电商客服管理制度
电商客服管理制度
电商客服管理制度一、引言电商（电子商务）已成为现代商业领域中日益重要的一部分，为了提升客户服务体验和维护企业形象，电商客服管理制度的建立和执行至关重要。
本文旨在探讨电商客服管理制度的重要性以及相关的内容和要点。
二、目标与原则1. 目标：建立高效的电商客服管理制度，提升顾客满意度和忠诚度，增强企业竞争力。
2. 原则：- 以客户为中心：满足客户需求，提供高质量的服务。
- 协同合作：与各部门紧密合作，共同维护客户关系。
- 持续改进：借鉴客户反馈和不断改进的经验，提高客服水平。
三、组织与人员1. 岗位设置：- 客服主管：负责制定和执行客服管理制度，领导团队，协调各项工作。
- 客服代表：负责处理顾客咨询、投诉和售后服务等各类问题。
2. 人员要求：- 专业知识：良好的产品知识和电商经验。
- 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，善于倾听和理解客户需求。
- 解决问题能力：及时、准确地解答客户问题，并提供有效解决方案。
- 压力管理：处理高强度的工作负荷和客户投诉时能保持冷静和专业。
四、工作流程1. 询前服务：- 快速响应：在最短的时间内回复客户咨询，提供准确的信息。
- 商品介绍：根据客户需求，准确描述产品特点和优势。
- 解答疑问：耐心回答客户提出的问题，提供专业建议。
2. 订购流程：- 提供指导：引导客户完成在线购买流程，确保购物体验顺畅。
- 订单确认：核实订单信息，及时发送购买确认和跟踪号码。
- 物流追踪：跟踪订单状态，解答物流相关问题。
3. 售后服务：- 售后咨询：解答客户关于商品质量、使用方法等方面的问题。
- 退换货处理：根据售后政策，及时处理退换货申请并进行跟踪。
- 投诉处理：积极回应客户投诉，及时处理问题并提供合理解决方案。
4. 数据统计分析：- 定期统计：汇总客户满意度和问题反馈的数据，进行定期分析和报告。
- 问题解决分析：针对客户反馈的问题，及时总结改进措施。
- 售后评估：对售后服务工作进行评估，提升服务质量。
电商客服日常管理制度
第一章总则第一条为规范电商客服团队的管理，提高客服服务质量，保障客户权益，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商客服人员，包括但不限于在线客服、电话客服、售后客服等。
第三条客服人员应遵循以下原则：1. 客户至上，服务第一；2. 诚实守信，公平公正；3. 严谨认真，积极主动；4. 团结协作，共同进步。
第二章职责与分工第四条客服部门负责人职责：1. 负责客服团队的日常管理工作；2. 制定和实施客服工作计划；3. 组织客服人员培训；4. 监督客服服务质量；5. 协调客服与其他部门之间的工作。
第五条客服人员职责：1. 接待客户咨询，解答客户疑问；2. 处理客户投诉，及时解决问题；3. 收集客户反馈，提出改进意见；4. 负责客户信息的录入、更新和维护；5. 参与客服团队的培训和交流活动。
第三章工作流程第六条客服人员接单流程：1. 接到客户咨询或投诉后，及时响应，不得推诿；2. 根据客户需求，提供准确、全面的解答；3. 记录客户信息，确保信息准确无误；4. 对于复杂问题，及时向上级汇报；5. 处理完毕后，向客户反馈处理结果。
第七条客服人员处理投诉流程：1. 接到投诉后，及时核实情况；2. 分析投诉原因，制定解决方案；3. 与客户沟通，协商解决问题；4. 对处理结果进行跟踪，确保问题得到有效解决；5. 对投诉原因进行分析，提出改进措施。
第八条客服人员信息录入流程：1. 接到客户咨询或投诉后，及时录入客户信息；2. 确保信息准确无误，包括客户姓名、联系方式、问题描述等；3. 定期检查客户信息，确保信息更新及时；4. 对客户信息进行分类整理，方便查询。
第四章服务规范第九条客服人员服务规范：1. 热情礼貌，微笑服务；2. 使用规范的语言，避免使用粗俗、侮辱性语言；3. 仔细倾听客户需求，耐心解答客户疑问；4. 保持耐心，不得急躁，耐心处理客户投诉；5. 主动提供帮助，为客户提供便捷的服务。
第十条客服人员着装规范：1. 着装整洁，符合公司形象；2. 佩戴工作牌，方便客户识别；3. 保持个人卫生，不得佩戴饰品、浓妆等；4. 着装应符合工作环境，不得穿着过于休闲或暴露的服装。
(完整版)电商客服管理制度
(完整版)电商客服管理制度电商客服管理制度为了提高电商客服团队的工作效率和提供优质的客户服务，本公司制定了电商客服管理制度，以规范客服人员的行为准则和工作流程。
一、岗位职责1. 客服经理：负责制定和执行客服团队的工作计划，并对团队成员进行培训和绩效评估。
2. 客服主管：协助客服经理管理团队，解答疑问，监督客服工作质量，并处理高级客服事宜。
3. 客服代表：负责接听客户咨询电话、回复电子邮件和处理在线聊天，解答问题、处理投诉并提供支持。
二、工作流程1. 客户咨询接待- 客服代表应在规定的工作时间内随时待命，接听客户电话并提供准确的产品和服务信息。
- 接到客户电话后，应仔细倾听并理解客户问题，根据问题类型进行分类与处理。
- 对于需要进一步调查的问题，客服代表需要记录详细信息，并向相关部门进行反馈。
- 对于无法解决的问题，客服代表应及时协助客户转接至相关部门进行进一步处理。
2. 电子邮件回复- 客户发送的电子邮件应在24小时内得到回复。
- 客服代表需要根据客户提供的信息，提供专业和简洁的回复，并附上适当的解决方案。
- 针对较复杂的问题，客服代表应让客户知悉，并告知需要额外时间来提供解决方案。
- 所有邮件往来的记录应及时整理并归档，以便日后查询和分析。
3. 在线聊天服务- 客服代表应在规定的工作时间内随时待命，及时回复在线聊天咨询。
- 对于重复性问题，客服代表可以提供标准化的回答，并尽量提供快速解决方案。
- 对于超过客服代表能力范围的问题，应及时协助转接或向上级主管请教。
三、态度和行为准则1. 语言礼貌客服代表应用清晰而礼貌的语言与客户交流，尽量避免使用长句和复杂的行话，以确保客户能够理解。
2. 沟通技巧客服代表需要耐心听取客户问题，并采用积极的沟通方式与客户交流，以增加客户的满意度。
3. 问题解决能力客服代表应熟悉公司产品和服务，具备解决常见问题的能力，并能快速获取团队内部的支持和协助。
4. 团队合作客服代表应与团队成员保持合作和互助，并向上级主管汇报团队工作情况和问题。
电商客服规章制度
电商客服规章制度为了提高公司电商客服工作效率和服务质量，保障客户的权益，特制定本规章制度，确保电商客服工作的顺利进行。
一、客服工作岗位职责1. 电商客服人员负责回答顾客的咨询，提供专业的产品服务信息。
2. 快速解决顾客的问题和投诉，确保客户满意度。
3. 根据公司政策和流程处理退货退款等售后事务。
4. 维护客户关系，主动与客户保持沟通，提供售后服务。
二、工作时间与考勤制度1. 工作时间：（1）客服部门工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，午餐休息1小时。
（2）若有特殊情况需要加班，需经主管批准，并按照公司相关政策执行。
2. 考勤制度：（1）客服人员需要按时签到，不得迟到早退。
（2）如有请假需提前向主管提出申请，提交相关请假条或证明文件。
三、客服礼仪规范1. 语言礼仪：（1）客服人员要使用规范、文明的语言与顾客交流，不得使用粗俗、恶意言辞。
（2）回答问题要准确、简洁，尽量避免产生歧义。
2. 职业形象：（1）客服人员需着正式工作服，服装整洁、干净。
（2）工作期间不得化浓妆、戴大型饰品。
3. 电话礼仪：（1）接听电话时，要用礼貌的语气和标准的公司用语。
（2）电话沟通要注意语速、音量和表达清晰。
四、客服工作流程1. 顾客咨询与解答：（1）接听顾客咨询电话或在线聊天，（2）认真倾听，针对问题进行调查核实，并给予准确的答复。
2. 投诉处理：（1）客户投诉要尽快解决，优先处理客户的合理需求。
（2）投诉处理完成后，填写相关投诉记录，进行问题分析并及时反馈相关部门。
3. 售后服务：（1）根据公司售后政策对退换货及退款进行处理。
（2）对退款退货信息进行及时记录，跟进处理进度，保证用户体验。
五、保密与数据管理1. 对客户信息的保密：（1）客服人员需签署保密协议，承诺对客户个人信息保密。
（2）不得私自泄露客户信息，严禁擅自使用客户信息牟利。
2. 信息记录与管理：（1）客服人员需记录和管理客户沟通信息，包括咨询问题、处理过程和结果等。
电商客服公司规章制度范本
电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为，提高公司服务质量，保证客户满意度，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工，任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服，每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行，有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密，禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗，准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通，及时回复客户信息，确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度，礼貌用语，有效沟通，解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理，委婉拒绝无关问题，提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作，了解客户满意度和不满意度，及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班，迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服，保持整洁外表，不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备，必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密，不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题，不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间，不得擅自迟到早退，必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度，不得粗鲁对待客户，不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息，不得拖延客户问题，造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神，互相帮助，共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定，不得擅自违反规定，否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核，以客户满意度、回访率等为考核指标。
(完整版)电商客服管理制度
(完整版)电商客服管理制度电商客服管理制度一、背景介绍随着电商行业的快速发展，客服部门的运营和管理变得越发关键。
为了提高客户满意度和增强企业竞争力，制定一套完善的电商客服管理制度显得尤为重要。
二、管理目标1. 提升客户满意度：通过优质的客服服务和及时的问题处理，提高客户满意度，增加客户黏性。
2. 增加销售收入：客服部门与销售部门紧密合作，在解答客户问题的同时，引导客户进一步购买，增加销售收入。
3. 提高工作效率：合理分配工作任务，提供必要的培训和技能提升，提高客服人员的工作效率，缩短问题解决周期。
4. 持续提升服务质量：建立客服考核指标体系，加强对客服人员的培训和素质提升，提高服务质量和水平。
三、组织架构1. 客服部门属于公司运营部，直接向运营总监汇报。
2. 客服团队分为前台客服和后台客服，前台负责接听电话、在线咨询等，后台负责处理投诉、问题处理等。
3. 客服部门设置客户投诉/建议反馈小组，负责及时处理客户投诉和建议。
四、工作流程1. 前台客服接听来电，提供咨询解答，同时记录客户问题。
2. 前台客服将问题转交给后台客服，后台客服及时处理，并记录处理结果。
3. 对投诉类问题，投诉/建议反馈小组负责调查处理，反馈给相关部门，并及时回复客户。
4. 客服团队需与销售部门密切沟通，共同解决问题，并引导客户进一步购买。
5. 客服团队需定期与其他部门开展交流，了解业务发展动态。
五、岗位要求1. 熟悉公司产品及政策，了解电商行业发展趋势。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识，善于倾听客户需求并解决问题。
3. 具备一定的业务知识和产品知识，并持续进行学习和培训。
4. 具备良好的团队合作精神，能够与其他部门紧密配合。
5. 具备应对压力的能力，能够高效处理繁忙时段的工作。
六、绩效考核1. 客服人员的工作绩效根据客户满意度、问题解决率、服务质量等指标进行评估。
2. 按照绩效考核结果，给予相应的奖励和激励措施。
3. 针对客服团队的培训需求，制定相应的培训计划和培训内容。
电商公司客服规章制度
电商公司客服规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司客服工作，提高客户满意度和忠诚度，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司客服部门的工作，包括线上和线下客服人员。
第三条公司客服部门是公司与客户之间的桥梁，负责处理顾客咨询、投诉、建议等工作。
第四条公司客服部门工作由客服总监负责，具体工作由客服经理负责。
第五条公司客服部门员工应当热情、有礼、有耐心地为客户提供服务，解决客户问题。
第六条公司客服部门员工要求具备良好的沟通能力和服务意识，能够提供快速而准确的答复。
第七条公司客服部门员工不得私自处理客户问题，必须按照规定程序进行处理。
第八条公司客服部门员工必须保护客户隐私，不得泄露客户个人信息。
第九条公司客服部门员工必须服从公司安排，认真履行工作职责。
第十条公司客服部门员工应当努力提升自身业务水平，保持良好的工作状态。
第二章客服工作流程第十一条公司客服部门工作流程分为接听客户电话、回复客户邮件、在线客服咨询等环节。
第十二条客户电话接听环节，员工必须按时接听电话，礼貌用语接听，解答客户问题。
第十三条回复客户邮件环节，员工必须及时回复客户邮件，内容准确、清晰。
第十四条在线客服咨询环节，员工必须保持在线状态，迅速答复客户咨询。
第十五条客服部门是公司形象的重要代表，员工在工作中应当注重自身形象和言行举止。
第十六条客服工作环节中，员工应当保持高度集中，不得私聊、打游戏等行为影响工作。
第十七条客服工作中遇到困难问题，员工应当及时向主管汇报，寻求解决方法。
第十八条客服工作中出现投诉问题，员工应当妥善处理，避免影响公司形象。
第十九条客服工作中发现有人员违反规章制度，应当及时通报，保持公司环境整洁。
第二十条客服工作每月评选出表现优秀的员工，进行奖励和表扬，激励员工提高工作水平。
第三章客服工作标准第二十一条公司客服部门员工上班时间为每天9:00-18:00，中午休息1小时。
第二十二条公司客服部门员工必须保持电话通畅，不得私自打电话、接打私人电话。
电商客服管理制度
电商客服管理制度
目录
1. 客服管理制度的重要性
1.1 提升客户满意度
1.2 提高客服效率
2. 客服管理制度的内容
2.1 客服接待流程
2.2 客服培训机制
3. 客服管理制度的实施方法
3.1 建立有效的客服管理团队
3.2 定期评估客服绩效
客服管理制度的重要性
客服管理制度在电商行业中起着至关重要的作用。
首先，良好的客服管理制度可以有效提升客户满意度。
通过规范的服务流程和高效的问题解决能力，可以更好地满足客户的需求，增强客户对品牌的信任和忠诚度。
其次，客服管理制度还可以提高客服工作效率。
规范的工作流程和有效的培训机制可以让客服人员更快更准确地解决问题，节约时间成本，提高工作效率。
客服管理制度的内容
客服管理制度的内容主要包括客服接待流程和客服培训机制。
客服接待流程包括客户投诉接收、问题处理和客户反馈等环节，需要清晰明确，确保问题能够及时得到解决。
客服培训机制则包括新员工培训、定期技能培训和绩效考核等内容，旨在提升客服团队的整体素质和能力。
客服管理制度的实施方法
要想有效实施客服管理制度，首先需要建立一个高效的客服管理团队。
团队成员应具备优秀的沟通能力和问题解决能力，能够协作高效地解决各种问题。
其次，需要定期评估客服团队的绩效，发现问题
及时改进，确保制度的有效实施。
通过以上方法，可以有效提升客服管理制度的执行效果，提高客户满意度和客服效率。
电商客服的日常管理规定
电商客服的日常管理规定在电商行业中，客服是连接消费者与商家的重要桥梁，其服务质量直接影响着消费者的购物体验和店铺的声誉。
为了规范电商客服的日常工作，提高服务水平，特制定以下管理规定。
一、工作时间与考勤1、客服工作时间应根据店铺的运营需求进行合理安排，确保在消费者咨询高峰期有足够的客服人员在线。
2、客服人员应严格遵守工作时间，按时打卡签到，不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在安排好工作交接后方可离岗。
3、为保证客服工作的连续性，客服人员在工作期间不得擅自离岗，如需短暂离开工作岗位，应告知同事并尽快返回。
二、客服形象与礼仪1、客服人员在与消费者沟通时应保持良好的形象和态度，使用文明、规范、礼貌的语言，不得使用粗俗、侮辱性或攻击性的言辞。
2、客服人员应保持热情、耐心和专业，积极倾听消费者的问题和需求，及时给予准确、清晰的回答和解决方案。
3、对于消费者的投诉和不满，客服人员应保持冷静和理智，不得与消费者发生争吵或冲突，应以诚恳的态度解决问题，争取消费者的理解和满意。
三、服务流程与规范1、售前咨询（1）客服人员应熟悉店铺商品的特点、功能、价格等信息，能够准确回答消费者关于商品的咨询。
（2）对于消费者提出的关于商品的疑问，客服人员应积极提供帮助和建议，引导消费者做出购买决策。
（3）客服人员应及时回复消费者的咨询，回复时间不得超过_____分钟，确保消费者能够得到及时的服务。
2、售中服务（1）客服人员应及时处理消费者的订单，确保订单信息准确无误，并及时告知消费者订单处理进度。
（2）对于消费者提出的修改订单、取消订单等要求，客服人员应按照店铺的规定和流程进行处理，并及时反馈处理结果。
3、售后服务（1）客服人员应及时处理消费者的退换货申请，按照店铺的退换货政策和流程进行操作，并及时告知消费者处理结果。
（2）对于消费者提出的商品质量问题和投诉，客服人员应认真记录并及时反馈给相关部门，协助解决问题，同时向消费者做好解释和安抚工作。
电商客服管理制度
电商客服管理制度随着电商行业的发展，电商客服部门起到了重要的作用，对于提升客户满意度和促进销售增长具有至关重要的意义。
为了规范和优化电商客服团队的工作，制定一套科学、高效的电商客服管理制度显得尤为重要。
本文将从以下几个方面，探讨电商客服管理制度的内容和要求。
一、岗位职责和权限1.1 客服部门的职责电商客服部门主要负责解答产品及服务相关问题、处理用户投诉、提供售后服务等。
客服人员应了解公司产品、政策、规定，并能准确地向客户传递相关信息。
1.2 客服人员的权限客服人员应具备一定的权限，可以独立处理一些常见问题和客户投诉。
对于需要上级决策的问题，客服人员应及时向主管汇报，并按照主管的指示进行处理。
二、工作流程和标准2.1 工作流程电商客服部门应建立完善的工作流程，包括客户接待、问题解答、投诉处理、售后服务等环节。
需要明确每个环节的责任人和时间节点，保证工作的高效性和质量。
2.2 问题解答标准客服人员应及时、准确地解答客户的问题，要求语言清晰、简洁，避免使用拗口或专业术语。
对于难题或需跨部门协助解决的问题，客服人员应记录并及时转交相关部门。
三、培训和绩效考核3.1 培训计划为提升客服人员的专业水平，电商客服部门应制定培训计划，包括新员工培训、产品知识培训、服务技巧培训等。
培训内容可以采用内部培训、外部培训和在线学习等方式。
3.2 绩效考核指标建立科学的绩效考核指标是激励员工、提升工作效率的重要手段。
电商客服部门可根据客户满意度、问题解决率、服务质量等指标进行绩效考核，并设立相应的奖惩机制。
四、信息管理和知识库建设4.1 信息管理客服部门应建立完善的客户信息管理系统，包括客户的基本信息、沟通记录、问题解答记录等。
确保客户信息的及时更新和安全保密。
4.2 知识库建设建设知识库是提高客服工作效率和准确性的有效途径。
电商客服部门应定期整理、更新常见问题的解答及相关产品知识，并在内部网络平台上进行知识共享，方便客服人员查询和使用。
电商公司客服部管理制度
第一章总则第一条为加强我司客服部的规范化管理，提高客户满意度，保障公司业务运营的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司客服部全体员工，包括但不限于客服代表、主管等。
第三条客服部应遵循以下原则：1. 以客户为中心，全心全意为客户服务；2. 诚信为本，公平公正；3. 团结协作，积极进取；4. 严谨规范，高效执行。
第二章组织架构与职责第四条客服部设部门主管一名，下设客服代表若干。
第五条部门主管职责：1. 负责制定客服部工作计划，组织实施并监督执行；2. 负责客服团队的建设与管理，提升团队整体素质；3. 负责协调内外部资源，保障客服工作顺利进行；4. 负责客服部日常管理工作，确保部门工作有序开展。
第六条客服代表职责：1. 接听客户来电，解答客户咨询，处理客户投诉；2. 跟进客户订单，确保订单准确无误；3. 负责客户回访，了解客户需求，提高客户满意度；4. 协助部门主管完成其他工作。
第三章工作流程与规范第七条客服代表应按照以下流程处理客户咨询：1. 接听电话，礼貌问候，确认客户身份；2. 认真倾听客户需求，耐心解答疑问；3. 根据客户需求，提供相关产品或服务信息；4. 做好客户咨询记录，及时反馈给相关部门；5. 结束通话，感谢客户，祝客户满意。
第八条客服代表在处理客户投诉时应遵循以下规范：1. 保持冷静，认真倾听客户投诉；2. 确认投诉内容，耐心解释原因；3. 制定解决方案，确保客户满意；4. 做好投诉记录，及时反馈给相关部门；5. 针对投诉问题，进行改进，提高服务质量。
第四章培训与考核第九条客服部定期组织培训，提升员工业务能力和综合素质。
第十条客服部对员工进行考核，考核内容包括：1. 工作态度；2. 业务能力；3. 客户满意度；4. 工作效率。
第五章奖惩制度第十一条对表现优秀的客服代表给予表彰和奖励。
第十二条对违反工作纪律、服务质量低下的客服代表进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由客服部负责解释。
(完整版)电商客服管理制度
(完整版)电商客服管理制度电商客服管理制度一、引言随着互联网的迅猛发展，电商行业得到了快速的发展。
客服作为电商企业与顾客之间的桥梁，对企业形象和用户体验起到至关重要的作用。
为了提升客户满意度和服务质量，制定一套科学、规范的电商客服管理制度显得尤为重要。
二、目的本制度的目的在于明确和规范电商客服工作的职责、权限、工作流程以及工作行为规范，提高客服人员的工作效率和服务质量，增强客户的满意度。
三、适用范围本制度适用于所有电商企业的客服部门，包括线上客服和线下客服。
四、主要内容1. 客服部门的职责和权限：1.1 接听、处理和解决客户的咨询、投诉、建议等问题；1.2 为客户提供产品的咨询和售后服务；1.3 协助市场部门进行市场调研和客户需求分析；1.4 协助技术部门进行产品问题的反馈和解决；1.5 协助其他部门进行客户培训和推广活动。
2. 客服工作流程：2.1 客户接触：客服人员接听客户电话、回复客户留言或邮件，并记录客户的基本信息和问题描述；2.2 问题分析：客服人员对客户的问题进行分析、分类和归档，确保问题能得到逐步处理和跟进；2.3 问题解答：客服人员根据问题的分类，提供准确、及时的解答，并结合企业政策和产品特性，给予客户适当的建议；2.4 不满处理：对于客户投诉和不满意的情况，客服人员需认真对待，及时回应客户并进行调查和解决；2.5 资料整理：客服人员需对常见问题和解决方案进行归纳总结，并及时更新和共享给其他客服人员。
3. 客服工作行为规范：3.1 语言礼貌：客服人员在与客户沟通时，要使用文明、礼貌的语言，不使用粗鲁、侮辱性的言辞；3.2 专业知识：客服人员需具备相关产品知识和技能，能够解答客户的问题，并提供相关的帮助和建议；3.3 团队合作：客服人员应积极与其他部门进行沟通和协作，共同解决问题，提升工作效率；3.4 保密规定：客服人员要严守客户的个人信息和企业机密，不得以任何形式泄露或滥用。
五、监督与奖惩1. 监督机制：电商企业应建立健全的客服质量监督体系，定期对客服人员的工作进行评估和考核，以确保客户的满意度和服务质量；2. 奖励制度：电商企业可根据客服人员的工作表现和业绩，设立相应的奖励机制，激励客服人员提供优质的服务；3. 处罚措施：对于违反客服工作行为规范的人员，电商企业有权采取相应的纪律和处罚措施，包括警告、停职、解雇等。
电商客服管理制度
电商客服管理制度一、总则为规范电商客服管理工作，提高客户服务质量，制定本管理制度。
二、客服团队建设1. 客服团队设置（1）根据业务规模和客户需求，合理设置客服团队，包括在线客服、电话客服、售后客服等类别，确保客户能够及时获得服务。
（2）客服团队中设置临时客服人员，应对临时任务和客户服务高峰。
2. 客服团队培训（1）对新员工进行岗前培训，了解客服工作流程、技能要求和服务规范。
（2）定期对客服团队进行专业技能和服务态度的培训，提高客服人员的服务水平和解决问题能力。
3. 客服团队考核（1）对客服团队进行绩效考核，根据客户满意度、服务效率、问题解决率等指标评定员工的工作表现。
（2）考核结果作为员工绩效评定和激励的依据。
三、客户服务流程1. 客户服务标准（1）设立客户服务准则，要求客服人员以客户满意度为目标，提供高质量的服务。
（2）客服人员应遵守公司规定的服务流程和标准，确保每位客户都能得到及时、准确的回复。
2. 服务流程（1）客户咨询：客户通过在线咨询、电话或邮件等方式咨询产品、订单、售后等问题，客服人员应及时回复。
（2）问题解决：客户遇到问题，客服人员应耐心倾听，尽快解决客户的问题，给予满意的答复。
3. 服务质量监控（1）建立客户服务质量监控体系，定期对客服工作质量进行抽检、评估，并对业绩优秀和问题较大的客服人员进行奖惩。
（2）收集客户反馈意见，及时改进服务不足之处，提高服务质量。
四、投诉处理1. 投诉接收（1）客服人员应及时记录客户的投诉内容，保留相关证据。
（2）对投诉进行分类整理，并及时将投诉信息传达给相关部门。
2. 投诉处理（1）对于一般性投诉，客服人员应立即处理，采取有效措施解决客户问题，争取客户的满意度。
（2）对于较为严重的投诉，客服人员应及时报告领导，协调其他部门进行处理。
3. 投诉处理跟踪（1）客服人员应对处理过的投诉进行跟踪，并向客户进行回访，确保问题得到彻底解决。
（2）将投诉处理的结果进行整理并定期进行汇总分析，为提高服务质量提供参考。
电商客服规章制度
电商客服规章制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：电商客服规章制度随着互联网的发展，电子商务在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。
而电商客服作为电子商务中不可或缺的一部分，其服务质量直接关系到消费者的购物体验以及电商企业的声誉。
为了保障客户服务质量和提升工作效率，电商企业必须建立一套科学合理的客服规章制度。
一、客服岗位职责及要求1. 客服岗位的职责包括接听客户咨询、解答疑问、处理投诉等。
2. 客服人员需要具备良好的沟通能力和服务意识，能够耐心细致地处理客户问题。
3. 客服人员需要具备一定的产品知识和行业知识，能够有效解决客户问题。
4. 客服人员需要具备团队合作精神，能够与其他部门协作，共同为客户提供优质服务。
二、客服工作时间及工作环境1. 客服工作时间采用轮班制度，保证全天24小时客服在线。
2. 客服工作环境要求安静整洁，保证客服人员有良好的工作状态。
3. 客服工作设备要求齐全，确保客服人员能够高效地进行工作。
三、客服服务流程1. 客服服务流程包括接听客户咨询、记录客户信息、解答疑问、处理投诉等环节。
2. 客服人员需要遵循客服服务流程，确保每一位客户得到及时、准确的解答和帮助。
3. 客服服务流程需要不断优化，提升客户满意度和工作效率。
四、客服绩效考核1. 客服绩效考核包括客户满意度、工作效率、问题处理能力等方面。
2. 客服人员需要定期接受绩效考核，根据考核结果进行奖惩措施。
3. 客服绩效考核结果将作为客服人员晋升和薪酬调整的依据。
五、客服团队建设1. 客服团队需要定期进行培训和学习，提升团队整体素质和服务水平。
2. 客服团队需要建立和谐的工作氛围，促进团队合作和共同进步。
3. 客服团队需要设立团队leader，对团队成员进行带领和管理。
总结：电商客服规章制度是电商企业的管理基石，通过建立科学合理的规章制度，可以提升客户服务质量，加强客户信任和忠诚度，提升企业竞争力。
在未来电子商务快速发展的趋势下，电商企业需要不断完善和优化客服规章制度，适应市场需求，提升企业核心竞争力。
电商平台公司客服管理制度
一、总则为提高本公司的客户服务质量，确保客户满意度，规范客服团队的工作行为，特制定本制度。
本制度适用于公司所有客服人员，旨在明确客服工作职责、规范客服行为、提升客户满意度。
二、客服人员选拔与培训1. 客服人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则，具备以下条件：（1）热爱客服工作，有良好的服务意识和沟通能力；（2）具备一定的计算机操作技能，熟练掌握公司相关业务；（3）普通话标准，具备良好的语言表达能力和应变能力；（4）有团队合作精神，能够承受一定的工作压力。
2. 客服人员入职后，应接受公司组织的系统培训，包括业务知识、服务规范、沟通技巧等，培训合格后方可上岗。
三、客服工作职责1. 及时、准确地解答客户咨询，提供专业的产品知识、售后服务等相关信息；2. 认真记录客户需求，确保信息准确无误，并及时反馈给相关部门；3. 及时处理客户投诉，协助解决客户问题，确保客户满意度；4. 定期进行客户回访，了解客户需求，收集客户意见，不断改进服务质量；5. 参与公司组织的各类促销活动，协助销售团队完成销售目标。
四、客服工作规范1. 客服人员应主动、热情、耐心地接待每一位客户，始终保持微笑服务；2. 严格遵守公司服务用语规范，使用文明礼貌的语言，避免使用粗鲁、侮辱性语言；3. 严格遵守公司保密制度，不得泄露客户隐私信息；4. 在处理客户问题时，应耐心倾听，细心分析，确保准确判断问题原因，并给出合理的解决方案；5. 遇到无法解决的问题，应及时向上级汇报，寻求帮助。
五、客服绩效考核1. 客服人员绩效考核包括工作质量、工作效率、客户满意度等方面，具体考核指标如下：（1）工作质量：解答问题准确率、客户满意度、投诉处理及时率等；（2）工作效率：日均接待客户数量、日均处理咨询数量等；（3）客户满意度：客户回访满意度、客户投诉处理满意度等。
2. 客服人员绩效考核结果与薪酬、晋升、培训等方面挂钩。
六、附则1. 本制度由公司客服部负责解释和修订；2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，另行补充。
电商客服管理制度
电商客服管理制度电商客服是电商企业与消费者之间的桥梁，客服质量的好坏直接影响到企业形象和消费者满意度。
建立一个高效的客服管理制度对于电商企业来说至关重要。
本文将从招聘、培训、监督和激励四个方面，探讨电商客服管理制度的建立与优化。
一、招聘招聘是建立优秀客服团队的第一步。
在招聘过程中，公司应该注重筛选具备良好沟通能力、耐心细致的候选人。
客服人员需要能够清晰明确地表达问题和解决方案，同时也要能够聆听和理解消费者的需求。
除了沟通能力，客服人员还需要拥有良好的情绪管理和冷静应对问题的能力。
公司可以通过面试和模拟对话等方式来评估候选人的能力。
二、培训培训是客服人员提升能力的关键环节。
培训应该包括必要的行业知识、产品知识和服务技巧。
客服团队需要了解公司的产品特点、价格、售后政策等信息，以便向消费者提供准确的问题解答和建议。
此外，培训还应注重提升客服人员的聆听、解决问题和处理纠纷的能力。
通过模拟案例、角色扮演等方式，帮助客服人员熟悉各类情况的处理方法，并培养客服人员快速响应和解决问题的能力。
三、监督监督是确保客服质量稳定的重要手段。
公司应该建立监控系统，定期对客服团队的表现进行评估和分析。
可以通过录音、录像等方式保存一定比例的客服对话，以便对客服质量进行监测和评估。
同时，通过对客服团队工作结果的跟踪分析，及时发现问题并采取改进措施。
公司还可以采用客户满意度调查等方式，通过消费者的反馈来评估客服的表现，并针对性地进行改进。
四、激励激励是提高客服积极性和工作效率的重要手段。
公司可以通过建立绩效考核体系，根据客服人员的工作表现进行评定，并给予相应的奖励和激励措施。
比如，设立客服“最佳服务奖”、“销售冠军”等荣誉称号，以及提供额外奖金或晋升机会。
此外，公司还可以设置一定的培训和学习机制，鼓励客服人员不断进修学习，提高自身能力和专业水平。
综上所述，电商客服管理制度的建立与优化需要从招聘、培训、监督和激励等方面全面考虑。
通过招聘优秀人才、培训提高能力、监督保障质量、激励提高积极性，可以有效提升客服团队的综合素质和服务水平。
(完整版)电商客服管理制度
(完整版)电商客服管理制度电商客服管理制度一、引言随着电子商务的迅猛发展，电商企业越来越重视客户服务的质量和效率。
为了提高客服团队的管理水平，制定一套科学、有效的电商客服管理制度显得尤为重要。
本文将从客服团队建设、培训管理、绩效考核和沟通协作等方面，全面阐述电商客服管理制度的完整内容。
二、客服团队建设1. 部门架构根据企业规模和客服需求，设立相应的客服部门，并设置管理层、客服代表和技术支持岗位，形成明确的职能划分与工作流程。
管理层应负责团队目标设定、资源分配和绩效管理，客服代表负责日常客户咨询和问题解答，技术支持提供技术支持和系统维护。
2. 团队构建招聘具备良好沟通能力和解决问题能力的员工，建立专业的客服团队。
通过定期组织培训、集体活动等方式，增强团队凝聚力和员工归属感。
三、培训管理1. 培训计划制定全面的培训计划，包括新员工入职培训、岗位技能培训和持续专业能力提升培训等。
培训公开透明，确保员工掌握必要的知识和技能。
2. 培训方法采用多种培训方式，如内部培训、外部培训、在线培训等，灵活组织培训内容和形式，确保培训效果。
四、绩效考核1. 考核指标制定客服绩效考核指标，包括客户满意度、问题解决效率、服务质量、工作投入等，以及个人能力和团队协作等。
指标要具体可衡量，并根据实际情况定期进行调整和优化。
2. 考核周期确定客服绩效考核周期，如月度、季度或年度，建立考核档案，记录个人绩效和成长轨迹，为后续的晋升和奖惩决策提供依据。
五、沟通协作1. 内部沟通建立健全的内部沟通机制，如团队会议、工作汇报等，使各级别员工之间的沟通更加畅通，共同解决问题和完善工作流程。
2. 外部沟通建立与客户和其他团队的良好沟通渠道，及时了解和解决客户问题，并协同推动相关部门完善产品和服务。
六、客户投诉处理1. 投诉渠道建立客户投诉渠道，提供多种投诉方式，如电话、邮件、在线留言等，确保客户的投诉能够便捷地被接收和处理。
2. 处理流程制定客户投诉处理流程，明确各个环节责任和时限，保证客户投诉得到及时、准确的解决，回馈客户。
电商客服规章制度
电商客服规章制度为加强电商客服人员的工作管理，提高服务质量和效率，特制定本电商客服规章制度。
请所有电商客服人员认真遵守并执行，以确保客户满意度和公司形象的提升。
一、服务宗旨我们的服务宗旨是以客户为中心，提供高质量、高效率的服务。
倡导积极、友善、耐心的态度，努力解决客户问题并提供专业的咨询和建议。
二、服务标准1. 呼叫接听1.1 保持电话通畅，及时回应客户呼叫。
1.2 以标准化用语和流程接听电话，准确获取客户需求。
2. 信息录入2.1 必须准确、完整地记录客户的个人信息和问题描述。
2.2 敏感信息及客户隐私应严格保密，不得泄露给非相关人员。
3. 问题解决3.1 了解公司产品知识，具备解答客户问题的专业能力。
3.2 针对客户问题，高效解决或转接到相应部门处理。
4. 语言表达4.1 使用规范的语言和礼貌用语，避免使用粗俗、冒犯性言辞。
4.2 语速适中，声音清晰，不使用方言或地方口音。
5. 回访服务5.1 在问题解决后，主动回访客户，确认问题是否得到满意解决。
5.2 接受客户的建议和意见，对投诉问题要进行追查和解决。
三、禁止事项1. 违规行为1.1 严禁利用客户信息从事违规活动，如诈骗、卖客户信息等。
1.2 严禁故意误导客户，提供错误的信息或不实回答问题。
2. 私人事务2.1 工作时间内，不得处理私人事务、接打与工作无关的电话。
2.2 禁止在工作场所进行与工作无关的聊天和休闲活动。
3. 不正当竞争3.1 禁止利用职务之便向客户推销自己或他人的产品或服务。
3.2 禁止对竞争对手或其产品进行诋毁、中伤或恶意攻击。
四、工作要求1. 工作时间1.1 准时上班，不迟到、早退或擅自离开工作岗位。
1.2 严格按照排班表工作，不得随意更改工作时间。
2. 仪容仪表2.1 着正确的工作服装，保持整洁、干净的仪容仪表。
2.2 禁止涂改或覆盖公司发放的工作证件和工牌。
3. 内部沟通3.1 积极与同事间进行合作和沟通，共同完成团队任务。
电商客服部管理制度奖罚
电商客服部管理制度奖罚电商客服部是公司与客户沟通的重要桥梁，其管理制度的奖罚机制对于提升服务质量、增强团队凝聚力、激励员工积极性具有重要作用。
以下是电商客服部管理制度奖罚的主要内容：1. 服务响应时间奖罚制度- 规定客服在收到客户咨询后，必须在规定时间内（如5分钟内）响应客户。
- 对于超时响应的客服，根据超时程度给予警告或扣分。
- 对于连续响应迅速的客服，给予月度或季度奖励。
2. 客户满意度奖罚制度- 定期通过客户反馈、满意度调查等方式评估客服服务质量。
- 对于获得高满意度评价的客服，给予表扬和奖励。
- 对于客户满意度低的客服，进行培训或处罚。
3. 问题解决效率奖罚制度- 鼓励客服在首次响应时尽可能解决问题，减少客户等待时间。
- 对于能够一次性解决问题的客服，给予奖励。
- 对于多次未能解决问题导致客户重复咨询的客服，进行绩效考核扣分。
4. 专业知识掌握奖罚制度- 定期对客服进行专业知识测试，确保客服对产品和流程有深入理解。
- 对于测试成绩优秀的客服，给予奖励。
- 对于成绩不佳的客服，提供培训机会，并在下次测试中仍未达标的，给予处罚。
5. 团队协作奖罚制度- 鼓励客服之间相互协助，共同解决客户问题。
- 对于在团队协作中表现突出的客服，给予团队奖励。
- 对于不配合团队工作，影响团队效率的客服，进行个别谈话和必要的处罚。
6. 客户投诉处理奖罚制度- 对于处理客户投诉迅速且得当的客服，给予奖励。
- 对于处理不当导致客户投诉升级的客服，根据情况严重性给予处罚。
7. 工作纪律奖罚制度- 规定客服的工作时间、休息时间和工作纪律。
- 对于严格遵守工作纪律的客服，给予奖励。
- 对于违反工作纪律的客服，根据违规情况给予警告或扣分。
8. 创新与改进建议奖罚制度- 鼓励客服提出工作流程、服务方式的改进建议。
- 对于被采纳并实施有效的建议，给予提出者奖励。
- 对于无故拒绝采纳合理建议的情况，对相关负责人进行考核。
9. 个人业绩奖罚制度- 根据客服的个人业绩，如销售额、客户维护数量等，设定奖罚标准。
电商部客服规章制度范本
电商部客服规章制度范本第一章总则第一条为规范电商部客服工作，提高客户服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商部客服全体工作人员，包括客服经理、客服专员等。
第三条电商部客服工作遵守“以客户为中心，服务至上”的原则，为客户提供优质、高效的服务。
第四条电商部客服工作人员应当遵守公司的相关规定及国家法律法规，维护公司形象，做出积极贡献。
第五条电商部客服工作人员应当不断学习提高，提高专业素养，提升工作能力。
第二章客服工作职责第六条客服经理是电商部客服的负责人，负责整个客服团队的工作管理、培训和监督。
第七条客服专员是电商部客服的核心人员，负责处理客户的咨询、投诉、建议等工作。
第八条客服工作人员应当熟悉公司的产品信息，能够准确、及时地回答客户的问题。
第九条客服工作人员应当具备良好的沟通能力和服务意识，热情、耐心地解决客户问题。
第十条客服工作人员应当及时回复客户的来电、来信、来访等咨询，并妥善处理客户的投诉。
第十一条客服工作人员应当认真记录客户的意见、建议和投诉，并及时向相关部门反馈。
第三章工作纪律第十二条客服工作人员应当按照工作时间上班，不得擅自早退、迟到或旷工。
第十三条客服工作人员应当妥善保管公司的机密信息，不得泄露给外部人员。
第十四条客服工作人员应当遵守公司的各项规章制度，服从领导安排，不得擅自调动岗位。
第十五条客服工作人员应当穿着整洁，仪表端庄，举止得体，为客户营造良好的形象。
第十六条客服工作人员应当遵守客户隐私保密原则，不得擅自向外透露客户信息。
第四章工作考核第十七条电商部客服工作人员将定期进行绩效考核，根据工作表现评定绩效等级。
第十八条绩效优秀的客服工作人员将获得奖励，提高薪酬待遇，或晋升机会。
第十九条绩效不理想的客服工作人员将进行培训和指导，提高工作能力，改善工作表现。
第二十条对于屡教不改或影响公司形象的客服工作人员，公司有权采取严厉措施。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效，客服工作人员应当严格遵守，不得有任何违反。
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电商客服管理制度1、作息制度：做业务的最怕没有固定的时间，久而久之会使得那些没有理性的人变得懒散，所以坚持按时上班;做业务加班是自然的事情，因为有单子，接了提成是自己的，所以建议月全勤而且无迟到早退的发放50元每月的全勤奖励。
关于迟到早退和事假病假的制度，迟到早退一定要处罚。
事假病假一定要写书面申请，病假要有医院证明，或相关证明人。
书面的好差在于，有些因为麻烦，就不请假了。
而且也便于财务做工资的时候有依据。
2、关于上班时间不做与业务无关的事情，比如网上的游戏等，发现必要重罚，如一次50元，因为管理者事情很忙不可能一天到晚看着他们，而完全靠自觉是不可能的，所以要配合处罚。
关于上班时间充分利用的原理，一方面布置合乎一天的工作量，(阿里巴巴电话销售部是一天必须有60个有效电话，几乎每天要忙到晚上十到十一点)。
另一方面要加大对日常工作的备份和定期检查。
(建议老板有台电脑的硬盘来存储这些信息，每路电话安装录音设备。
这样无论是电话沟通还是网上聊天方面都可以做到有据可查。
这样不但有威慑作用，也可以供管理者闲时查看，同样还可以给业务员自己反思自己有助于提高。
3、共享文档。
做到公司在产品的效果图片处理和报价上能够做到统一。
而且可以集合大家的素材和智慧。
发挥团队作用。
4、工资政策中应该含有一定意义的奖励在里面：企业包食宿，每月定期发放工资，试用期底薪：1200(本科、英语六级)加100，经理加300;转正底薪从基础底薪,销售额满1万加100，最高1800元。
一般中小企业认为底薪简洁明了就好，不要这么负责。
但在管理上丰富的底薪政策，可以调动人员的积极性，还便于后期的管理。
5、提成是业务员的能力差异收入部分。
每月按照到账金额结算。
一般是销售额的?%;其中奖金50%当月发放，剩余部分到年底发放。
这里不建议按照毛利提取提成，这样业务员会看到企业赚的比个人多等等，但如果考虑到每个业务员给公司创造的利润不完全等比于销售额，可以在年底奖金部分给与平衡。
6、试用期考核：转正一定要有个考核，哪怕只是形式，也要尽量做到，这样人员的心态上会有所改变，具体考核内容分：产品的特征描述、产品的价格说明、产品的工艺说明(甚至动手能力)、电子函电的十种准备(包括产品的图文配备)、公司的内部人事关系说明(遇到某事找某人，以及他额常规作息和电话)、外部联系(快递公司，包装印刷的联系，辅料的联系等)、业绩的考核(可以是询盘、可以是小样、可以是试单、可以是订单)。
7、转正后，企业有条件尽量给员工缴纳保险，这样可以加强员工的稳定性。
或者规定转正后给配电话、电脑、平台等。
8、对于转正后成熟业务员应该有个销售量的考核，可以分淡季和旺季分开设置额度。
如果员工连续两月销售额达不到最低指标，公司可以给予辞退。
这样来加大员工的危机感。
同时也可以吓跑那些没有业务能力只是来滥竽充数的人。
但企业如果要保障业务团队的人员和客户稳定，就要做到定期找人，并做好业务数据备份。
人才的培养一、选人：一种是有一定经验的，要考虑如何让他们尽快上手，另外要考虑如何吸引他们长期留在企业。
建议选择近1-2年毕业的，太老的业务员要看他以往工作经历，以及此次变更工作的原因。
要么是因为对以前的行业没有兴趣，或者是对以前的工作环境，工资待遇，人际关系等不满，这是我们要比较我们企业是否能满足他的需求。
或者因为朋友、家人等原因到现在工作地点，这样的人员会比较安当的留在本地;或者原来在外贸公司呆过，现在想到生产企业从事外贸，这类有经验的人，目的明确，是企业可用之人。
一般我们这样的生产企业，也要分析自己的行业优势和企业优势。
从而才可以留祝留住这样的人，关键是让他们感觉到行业与企业的优势，因为他们对自己的业务能力都具备一定信心，老板要做的是让他们看到成果，以及企业发展的计划与目标，多与他们商量形成共同的目标和发展定位，充分重视人才。
另外一种是企业也要考虑培养自己忠实的业务新手，这类人往往没有业务经验，在业务过程中需要更多的是帮助与鼓励，传帮带在新人中比较费时费力。
很多企业老板不是管理出身，在带人方面缺少方法、手段以及制度，另外一方面，企业业务员流动性特别明显，只要你有业务接，不需要什么经济与资本都可以从别人那里拿货甚至自己开个小厂。
所以，有些企业在培养人时，因为考虑到这一层风险，对新手的培养就少了一份信任，若是不得不培养新人的，企业又在待遇和限制条件上附加很多，使业务员无法放心呆在一个企业，放不开手脚。
另外，企业也不愿意从真正意义上放手给业务员，这样致使业务往往很难有大的进展。
(即使有些是老板自己的女儿、儿子管业务，也往往缺少良性竞争的团队氛围，孤军奋战，业务很难有大的起色)等等，这些因素制约着企业的业务发展，因为业务是人接来的，人是核心与关键，人的问题一日不解决就必定制约着业务拓展。
二、一个新手的培养过程(外贸)第一个月：新人到岗第一个星期熟悉产品分类，用途，产品报价单，熟悉外贸的货代与船期。
第二个星期：下车间知道产品原材料的大概不同和工艺的不同叫法，特别是打样间，建立好与打样师傅的沟通与融洽关系，为后期寻找帮助打下准备，晚上空下来接着完成第一周没有完成的事情，并学会会员注册，建立企业基础信息(要求企业提供统一介绍的网址与邮箱)。
第三周：建议转一下就近的原料或成品市场，接触一下精明的生意人，按照自己在网上查找到的求购信息，自己在市场上找找供应商，收集部分名片，因为企业很多都不是自己生产，多是外面拿货，一方面找到供应商，另外一方面可以学会精明的生意人如何介绍同样产品，不同老板的不同报价方式，为日后自己的推荐找到客观依据，如果企业不放心人这样出去，可以安排到企业自己的店面站一周的店，至少让他们学会怎么推荐自己产品、怎样介绍自己产品。
第四周可以让他们回到办公室使用诚信通、淘宝这样或便宜的平台。
大概熟悉平台的使用方法，知道一个询盘，怎么回复，怎样书面介绍自己的产品与企业。
在月底的考核时，业务员写一封书面的推荐信来推荐自己的产品，老板并口头问几个问题，看他的临场反映，以及考核他对产品的了解深度，便于以后着重培养的方向，如果不是业务的料，尽早开掉另外招人。
第二个月：如果留用，接下来一个月要求每天发30-50封推荐信，并要求在月底有10-30个回复者，这样一方面可以利用新人的积极性给企业找到全球适合自己的买家，并可以检查业务员的推销能力，以及接受拒绝时的耐心与想方设法自我调整的能力。
此时如果企业不是一人的话，需要配合一些软件去管理，当然如果企业刚开始自己做业务，可以要求业务员主动留备份，这样可以省掉管理软件的成本，如果人员不自觉这时就必须配上管理软件了。
这样可以把多年的业务内容都留存起来，长期使用，安全放心。
软件的使用，一方面便于老板考核，他们每天发的数量和回访数量，并从中发现问题，另一方面，可以避免两个业务员对同一客户的冲突(系统可以自动显示已发送的客户情况，不会重复)，第三方面是即使今后该业务员走了，这些推荐和工作都留下来，便于以后新人上来跟进，第四方面也方便后期自己的二次跟进，和客户的跟踪效果，并养成良好的业务习惯。
考核标准：比如拿一个样品，做业务的大概知道是什么料做的，材料市场价格是多少，然后知道做的工艺是怎么实现的，一个产品需要几个磨具组合成，大概的模具费是多少，最后要知道人工的加工时间是多少，这样可以大概知道出货的时间和打样的价格。
这样快速熟悉这些才能快速准确的回盘。
第三个月：就是把前一个月的意向尽快跟进，打样出单，这也是转正的考核标准。
在这一个月，大概是老板心里有数用不用得起来这个人，所以选择合适的平台和工具，为他们配备正式收费工具，也可以尊重一下业务员的意见，一起决定用什么平台，让业务员知道，这个工具为他而配，这些钱都是为他开拓业务而花，让员工知道企业是为他花了成本，他有责任通过平台把这钱赚回来。
让他看到老板支付的不仅仅是你每个月不多的工资，还有这平台的费用。
并要求他们要非常熟练的使用工具，在三到六个月要实现订单。
满半年以后，有条件应该为业务员创造参展或观展的机会，有些企业反映展会效果不是很好，也有反映可以的，关键你怎么选择展会，怎么备展。
真正的买家，按照他们的习惯采购，是按照产品的应用分类，而不是产品的材料分类。
满一年的业务员如果还可以，应该专门负责一个平台，人多可以多配平台，这样形成良性竞争，也各司其职，当然前提是他负责的这个平台，他能把自己工资与平台的钱在当年赚回来，我想企业第二年就可以收获了，赚钱了，最困难的是业务初期和平台运作初期，如果有订单，后面的续单就可以逐步为企业创造价值。
三、一个成熟人员的流动性控制企业培养一人新人不容易，如何把辛辛苦苦培养起来的人留祝把心留住，业务员也是人，如何让他们看到企业在不断发展，以及自己在里面的发展空间(企业一年比一年大，业务员自己的业务也在一年一年上涨，提成也高了)企业不但在待遇上提高，在生活上比如保险，在思想上成立工会与党组织，在活动上出黑板报，等等方面去充实员工。
当然老板性格不同，方法也可以多样化，比如给表现好的员工奖励旅游或培训机会，好的团队氛围可以留住人，因为干得开心。
另外一方面，我们也要意识到只要是人才就一定有流动性，我们所要考虑的是如何在人员流动时，最大程度的减小企业的损失。
对于控制措施，是日常多关注他们的情绪，多沟通、了解他们的心态，另外平日就把他们业务往来的资料做到有效管理(管理软件都一一记录下来，即使人走，也可以方便接上手)。
第三方面预防人员流失的防备措施：对成熟的老业务员配置助理或者单证人员，一方面可以让老业务员专心于业务核心的谈判过程，关于细节打料、单证配助手给他内容仅供参考。