云南省档案局办公室关于印发云南省档案馆重点档案抢救项目实施方

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云南省档案局办公室关于印发云南省档案馆重点档案抢救项

目实施方案的通知

【法规类别】档案

【发文字号】云档办[2009]7号

【发布部门】云南省档案局

【发布日期】2009.02.06

【实施日期】2009.02.06

【时效性】现行有效

【效力级别】XP10

云南省档案局办公室关于印发云南省档案馆重点档案抢救项目实施方案的通知

(云档办〔2009〕7号)

局(馆)各部门:

经局务会议研究决定,现将《云南省档案馆重点档案抢救项目实施方案》印发给你们,请认真贯彻落实。

二〇〇九年二月六日

云南省档案馆重点档案抢救项目实施方案

为实施好国家财政部、国家档案局安排的云南省档案馆重点档案抢救与保护实施项目,根据2008年12月16日局务会议精神,结合《云南省重点档案抢救与保护补助费管理办法》、《云南省重点档案抢救与保护项目管理暂行办法》及《云南省档案馆重点档案抢救与保护实施办法》的相关规定,制定以下实施方案。

一、已完成和未启动项目的基本情况

2006-2008年国家财政部、国家档案局共安排云南省档案馆9个项目的国家重点档案抢救与保护补助费558万元。

(一)项目实施情况

1.云贵区国税管理局(民国档案14全宗,下达抢救经费15万元)。共有档案5219卷,现已完成全部档案卷皮的更换及规范档号工作;

2.云南省盐务管理局(民国档案15全宗,下达经费抢救25万元)。共有档案14376卷,主要抢救方式为史料汇编和破损、虫蛀档案的修复。现已出版史料汇编一本,部分破损档案的修复,需继续进行破损档案的修复及存放位置的调整;

3.特藏室改造、专用设备及特殊装具(下达抢救经费156万元)。该项目已于2007年实施完成,特藏库设于12楼,特藏展室设于2楼;

4.清朝、民国时期云南白族珍贵档案(下达抢救经费22万元)。该项目以云南白族民间建筑照片档案的抢救为主,主要抢救方式为照片征集、实地拍摄、分类、鉴定、考证、整理归档及编辑出版《云南白族建筑博览》照片专集。目前前期工作已全部结束,照片专集交云南省科技出版社出版发行。经费已支出19.8万元;

5.云南省高等法院检查处(民国档案71全宗,下达抢救经费60万元)。共有档案6013卷,主要抢救方式为更换档案卷皮、文件级目录著录等。现已完成更换档案卷皮工作。

(二)未完成和尚未启动的项目

1.云南省民政厅(民国档案11全宗,下达抢救经费100万元)。共有档案12056卷,主要抢救方式为档案文件级目录的著录、破损档案修复、档案缩微、档案史料汇编等。现已完成部分破损档案的修复及部分缩微工作。需继续进行档案缩微、修裱及文件级目录的著录、出版民国时期农业史料汇编等工作;

2.交通部公路总局第四公路工程管理局(民国档案22全宗,下达抢救经费58万元)。共有档案9687卷,主要抢救方式为破损档案的修复、更换档案卷皮。现已完成部分破损档案的修复,需继续进行破损档案修复、更换档案卷皮、规范档号及存放位置调整等工作;

3.云南省政府秘书处(民国档案106全宗,下达抢救经费22万元)。共有档案14652卷,主要抢救方式为剩余2151卷档案的缩微、缩微胶片档案的数字化及破损档案修复。该全宗现完成全部档案的缩微,制作了299644条文件目录,需继续进行破损档案的修复及缩微胶片的数字化;

4.云南省财政厅清丈处(民国档案135全宗,下达抢救经费100万元)。共有档案12157卷,主要抢救方式为文件级目录的著录和68个超大案卷卷皮的更换。

二、任务分解

根据《云南省档案馆重点档案抢救与保护实施办法》的规定,按照濒危优先的原则,除已完成工作任务的项目外,对其他项目进行以下任务分解:

(一)公司运作。以公开招标的方式,选择具备专业资质的档案文件数字化加工公司完成云南省财政厅清丈处(135全宗)档案的文件级目录著录、档案原文数字化,目标任务为25万条文件级目录的著录和150万页档案原文数字化。项目公开招标、合同拟定及经费管理由办公室负责,工

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