财务报销制度及报销流程-(经典版)
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。
一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。
因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
财务报销制度和报销流程
财务报销制度和报销流程一、财务报销制度1.报销范围:明确公司内可以报销的项目和费用,例如办公用品购买、差旅费、会议费、医疗费等。
2.报销标准:规定了各项费用的最高限额、报销比例以及补贴标准。
例如,对于差旅费,可以规定每天的伙食费用不得超过一定金额。
3.报销政策:明确了公司对于特定费用的补贴政策,例如对于加班餐费、外地出差人员的住宿费等特殊情况的报销政策。
4.报销材料:规定了员工在报销时需要提交的相关材料,例如发票、合同、报销申请单等。
5.报销审批流程:规定了报销申请的审批流程,包括提交申请至所在部门经理审批、财务部门复核以及最终上级审批等。
6.报销时间要求:规定了员工需要在多长时间内报销,并对超过规定时间没有报销的费用进行限制。
7.违规处理:明确了对于违反报销制度的行为的处理措施,例如给予警告、扣减绩效奖金等。
二、报销流程1.填写报销申请单:员工需要在报销前填写报销申请单,包括报销项目、费用明细、金额等相关信息。
2.提交申请:员工将报销申请单及相关材料提交至所在部门经理进行审批。
3.经理审批:所在部门经理对申请进行审批,判断是否符合公司的报销制度和政策。
4.财务复核:通过经理审批后,财务部门对报销申请进行复核,核实相关材料是否齐全并与实际情况相符。
5.最终审批:财务部门审核通过后,将报销申请提交至上级主管进行最终审批。
6.财务支付:经过最终审批后,财务部门将通过银行转账或支票等方式将报销款项支付给员工。
7.记账和归档:财务部门对报销款项进行记账,并将相关材料归档妥善保存。
需要注意的是,不同公司或组织的财务报销制度和报销流程可能会有所不同,以上仅为一般情况下的制度和流程。
在实际操作中,公司可以根据自身的情况和需求进行调整和完善。
良好的财务报销制度和报销流程能够提高内部管理的效率和准确性,规范员工的报销行为,确保财务资源的合理使用。
同时,公司也应定期对财务报销制度和流程进行评估和改进,以适应企业发展的需求。
财务报销制度及报销流程完整版
财务报销制度及报销流程完整版一、财务报销制度概述二、财务报销制度的组成1.费用报销范围:明确规定哪些费用可以进行报销,包括但不限于差旅费、通讯费、办公费、业务招待费等。
2.报销申请流程:规定报销人员提交报销申请的方式、相关资料的准备和填写,以及提交的时间要求等。
3.报销审批流程:明确报销申请的审批流程和审批的层级关系。
一般情况下,报销申请需要经过部门主管或财务总监的审批后方可报销。
4.报销支付流程:规定财务部门对已批准报销申请进行付款的流程,包括支付方式和时间等。
5.报销核对与审计:明确财务部门对报销申请的核对和审计要求,确保报销的真实性和合规性。
三、财务报销流程1.报销申请:报销人员准备相关报销资料并填写报销申请表,包括费用明细、费用发生的原因、相关票据的附图等。
报销人员需要在规定的时间内将报销申请提交给部门主管或财务总监。
2.报销审批:部门主管或财务总监对报销申请进行审批,审批的内容包括费用的合理性、真实性和合规性等。
如果需要,审批人员可以要求报销人员提供进一步的解释或证明材料。
3.报销支付:经过审批的报销申请交由财务部门进行支付,财务部门会核对相关报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。
支付可以通过银行转账、支票或现金等方式进行。
4.报销登记与归档:财务部门会对已支付的报销申请进行登记,并将相关资料整理归档。
归档的目的是方便日后的审计和查询。
四、财务报销注意事项1.报销申请必须按照事先规定的时间和方式进行,逾期的申请可能无法获得审批。
2.报销人员需要准备完整的报销资料,并确保所填写的内容真实准确。
3.报销人员在填写费用明细时需要注意分类,并提供相应的票据作为证明。
4.报销申请需要经过相应的审批流程,并获得批准后方可进行支付。
5.报销支付时需要核对相关的报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。
6.财务部门会对报销申请进行核对和审计,如发现问题可能需要向报销人员进行进一步的核实和解释。
以上为财务报销制度及报销流程的完整版,希望能对您有所帮助。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。
为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。
一、公司财务报销制度。
1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。
2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。
4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。
5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。
二、公司财务报销流程。
1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。
2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。
3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。
4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。
5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。
以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度是一个组织或公司内部用来规范报销行为的一系列规定,它旨在保证报
销的公正、透明和高效。
以下是一个详细的财务报销制度及报销流程:
1. 报销范围:明确规定了哪些费用可以报销以及报销的限额和标准。
常见的报销范围包括差旅费、交通费、招待费、办公用品费等。
2. 报销申请:报销人需要填写报销申请表,包括填写报销事由、费用明细、金额等信息,并附上相关的发票、票据和证明文件。
3. 报销审核:报销人将填好的报销申请表和相关文件提交给财务部门,财务部门进行报销审核。
审核的内容包括核对费用明细、发票真实性和合规性等。
4. 报销审批:财务部门审核完成后,将报销申请表和相关文件交给主管或上级审批人进行审批。
审批人会对报销事由和费用的合理性进行评估,并决定是否批准报销。
5. 报销支付:一旦报销申请获得批准,财务部门会将款项支付给报销人。
支付方式可以是直接转账到报销人的银行账户,或者是发放现金或支票。
6. 报销归档:财务部门会将报销申请表和相关文件进行归档,以备将来的查阅和审计。
7. 报销记录与统计:财务部门会将报销记录进行录入和整理,在财务系统中进行统计和分析。
这些记录可以用于预算控制、成本分析和管理决策等。
8. 报销审计:定期进行报销审计,检查报销的合规性和有效性。
审计可以由内部审计部门进行,也可以由外部审计师来完成。
需要注意的是,在整个报销流程中,要确保报销人和审批人的独立性和公正性,以避免潜在的利益冲突和财务作假等问题。
此外,财务报销制度还应该根据组织的实际情况进行定制,确保适用于自身的特点和需要。
财务报销制度及报销流程-(经典版)
财务报销制度及报销流程-(经典版)财务报销制度及报销流程随着企业不断壮大,各项业务也变得日益复杂,财务报销成为企业经营管理的一项重要内容。
制定科学的财务报销制度及完善的报销流程,可以保证企业财务资源的有效使用,规范员工的岗位职责,提高工作效率,实现企业的利益最大化。
下面是一个经典版的财务报销制度及报销流程,供大家参考。
一、财务报销制度1.1 财务报销的范围:所有正常经营活动中发生的支出,包括但不限于材料采购、办公费用、车辆使用费、业务招待费、业务差旅费等。
1.2 财务报销的要求:所有报销需要符合国家相关法律法规和公司内部管理规定,报销单据齐全、真实、准确,报销金额合理、公正。
1.3 财务报销的流程:报销人填写报销单,提交审核;审核人审查审核单据是否真实、合理,并进行审批;财务人员核对审核过的单据是否与公司内部管理规定相符,进行财务审核;负责人最终审批。
1.4 资金支付:报销单全部审核通过后,财务人员进行支付,企业通过银行发放相应的支票或转账。
二、财务报销流程2.1 报销单准备报销人需要填写完整、准确的报销单,包括报销的项目、金额、支票或转账的账户等内容。
2.2 审核人审查审核人需要看到单据的原件,要求单据真实、准确,报销金额合理,必要时需要报销人作出解释或补充材料。
2.3 审批人审批审批人审核完成后,需要对审核单据进行审批,包括金额是否符合内部规定等方面。
未通过的需通知报销人作出解释或补充材料。
2.4 财务审核财务审核人员将审核后的单据进行核算,并结合公司内部管理规定审核是否合理、公正。
2.5 负责人最终审批负责人需对报销单进行最终审批,如果报销内容合理,签字确认通过,并要求财务人员进行支付。
2.6 支付财务人员完成最终审批后,对报销人的账户进行支付。
三、总结财务报销作为企业内部管理重要的一环,需要公司内部制定完善的管理制度和流程,保证报销的有效控制和规范。
报销人员应增强法律、法规意识,遵守管理规定,不断提升自身的业务能力,以确保公司利益的最大化。
公司财务报销制度及报销流程(3篇)
公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
财务报销制度及报销流程 (经典版)
财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
财务报销制度及报销流程(经典版)
财务报销制度及报销流程(经典版)财务报销制度及报销流程一、财务报销制度概述随着企业的日益发展,财务管理越来越受到重视。
财务报销制度作为财务管理的重要组成部分,对于规范企业的费用报销非常重要。
财务报销制度包括:报销标准、报销周期、报销流程等方面。
二、报销标准企业应根据实际情况制定明确的报销标准,规定各项费用的限额和范围。
通常,企业的报销标准应包括以下内容:1.差旅费报销标准:差旅费报销标准应按照国家、地区和企业的相关规定进行制定。
具体标准包括:住宿费、交通费、餐费和出差补助等。
2.办公费报销标准:办公费报销标准应包括办公用品、水电费、邮电费等。
3.业务招待费报销标准:业务招待费报销标准应按照企业的实际情况和经营需要进行制定,一般应包括餐饮费、礼品费、交通费等。
4.其他费用报销标准:其他费用是指企业经营过程中产生的各种费用,例如广告费、咨询费、维修费等。
三、报销周期企业应制定明确的报销周期,限定员工在报销期限内报销费用。
报销周期一般规定为月报,月底前需要完成报销申请并提交给财务部门。
四、报销流程企业应根据实际情况制定明确的报销流程。
一般而言,报销流程应包括以下步骤:1.填写报销单:员工填写报销单时需详细、准确、完整地填写费用名称、金额、日期、说明等信息。
2.报销单审核:报销单由部门经理或负责人进行审核,确保报销单中的费用符合企业规定的标准,并有实际支出的票据。
3.报销单审批:通过审核后,报销单需提交给财务部门进行审批。
财务审批人员将根据企业制定的费用标准进行审批,并在审批单上签字。
4.付款:报销单审批后,财务部门将费用转入员工的银行账户或直接支付给供应商。
五、总结财务报销制度作为企业财务管理的重要组成部分,对于规范企业费用报销非常重要。
企业制定明确的报销标准、报销周期、报销流程,可以保证费用开支的合理性,提高财务管理水平。
财务制度及报销流程范本
财务制度及报销流程范本一、财务制度为规范公司财务管理,保障公司资金安全,提高财务工作效率,特制订以下财务制度:1. 会计制度1.1 财务会计1.1.1 按照企业会计准则进行会计核算,建立健全的会计档案体系,确保账目真实准确。
1.1.2 发生业务收支后,应及时做好会计凭证的原始凭证、复核凭证等凭证,流水账簿、总帐和附属明细账的记录工作。
1.1.3 每月月末,总结各项账目,编制财务报表,进行核对和审计。
1.2 成本会计1.2.1 建立完善的成本核算体系,确保每个成本要素都能得到充分核算和控制。
1.2.2 根据不同业务需求,设计合理的成本计量方法,保证成本数据的准确性和真实性。
1.2.3 定期进行成本分析和核算,为公司管理决策提供参考依据。
2. 资金管理制度2.1 资金预算2.1.1 每年年初,制定公司财务预算,包括资金收支计划、资金需求预测等内容,确保公司财务运作顺畅。
2.1.2 根据实际业务情况,随时调整和修订预算方案,保证公司资金使用的有效性和合理性。
2.2 资金监管2.2.1 设立专门的资金监管岗位,对公司资金的收支情况进行定期监测和核查。
2.2.2 遵守公司的资金管理政策和规定,确保资金运作的安全性和稳定性。
2.2.3 在资金使用方面,严格按照预算计划执行,避免超支和资金浪费。
3. 费用管理制度3.1 费用审批3.1.1 公司部门在执行各项支出时,需要提前报备相关费用申请,经过信息化系统审批后才能实施。
3.1.2 对于重要费用支出,需要公司高层领导的审批才能实施。
3.1.3 对于超出预算的费用支出,需要事后进行合理解释和处理,以避免发生不必要的经济损失。
3.2 费用报销3.2.1 员工出差、办公费用等日常支出,需要在规定的时间内提供相关报销单据,经过审批后方可报销。
3.2.2 费用报销需按照公司财务规定的流程进行,包括填写报销表、提交票据、审批、支付等环节。
3.2.3 对于虚假报销行为和违规报销行为,将按照公司规定进行处理,严肃处理相关责任人。
财务报销制度及报销流程详细版
财务报销制度及报销流程详细版财务报销制度及报销流程详细版(通用7篇)财务报销制度及报销流程详细版篇1(一)费用标准:(二)费用标准及补充说明:1、特殊安排出差由总经理会同有关负责人制定,差旅费实行包干制,报销时必须提供住宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予补偿;超出标准部分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票背面注明日期、出发地点、到达地点等详细信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。
5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细说明出差地点、目的.、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程详细版篇2(一)费用标准1、移动通讯费:依照通讯费补贴办法执行。
2、固定电话费:由行政从事部指定专人每月、20——23日前查清费用,按日常费用申请程序审批后交财务部处理,处理完后程序办理相关手续。
若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
(二)报销流程1、人事部制定执行标准交财务部,财务、部每月中旬(23日前)统一按标准和报销流程集中报销通讯费用。
2、固定电话费由行政人事部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续。
财务报销制度及报销流程详细版篇3(一)资费标准:员工因公办事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)
公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是指公司为了规范财务管理和保障资产安全而制定的一套报销规则。
财务报销制度旨在规定员工报销的范围,报销的流程,以及报销的标准和限额等,以确保公司财务管理的规范性和透明性。
下面是财务报销制度的主要内容:1. 报销范围公司员工可以报销以下项目:•差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;•通讯费:包括电话费、上网费等;•办公费:包括办公用品、快递费等;•培训费:包括课程费、住宿费、餐费等。
2. 报销标准和限额公司制定了不同项目的报销标准和限额。
员工在报销时必须在标准和限额内,如超出需要事先得到上级批准。
3. 报销流程报销流程分为以下几个环节:•申请:员工需要填写报销申请表,并在上面注明报销的详细内容和金额。
•审批:上级主管需要对员工的报销申请进行审批,审核通过后才能进行下一步操作。
•报销:公司财务部门可以向员工发放报销款项。
4. 报销标准的更新公司根据实际情况不断更新报销标准,以保证报销制度的及时性和合理性。
二、财务报销流程下面是财务报销流程的详细步骤:1. 员工填写申请表员工需要填写报销申请表,并在上面注明报销的详细内容和金额。
2. 上级主管审批上级主管需要对员工的报销申请进行审批,审核通过后才能进行下一步操作。
3. 财务部门处理公司财务部门会根据员工填写的报销申请表,核算报销金额是否符合标准和限额,核对发票和凭证的真实性和有效性。
4. 发放报销款项公司财务部门根据审核通过的报销申请,向员工发放报销款项。
三、注意事项在进行财务报销时,员工需要注意以下几点:•费用凭证必须真实可靠,且符合财务报销制度规定;•报销申请表填写必须详细,确保报销说明准确无误;•报销申请表需要在规定的时间内提交,并按流程处理;•每个项目的报销标准和限额不同,员工在报销前需要仔细阅读制度。
结语财务报销制度和流程是公司财务管理的重要组成部分。
规范和透明的财务报销制度能有效防止公司财产损失和不必要的支出,同时也保证了员工报销的权益,增强了企业的透明度和信任度。
财务报销制度和流程(精选5篇)
财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
财务报销制度及报销流程-(经典版)
财务报销制度及报销流程-(经典版)一)费用报销必须符合公司相关规定和实际支出情况,且必须有有效的证明材料。
二)费用报销需在规定的时间内进行,逾期不予受理。
三)费用报销需经过审批程序,且必须在预算范围内控制开支。
第四条费用报销流程一)填写《费用报销单》,注明报销事由、报销金额、支付凭证等。
二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
三)财务付款:报销凭审批后的费用报销单到财务部办理领款手续。
第四部分税费支出、工程相关支出及专项支出报销制度及流程第五条税费支出、工程相关支出及专项支出报销制度及流程与日常费用报销制度及流程基本相同,但需根据具体情况进行相应调整和规定。
总之,公司在财务报销方面必须严格按照相关制度和流程进行操作,合理控制费用支出,提高财务管理效率。
员工在出差期间产生的交通、住宿和公杂费等费用统称为差旅费。
差旅费的开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
为了控制费用支出,差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
员工需要提供出差人员姓名、地点、时间、任务和支付凭证等证明材料。
为了合理控制办公费、低值易耗品等费用支出,公司行政部门负责统一管理这些费用,并指定专人负责采购。
购置申请需要填写购置申请单,并按照资产管理办法规定报批。
员工需要在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,然后填写交通费报销单。
报销单需要按照日常费用审批程序审批后,员工才能持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
招待费、培训费、资料费及其他费用的支出需要按照规定的标准进行。
大额招待费需要事先征得总经理的同意。
培训费由公司人力资源部门统一管理,各部门需要及时报送培训需求。
资料费需要在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
其他费用需要根据实际需要据实支付。
招待费的报销需要经办人按照日常费用报销一般规定及流程办理报销手续。
培训费的报销需要由人力资源部门人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
公司财务报销制度及报销流程(三篇)
公司财务报销制度及报销流程一、前言随着企业的发展壮大,各项业务活动日益繁多,对于企业财务管理也提出了更高的要求。
其中,财务报销管理是企业财务管理的重要组成部分之一,也是企业内部控制体系的重要环节之一。
建立科学合理的财务报销制度和流程,不仅可以有效控制企业支出,提高企业财务管理的效率,同时还可以保障企业资金的使用效果,确保财务资源的合理配置,进一步加强内部控制,防范和避免各类经济风险的发生。
二、财务报销制度1.制度目的公司财务报销制度的目的是规定和制度化公司各类费用报销的相关规定和要求,明确了公司财务报销的具体范围、流程、责任和审核权限等,对于提高财务报销过程的透明度和规范性,确保财务报销的准确性和合规性具有重要意义。
2.制度适用范围本制度适用于公司内部各类费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、邮资电报费、通讯费、会议费、培训费、招待费、办公用品费、业务招待费、保险费、工资福利等。
3.制度主体本制度的主体为公司的财务部门,负责制定具体的报销政策和规定,负责报销流程的设计、审核和管理,同时还要求各个部门和员工按照规定的流程和规则提交相关报销申请。
4.制度内容(1)费用报销的方式公司要求员工按照规定的方式报销相关费用,一般可以通过报销单、电子报销系统等方式进行报销。
(2)费用报销范围公司规定了费用报销的具体范围,包括允许报销和不允许报销的费用类型,以及相关费用的报销标准和限额。
(3)费用报销流程公司规定了费用报销的具体流程,包括申请、审核、审批、报销等环节。
(4)费用报销的审核要求公司要求在报销过程中设置相关审核岗位,负责对报销申请材料进行审核,确保报销的准确性和合规性。
(5)费用报销的发放方式公司规定了费用报销的发放方式,通常会通过财务部门直接发放或者通过银行转账等方式发放。
三、财务报销流程1、费用报销申请员工需要填写报销申请表,并附上相关凭证和票据,明确费用的金额、时间、用途等信息。
费用报销申请表需要包括以下内容:申请人姓名、所在部门、联系方式、报销项目、报销金额、费用发生日期、费用明细及相关票据、报销原因、审核人签字等。
财务报销管理制度及流程精选全文
财务报销管理制度及流程 篇3
为了进一步规范费用管理,为我局加强廉政建设发挥积极的保障作用。对相关经济业务报销严格按财务管理办法实行,现将相关事项作以下规定:
一、发票报销相关规定。
1、餐饮费用报销:需附菜谱清单,附就餐人员名单,发票上要有参加行动或查处案件的人员详细名单、经办人签字,部门负责人签字,并注明详细事由。
(二) 票据传递流程:经办人制单→证明人签字→部门负责人审核签字→财务负责人审核签字→总经理审批→出纳处报销或冲抵借款。整个流程原则上在七天内结束。
财务报销管理制度及流程 篇2
1、 发票户头与企业名称必须完全一致,并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票,不得允许用于税前扣除和财务报销。
2、 增值税专用发票必须打印规范,密码区清晰无痕不出边框,无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。
12、 业务经办人员必须严格区分业务归属主体。发票户头、业务归属主体、报销单填写必须一致,否则需要重开发票或者重新填写报销单。审单人员要认真仔细,熟练判断区分业务归属主体。
13、 现在经济活动中假票较多,对此必须高度重视,税务局在历年的税收检查中都坚持如下原则:查账必查票,查案必查票,查税必查票,国家税务总局每年都要组织严格的发票大检查。因此,为了报销人和公司的利益,降低发票涉税风险,业务经办人拿到发票后一定要通过发票归属地12366电话或者税务局官网查证发票真伪,审单人和业务经办人共同对所报销发票的真伪负责。假票一律不得报销。
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财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定: (1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理助理飞机 200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销(二)费用标准的补充说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程(一) 费用标准1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程(一) 费用标准: (1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; (2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部。