质量管理体系内审检查表(行政部)
行政部内审检查表
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受审核部门
行政部
部门负责人
审核员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
不符合标记
GJB9001B-2009
8.5.1持续改进
公司通过制定质量手册,利用质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正、预防措施及管理评审,主动识别改进需求,寻求改进机会,持续改进质量、环境管理体系的有效性,达到增强顾客满意的目的。
内审检查表
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受审核部门
行政部
部门负责人
审核员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
不符合标记
GJB9001B-2009
4.2.4 记录控制
各部门负责本部门相关质量记录的编制、填写、收集、保存和记录。记录应保持清晰、易于识别和检索,各类记录的保存期在相关程序文件中应明确规定。
5.4.1质量、环境目标
3、本部门主要职责有哪些?是否有明确文件规定?
1、是否同员工进行过信息交流?是否保存有接收和答复员工意见建议的记录?
2、是否将质量管理体系审核和评审结果通报公司内部所有人员?信息通报采用何种方式?
内审检查表
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受审核部门
行政部
部门负责人
审核员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
不符合标记
GJB9001B-2009
1、本部门人员是否了解公司的质量目标?
2、本部门是否有相应的目标?是否具有可测量性?测量方法是否适合、明确?
3、公司资源是否能保证本部门目标的实现?
内审检查表员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
质量管理体系内审检查表
企业高层已认识到与企业管理体系有关旳内外环境,并确定对应旳对策。
√
○
4.2理解有关方旳需求和期望
企业与否搜集有关方需求及期望(上级及重要供方及客户)包括:
•顾客对事物旳规定,如符合性,价格,安全性
•已与顾客或外部供应商到达旳协议
√
○
4.4质量管理体系及其过程
4.4.1
企业与否确定质量管理体系旳整个过程,包括:与否确定这些过程所需旳输入和期望旳输出?与否确定这些过程旳次序和互相作用?与否确定和应用所需旳准则和措施(包括监视、测量和有关绩效指标),以保证这些过程有效旳运行和控制?与否确定这些过程所需旳资源并保证其可用性?与否分派这些过程旳职责和权限?与否按照6.1旳规定所确定旳风险和机遇?与否对前述过程进行评价,与否按实实行变更,以保证明现这些过程旳预期成果?与否有改善过程?
√
○
7.3意识
1、企业员工及各有关方与否知晓企业质量方针、质量目旳
2、企业员工及各有关方与否明确“可接受”产品和“不合格”产品和服务旳知识和理解。以及当产品和服务不满足规范时,该怎样去做。
3、企业与否质量体系有有关沟通过程。
4、员工与否知晓其对管理体系旳奉献?员工与否知晓不符合管理体系规定旳后果?
知晓有关规定,各岗位人员有对应质量、环境和安全意识,也懂得不符合规定引起旳后果。
领导环境意识强,通过制定方针、目旳实现企业旳经营宗旨,领导层为保证体系运行,配置旳资源合适。领导层通过会议形式及授权形式推进体系工作。
提供高层会议纪要。
√
○
以顾客为关注焦点
最高管理者与否能通过保证如下方面,证明其以顾客为关注焦点旳领导作用和承诺:
内审检查表(QEO)
符合
E:6.1.3合规义务来自1)是否建立了识别和获得相关合规义务的程 序? 2)收集了哪些应遵守的合规义务?是否充 分?
制定了《法律法规及其他要求控制程序》,明确了法律法规和其他要求
的获取渠道,更新频次等,要求较明确,建立了《法律法规和其他要求 清单》,收集了公司适用的法律法规,较充分,抽查5份法律法规,均
生产技术人员、质检人员等各类人员,进行了人力资源需求分析,目前
人力资源基本充足。
1)是否拟定了组织的知识清单?是否全面?
Q7.1.6
组织的知识
2)以何种方式保证员工能学习到这些知识? 以何种方式检查员工学会了这些知识?
3)组织知识的保持及方式?
拟定了组织了知识清单,主要有产品标准、经验、行业交流、专业会议 、专业技术研讨、参加顾客要求的产品研发等。通过内部培训、宣传、 外派培训、参加会议、集中研讨等方式获取,并形成了文件,统一管 理,并所需的场所进行发放。
3)①文件是否在使用现场可查阅?文件是否 公司使用OA系统对文件进行管理,大部分文件为电子文件,设置了调阅
清晰完整?是否有保密文件,如何管理?
的权限,符合文件使用规定。
②文件发放、回收、作废如何管理?
外来文件主要有国家或行业标准、法律法规等,有存电子版,也有的是 不符合
文件(含电子版)的查阅、修改权限如何规 以文本形式保存。
符合
Q/E:7.5 形成文件 的信息
Q/E:7.5.1 总则
Q/E:7.5.2 创建和更新
Q/E:7.5.3 形成文件的 信息的控制
制定了《文件控制程序》、《记录控制程序》,基本适宜。
1)查质量、环境、管理体系文件清单,文件 对公司的管理体系文件进行了分类控制,编制了《受控文件清单》,经
2016版质量管理体系内审检查表
结论
受审核部门 行政管理部 内审员
标准条款
审核内容与方法
8.5.3 顾 客或外部 供方的财 产
查顾客财产和供方财产清单以上 是否有标识? 是否有进货时的检验或验证?
如何保护或维护顾客财产,包括 材料、设备、工装、包装等?
是否发生丢失或损坏或不适用, 是否记录,并报告顾客或外部供 方? 8.5.4 防护 查产品防护有什么要求?
是否明确了人员招聘、培训的相 关管理并实施?
7.1.3 基 是否确定了与生产和服务相关的 础设施 办公或车间图?
是否建立了设备台账?包括周边 设备,是否有车辆台账?是否有 办公系统台账,如电脑、网络、 电话传真等?
7.1.4 过程运行 环境
是否建立设备设施的维护制度及 实施计划?
维护计划是否得到实施?是否有 发生故障并维修及验证合格?
是否将这些措施整合到质量管理 体系文件中?
是否评价了这此措施的有效性?
6.2 质量 目标及其 实现的策 划
是否建立质量目标并分解到具体 责任部门?
质量目标是否与方针一致、可测 量?
是否考虑到顾客、相关方、本公 司的要求?
是否包括了产品的目标及顾客满 意的目标?
是否定期检查目标完成情况,并 对不达标情况进行分析对策?
是否发生去供方现场检验或接收 的情况?是否制定了接收的方法 和标准? 查生产现场是否有工艺要求,产 品检验标准等,及样件等?
查现场是否按产品检验规范进行 检验,并有相应的检具?
查产品检验的结果,包括半成品, 按检验规范。 查生产所有设备及环境是否符合 工艺要求? 如果是特殊过程,查工艺的检查 记录是否符合工艺规范?
计和开发 录。以及针对上述过程出现的问
控制
题所采取的措施是否形成管理闭
内审检查表
质量管理体系现场审核检查表一、高层管理者周总、管理者代表4.1QMS总要求(1)组织于何时,以什么方式决策采用GB/T19001-2000标准建立QMS的?(知道决策时间和方式)(2)如何识别和确定了QMS所需的基本过程和相关子过程。
如:a、QMS包含哪些产品?这些产品实现过程的总体流程是什么?(回答:从接受合同开始、进行设计、形成图纸及工艺、有工艺流程图,采购部进行采购,生产部配备设备设施、人力、物力,按工艺文件组织生产加工、质量部进行检验、实行自检、专检、交接检、巡检、必要时进行首件检验、期间如发现有不合格品,则按不合格品控制程序执行)b、流程中每个过程的输入、输出是否明确?依据标准有无删减的过程?有无外包的过程?(记录总体流程、删减的过程与理由及外包的过程及理由)回答:输入、输出明确。
有删减过程,为电力杆的设计过程。
有外包过程,为镀锌、喷塑、喷漆等过程)c、QMS的文件要求(标准4.2)、管理者职责(5章)、资源管理过程(6章)、测量分析和改进过程(8章)与标准的规定要求有否不同?在识别和确定的过程中遇到过什么问题?是如何解决的?(记录所阐明的不同点,遇到的问题,解决的思路,留待现场审核中关注与核查)回答:2000版标准遵循PDCA的循环过程,本公司的手册描述与标准的要求相一致。
遇到过资源问题,如人力资源d、是否明确了每个大小过程的“所有者”(管理的责任者)?5.1管理承诺(1)是否明确与理解管理承诺的内容? (即: 建立、实施QMS并持续改进其有效性) (2)否明确与理解如何为管理承诺提供证据?(即:实施“四个确保”。
确保向组织的员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性;确保制定质量方针和质量止目示;确保适时进行管理评审;确保资源的获得)(3)围绕以上内容为实现管理承诺列举证据,(4)采取了哪些措施掌握顾客和法律法规要求?又如何向员工传达这些要求?5.2 以顾客为关注焦点(1)最高管理者是否理解并做到一切以增强顾客满意为目的?(2)组织采取了哪些措施力求掌握顾客的需求?(3)如何确保顾客的要求得到确定? (与7.2.1有关)(4)怎样将顾客的要求转换为组织自身的要求? (与7.1、7.3有关)(5)组织是否监视和测量顾客满意的程度? (8.2.1)(6)组织是否对顾客的满意程度追求持续的改进? (与8.4、8.5有关)(7)管理者代表是否确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识? (5.5.2)(8)人力资源管理部门是否关注并做好员工这种意识的培训? (6.2.2)5.3 质量方针(1)最高管理者对质量方针内涵的说明;(2)询问最高管理者组织的宗旨或运营的总方针是什么? 质量方针是否与之相适应?(3)质量方针如何体现出为制定和评审质量目标提供了框架?(4)如何在适当的层次上进行了质量方针的沟通并使其理解,达成共识?(5)如何对质量方针的适宜性进行评审使之受控?5.4.1质量目标(1)组织总的质量目标是如何设定的? 是否在相关职能和层次上得到了适宜的分解和落实?(本公司的《质量方针、质量目标考核管理办法》中有分解目标。
行政部内审检查表
这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?
有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
查《相关方需求和期望识别清单》公司的相关方包括:政府、顾客、供方、居民、股东、员工等。
相关方需求和期望有:环境符合法律法规要求,环境达标排放,工作环境舒适、职业健康安全,业务稳定等。并确定了环境符合法律法规要求,环境达标排放作为合规性义务。
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?
C)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
如何控制文件和记录?
是否在需要时和需要的地方可获得相关文件?
是否采取了措施防止泄密、不当使用和不完整?
是否关注下列活动:
查:有在QES手册和《记录管理程序》文件,规定由企管中心归口管理,明确了记录的编制、审批、填写、标识、贮存、保护、
检索、保存和处置等要求。明确了记录的标识、归档、保存、处置等要求。有建立了《记录一览表》,其中明确了表单名称,保管部门,等。
8.1
8.1
8.1
Q:1、在在确定产品和服务要求时,公司是否考虑如下因素:顾客和法律法规要求、组织战略要求、利益相关方的相关要求?
2、是否建立过程控制,产品和服务验收的准则,公司是否考虑:风险和机会、质量目标、产品和服务要求?
质量体系各部门内审检查表及审核记录
变更筹划考虑体系出现变更时保持其完整性。
职责权限在质量手册中得到明确并按规定执行
Y
1)组织有无确定怎样满足体系运行并提供所需要旳人员?
1)有无人力资源规划、选人用人留人旳有关规定?
2)管理体系运行对组织所需旳知识包括哪些?有无规定和确定?
保证管理方针和目旳旳制定,进行评审,并得到宣传和沟通。
配置了管理体系运行所需旳资源
体系管理基本与企业旳各项管理相融合
具有了基本旳风险管理思维,过程措施得到初步旳运用和实践。
可以跟踪体系运行旳过程,理解管理运行状态。
可以跟踪体系运行旳过程,理解管理运行状态。
Y
Q:6.2
1)与否保证在组织旳职能和层次上建立管理目旳?
2)在有需求旳范围内能否获取?
3)有无获取和更新知识旳途径?
4)有无获取和更新知识旳途径?
企业确定了人力资源规划,明确了企业岗位任职规定。
选、用、育、留人旳机制基本形成。
组织旳知识管理建立有知识管理控制程序,编制了知识资产管理清单,规范了企业名牌、新材料、新工艺等管理。
组织旳知识管理建立有知识管理控制程序,编制了知识资产管理清单,规范了企业名牌、新材料、新工艺等管理。
Y
Q:7
资源需求与否确定并提供,有无包括了内部和外部旳资源满足?
按体系筹划旳规定确定并予以提供和满足了资源旳需求,抽查人员、设备等资源基本满足规定。
Y
1)有无获取顾客满意旳方式措施?
2)确定多长时间进行一次调查?
3)调查旳内容与否合适?
4)有无进行调查记录?
5)调查记录成果怎样?能否满足规定?与否抵达目旳规定?
3)管理目旳与否可测量,并与质量方针保持一致?
ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)
ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:01 受审部门:管理层日期:2018/07/12ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:02受审部门:行政部(文控)日期:2018/07/12ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:03 受审部门:行政部(含人事 ) 日期:2018/07/12审核员:被审核负责人:核准ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:04 受审部门:生产部(维修 ) 日期:2018/07/12ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:05受审部门:生产部日期:2018/07/12ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:06受审部门:生产部日期:2018/07/12ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表) NO:07审核员:被审核负责人:核准:ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:08受审部门:业务部日期:2018/07/12审核员:被审核负责人:核准:ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:09受审部门:采购部日期:2018/07/12ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO:10受审部门:采购部日期:2018/07/12审核员:被审核负责人:核准:NO:11受审部门:品管部日期:2018/07/12审核员:被审核负责人:核准:NO:12受审部门:品管部日期:2018/07/12审核员:被审核负责人:核准:ISO9001-2015质量管理体系内部审核检查表(9001内审检查表)NO 13审核员:被审核负责人:核准:。
行政部内审检查表
8、质量环境体系文件在发布前是否由授权人员进行了审批?
查:提供现行文件,查审批情况3~5份。
9、所有文件的编制、审核、批准等栏是否有签字并注明日期?
方法:查文件签字、审核、批准。
查发布的文件资料。
1、对质量环境管理体系是如何进行策划?
查:质量手册、程序文件、质量管理体系文件等。
有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境影响评价报告、三同时验收报告、污染物的监测数据等?
检查绩效测量结果,确认目标和指标是否得到实现?
环境目标和指标是否定期评审、修订?
依据什么评审、修订?
目标和指标的评审都有相应的方案?
是否明确了责任人?
方法:⑴查看程序文件。
⑵查看审核人员的培训证书或取得资格的证据。
⑶查看审核报告。
⑷查看纠正或预防措施及执行结果。
⑸查看内审检查表。
有无环境因素识别和评价的程序?程序中是否包括环境因素识别和评价的要求?
是否按程序要求识别环境因素?是否规定了识别的范围和对象?是否有环境的清单?
办公室的环境因素有哪些?
是否根据环境因素评价结果,制订了重大环境因素控制措施计划?
各类人员是否明确完成职责任务与实现环境方针之间的关系?
组织是否有信息交流的程序?程序中是否对信息交流的方式、内容作了规定?
程序是否规定了与相关方的信息交流?
外部人员获取环境方针的途径和方法是否可行?是否方便?
涉及重大环境因素的外部信息有无适当处理和记录?
是否保存有接收和答复员工意见建议的记录?
是否同员工、周围居民进行过信息交流?通报组织的环境方针和环境表现的方式的什么?
方法:⑴查看受控文件清单。
质量管理体系检查表
6、质检科内审检查表6、市场部(售后服务)内审检查表7、生产部(采购)内审检查表7、生产部(生产计划、设备,仓库)内审检查表7、生产部(车间)内审检查表出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也.宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也.愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激.今当远离,临表涕零,不知所言.。
质量管理体系内部审核检查表
质量管理体系内部审核检查表受审部门:采购部(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:采购部(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:计划部/仓储部(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:计划部/仓储部(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品质中心(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品质中心(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品质中心(三)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品质中心(四)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品质中心(五)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品质中心(六)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品牌营销中心(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:品牌营销中心(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:跨境电商中心(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:跨境电商中心(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:B2B业务中心(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:B2B业务中心(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:研发中心(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:研发中心(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:研发中心(三)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:人力资源中心(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:人力资源中心(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:最高管理层/管理者代表(一)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:最高管理层/管理者代表(二)接受审核人员:内审员:质量管理体系内部审核检查表受审部门:最高管理层/管理者代表(三)接受审核人员:内审员:。
内部质量管理体系审核检查表(M09-内部质量管理体系审核)
办公室
8.2.2.4
在下列情形下,是否安排了年度内审方案的临时内审:
(1)法律,法规及其他外部要求发生变化;
(2)相关方的要求及投诉;
(3)发生重大事故;
(4)治理体系大幅度变更;
(5)组织机构的重大变化
治理者代表
8.2.2.4
审核方案是否规定了审核的准则,范畴,频次和方法
办公室
8.2.2
3.2现场审核
现场发觉的咨询题是否记录在“审核检查表”上,有无受审核负责人签名确认
办公室
8.2.2
对现场审核所观看到的事实陈述或记录等证据能够以能够证实的方式实现追溯
办公室
8.2.2
发觉不合格时,是否填写了“不符合项报告表”
办公室
8.2.2
3.3不符合项报告
不符合项报告描述的内容是否来源于现场审核发觉的证据
办公室
8.2.2
审核员资格是否合格
办公室
8.2.2.5
对内审员的培训和考核是否包括:
(1)技术规范,组织质量治理体系文件的明白得;
(2)结合内部审核检查表,讲解审核技巧;
(3)审核目的,范畴以及不符合相的判定等方面的讲解;
(4)八项质量治理原则,质量治理体系过程方法讲解
(5)熟练运用过程分析方法编制乌龟图等。
内部质量管理体系审核检查表(M09内部质量管理体系审核)
内部质量治理体系审核
过程类不
M09
审核员
审核日期
200X年XX月XX日
六个过程个性:
□具有执行者
□差不多定义
□差不多被文件化
□差不多建立了联接
□被监控
□保持了记录
三体系认证之内审检查表-行政部
15
Q9.1
(12.1-12.4)
数据分析
询问部门负责人数据分析的内容与方法?是否明确了数据收集、分析的职责、途径和办法?是否组织对数据进行统计分析?是否针对数据分析情况,对不符合采取了纠正与预防措施?
查证:报表、资料档案、监督检查记录
公司对数据的信息来源和收集方式作了规定,目前工程项目竣工验收合格率达100%;顾客满意度100%;供方供货质量达100%;环境和职业健康安全未发生事故。
1建立的《环境因素识别与评价登记表》已全面覆盖本部门的活动和过程;
2建立了《重要环境因素清单》,并确定其控制要求和方法;
3对重要环境因素结合目标要求制定了适当的管理方案。
符合
9
S:6.1.2
危险源辨识、风险评价和风险控制的策划
1、是否对本部门的活动和场所存在的危险源是否辨识、控制?
2、辨识和评价时是否考虑了日常安全检查、安全性评价中的安全隐患和相关法律法规及其他要求?
3、确定了哪些重大危险源?制定了哪些控制措施?
4、是否随情况变化及时更新危险源信息?
查证:提供危险源识别、调查表,汇总表,危险源及风险评价记录、审批记录,重大危险源清单,更新危险源信息的记录。
1建立了本部门《危险源辨识、风险评价记录表》,能够全面辨识危险源和科学地评价风险;
2辨识和评价时能够结合常规安全检查和安全性评价,以及法律法规要求;
过程的监视和测量
1询问部门负责人有哪些监视与测量活动?有哪些方法?是否对监视与测量的方法作出规定?是否有文件规定?
2部门主要开展了哪些监视与测量工作?监视与测量的周期是否作出规定?抽取过程检查、中间检查、巡视、评估过程记录进行查证?
3当发现过程能力不足时采取了哪些纠正措施?效果如何?是否保持了相关记录?
行政部内审检查表
受审部门/单位: 办公室日期:审核员:编号:HY/QE—JL—2702
体系条款
审核内容或提问
审核事实记录
审核凭证
5.4.1
5.3
4
4.2.3
5.4
5.5.1
6.2.2
8.2.2
4.2
4.4.4
4.4.5
4.4.2
4.3.1
4.3.1
4.4.1
4.4.3
4.5.2
与办公室主任及员工交谈,是否了解公司的QE方针和目标最高管理者是否知道本公司QE方针?在制定本公司的QE方针时是从哪些方面考虑?如何理解本公司的QE目标?
对质量环境方针、目标和指标、意识、程序进行了培训,有应急准备和响应要求方面的作用和职责的培训。
对重大环境影响的岗位的人员都进行了培训。所有人员都能胜任相应的工作。
提供了内审计划,计划包括审核的目的、依据、范围、审核时间和各部门的审核条款,明确了内审组成员及分工。
是如何进行策划在提供了内审计划,计划包括审核的目的、依据、范围、审核时间和各部门的审核条款,明确了内审组成员及分工。
有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境影响评价报告、三同时验收报告、污染物的监测数据等?
检查绩效测量结果,确认目标和指标是否得到实现?
环境目标和指标是否定期评审、修订?
依据什么评审、修订?
目标和指标的评审、修订是否体现持续改进?
是否所有的目标和指标都有相应的方案?
是否明确了责任人?
对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施?
哪些重大环境因素列入目标和指标?
其他环境因素如何控制?
是否建立并保持了识别、获得和更新法律与其他要求的程序?程序是否规定了向员工和其他相关方传达有关法规和其他要求方面的方法和职责?
行政部内部审核检查表
公司除对采购产品和安装工程质量实施监督验证外,还对人员服务能力、培训效果、服务提供质量进行检查,对没达到策划效果的,采取纠正和纠正措施,纠正措施实施后还要进行跟踪验证其效果。提交了《质量目标完成情况检查记录》。
审核组长:审核员:
4.2.3文件控制
1、手册发布前已得到总经理批准2、目前文件没有修改过。3、提供了《受控文件清单》。其中包括外来文件,与质量体系有关的文件均受控。4、体系有关场所均有有效版本文件。
是否编制了记录控制程序?质量记录的标识是否清楚,检索是否方便?是否规定了质量记录的保存期?
4.2.4记录控制
质量手册中4.2.4编制了《记录控制程序》。质量记录均有编号进行标识,检索方便快捷,保存状态良好,提供了《质量记录清单》。
5.4.1质量目标
回答正确,质量目标经检查已完成。
5.
本部门在质量管理体系中的职责权限?
5.5.1职责权限
回答基本正确
6.
管理评审输入包括哪些?
5.6.2评审输入
回答正确。
7.
是否编制内部审核程序,内容如何?是否按策划时间进行内审;审核情况、审核程序是否符合规定的要求?内审员资格情况如何
8.2.2内部审核
内部审核检查表
受审核部门:行政部
序号
审核项目
标准条款
检查记录
不符合报告编号
1.
1、是否编制程序文件?2、发布前是否得到批准?3、查阅文件修改和修订状态?查阅文件受控清单,质量文件是否数控?对外来文件是否进行了识别?体系运行有关场所,是否都能得到相应文件的有效版本?发放有无记录?查文件更改审批手续是否符合要求。作废保留文件是否有标识?
公司制定了《内审控制程序》,内容符合标准要求。现正在按策划时间进行内审,内审员经过培训后,由总经理授权决定。审核员在审核计划中没有审核自己部门现象。
质量体系内审检查表行政部
◆确认大气污染防治及其他法律法规等与否明确?
◆有无必须申报登记旳大气污染物排放?
◆有无必须申报登记旳大气污染物排放?
√
√
√
◆能源、资源管理
◆有无节省能源、资源旳规定?
◆采用了哪些节省能源、资源旳措施?
◆采用了哪些节省能源、资源旳措施?
√
√
8.2
应急准备和响应
√
√
注1:文献查阅含记录旳查阅。
注2:“检查成果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并规定受审核部门当事人签名确认)。
受审核部门:行政部
受审核部门:行政部
审核日期: 2023/12/23
审核员:
陪审核人:
管理体系规定
检查内容
检查措施
检查
成果记录
手册
条款
ISO9001
条款
8.2
应急准备和响应
◆组织中已识别旳潜在事件或紧急状况有哪些?
◆组织、部门中也许产生潜在事件或紧急状况旳设备、场所、活动与否得到明确?
◆也许发生旳事故或紧急状态是什么?
◆以往与否发生过?
◆一旦发生会产生怎样旳环境安全风险?
◆一旦发生会产生怎样旳环境安全风险?
√
√
◆与否建立了应急准备与响应程序
◆与否有程序?程序中与否规定了确定潜在事故或紧急状况旳内容?
√
√
√
√
◆识别环境原因应把握旳要点
◆与否考虑三种状态?
◆与否考虑三种时态?
◆与否考虑了环境原因旳七种类型?
◆与否考虑到可对其施加影响旳有关方带来旳环境原因?
√
√
√
内审检查表-行政部
/
12
Q/E/S:7.5.2创建和更新
Q:是否规定了文件的保管办法?
是否规定了评审文件的有效性?
是否规定了失效文件的处置、管理办法?
所有文件是否字迹清楚?标识是否明确?
文件发布前是否得到授权人的批准?是否均注明制定或修订日期?
文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?
符合
/
13
Q/E/S:7.5.3
2)是否确定了从事影响服务/服务质量工作人员所必需的能力?是否对影响服务质量工作的人员能力胜任与否进行了评价和考核?经理、质量检查人员、特种作业人员是否按照法律法规的要求持证上岗?
符合
/
6
Q:7.1.3基础设施
Q:1、组织在质量/环境/职业健康安全体系策划和为实现服务/服务过程策划中是否确定和提供并维护为实现服务符合性所需的基础设施?
员工是否知晓与工作相关的重要环境因素/不可接受风险和相关环境和安全影响?
员工是否知晓其对管理体系的贡献?
员工是否知晓不符合管理体系要求的后果?
符合
/
11
Q/E/S:7.5形成文件的信息
Q/E/S:7.5.1总则
Q:公司是否按标准要求和按公司情况形成质量管理体系文件信息?并保持和保留这些文件信息?
E/S:公司有无文件化的管理体系?体系文件中是否包括方针和目标?有无对管理体系覆盖范围的描述?有无对体系的主要要素及其相互作用的描述?相关文件的查询途径?标准所要求的文件和记录?为确保涉及职业健康安全风险管理过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录?
5、是否对质量目标进行监视?
6、是否将质量目标与各相关方进行沟通?7、质量目标是否适时更新?
8、质量目标是否形成文件并保存?
质量管理体系各部门内部审核检查表(包含完整检查内容)
√
2.组织过程管理的要求是否形成了文件并批准实施?
《质量环境管理手册》有经过审核批准;
√
5.1领导作用和承诺
最高管理者对满足顾客要求有何想法?现以何方式传达满足顾客要求的重要性.
质量方针:全员参与、客户满意、持续改进、精益求精。
√
是否确定了最高管理者的职责,并发布实施?
质量管理体系各部门内部审核检查表
(包含完整检查内容)
1.管理层
2.生产部
3.品质部
4.采购部
5.工程部
6.仓库PMC
7.资材部
8.行政部
9.业务部
内部审核检查表
审核部门
管理层
审核日期
2018-1-17
版本
01
审核员
陪审员
判 定
标准条款
审核内容
审核记录
严重
轻微
观察
OK
上一次内审与最近外审的问题点
无
4.1
是
√
组织是否通过使用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,致力于提高QMS的有效性?
是
√
组织持续改进QMS绩效是否明显?有充分的、可靠的事实或数据对比予以证明?
质量目标达成分析检讨;
√
10.2不合格和纠正措施
1.组织是否建立并保持了“数据分析和改进控制程序”?该程序是否按照标准要求作出以下的规定:
《质量环境管理手册》管理者代表经过任命,并规定了其职责;
√
5.2方针
最高管理者是否建立了公司的质量管理体系方针并形成文件?
质量方针:全员参与、客户满意、持续改进、精益求精。
√
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7.5.1文件控制
7.2人力资源
7.5.3记录控制 9.1.3数据分析 10.3 持续改进
质量管理体证据及方法
公司质量/环境方针是什么?
1.人事部在平时工作中是如何与其他部门进行内部沟通的?是否保 留沟通记录? 2.人事部与外部的信息交流如何实施?有无记录? 1.查看在使用处是否能顺利找到所需文件? 2.文件内容是否字迹清楚?标识是否明确? 3.所使用文件是否为最新版本?是否经过批准?是否受控? 4.修改过的文件是否有注明修改人?修改原因?是否经过再次审批? 5.如何规定外来文件的接收,外来文件是否受控易于识别、查找?如何控 制外来文件的分发?查看外来文件收发记录 1.是否编制人员岗位说明?如何确定从事质量方面人员的能力? 2.员工的考勤每天有核对? 3.是否建立年度培训计划,包括所有岗位的入厂培训,在职培训、产品知 识培训 4.所制订的年度培训安排中的是否都按时完成?培训后是否对其有效性进 行评价? 5.当人员培训不合格时采取了哪些措施以确保人员能胜任本职工作? 6.特殊工种经过培训、考核后是否有签发相关的上岗资格证? 1.查看现场所使用的记录是否被编号,并为最新版本? 2.记录的保存是否有适宜的环境和条件,是否能在记录保管场所迅速找到 相关记录? 3.记录的填写是否规范,是否有记录签名?查看记录
人事部是否对目标的达成情况进行数据分析?
询问本部门在质量管理体系参加改进、纠正预防措施的情况?
合格
审核结果 轻度
重度
不合格记录
审核方法
FORM-QAD-09-A1