OA行政办公系统用户操作手册分解
OA行政办公系统用户操作手册全解
OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
21
使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
OA办公系统用户使用手册课件pptx
在线会议预约和参加方法
01
在线会议系统概述
简要介绍OA办公系统中集成的在线 会议系统的功能和特点。
会议参加与互动
详细讲解如何加入会议、使用视频 会议功能以及进行实时互动。
03
2024/1/26
02
会议预约与通知
指导用户如何预约会议、设置会议 议程并通知参会人员。
会议记录与回放
介绍如何查看会议记录、下载会议 纪要以及回放会议视频。
关闭不必要的动画效果和自动保存功能， 减少系统资源占用，提高运行速度。
2024/1/26
14
04
协同办公功能详解
2024/1/26
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流程审批管理
01
02
03
04
流程定义
支持自定义审批流程，包括流 程名称、节点、条件、参与人
员等。
流程发起
用户可在系统中发起审批流程 ，填写相关信息并上传附件。
流程审批
检查网络连接是否正 常
30
常见问题解答及故障排除方法
联系系统管理员协助处理
OA办公系统运行缓慢
清理系统缓存和垃圾文件
2024/1/26
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常见问题解答及故障排除方法
关闭不必要的程序和窗口
联系系统管理员优化系统性能
无法打开或上传附件
2024/1/26
32
常见问题解答及故障排除方法
检查文件格式是否支持
工作区
显示和编辑文档的 主要区域，支持多 标签页切换。
标题栏
显示当前系统名称 和用户登录信息。
2024/1/26
工具栏
常用功能的快捷按 钮，方便用户快速 操作。
状态栏
显示当前操作状态 和系统提示信息。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
oa办公系统操作手册
、登陆0A 办公系统及创建快捷方式I "F I A IPH T'["I 』严冃 Crftu »12工民 冋■ IB HI ・-W 1-OEiB,*③在登陆 界面的空白处, ④输入“用户名”和密码,点击“右 键”选择“创建 2冲M ■炖 Kd原*(M W T ■-«-?«* &■U-tr«h£jfliO HB <40*1的.5ire 2010甲户老■ 9>! nyKaEirftrn-■llhMiPlCik=qH MrraBoi £竺・|工a. ■MU ~・1H ・■• 6 # •嚼 J、个人资料的完善Office Anywhere 2010- ■/?!IflMHIW liTIPV 1fkBii ■ 0^-3 fl -Hi3 7irt ns■ 妬 时箱 目♦ ■. TA*Fr ,■ r ■ ■9■!■' -=JiM①点击“个■ nam* iwmp■弄iW • iip^a •聋■鬣im ：呻叮'PFHL«寸*<|羊 *Rlr*(1^0^人事务”也世菱L1H 科诽ri-lWCREMMiJini.mr ■优聲 Bii «Ml-^r~~ T ■mr ■ FIWE ： 驛即甲樽・iqft②点击“修改密码”对密码进行修改; 点击“个人 资料”进行个注：或者直接点击Office 期ywh 巳叩 2010屡血毕加口 K 巒丿顽同HL « L -Ihr ■•巒■型 Hi f K < ■*WF « 细M* M fl DCvK ・Vk ■工“rrcwt* ■ :T * Kt?rn 孟■as. is ：*注 !■HJH 请 时 □完善请一定要 3i:-ft#*认真填写好手 机号或小灵通 ・文件传输 电子邮件③点击 添eis人员时选中为灰 单击 可以设置传量 1中则是白fli单击进行信息交流四 单击 添内部短信 气昏人事柿进行定要按系1.单击注：选择小提示：这 色，未选注：个人资料的01 - E:许■事0|» Mil*号码（小灵通不tAVfi电■菜单个人事务内部短信加附件X.S4tUnni nOffice Anywhere 201CwW-n*■訐1™； - V ：•Mjii 至吕上:ihC^rtwli③点击添加选 择人员，支持■ : MT-1盲 iju •■科袖 OiOiljQtitV?N”昌 ■驭mwsF^s!」*»nWif'ci A nW ■ I li iwF WI■ MF*_ 7丄②点击“发送内部短信”* $«.EX « j&Aftilt 4- MMhin-ttT% TA*t五、日程安排♦ P3提示：你还可以选择发送 1.单击“菜单个人事务日程安排＞时间进行定时发送 若为④输入短信你还可以进行短信杳询，出心■r»t|glT=乍兰AmKJ ■ hih^^z J -il K②按实际情况 输入相关的一作类别和优先-■填写效果 优先级红色为重要注：你可以对工 六、工作日志 1.单击“菜单个人事务工作日志^ 中71| F1M « . 测枇Efl填写相关的时间，完成情况等进盼乳F5SJI 吉临丹：丸•輛祜氏环 KP1*.諌誠：艇 no i 諭羽 aiiD-ifSTDtikeM Wb 菇血矿權 舸刖I 」鼎幽 iff 歸琲・Itc ： 破申關础；Wff^l£lt 却：持于川卜烬勿赅于Mlfr1>!TWPA ：毀・£|rL •2 刑 ■監M 施 LmHtti 44ft任号耳巻■■EHQxix^Q«i!^fl 电 ilSA U£^* In ：-科毎 〒闻H 州:耶ME嗨寺誨11W- TWH 「悯L .□II!七、 且捕■:工悟［三芒-可以在此②点击“新建 注：在这里你可 注：你还可以 以查看到领导对 」在工作日志您的工作日志点 个人文件柜 1.单击“菜单个人事务 内容后保存4A*»中”文件，；③点击 “新建子文件夹”可1EH-:口 ? - ・ 和■ Hit ■口： ■■应•电袖并M ・日酥砂■测「■临ini n・ M n -h^di W X wH十*bf碼wr 麻― 比i%侄i ：冲rWWir^n A miiiq ijf-n ' GC 嗚 CM ■ -M WW J>-HA i tf ■ ■ *』M 吐 7 JU 'L J rtHs + KfiCB*■单干*念 f £壬甬召 m A ＜事云―■已 n 盯「a 齐■讪八、««• fi・■ / ti 1 MM④你可以先“选其它功能模块 行政办公aDUI -Ot-CTT E5 79②您可以将常用的工作及以在要目录下面建立新建子Offics Anywhere 2?1CLII ■门二」fnn r 7•• • *^l«! H r 'E ・R1M A4H4. a -rtf « 鼻电円胖 «匕首叭 -w ufi ■曰■石陽 ■ diHT 币 ■■ .： F1IM ■ TH RTTrt 金' * n ・q«：TfeA sot4 MU"XJUAM«O<w?aftid-a&-ii7 aa H -FLSfka-M-013ftJd-OGI>-ia ■屯 th±ii •・*E 曲UM 囲 ■・H 全衫、.*F 面包含了日程安知识管理注：“行政办公”下面包含了日程安 排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家ir>工作流位 i!矗貢A1S*Trm A47 47OH!Afl A riipis^ori u JTTJ 1 j p v4 4 w-i i在“知识管理”模块下，分为网络硬•■ ■■文件处理操作篇菜单及界面介绍时■井在此显示于导航在■1伯讀齐X 吾砂曲恫i 5*謝I AiEM此我们可新建文件处理方法以“新建5當用工住垃屆新建流程th 件伸民 itav^huv £11書巒"盲1・tTF 号［[I i'il riHI 我们待办丿Oflice Anywhere *2010■电i AM-U* 淹 r> «t|桿釈MT I U WE 冒] j |run 7 njint& ・-灯 ■■ ■】•歩皤 flie ■*■ n档■■諒■浣承gftifi 蠹• nflmM* ■ * IB M=ini * ftnmi*?frxrt I r ：_『二空 i jtfci ■世«u*M h ] ! _ _ _ -「亠 \ _ v ・IHBWI ffl i u 二T/Tl 」L _ —■ * H I • ilT -tfr lirl LWL-M-- i^ «z a » UfPjtttJ 白HklftHUHT !!:•■) *OAMfl伍刊茁 WET.i?«>bE i-.ii AM :: ii .HI HiSrr^inut 』帕日 t MFI ctr MH an • z *■ •童 ■去if僧.园 PH -?Mr* ■“■< KM 'TF A1羽IV*AlFFiniOU II I i u- i^i A nqnii+bF 1 凸C d 呻 A Hllj3 4741甲・唯也航祁 ■»■ ^ue ・•"Hl 暑吨・>«了■ ■■ « ■>!刊雄 4 肯 mi ■ stE«* wzn的*迂：：倉砂■空诵w=n 盍J^t ：-S _ ^T ：x LELj-n J ：M:<n9Ti 、*Sll-Wflt 界番R£車细F EWail^H inii«4iH ：p T砂崎■输入新的请儿的添9F1附 是flit lHlt'>r|19il'!H1E i-iM-37 33 让山"□Wc 已 AW i If wa^i ! j M¥ J i⑤点击这 加附件” 上传的 ⑦转交下给下一步 审批”如 ③在这里面删除以前 二 S.EfiAE点幵后点击你将要进行的 *ITi4P 1411 询创料口盅锂塑科ME 軽刿裘文件操作项，如“请款申 立阴」tnLiWVH选择你要 注：本系统只要 件或正肪FJT是涉到部门或姓 名的电子格式的④在“表单里面”填写你应该填写的地方, 提示：你可以通过点击 以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内 程设计图和表 在⑧选择好主/经办人员,选择好转步后，到本界面, 选择的时候，如果你可以不骤名称。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
OA系统的使用说明文档
OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。
二、系统的主界面：主界面分为四部分：左、右、上、中1．上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。
在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
3．右面是在线人员列表。
当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。
4．中间为主要操作界面。
在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。
5．在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
三、生产单填写模块：1．填写生产单界面：2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。
在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。
（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。
）3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。
接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。
制作单位指：制作数量的单位。
如名片为“盒”，磁卡为“张”。
制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。
客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。
4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。
东林集团OA系统用户操作手册说明书
OA 办公系统用户基础操作手册网址：:9000 (:9000)目录CONTENTS01P C端系统登录P C-s i d e c o m p u t e r l o g i n s y s t e m s o f t w a r e1.浏览器建议使用谷歌浏览器4. 帐号登录用户名：本人中文名字密码：aaaa2.登录网址二级域名:90003.插件下载安装选择对应程序系统登录1.浏览器：谷歌浏览器（服务商指定浏览器）百度下载、360软件下载、登录OA下载插件2.网址：（添加收藏夹，创建桌面快捷图标）:9000:9000(备用)3.插件下载安装•避免软件使用过程中出现：按钮无法点击、列表内容空白、不能选择审批人等操作现象4.帐号登录•输入您的账号及密码进入OA系统•用户名就是您的姓名,密码系统默认为aaaa02软件功能简介及基本操作I n t r o d u c t i o n o f S o f t w a r e F u n c t i o n a n d B a s i c O p e r a t i o n系统首页 登录OA 系统首页各区域界面创建工作流程 1.更改流程默认生成流程名称（进入流程页面修改名称）； 2.填写表单内容要完整，转交下一步审批人； 3.查看流程审批进度。
公共网盘 按部门分类，当前部门人可以访问修改登录密码 1.初始密码aaaa 2.建议修改密码数字+字母组合 审批流程表单打印 根据具体需要选择打印比例修改登录密码创建流程 1.导航菜单创建工作流程（首页、流程中心）；创建流程 2.填写表单内容要完整，转交下一步审批人；创建流程 2.填写表单内容要完整，转交下一步审批人；创建流程 2.填写表单内容要完整，转交下一步审批人；创建流程 3.查看流程审批进度。
创建流程 3.查看流程审批进度。
软件功能简介及基本操作公共按部门分类，部门文件夹访问权限为当前部门员工主管及主管领导网盘03 移动端基本操作B a s i c o p e r a t i o n o f m o b i l e t e r m i n a l下载网址：:9000 选择对应系统扫描二维码下载软件下载IOS 系统需要手机认证系统认证组织代码：dljhgr 用户 名: 中文名字 密 码：默认密码aaaa登录信息自启权限、通知权限检查权限软件下载登录信息系统认证 检查权限软件下载01下载网址：:9000选择对应系统扫描二维码下载软件下载01下载网址：:9000选择对应系统扫描二维码下载02 软统认证IOS系统需要手机认证登录信息03组织代码：dljhgr用户名: 中文名字密码：默认密码aaaa04 检查权限自启权限、通知权限04常见问题、故障排除C o m m o n S o f t w a r e P r o b l e m s a n d Tr o u b l e s h o o t i n g7.查找审批中流程的节点？8.查找未完成审批的流程？4.发起人更改OA流程标题？5.手机表单样式转换？6.手机上传附件？（100M）1.流程发起后无法转交下一步？2.审批表单打印在一张页面？3.查看流程报修编号？9. 判断发起业务流程标准？10.OA网址打不开？常见问题、故障排除2020感谢您的支持！Thank you for your support!。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
OA办公自动化系统APP操作手册,详细的操作流程,建议收藏!
OA办公自动化系统V1.0产品说明书目录一、登录 (1)二、我的页面 (1)2.1 组织架构 (3)2.2 职位管理 (4)2.3部门级别 (5)2.4员工管理 (5)三、通讯录 (6)四、发布 (7)4.1发布状态 (7)4.2发布任务 (8)4.3发布文档 (8)4.4发布信息 (9)4.5工作状态类型 (9)4.6文档类别 (10)4.7信息分类 (10)五、工作台 (11)5.1 状态 (12)5.2任务 (13)5.3文档 (14)六、消息 (15)一、登录可以使用员工编号+密码，或手机号+密码登录。
登录后，“我的”页面显示该账号的信息。
二、我的页面显示当前登录账号的基本信息。
修改头像：点击头像可修改头像。
右上角的小按钮：可以编辑个人资料。
系统管理：可以查看系统信息；并可进行组织架构、职位管理、部门级别、员工进行管理。
修改密码：修改当前账号的登录密码。
退出登录：退出APP2.1 组织架构显示当前的组织架构信息。
新增：可添加组织架构。
修改：点击部门名称可修改部门信息。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
显示页面：添加页面：编辑页面：删除操作：2.2 职位管理显示当前的职位信息。
新增：可添加职位。
修改：点击职位名称可修改职位。
删除：在职位名称上左滑，可删除部门。
2.3 部门级别显示当前的部门信息。
新增：可添加部门信息。
修改：点击部门名称可修改。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
截图：略2.4员工管理显示当前所有的员工信息。
新增：可添加员工。
点击员工名称：可编辑员工信息、设置员工登录密码、删除员工。
三、通讯录显示平台所有的用户信息。
点击公司名称右侧的小房子图标，可查看公司简介和联系方式。
点击部门名称：可查看该部门下的员工。
点击员工名称：可查看该员工的信息。
四、发布点击底部的发布按钮，可发布状态、发布任务、发布文档、发布信息；设置状态类型、文档类别、信息分类。
点击相应的按钮，可进行相应的操作。
OA系统操作手册-19页精选文档
OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
OA系统使用手册
一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、WIN XP 系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows 防火墙”。
二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：。
2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：薛棋（用户名为：xueq）；胡继勇（用户名为：hujy）,用户初始密码为123456。
3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
设置为首页加入收藏（图一）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。
1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
3、“公共信息”包括公告、调查和讨论内容。
单位内最新的公共信息在这里发布。
4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。
● 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；● 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）1.待办事项2.跟踪事项5.关联人员和项目3.最新公告调查五、审批处理事务1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007；服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006；手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。
登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。
同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。
发文管理首页如下图：功能键：【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。
【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。
【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。
拟文操作步骤：第一步:点击【调用模板】，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。
如下图：第二步：填写发文单。
根据设置的文单信息进行填写，如文件标题等信息。
送往单位可以自行选择。
●第三步：书写公文内容。
点击【正文】，系统支持word、excel、wps等格式，也可以点击左上角【文件F】，直接选择打开本地文件，或者可以直接在编辑页面编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿色箭头”，保存退出。
如下图编辑正文：●第四步：按实际需要增加附言和附件。
点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。
➢收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。
所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。
收文管理首页如下图：【收文管理】页面下各功能键说明如下：【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。
【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。
【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面， 第一步：登记。
点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。
第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。
办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。
办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。
2.会议管理会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。
会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。
会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。
功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。
会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
●第一步:申请会议室,点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议室申请页面；●第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，如图：●第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息，如图：●第四步：点击确定完成会议室申请操作。
待会议室审核员审核通过后，即可使用。
新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。
如下图：3.文化建设文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是学校内部员工交流沟通的平台。
如学校发布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。
操作说明：点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。
普通用户可以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。
发布通知公告操作步骤：●第一步：点击横向菜单【文化建设】，选择【公告】下的【单位公告】或【部门公告】。
●第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。
●第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内容。
●第四步：点击发布，发布通知。
4.文档中心文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能。
文档中心包括【我的文档】、【单位文档】。
我的文档：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
新建文档夹的操作步骤：●第一步：单击【新建—文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。
●第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。
新建文档的操作步骤：●第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。
●第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。
●第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。
上传文件的操作步骤：●第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。
●第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。
单位文档：单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档，由学校的单位文档库管理员管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。
新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。
查看历史公文步骤：点击菜单【文档中心】-【单位文档】，进入文档中心，选择单位文档，查看相应的历史公文。
如下图：5.协同工作协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理,协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。
功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】子菜单。
操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
【新建事项】：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。
选择【协同工作】【新建事项】，进入新建事项界面；或者通过左侧快捷键【新建】【新建协同】进入新建事项页面，如图所示：➢新建事项中的具体操作：（以自建流程方式新建协同的具体操作）●第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。
第二步：建立流程，点击流程输入框中的<点击新建流程>，在弹出的选人界面，选择接收人员。
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息；左边区域罗列该组织的所有人员；右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。
鼠标点击左边区域，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。
如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定；按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。
根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。
1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。
流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加新节点，可增加空节点。
【删除节点】：可以删除选中的节点。
【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。
【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。
修改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
●第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。
●第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。
●第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。
➢以调用模板方式新建协同的具体操作：用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。
其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。