毕业十周年聚会活动方案(完整版)

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毕业十周年聚会活动方案

毕业十周年聚会活动方案

毕业十周年聚会活动方案草案

芷江师范199班毕业十周年聚会

活动方案草案

一、聚会目的

1、回味同窗趣事,加深同学友谊;

2、交流过往经验,丰富人生体验;

3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。

二、聚会原则

1、自愿原则

2、经费公开原则

3、一切从俭原则

三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)

1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)

2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)

3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排

(1)确定聚会地点:

芷江

(2)确定聚会201X年8月10日14点-8月12日14点

(3)确定聚会方案:

(详见后面)

4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:

xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);外联组:

XX(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:

XX(主要负责各县市的同学联系);会务组:

XX(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:

xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:

xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:

xx(主要负责活动组织和节目安排);

四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1) 8月1日-4日:

各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。

(2)8月10日:

14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿。

(4)8月12日:

7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点,中午聚

餐,公布活动费用支出结算单。14点半,解散自由活动,聚会结束。

五、聚会经费预算与管理

1、经费预算结果:

民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为人左右,合计总聚会资金为元。具体预算如下表所示:总金额=300元× 人= 元

支出项目

金额预算

备注

住宿

- 元共住2晚,需10-15间房间左右。

聚餐

元8月10日晚餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

交通

1、8月11日乘车前往三道坑往返。

2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊

活动元

1、ktv包场 + 零食(元左右)

2、蟒塘溪游船(自理)

通讯

元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元

宣传

元摄像及刻录光碟,纪念品

礼物

元送姚老师合计

2、经费管理步骤:

(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;

(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;

(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;

(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;

( 5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。

第二篇:

毕业十周年同学聚会活动方案

临沧师范学校….班毕业十周年同学聚会

活动方案

时光飞逝,转眼我们离开母校已经十年了,为加深同学之间的联系、分享10年来的人生经历,维系彼此之间那份纯洁、真挚的友情。特举办临沧师范学校…班毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功,特制订此方案。

一、活动主题

深情相拥、真情沟通。

二、聚会原则

(一)聚会费用实行XX制,预收500元人;来往交通费用自理,家属不得参与。

(二)坚持财务公开原则,推选两名财务管理人员负责财务管理,活动结束当天公布费用收支情况。

(三)坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。

三、活动地点

临翔区

四、活动时间及活动内容

201X年4月30日—5月2日,活动时间3天。

具体日程为:

4月30日17:00前在报道

5月1日前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂

定)

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5月2日重返…校园、聚餐(餐馆暂定),聚餐后聚会结

束。

五、活动人员及联系方法

(一)活动人员

临沧师范学校…班全体同学。

(二)联系方法

本次活动由王勇同学具体负责组织,其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学,并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。

六、活动要求

(一)安全:

为安全起见,到活动区域后禁止自驾车,统一乘车。按照聚会日程安排,提高时间观念,统一进行活动。

(二)健康:

主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

(三)文明:

10年大家凑在一起很不容易,要给彼此一个美好的记忆,要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。

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第三篇:

安徽师范大学97级旅游管理本科班毕业十周年聚会活动方案

毕业十周年致全班同学书

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读研究生的也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—安徽师范大学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

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