档案盒封面
蓝色档案盒封面
号 名
037 体卫设备 学校体卫设备
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
038 学生视力 学生视力状况
卷 卷
号 名
039 体卫自评报告 学校体卫自评情 况
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
040 师资配备 学校体卫师资配 备
卷 卷
号 名
041 体卫规划 学校体卫规划
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
042 家长学校建设 家长学校建设
卷 卷
号 名
007 教学常规 教学常规检查情 况
卷 卷
号 名
018 考勤记录 学校考勤情况
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
022 学籍管理 学校学籍管理情 况
卷 卷
号 名
023 教学规划 学校、个人规划
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
025 师德建设 学校师德建设情 况
卷 卷
号 名
024 干部联农 教师干部联农情 况
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
026 毕业生档案 毕业生情况
卷 卷
号 名
027 校园文化建设 学校校园文化建 设
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
028 班务工作 学校班务工作情 况
卷 卷
号 名
029 行风民主评议 学校行风民主评 议
反映内容
反映内容
卷 卷
号 名
030 教师论文 学校教师论文情 况
卷 卷
号 名
031 卫生宣传材料 学校卫生宣传材 料
反映内容
反映内容
卷 卷
档案盒封面样式
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
1、档案盒面样式：
案卷题名：
工程名称：
建设单位：
设计单位：
勘察单位：
监理单位：
竣工日期：年 月 日
编制单位：
编制日期：年 月 日
共卷 第卷
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
2、档案盒脊背样式：
3、卷内目录样式
水利工程资料档案盒封面
档号：档案馆(室)代号：案卷题名：南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：长期密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名：南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第一分卷：施工综合资料第1册内容：进场通知、开工申请报告、开工令厂商资质报审（检测单位资质报审）、检测协议人员及设备报审编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：长期密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名：南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第一分卷：施工综合资料第2册内容：施工组织设计、质量保证管理体系、施工方案（预案）、安全管理文件编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：长期密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名：南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第一分卷：施工综合资料第3册内容：项目划分、设计修改通知、报告单、业主（监理）通知、会议纪要施工进度计划、施工月报编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：长期密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名：南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第二分卷：原材料及中间产品资料第1册内容：原材料质量证明、复检报告、水泥合格证混凝土、砂浆配合比试验报告、混凝土、砂浆试块试验报告编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：长期密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第三分卷：施工原始记录第1册内容：施工测量成果记录编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第三分卷：施工原始记录第2册内容：施工日志、安全日志编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第三分卷：施工原始记录第3册内容：见证取样记录编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第四分卷：质量检验记录第1册(第1分册)内容：第1分部△堤身第一部分（0+000~0+300）开仓证、单元工程质量三检表、质量评定编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第四分卷：质量检验记录第1册(第2分册)内容：第2分部△堤身第二部分（0+300~0+575）开仓证、单元工程质量三检表、质量评定编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第四分卷：质量检验记录第1册(第3分册)内容：第3分部堤身防护工程第4分部堤顶工程开仓证、单元工程质量三检表、质量评定编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段段第三卷第四分卷：质量检验记录第1册(第4分册)内容：第5分部△排涝闸工程开仓证、单元工程质量三检表、质量评定编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第四分卷：质量检验记录第1册(第5分册)内容：第6分部△排涝泵站工程开仓证、单元工程质量三检表、质量评定编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第四分卷：质量检验记录第1册(第2分册)内容：第3～8分部开仓证、单元工程质量三检表、质量评定编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第三卷第四分卷：质量检验记录第2册（第1分册）内容：重要隐蔽（关键部位）单元工程质量签证表（含质量评定资料、质量三检资料）编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段段第三卷第六分卷：工程结算资料第1册：工程结算书、单价分析表及变更单价审批表编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段段第三卷第六分卷：工程结算资料第2册：工程量签证单编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段段第三卷第六分卷：工程结算资料第3册：月支付报表编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段段第四卷：竣工图纸编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第五卷：验收报告编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：长期密级：档号：档案馆(室)代号：案卷题名:南宁市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度项目Ⅱ标段第六卷：验收鉴定书第1册：分部工程鉴定书第2册：单位工程鉴定书第3册：质量缺陷备案表编制单位：广西先锋建设工程有限公司编制日期：二0一五年五月保管期限：永久密级：。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
档案盒封面说明
附件1：
档案盒封面说明
一、档案盒封面基本样版:
评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号
二、有关要求及说明
1、档案盒封面须通过《机关档案计算机管理系统》产生，B5纸打印。
打印出的内容中有两个“档号”，右边一个剪下贴在侧面（卷脊）。
2、档号：“评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号”，字体为二号，宋体，粗体字。
其中：“单位分类号或全宗号”见附件2 ，评建办、各学院用“全宗号”，各部门、校直各单位用“单位分类号”；“档案材料分类号”见附件3；“卷号”为流水号，随不同档案材料分类号分别编为：1，2，3……。
如档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”的第一盒档案的档号为“评建-XZ26-ZB52-1”，人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案的档号为“评建-51-ZB11-1”。
3、“单位名称”为单位正规全称，字体为小一号，宋体。
4、“一级指标”、“二级指标”按《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》录入。
5、“盒内材料内容提要”要能准确反应盒内所装材料内容。
三、档案盒封面实例
1、以档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”第一盒档案为例：
评建－XZ26－ZB52－1
2、以人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案为例：评建－51－ZB11－1
3、以档案馆归档的“迎评材料”的第三盒档案为例：评建－XZ26－YP11－3
注：本《档案盒封面说明》只适用于评建材料归档。
贵州大学档案馆 2008年7月10日。
校级档案档案盒封面
日
期
所在
页号
备
注
1
2
附件1校级档案档案盒封面、档案盒侧面
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡
发展
档案
（xx）
A2
入学
机会
（X-y）
B13
留
守
儿
童
注：“xx”指在本校所有档案盒中的排列序号。
“（X-y）”X指本卷总盒数，y指本盒在本卷总盒数中的序列号。如：（6—4）指本卷共有6盒，这一盒是第4盒。
附件2校级档案档案皮封面
均衡发展档案
A2入学机会卷
B13留守儿童
C1xxx
C2xxx
C3xxx
自年月至年月
保管期限
本卷共件页
归档号
附件3校级档案建设总目录
均衡发展校级档案目录
郸城县XX学校
2017年月
郸城县XX学校2017年
均衡发展档案总目录
目次
类别名称
起止件号
所在盒号
所在页号
A1
自评
自查
卷B1B2A2学校自存卷
A3
相关处室卷
附件4校级档案建设分卷目录页号：
义务教育均衡发展档案盒盒内封面
平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况1.学校简介平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况2.学校义务教育均衡发展工作汇报材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况3.《检查学校工作表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况4.《广西壮族自治区义务教育学校办学基本条件一览表》、《学校办学基本标准达标情况表》、《广西壮族自治区义务教育学校办学基本标准达标评估表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况5.《广西壮族自治区义务教育学校办学基本标准达标评估表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况6.《2018-2019学年初基层统计报表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况7.《评估当年学生人数统计表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女1.学校外来工子女就读情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女1.择校生情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女2.学校外来工子女就读情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女3.学校外来工子女就读名册平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女4.学校关心外来工子女方面的资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女5.学校开展的学校联系活动资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女6.学校外来工子女就读工作领导机构平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女7.有关文件（制度）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系1.学校留守儿童情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系2.留守学生档案平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系3.学校关心留守生方面的资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系4.学校开展的学校联系活动资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系5.学校对留守儿童关爱、结对帮扶制度平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系6.有关文件（制度）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学1.学校残疾儿童少年随班就读统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学2.学校残疾儿童少年随班就读名册平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学3.残疾儿童少年证明等资料（复印件）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学4.学校残疾儿童少年随班就读资源教室的照片、开展教学活动照片平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学5.关爱残疾儿童少年材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学6.送教上门有关材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学7.设施设备登记册、特殊教育资源教室建设项目批文等资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学7.残疾儿童少年确认、登记和组织入学制度、领导机构平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学8.有关文件（制度）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生1.各年级各班人数统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生2.各班学生花名册平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生3.一年级新生编班资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生4.招生计划文件平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率1.服务区内适龄儿童入学情况平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率2.服务区内适龄儿童在外就读花名册及佐证材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率3.学生异动情况登记表及佐证材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率4.缀学学生名册及缀学原因分析平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率5.控缀保学制度、方案、责任书平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率6.缀学学生劝返责任一览表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率7.反映巩固率达标资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康1.学生体质健康及格率统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康2.《国家学生体质健康标准》测试统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康3.学生健康体检报告平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康4.学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的质料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康5.学校锻标领导机构、锻标工作方案平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康6.大课间活动实施方案（活动图片资料）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康7.体艺“2+1”活动实施方案（活动图片资料）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康8.校运会有关材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康8.各种活动图片等平南县平山镇四灵小学。