oa办公系统操作手册

o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020

三、 文件传输

电子邮件：

单击“菜单 个人事务 电子邮件

四、 进行信息交流 内部短信

注：进行密码修改时，请一定要按系

注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加

③点击“添

小提示：这里可以设置

单击‘添加附件’单个

单击‘批量

上传’批量

注：选择人员时，

选中为灰

色，未选中则是白

1 单击

Internet 邮

1. 单击“菜单 个人事务 内部短信

五、 日程安排

1. 单击“菜单 个人事务 日程安排

以新建“我的任务为例”

在空白处双击出现右侧的新

②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，查

③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送时

间进行定时发送，若为空，

④输入短信

点击“统计”可以生成

①点击“我的任务”进行

点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立

填写效果

六、 工作日志

1. 单击“菜单 个人事务 工作日志

注：你可以对工

作类别和优先级

②按实际情况

输入相关的一

填写相关的时间，完成情况等进

优先级红色为重要

七、 个人文件柜

1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜

八、 其它功能模块

行政办公

②点击“新建”进

注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点

注：你还可以在工作日志里

④填写日志

内容后保存可以在此

②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里

③点击“新建子文件夹”可以在

要目录下面建立新建子文件夹

④你可以先“选中”文件，然后对其进

注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的

知识管理

文件处理操作篇

一、菜单及界面介绍

二、新建文件处理方法

在“知识管理”模块下，分为网络硬盘，

工作流位于导航在此我们可

以“新建流

在此显示

我们待办

新建流程

选择“流程分类”

点开后点击你将要进行的文件操作项,如“请款申请单”

③在这里面删除以前“标题”,输入新的文件

提示：你可以通过点击“查看流程设计图和表单进行

④在“表单里面”填写你应该填写的地方，是以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内容是一

注：本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的

⑤点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正文，如

⑦转交下一步后，到本界面，选择好转给

下一步骤名称。如选择“人力资源部审批”如果有其他步骤你也可以选择其它步骤，

⑧选择好主/经办人员，在选

择的时候，如果你可以不用

注：把鼠标放在“查

看相关图表”上你可

⑨办理及选择人员和步骤完毕后，

注：至此，作为一般人员的流程就已经发出完毕。如果你是科室负责人或

中层干部，请继续往下看！

⑩作为科室负责人或

中层干部用户登陆以

后，在桌面的待办事

11：主办人在实

际工作中，你可

以对其它表单项

进行修改，系统

12：把鼠标轻轻的放在

公共附件区的文件标题

如果当你发现本文件

上，你可以看到有菜单

上一步办得有错，你

显示，你可以进行编

可以直接点击“回退”，

三、工作监控、删除、委托以及工作收回操作

整个系统基本操作手册制作完毕！ 说明：

如果你发现文件办理错误，“在下一步骤人员还没办理的前提下”，你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到，找到你的文件，有一个回收

在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件，如果您临时有事，你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按钮，你可以把文

在工作查询模块下我们可以

如果您是领导，你还可以在行政事