浅谈微笑服务在旅游工作中的重要性

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浅谈学习旅游服务语言艺术的意义

二十一世纪的旅游业已成为现代经济中的“朝阳产业”,第三产业的龙头产业,展现出强劲的发展势头和发展前景。旅游业本身是服务行业,向客人出售的是服务产品,服务产品质量的高低直接取决于服务的提供者——各个旅游服务人员的服务技能和服务热情的高低。行业竞争日益激烈,各旅游企业要想在竞争中立于不败之地,为旅游者服务是根本指向,服务本身是一种社会交往,涉及到语言的掌握和运用,得体礼貌的服务语言就是旅游企业的重要增值点。

语言能反映个人思想,体现个人能力,是与他人沟通的工具。服务中使用礼貌用语,既能使自己敞开美好的心灵,给对方以亲切感;又能增进双方的了解和感情,为交谈创造出和谐、融洽的气氛,给旅客留下美好的印象。

旅游服务语言的重要性在于:

一.旅游服务语言能带来良好的首因效应

首因效应又称第一印象,是指第一次交往过程中形成的最初印象。它具有先入为主的特点,对双方今后的交往有着较大的影响。在旅游服务过程中,第一印象表现为旅客通过对服务人员的仪表、言谈、举止等方面的观察而形成的感觉登记。第一印象虽是短时,甚至瞬时形成,但它不仅影响着旅客的心理活动,而且影响着服务交往,有时甚至影响服务工作能否顺利进行。一旦旅客对服务人员产生了不良的第一印象,要改变它是十分艰难的,往往要付出比先前多出几十倍的精力。所以在与旅客初次交往时,使用良好的服务语言,它能快捷地融洽与旅客

的关系,收到事半功倍的效果。

二.旅游服务语言能给服务工作带来便利,提高工作效率

服务人员的语言对旅客的情绪有着主动诱导的作用,旅客的情绪往往受到服务人员态度的影响。在服务交往中,服务人员使用温和的语调和礼貌的语气,这不仅能引发旅客发自内心的好感,有时还可稳定旅客焦虑急燥的情绪。声音并非语言,可语言、语调、语速的变化却可以暗示出服务人员态度的好坏。恰当的服务语言是一种以心换心、旅客情绪、态度的配合,有利于服务工作的顺利进行。同时,在服务交往中,温和的服务语言也容易给服务人员自身带来热情、主动、自信等良好的情绪氛围,处在这一氛围中的服务人员,他的工作效率也随之提高。恰当的语言在给服务工作带来便利的同时,也给服务人员自身带来成就感,这种成就感有利于服务工作者自身的身心健康。

三.微笑服务能使服务人员及早捕捉到服务工作的切入口

服务工作的难点不在于怎样去满足旅客的需求,而在于不知道旅客到底需要什么。旅客究竟需要什么,只有在他遇到问题,碰见困难时方可显露出来。好的服务人员的技能也只有在此时能得以充分展示。换句话说,这个时候更能看见服务质量的高低。旅游服务人员温和、礼貌的态度可以从情感上拉近与旅客的距离,当旅客遇到问题,碰见困难的时候,就会很自然、很及时地提出,这有助于服务工作有的放矢地展开,同时一些看似虽小的问题、困难不能被发现和解决,直接影响到服务质量。例如:游客在旅游就餐过程中,吃到的全

是不合自己口味的饭菜,很想告诉导游单独要一份饭菜,但导游冷漠的语言可能会打消游客的这一想法。这位没有吃好的游客不仅会感到胃不舒服,可能还会产生坏的情绪,他这份坏的情绪很容易迁怒于这家旅行社,给旅行社造成不好的影响。所以要将工作做得细致、周到,赢得旅客的认同,就应及早发现问题,而恰当的语言可以说是一个捷径。

四.微笑服务能为企业带来良好的经济效益

企业的形象是通过每个具体服务人员来体现的。如果每位旅游行业的员工都能做到使用具有艺术性的语言,旅客不仅会感到这位服务人员工作不错,而且会将这一具体的感受升华到对企业形象的认可。反之,如果个别服务人员语言冷漠,不够主动、热情,旅客会认为该服务员态度不好,同样会影响到企业的形象,使旅客与企业或旅行社产生距离。随着社会的发展,人们的思想观念有了很大的变化,旅客享受服务的意识越来越强,各旅游企业要想在竟争中求生存,求发展,就必须争取赢得更多旅客的青睐。所以旅游服务语言艺术是非常重要的。

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