日期,日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求:1.语言简练:公文的语言要求简洁明了,力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰:公文的内容应条理清晰,逻辑严密,各项要求依次陈述,层次分明。
3.表述准确:公文的表述要准确,不得含糊、模糊。
4.正式规范:公文的语言要求正式规范,不得使用口语化的表达方式,要力求专业性。
5.杜绝错别字:公文的语言要求没有错别字,避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来,公文写作的格式要求规范,内容要求准确简练,语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体,要求公文的写作要有一套自己的规范,以便于有效地传达信息和落实工作。
公文的格式及范文6篇
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公文的格式及范文6篇公文的格式篇一:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
公文写作格式要求及语言特色
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公文写作格式要求及语言特色
公文写作格式要求及语言特色如下:
一、公文写作格式要求
●标题:应当准确简要概括公文的主要内容,一般应标明发文部门和公文种类。
●签发人:发文部门负责人应签署姓名,并明确标注公文份数。
●主送部门:指负责承办的受文机关,应当根据职权和实际需要确定。
●正文:应当准确简要地阐述公文内容,层次分明,逻辑清晰。
●附件:如有附件,应在正文下方左起空两格注明附件名称。
●印章:公文应当加盖发文部门印章,印章应当清晰端正。
●署名和日期:署名应为公文制发部门的全称或规范化的简称,日期为公文制发的实际日
期。
二、公文的语言特色
●准确规范:公文语言必须准确无误,符合语法和表达习惯,同时要符合国家法律法规和
相关政策。
●庄重严谨:公文语言要庄重得体,尊重受文对象,语气平和礼貌,措辞严谨明确。
●简洁明了:公文语言要简练明快,突出重点,避免冗长繁琐的表述,使受文对象能够迅
速理解公文内容。
●朴素实在:公文语言要朴素自然,不浮华夸张,强调实事求是地反映情况。
●适当使用修辞手法:在保证语言准确、简练的基础上,可以适当运用修辞手法,使公文
更具表现力和说服力。
●避免口语化表达:公文语言要避免使用口语化表达,以免影响公文的正式性和严肃性。
总之,公文写作格式要求及语言特色是撰写合格公文的基础,只有掌握这些要求和特色,才能写出高质量的公文。
20种公文写作格式
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20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。
公文写作注意格式规范
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公文写作注意格式规范
公文写作是一种正式的文体,需要遵守一定的格式规范。
以下是一些建议,帮助您写出符合公文格式规范的文章:
1. 信头:在公文的信头中,应包括发文单位的名称、文件字号、发文日期等信息。
其中,发文单位的名称应位于信头的第一行,字号和日期位于不同行,各占一行。
2. 标题:公文写作中不需要出现标题。
公文通常使用“致XXX
单位”的写法来引导正文。
如果必须要有副标题,应将副标题
置于正文的首行位置。
3. 字体与字号:公文通常使用宋体或仿宋体作为主要字体。
标题字号一般为三号或小三号,正文字号一般为小四号或小五号。
4. 行距与段落:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落的
首行缩进为两个字符,每段之间应留有空行。
5. 段落标点:每个段落结束之后,使用句号来标示。
除非是列举内容或子标题,否则不使用冒号或其他标点符号。
6. 缩写与术语:在公文中使用缩写时,应在全文第一次出现之前,将缩写的全称用括号注明;公文中使用的术语要求准确、规范,避免使用简写、旧称或非规范的表述方式。
7. 表格与附件:如果需要在公文中插入表格或附件,应放在正文结束之后,并标明表格或附件的名称、编号等信息。
表格或
附件的标题也应符合不与正文中的标题相同的要求。
总之,公文的格式规范要求简洁、明确,不需要在正文中使用标题,避免与标题相同的文字。
请务必参考所在单位或机构的公文写作指南,以确保您的公文符合规范。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
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2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
公文写作规范格式字体
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公文写作规范格式字体
公文写作规范格式应遵循以下要求:
1. 字体格式:使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号(12号)。
段落缩进为两个字符。
2. 页面设置:页面纸张一般为A4纸,页边距为上下2.5厘米,左右2厘米。
如果有特殊要求,可根据需要进行调整。
3. 标题:在公文中,通常包含有公文种类、单位名称、标题等信息。
为避免文中出现相同标题的文字,可以将标题部分单独设置,格式如下:
(公文种类名称)
(单位名称)
(标题)
4.部门:公文中部门名称应紧随标题,置于左上角,使用黑体
字体,字号小四号。
5.正文内容:正文内容应以正规书写语言,简明扼要地叙述事实,避免使用太过复杂的词汇和长句子。
段落之间应有适当的空行,以增加整体版面的清晰度。
6.日期:在正文内容下方,一律注明日期,格式为“年月日”,
并使用小四号字体。
日期应居中书写,与正文内容对齐。
7.署名:在日期下方,一律注明署名人及职务。
署名人通常置
于右上角,使用小四号字体。
8.附件:如果有附件,应在正文内容下方注明,使用小四号字体。
附件的标题应与正文内容保持区分,可以使用加粗字体或者下划线等形式突出显示。
总之,公文写作规范格式需要注意使用规定的字体、字号、标题格式,避免出现相同标题的文字,以确保公文的规范性和整洁度。
公文写作格式和范文字体设置
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公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中,格式和文字设置非常重要,它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议:
格式规范:
1.页边距和纸张大小:通常公文使用A4大小纸张,设置合适的页边距,如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号:公文通常包括标题和编号,标题需置于文档顶部中央,编号一
般置于标题下方。
3.正文格式:正文一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四(12号)。
段落
间距可以设置为1.5倍行距,段落开头空两个字符。
4.标点符号:遵循标点符号的正确使用规范,句子末尾使用句号,段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距:行距宜设置为1.5倍行距,字间距一般默认即可。
6.对齐方式:通常公文正文采用两端对齐的方式,标题、编号等可以居中对齐。
文字设置:
●字体选择:常用的公文字体有宋体、仿宋等,一般选择清晰易读的字体,尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置:主要正文部分一般设置为小四(12号),标题可以适当大一些,
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体:合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容,但不要过度使用,
以免影响阅读体验。
●颜色:公文一般为黑色文字,标题可以使用较深的颜色,但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议,具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中,保持格式整洁、规范,能够提高公文的专业性和正式性。
公文写作的格式要求
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公文写作的格式要求公文写作是指机关、团体、企事业单位从事管理工作时,用文书形式互相联络、通讯和处理事务的一种书面表达方式。
其格式要求一般包括文件格式、目录格式、标题格式、正文格式、附件格式等方面。
1.文件格式文件格式是指公文的纸张大小、排列方式、页边距等方面。
一般公文是使用A4纸,页边距为上3厘米、下2.5厘米、左3.5厘米、右2.5厘米。
排列方式分为横向、竖向两种方式,其中竖向为主流格式。
2.目录格式目录格式是指公文的目录排版,包括分级、缩进、字体等。
目录应根据正文的标题分级排版,用数字表示分级层次。
分级后,缩进一定的空格,悬挂缩进一定的空格。
字体一般使用宋体或仿宋字体。
3.标题格式标题格式是指公文中不同部分的标题排版。
一般包括文号、标题、时间、编号几个部分。
文号按一定规律编排,文号前置,文号后应加“号”字。
标题一般采用三号或四号黑体字,时间一般置于标题下方,格式为“年-月-日(星期)”。
公文印制要求,各级机关行文应有编号,编号用数字表示。
4.正文格式正文格式是指公文中的主要内容排版方式。
公文中一般采用四号或五号宋体字,行间距为22-24磅,段间距为零点五个行距。
段首应注意空两个字符,句子之间要用全角的句号、问号或感叹号,不能用半角符号。
正文中的单位、职务等应按规定上下间隔一格。
5.附件格式附件格式是指公文中附带的材料内容排版方式。
附件中的表格、图片等应注明其标号、名称和来源,并放置在正文之后。
公文中的附件一般采用六号或七号宋体字,与正文相同的行距,左侧有一定的缩进,右侧留有一定的空白。
总体来说,公文的格式要求是为了保证公文的规范化,便于阅读、管理和存档。
公文的格式要求应根据不同的部门、行业和电子化程度进行调整。
对于初次从事公文写作的人员,应了解和掌握此类规范,进而提高自己的书面表达能力。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
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第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作要求格式标点
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公文写作要求格式标点
公文写作要求格式标点(不要标题),且文中不能有标题相同的文字
一、格式要求
1. 公文要求使用标点符号时,使用正确的标点符号。
2. 公文不要出现标题,文中只需直接写正文内容即可。
二、内容要求
1. 公文正文与标题不能使用相同的文字,应避免重复使用。
例如,如果标题为“关于加强环境保护工作的通知”,则正文中不可再出现相同的文字表述。
三、语言要求
1. 公文正文应使用简练、明确的语言,避免使用无意义的修饰词或者赘述。
2. 公文正文应具有逻辑性,文字表达要清晰、准确,避免使用模糊或含糊不清的词语。
四、注意事项
1. 在编辑公文时,应注意审题,确保正文内容与标题一致。
2. 在写作过程中,可以合理运用分段、缩进等技巧,使公文更加易读。
3. 公文中出现的数据、事实等应准确可靠,并标注来源,以增加公文的权威性。
以上是公文写作要求格式标点(不要标题),且文中不能有标题
相同的文字的相关要求,希望对您有所帮助。
如有其他问题,请随时咨询。
公文写作正文的格式
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公文写作正文的格式
公文写作正文一般要遵循以下格式:
1. 格式要求:一般采用宋体字体,字号为小四号,段落缩进使用全角两个字符,行距为1.5倍,页边距为三个字符。
2. 排版顺序:公文正文通常按照以下顺序排列:日期、标题(省略)、正文内容、落款、附件。
3. 表达风格:公文要求言简意赅、内容明确、语言得体,可以采用分条罗列或分段落书写,以易于阅读和理解。
4. 段落划分:正文内容可以根据逻辑结构划分为不同的段落,每段之间使用空行进行分隔。
5. 文字排版:正文的文字要求居中排列,并注意保持整齐的格式,每行字数控制在20个字左右,不要出现断字断词。
6. 文章结构:公文正文应该按照逻辑顺序编写,首先介绍事由或主题,然后逐步展开,最后进行总结或提出具体要求。
样例:
日期:2021年1月1日
尊敬的XX领导:
您好!本单位经与XX公司就合作事宜进行了深入商讨,达成
以下共识:
1. 合作内容:双方将共同研发新产品,并在市场推广方面进行合作,以实现互利共赢。
2. 时间安排:双方将根据项目的进展情况,制定详细的时间计划,并定期召开联席会议,及时沟通和解决问题。
3. 项目经费:双方约定各自承担项目经费的一部分,具体比例由双方协商确定,并通过合同予以明确。
4. 目标成果:双方将共同努力,争取在合作期限内完成项目开发,并取得预期的成果。
敬请领导审阅,并提出宝贵的意见和建议。
同时,请领导批准相关经费的使用,以确保项目的顺利进行。
此致
礼!
XX部门
附件:合作协议书一份。
公文写作的格式要求-互联网类
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公文写作的格式要求-互联网类一、关键信息1、字体和字号:标题:一般使用二号宋体加粗。
正文:通常使用三号仿宋体。
2、行距:一般设置为固定值 28 磅。
3、页面设置:页边距:上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。
纸张方向:一般为纵向。
纸张大小:A4 纸。
4、标题格式:一级标题:使用“一、”“二、”“三、”等,三号黑体。
二级标题:使用“(一)”“(二)”“(三)”等,三号楷体加粗。
三级标题:使用“1”“2”“3”等,三号仿宋体加粗。
四级标题:使用“(1)”“(2)”“(3)”等,三号仿宋体。
5、序号使用:阿拉伯数字:“1”“2”“3”等。
括号加阿拉伯数字:“(1)”“(2)”“(3)”等。
大写汉字数字:“一、”“二、”“三、”等。
括号加大写汉字数字:“(一)”“(二)”“(三)”等。
6、标点符号:使用符合国家标准的标点符号,避免乱用和错用。
7、数字用法:遵循国家关于数字使用的规范。
8、引用格式:准确标注引用来源,遵循相应的学术或行业规范。
二、正文内容11 开头部分111 公文的开头应简洁明了,直接阐述公文的主题和目的。
避免冗长和复杂的开场白,确保读者能够迅速了解公文的核心内容。
112 可以使用背景介绍、问题陈述等方式引出主题,但要注意简洁性和相关性。
12 主体部分121 主体内容应条理清晰,逻辑严谨。
按照重要程度、时间顺序、因果关系等合理组织段落和章节。
122 每个段落应有明确的中心思想,使用小标题或段落开头的总结句来突出重点。
123 对于复杂的内容,可以使用图表、表格等方式进行辅助说明,增强可读性和理解性。
124 注意语言表达的准确性和规范性,避免使用模糊、含混或歧义的词汇。
13 结尾部分131 结尾应总结公文的主要内容,提出明确的结论或建议。
132 如果需要,可以对后续工作进行展望或提出进一步的要求。
133 结尾语言要简洁有力,给读者留下深刻的印象。
14 语言风格141 公文语言应庄重、严谨、准确、简洁。
公文写作的格式基本要求
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公文写作的格式基本要求
1. 标题,公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题,通常置
于文件首行居中位置,使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。
2. 发文单位和日期,发文单位一般位于纸张的上方,包括单位
全称或者简称,日期一般位于发文单位的下方,格式为“年月日”
顺序,如2023年1月1日。
3. 收文单位和称呼,在公文正文的左上方应注明收文单位的名称,一般使用“收文单位,”字样,称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。
4. 正文,公文的正文是公文的核心内容,应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。
正文一般采用宋体或者仿宋体字体,
字号一般为小四或者小五。
5. 签署,公文的签署是公文的正式结尾部分,应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息,签署人应当在签名后注明职务,并盖上单位公章。
6. 附件,如果有需要,公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。
总的来说,公文的格式要求严谨规范,体现了公文的正式性和权威性,符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。
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公文写作格式要求
一、公文纸要求:
纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为
2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题xx二号字xx
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号xx固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据____年__月__日的格式填写距正文空3行右空4个字如“
2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。