多种经营点位和广告位管理规范
万达广场多种经营管理规范
![万达广场多种经营管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/f93ab055e518964bcf847cf4.png)
万达广场多种经营管理规范一、经营理念多种经营的总体经营方向是“点缀广场商业氛围使之成为经营亮点,同时作为商场经营品类和服务项目的功能补充”,旨在塑造万达广场品牌、带动人气,促进商户销售。
品类选择上以能让顾客“驻足”的商品类别为主。
二、多种经营的概念多种经营主要指在万达广场商户租赁区域以外的所有公共区域所从事的经营活动,主要包括长期固定点位(柜位、外广场零售商亭)、ATM机、宣传点位(内广场广告灯箱、道旗、外广场道旗、LED)、仓库、内外广场促销展示及其他(地下停车场区域配套经营)等六大类形式。
三、多种经营点位规划及点位设置1、点位规求多种经营点位(含固定点位、ATM机、宣传点位、临时促销点位)设置区域包括室内步行街(一层扶梯下方、广场出入口、通道、中庭、电梯间及通道墙体等区域)、室外广场及停车场等区域;室内步行街多种经营长期固定的租赁点位原则上只允许设在广场首层(或地下一层)扶梯下方位置,点位长度、宽度不得大于电扶梯,最大高度不得大于扶梯与上一层扶梯天花板接合处,且应按美观、大方、简洁的原则设置,不得对消防安全等造成任何妨碍;每个广场设置的长期固定租赁点位最多不超过三个(若电扶梯个数少于三个,则按电扶梯个数设置);步行街二层(含二层)以上,应保持原步行街设计,严禁设立长期固定租赁点位。
室外广场长期固定租赁点位的零售商亭设置必须报集团规划院审批批准,且符合广场整体外部形象要求,确保品牌档次要求;广场出入口内侧、通道及电梯间原则上仅限于ATM机设置,且不能影响消防安全要求;短期品牌推广性质的营销活动或经营点位可以设置在中庭及外广场,中庭及广场出入口不得设置长期固定租赁点位,严禁在步行街中庭、广场出入口及主通道摆设特卖花车和举行各类特卖活动,非经集团商管公司书面批准,各主力店不得在公共通道区域设置各类临时促销点位或举行促销活动;不得将固定点位以临时促销形式上报;内外场宣传点位的设置以集团统一规划为主;凡占用消防通道,阻挡消防设施,影响客流疏散,存在安全隐患的位置(以当地消防机关的规定为准),严禁设置任何点位。
2024年多种经营点位规划及定价方案范本(三篇)
![2024年多种经营点位规划及定价方案范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0e2224670a4c2e3f5727a5e9856a561252d321de.png)
2024年多种经营点位规划及定价方案范本____年多种经营点位规划及定价方案范本第一部分:规划多种经营点位随着时代的变迁和经济的不断发展,____年的市场环境将会发生巨大的变化。
为了适应这样的变化并实现经营的成功,我们需要规划多种经营点位。
下面是我们对于____年多种经营点位的规划。
一、线上商店随着互联网的普及,线上商店将成为未来的主流经营点位。
通过网站和手机应用,消费者可以随时随地购物。
为了吸引更多的消费者,我们将提供优质产品、具有竞争力的价格和便捷的购物体验。
同时,我们还将注重线上营销和广告宣传,提高品牌知名度。
二、实体店面虽然线上商店的发展迅猛,但实体店面仍然有其独特的优势。
实体店面可以提供实物展示、实时试穿和体验式购物等服务,吸引那些喜欢亲自购物的消费者。
我们计划在繁华商业区开设实体店面,并提供舒适的购物环境和个性化的服务,以吸引更多的顾客。
三、移动商店移动商店是一种创新的商业模式,通过移动车辆将商品直接送到消费者所在地。
移动商店不受地理位置的限制,可以在不同的区域和时间提供商品和服务。
我们计划购买移动商店车辆,并根据消费者的需求调整运营区域,以满足消费者的购物需求。
四、海外市场随着全球化的进程加快,海外市场对于企业的发展至关重要。
我们计划扩大海外市场的开拓,寻找新的销售渠道和合作伙伴。
通过进入海外市场,我们可以获得更多的机会和利润,提升公司的国际竞争力。
第二部分:定价方案范本为了提高销售额和利润率,定价是一个非常重要的因素。
下面是____年多种经营点位的定价方案范本。
一、线上商店线上商店的定价需要考虑到成本、竞争对手和市场需求等因素。
我们将根据产品的成本和竞争情况进行定价,同时也会根据消费者的需求和购买力来制定折扣和促销活动。
二、实体店面实体店面的定价需要考虑到租金、人工成本和库存管理等因素。
我们将根据产品的成本和竞争情况进行定价,并结合线下购物的体验价值来提高产品的附加值。
三、移动商店移动商店的定价需要考虑到运营成本、交通费用和市场需求等因素。
多种经营现场管理手册
![多种经营现场管理手册](https://img.taocdn.com/s3/m/c85a6227941ea76e59fa0487.png)
木地台警示标识
黄黑线警示标识
儿童娱乐点位管控
1.1 长期点位管控要点
1.4 员工行为管理
1、员工行为管控等 同于步行街商户行为 管理,详见附表。
序号
检查项
1 营业员行为 2 营业员行为 3 营业员行为 4 商品陈列卫生 5 包装物品
6 开店前准备
7 商品的陈列
8 卫生管理
9 展架管理 10 经营行为 11 物品摆放 12 拒绝签字
多种经营现场管理手册
综述
综述
1.1 目的 针对广场内多种经营点位的管理现状,结合各项安全管理制度及品质管理制度,特制定本手册,目的是有
效规避多经点位安全风险,提高现场品质管控能力。 本手册中内容若与制度及规定存在不一致时,以制度及规定内容为准。
1.2 执行 XX广场所有多种经营点位需参照此规范进行日常管理。
1.1 长期点位管控要点
1.3 现场管控要点 1、多经商户要于9:10参加步行街晨会,9:30完成清洁工作,进入工作状态。并服从各部门管理; 2、所有长期多经点位均要参与步行街闭店三关检查; 3、木地台边沿需增加警示标识,防止顾客摔伤造成投诉; 4、卷帘下方的多经点位,不得放置货柜、需在卷帘下方地面两侧加贴黄黑警示线; 5、儿童娱乐等具备风险因素的多经点位管控要点:安全责任书、免责声明、自检机制、每月检查; 6、每周定期清洁顶部卫生积尘,营运部每周检查,并留存检查记录。
整,不允许翘边或起鼓; 8、使用冰箱或制冰机的水吧点位,必须在配电箱内设置24小时单独供电回路。
1.1 长期点位管控要点
顶部以上线路穿线管
低烟无卤(WDZB)阻燃线
地面使用木地台装饰
地面使用木地板装饰
地板边沿使用不锈钢压条
商场广告位管理规定(3篇)
![商场广告位管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d38721929f3143323968011ca300a6c30d22f10b.png)
第1篇第一章总则第一条为规范商场广告位的设置、使用和管理,提升商场形象,维护商场秩序,保障消费者权益,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本商场实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本商场内所有广告位的设置、使用和管理。
第三条本商场广告位的设置和使用,应当遵循合法、合规、安全、美观的原则。
第二章广告位类型及范围第四条本商场广告位分为以下类型:(一)室内广告位:包括但不限于电梯间、楼梯间、通道、休息区、卫生间等区域。
(二)室外广告位:包括但不限于门口、广场、停车场、墙体等区域。
第五条广告位范围包括:(一)本商场所有权或使用权范围内的广告位。
(二)本商场授权其他单位或个人使用的广告位。
第三章广告位申请与审批第六条申请使用广告位的单位或个人(以下简称“广告主”)应当具备以下条件:(一)具有合法经营资格。
(二)遵守国家法律法规和本商场相关规定。
(三)广告内容合法、合规。
第七条广告主申请使用广告位,应向本商场提出书面申请,并提交以下材料:(一)营业执照副本。
(二)法定代表人身份证明。
(三)广告内容审核证明。
(四)广告位使用申请表。
第八条本商场广告位管理部门负责广告位的审批工作,对广告主提交的材料进行审核,并在收到申请之日起五个工作日内给予答复。
第九条审批通过的,本商场与广告主签订广告位租赁合同,明确双方权利义务。
第四章广告位设计、制作与安装第十条广告主应当根据本商场提供的广告位尺寸、位置等要求,设计广告内容。
第十一条广告设计应当符合以下要求:(一)内容健康、积极向上,不得含有违法违规、低俗、暴力、恐怖等不良信息。
(二)设计美观大方,与商场整体风格相协调。
(三)字体、图案清晰,易于识别。
第十二条广告主应当选用符合国家环保要求的材料,确保广告制作过程和产品安全。
第十三条广告主在安装广告位时,应遵守以下规定:(一)严格按照设计图纸和施工方案进行安装。
(二)确保广告安装牢固,不得影响商场设施和消费者安全。
购物中心多种经营管理
![购物中心多种经营管理](https://img.taocdn.com/s3/m/ce42025cb6360b4c2e3f5727a5e9856a561226aa.png)
购物中心多种经营管理1 规划预算管理1.1 营运等相关部门依据公司确定的经济指标和多种经营创收指标,按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划,每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算,上报审批;1.2 多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。
租金标准原则上不应低于上一年该点位实际收益。
内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。
内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准;1.3 多种经营保证金标准按合同期限长短、金额大小来设定,原则上不得低于2个月租金标准;1.4 商品质保金按经营商品品类设定,原则上不得低于2000元;1.5 租金标准、保证金标准、商品质保金标准必须报审批,作为内部审批多种经营项目的依据;1.6 多种经营点位必须按统一标准进行编号;在经营过程中发生新增多种经营点位,需经签批形成《新增点位规划说明》。
2 合同审批管理2.1 多种经营合同使用统一文本;未使用统一格式文本的,法务审核;2.2 按模板格式,建立合同台帐并编制《多种经营创收报表》,实时更新。
3 现场监督管理3.1 多种经营商户在选择上需符合以下原则:经营业态、品类不能与在铺经营商户产生冲突,应与广场商铺经营品类互补;商品品牌形象好,知名度高;经营者所销售的商品必须符合经营定位;经营者提供的相关证照齐全;3.2 在固定点位商户和经营期限超过一周的临时促销商户首次缴费入场后,向其注明点位编号、经营者、经营期限(其期限到下一个缴费期为止)。
营运在季度、半年、年终考核时作为重要的检查项;3.3 于经营期限不超过一周的临时促销商户在缴费入场后,需加强现场管理,发现问题及时上报并及时做出处理;3.4 需严格执行对多种经营商户的形象标准和安全标准,对于形象差,不符合相关安全规定的商户需及时调整;3.5 需按照要求,对多种经营商户的从业人员加强服务礼仪、仪容仪表的培训与考核,对不符合规定的人员及时要求商户调整;3.6 营运每季度对多种经营的执行情况进行检查、考核。
商场(商铺)广告广告位使用管理规定
![商场(商铺)广告广告位使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/ebc6f798ed630b1c59eeb5e6.png)
商场(商铺)广告广告位使用管理规定
商场(商铺)广告及广告位使用管理规定
一、公共位置管理
1、未经批准,不准在露天广场、广场入口、场内任何位置(除商铺以内,派发任何宣传品,赠品)。
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客。
3、未经批准,不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置,包括店铺门口(以门槛直线为界)。
4、未经同意,商铺不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人莅临等。
二、商铺内部管理
1、商铺任何宣传不能有误导消费者、抵毁其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针对性的宣传。
2、对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场商管部有权更改或折除。
3、不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件(严禁使用双面胶、玻璃胶)。
4、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商管部备案,严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、
“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字。
5、在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共环境为原则。
商场内不能使用音响方式进行广告宣传,特殊情况须报管理公司审批。
三、广告位的管理
1、商户可自行使用各自门中灯箱,不得随意改装破坏。
2、商户不能擅自使用面对公共的玻璃部分做广告,在管理公司同意的前提下,可做宣传自行生产、主要经销产品的广告或本铺位形象广告
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商场多种经营管理制度
![商场多种经营管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/29eac741a5e9856a5712603e.png)
多种经营管理第一条概述一、目的:明确多种经营涵盖范畴,使业务开展规范、有序。
二、多种经营定义多种经营是指各项目规划外的所有公共区域所从事的经营活动,主要包括:长期固定点位(产权区分点位、外广场零售商亭)、ATM机等点位、(规划外商铺外)、宣传点位(内广场广告位、道旗、LED)、仓库、内外广场促销展示(产品宣传,活动等)、其他(地下停车场区域配套经营)等六大类形式。
联营类特卖、停车场的停车费不属于多种经营范畴。
第二条操作要求一、点位规划及设置要求(一)点位规划要求1、年度规划确认:项目公司运营部根据商管总公司确定的经济指标,按点位、面积、经营品类、收费标准、商品质保金标准、坪效、可实现收入月份进行统一规划,在完成项目周边竞品市场调研后,于每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算,按《权责手册》审批执行。
(对于新开业项目,应于开业后一个月内制定并上报至本年底预算,按《权责手册》审批执行。
)2、规划外新增点位确认:实施过程中,项目公司如需新增多种经营点位,由项目公司运营部按要求提交《新增点位规划说明》(详见附件1),并按《权责手册》进行审批确认。
(二)点位设置要求凡占用消防通道,阻挡消防设施,影响客流通行,存在安全隐患的位置(以当地消防机关的规定为准),不得设置任何点位。
(三)点位经营要求1、对于现场品质较差的多种经营项目,不得引入。
2、未经商管总公司审批不得在场内外进行临时场地租赁特卖活动。
3、外场如设固定摊位应经商管总公司审批确认后方可执行。
二、点位编号要求项目公司在申报多种经营点位规划时(含规划外新增点位),均应按《多种经营点位编号规范》(详见附件2)进行点位编号。
三、签约要求1、商户资质要求严格多种经营商户的资质管理,确保商户提报资料的有效性、合法性,注重维护商户资料的私密性,不得随意泄露商户资料或作他用。
对于没有合法手续、没有经营实力的商户不得引入。
特殊商品(如金银制品、香烟、食品、化妆品等)商户须按国家要求提供相关证明材料(特种经营许可证、卫生许可证、检验证明等)。
购物中心广告位及广告管理规范
![购物中心广告位及广告管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/d82b9ac8ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb275.png)
推广筹划岗位负责XXXX工程所有广告位的现场检查和管理:3.1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
3.2广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.3广告内容是否符合季节性和时效性。
3.4对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单〞3.5常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;3.6负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
3.7负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广揭发布要求其进行修改,直到符合相关规定前方可制作安装。
五、商场室内、外广告位管理范围1.室外广告位2.室内广告位六、室内、外广告位出租原那么1.场内商家优先:公司的广告位主要效劳于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原那么上室内广告位不向场外商家开放2.价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原那么:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。
七、室内广告管理标准1.室内、外广告制作及安装总要求1.2工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便;1.3安装材料要求具有平安性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温;1.4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物;1.5广告画面内容必须每个季度做一次更换;1.6广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承当;1.7商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;1.8所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
2.室内广告位制作补充要求2.1为保持店内通道畅通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息〔如楼梯立牌〕,但要求配置专用展架和保证美观,并经过推广筹划岗位审核方可允许摆放;2.2除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃〔包括上行、下行扶梯之间的位置〕不用于信息公布;2.3中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外,不允许张贴临时性广告牌;2.4扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌;展示架一定要正面朝向主通道,与通道平行摆放,等距放置;2.5不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑外表随意张贴海报;不经允许严禁在公共区域或其他专属区域陈列展示宣传品2.6必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示,如:木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。
广告位及多种经营管理制度
![广告位及多种经营管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6c01a93f55270722192ef728.png)
1.目的1.1.对公司各项目广告位及多种经营点的规划、租赁及日常管理进行规范,确保符合项目整体形象,提升经营效益。
2.适用范围适用于一级商业和物业公司场内外广告位租赁发布、场地租用、网站等。
3.术语与定义3.1.广告位:商业范围内为承载发布广告的而预留的位置。
广告位包括户外墙体广告位、主力店广告位、以及开业前已地产公司审批同意的纳入各公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场等部位的广告位。
3.2.多种经营:指在商业范围内商户租赁区域以外的所有公共区域所从事的经营活动为广告位租赁、场地租用、网站等。
旨在塑造商业项目品牌、带动人气,促进商户销售。
多种经营点位设置区域包括步行街、室外广场,广场出入口、通道、楼顶、墙体、停车场、仓库、电梯间等区域。
4.职责4.1.商业公司推广策划部4.1.1.负责制定、修订广告位管理制度;4.1.2.审核广告位及多种经营点位经营预算;4.1.3.审核广告位及多种经营点位新增或调整方案;4.1.4.审核广告位整体外包及多种经营点超期租赁合同;4.1.5.指导、监督各一线商业公司对广告位及多种经营点的日常管理。
4.2.商管公司各下属一线商业公司企划部、一线物业公司综合管理部/客服部4.2.1.负责广告位及多种经营点位和整体规划和经营预算;4.2.2.负责广告位及多种经营点位新增或调整方案;4.2.3.负责广告位及多种经营点招租工作,起草租赁合同;4.2.4.负责对广告位及多种经营点的日常管理。
4.3.商管公司各下属一线商业公司物业管理部、一线物业公司工程部负责广告位电源、灯光、框架等维护。
4.4.商管公司各下属一线商业和物业公司财务部负责相关费用收取与支出;4.5.商管公司各一线商业和物业公司综合管理部4.5.1.负责广告位政府报批及公关协助、落实;4.5.2.负责审核租赁合同。
4.7承租人自行负责政府报批、画面制作、安装、维护等。
5.关键活动5.1.广告位管理5.1.1广告位的新增或调整1)在经营过程中,如一线商业公司对原规划的广告位需调整改造或新增广告位时,应考虑广告位与整体环境形象的融合性以及与周围环境的和谐性,同时还应根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。
万达广场多种经营管理-场地、广告位租赁
![万达广场多种经营管理-场地、广告位租赁](https://img.taocdn.com/s3/m/a9230401866fb84ae45c8d68.png)
现场品控: 搭建完成验收:
1、确定道具摆放与提交的效果图有区别。 2、检查展台内是否有明线外露,电线是否用压线槽防护,压线槽上因贴 上黄黑警示带(黏贴要求如图)
3、检查地面保护措施及地毯是否用地毯胶固定。 4、再次检查道具是否有破损现象。 5、对现场进行保洁。
现场品控: 活动时段:
1、活动现场是否堆物。 2、活动专员衣着是否穿戴整齐,服装是否统一。
拟定合同 效果图
点位图
三证
分店审批
区域审批
商管营运 中心备案
签订
效果图:
点位图:
场地租赁—付款、办证、退证、回访:
付款
• 场地费、电费、保洁费交付(确保活动开始前交付)
进场手续办理
• 物管部施工办理流程 • 施工押金交付(用于广场设施设备损坏赔偿)
退场
• 确认场地完整性(搭建、撤场过程中是否出现赔偿事件) • 施工押金退还
回访
• 电联客户,对现场活动效果及销售进行回访 • 收集相关媒体信息
广告位租赁—确保画面制作安装前交付
• 发布期到期后,撤下画面, 收到押金收据安排付款流程
品质控制
现场品控: 搭建过程中的主意事项:
1、核对搭建成品与效果图是否一致。 2、确定现场搭建过程中对地面进行防护措施。
审核通过的效果图
广告位租赁—点位查看:
1、广告位点位现场查看
2、根据不同广告点位介绍发布方式、格式及数量 3、告知安装要求
广告位销售技巧:
•对广场广告位进行梳理、分类 •了解租户业态 •针对的消费群体、商铺点位后制定广告宣传点位销售计划 •主动向租户推荐各类广告宣传点位,站在租户角度出发,切勿随便选择点位推荐 •根据活动内容流程,进行场地租赁+媒体销售捆绑销售
多种经营点位经营管理规范
![多种经营点位经营管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/6168ecfa26fff705cc170a70.png)
多种经营点位租赁管理规范1. 预算管理1.1 总经理负责组织企划部等相关部门依据公司确定的经济指标和多种经营创收指标,按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划,每年11 月5 日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算1.2 多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。
租金标准原则上不应低于该点位实际收益。
内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。
内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。
1.3 为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际,符合公司共同利益,多种经营预算都会在实际收入的基础之上,进行(+/ —)10%左右的调整,对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明,包括具体的项目及数字分析,对当年新开业的项目,视具体情况而定,调整的比例不在此范围内。
1.4 审批后的年度多种经营预算按月进行分解,每季度对多种经营完成情况进行分析,对未完成指标的须进行分析和说明,并提出解决措施和办法,并于次月 3 日前上报运营管理中心;运营管理中心对未完成指标的部门进行重点跟踪、指导,以保证指标的完成。
2. 合同及审批管理2.1 文本管理:多种经营合同必须使用公司制定的《多种经营管理合同》统一文本,并由总经理签订;未使用统一格式文本的,须报公司法务部进行审核。
2.2 审批管理:2.2.1 《多种经营合同》签定期限原则上不得超过1年。
单项合同金额在10000元(不含)以上,综合体多种经营项目单项合同金额在 2 万元(不含)以上,或合同期限超过3 个月(不含)的,必须提前15 日上报审批。
2.2.2 各部门上报的多种经营合同符合点位规划或预算,合同期限超过 3 个月(不含)但未超过一年的,或者单项合同金额不超过 5 万元(含),由总经理审核。
合同时间超过一年的,或者单项合同金额超过 5 万元(不含),由集团签批。
多经广告位管理制度
![多经广告位管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8a58cecb9fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d63b.png)
多经广告位管理制度第一,广告位分为哪几种?广告位的设置分为两种,一种是墙体广告位,一种是临时广告位。
墙体广告位:墙体上大家见到的广告位必须在项目规划阶段就要做好,外墙广告位和LED屏在项目建筑报规的时候就要做好预留。
因此,商业经营者在规划之初就要提出广告位设置的建议,包括广告位数量、尺寸、规格及材质(外打灯或者内打灯),这些都要明确好。
墙体广告位原则上要获得政府审批,才有广告经营权,一定在开业前拿着报规文件,找主管单位(现在一般都是市场监督局)办理广告发布许可。
在这里,我给个建议,记得广告位不是越大越好,广告位的长或者宽的尺寸,一定至少要有一个边长小于5米或3米。
为什么,因为广告位的喷绘制作机在一线城市可能可以打出5米以内的,三线城市只能打出小于3米的喷绘布。
如果你的广告位尺寸大于3米或5米,意味着你的喷绘布必须通过拼接,这样会大大增加制作成本,同时也会让广告位拼接处在晚上灯光映射下多出一段黑影,所以一定要记住这一点。
专业不专业就体现在这一点上了。
临时广告位:场内公区空白墙、停车场空白墙以及一些醒目的位置在开业前后都可增加一些灯箱广告位,作为宣传和多经收入的补充。
这些都可以后期临时增加,只要电源点位可以支持,最好能提前做出些预留。
第二,谁来管广告位。
一般是由运营部或者市场部来管理。
有些公司会把多经收入的管理放给市场部,有些会放给运营部,根据每个公司的岗位职责来界定。
第三,广告位价格制定原则。
广告位主管单位一定要完成广告位租赁价格标准文件,按照权责报公司审批。
广告位的租金价格和商铺租金价格一样,都是敏感的收入基准,一定要建立标准和相应的折扣审批权限,报公司审批。
一般租赁价格会按照“年”为单位。
每年做一次调整。
广告位租赁期限建议不超过一年,以方便按照市场调整。
定价原则就一个关键:同区域同类型购物中心广告位收费标准,选择2-3家周边租金价格来制定。
最后,如何利用广告位。
广告位最开始一般会给到品牌部免费使用,用来宣传商场整体活动或者其他品牌类活动。
多种经营点位和广告位管理规范
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多种经营点位和广告位管理规范多种经营点位和广告位管理规范1. 多种经营管理1.1预算管理1.1.1各地商管公司总经理负责组织营运部等相关部门依据商管总部确定的经济指标和多种经营创收指标,按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划,每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算,上报商管总部分管副总经理审批。
1.1.2多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。
租金标准原则上不应低于上一年该点位实际收益。
内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。
内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。
1.1.3为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际,符合商管总部及当地公司的共同利益,今后各地公司的年度多种经营预算都会在上一年度的实际收入的基础之上,进行(+/—)10%左右的调整,对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明,包括具体的项目及数字分析,对当年新开业的项目,视具体情况而定,调整的比例不在此范围内。
1.1.4各地商管公司须根据商管总部审批后的年度多种经营预算按月进行分解,每季度对多种经营完成情况进行分析,对未完成指标的须进行分析和说明,并提出解决措施和办法,并于次月3日前上报商管总部营运中心;商管总部营运中心对未完成指标的当地商管公司进行重点跟踪、指导,以保证指标的完成。
1.2合同及审批管理1.2.1文本管理:多种经营合同必须使用集团制定的《多种经营管理合同》统一文本,并由各地商管公司总经理签订;未使用统一格式文本的,须报集团法务部进行审核。
1.2.2审批管理:1.2.2.1《多种经营合同》签定期限原则上不得超过一年。
单体店和组合店多种经营项目单项合同金额在1万元(不含)以上,综合体多种经营项目单项合同金额在2万元(不含)以上,或合同期限超过3个月(不含)的,必须提前15日上报商管总部审批。
购物中心广告位及广告管理规范
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购物中心广告位及广告管理规范项目广告位及广告管理规范一、目的1提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;2建立标准化的工作程序,确保项目室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责二、适用范围本制度适用于杭州公司项目项目广告位管理三、主管责任部门商业部四、执行部门及职责1广告位招商责任岗位推广策划岗位全面负责项目广告位的招商和管理工作招商岗位根据推广策划岗位洽谈的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以项目商家为主,原则上不对项目以外商户出租推广策划岗位负责人代表公司与广告位承租商家签订《广告位出租协议》 2广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门推广策划岗位负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理工作范畴包括:负责所有广告位招商标准的拟定;广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;负责广告位租赁到期前一个月提醒和督促招商岗位负责人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商岗位负责人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用另外推广策划岗位在第一时间安排新的广告画面覆盖安装推广策划岗位负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商岗位、公司领导,督促招商岗位进行空置的广告位招商3广告位现场检查和管理责任部门推广策划岗位负责项目所有广告位的现场检查和管理:广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象广告内容是否符合季节性和时效性对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;负责梳理和统计所有室内、外广告位资源负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装五、商场室内、外广告位管理范围1室外广告位1号楼外墙体广告位、2号楼精神堡垒广告位 2室内广告位1号楼电梯厅灯箱广告、1号楼电梯边广告、1号楼中庭3-4广告位、1号楼三层广告位、电梯内广告、手扶梯广告六、室内、外广告位出租原则1场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放2价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家七、室内广告管理规范1室内、外广告制作及安装总要求广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便;安装材料要求具有安全性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温;广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物;广告画面内容必须每个季度做一次更换;广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告 2室内广告位制作补充要求为保持店内通道畅通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息,但要求配置专用展架和保证美观,并经过推广策划岗位审核方可允许摆放;除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃不用于信息公布;中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外,不允许张贴临时性广告牌;扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌;展示架一定要正面朝向主通道,与通道平行摆放,等距放置;不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报;不经允许严禁在公共区域或其他专属区域陈列展示宣传品必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示,如:木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等原则上展示架需陈列在通道30CM以内,不得超出;严禁陈列活动过期的海报;严禁宣传品出现有污渍,破损,及严重褶皱现象不经允许,商家不得随意使用公司标志和专属宣传语;任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识;严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品;八、室内、外广告位出租业务流程1操作要求和标准推广策划岗位提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细;公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核;推广策划岗位将公司批复的广告位招商标准存档备案 2室外广告位意向申请流程商家提交广告位租赁申请表商家在规定时间内安装推广策划岗位确认商业部经理审核商家审核商家填写安装申请表商家持协议缴纳应缴款项商家与商业部签订广告位租赁协议3操作要求和标准商家按规范要填报相关申请各项内容应准确、完整、详实填写;相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性,给出审核意见;推广策划岗位跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况;商家签订协议时需提供内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象的广告画面设计效果图,策划部相关人员对画面进行审核,对不合格的设计画面按要求提出修改建议4室内、外广告位撤场流程流程责任人填写《广告位装卸审批表》操作要求和标准财务会计部审核供应商是否欠款推广策划负责人审核商家审核责任人按要求填写《广告位装卸审批表》,对于需高空作业的,须要求提供施工人员的高空作业证企划部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画,在没有新的续签商家的情况下,安排安装我司的形象宣传备用画,不能出现空置情况九、执行日期本制度自公布之日起执行;公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款,可作为本制度的补充,如在执行中互有冲突,以本制度为准附件一广告位租赁合同甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,甲、乙双方就广告位租赁事宜,经协商自愿签订如下协议:一、甲方租赁给乙方的广告位的位置: _____侧裙楼自编_____号广告位,规格为高度米,宽度米,面积_____平方米二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如:租赁期从年月日至年月日止合同满期后,若甲方继续对外租赁,乙方在同等条件下享有优先租赁权租金为每人民币元,第二年在第一年基础上递增%月租金额元租赁期限小写年月日至年月年月日至年月三、付款方式:1、保证金:本租赁合同自签订生效之日起三个工作日内,乙方须向甲方支付人民币元整作为合同保证金本租赁合同期满后,如双方未续签,乙方应结清各项费用并将广告场地恢复至租赁前状态甲方在与乙方办理完相关交接手续后十个工作日内将合同保证金一次性无息退还给乙方,该保证金未经甲方书面同意,不得与其他费用相抵2、租赁费:租金以每结算,按四舍五入的方式精确到小数点后第二位乙方应在每的第日前以转账的方式将租金汇入我司指定账户首月租赁费及合同保证金应自本租赁合同签订生效之日起五日内由乙方一并向甲方支付甲方在收到乙方租赁费后须大写向乙方提供正式等额发票四、乙方负责到城管、工商等相关部门办理广告位施工建设、广告发布等全部相关审批、备案等手续,并承担因此发生的一切费用五、广告位的设计、制作、安装等均由乙方负责,乙方并承担一切施工和安装费用乙方设计制作的广告牌应符合市政管理等部门的要求,与市容市貌相协调,否则,由乙方负责改造,费用由乙方承担乙方必须按照抗风抗震等标准设计、制作广告牌,确保广告牌的质量与使用安全,乙方的广告牌设计、制作方案应经甲方审查同意后方可施工乙方应选择具有资质的设计、施工等单位进行广告牌的设计与施工安装,施工期间发生一切安全事故责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任六、乙方在安装广告宣传牌的过程中,不得破坏甲方楼房的主体及结构乙方负责合同期内广告牌的日常维护管理,确保牢固安全,若因广告位的设施等造成甲方或其他任何第三人的人身或财产损失,均由乙方承担全部责任,甲方不承担任何责任如有损坏和安全隐患的地方,由乙方及时负责修复,费用由乙方承担乙方负责合同期内因安装广告牌造成的甲方楼体顶层的房屋渗漏维修,因广告牌引发的一切责任和经济损失均由乙方自行负责七、广告内容,由乙方负责审查、制作、安装、发布,但在发布前应甲方审查同意,广告内容须符合国家法律规定因广告经营造成城管、工商等相关部门的处罚,均由乙方自负八、乙方所需电源及单独电表由甲方提供,按甲方规定缴纳电费,逾期不交,甲方有权停止供电,但不承担违约责任九、如遇甲方改建、扩建或*规划,甲方有权解除本合同,乙方应自行拆除广告牌,甲方不承担乙方的任何经济损失预交的租赁费,甲方按剩余的天数退还乙方双方约定的合同条款,双方应共同遵守,任何一方出现违约,按年租赁金总额的5%赔偿违约金十、本合同正常到期或无论任何原因提前解除、终止,乙方均有按广告位的原有样貌在3天内恢复的义务,特殊修复需延时的须书面形式告知甲方并经甲方同意,逾期按违约处理如本合同广告位在申报广告时,在相关证书文件上使用了乙方的名称,在合同到期、解除、终止后,如甲方认为必要,乙方须配合甲方无条件地更换为甲方或甲方指定的名称十一、本合同任何一方发生合并、分立或变更时,均有义务立即以书面方式通知对方,并由发生合并、分立或变更后的一方继续承担本合同的权利和义务十二、合同有变更或未尽事宜,由双方协商并签署补充协议,补充协议与本合同具同等法律效力十三、合同履行过程中,甲乙双方若发生争议应协商解决;如协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼十四、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方代表签字及单位盖章之日起生效,均具同等法律效力附件:1、甲乙双方《营业执照》复印件2、乙方使用甲方户外广告位位置图甲方:法定代表人:签约代表:签约时间:乙方:法定代表人:签约代表:签约时间:附件二:广告位使用申请表《广告位使用申请表》申请时间:年月日商户名称广告申请人广告形式经营品类电话负责人是否收费广告内容是□ 否□。
CH06多种经营和广告位管理策划
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2.户外墙体广告位新增/调整/改造需报集团规划院审批。
3.广告位租期原则上不超过一年,保证金不低于2个月租金,能源保证金不低于3000元。
4.每月5日前完成《广告位月报表》并上报商管总部营运中心。
多种经营主管
《广告位月报表》
《年度广告位预算表》
《商户进场流程单》
2.低于集团审批的租金标准的须报商管总部审批。
3.合同签订时应将有关多种经营促销的管理规定作为合同文本的附件交给商户,规范其进退场。
4.不使用商管总部格式合同文本的,须另行签订《补充协议》且由当地法律顾问给予法律意见后一并报商管总部及集团法务部审批后,方可签订。
多种经营主管
《多种经营合同审批单》
《商户进场流程单》
3
预算编制
1.每年11月5日前完成下一年度多种经营规划方案及预算,填写《年度多种经营预算表》报商管总部审批。
2.将集团审批后的预算报财务部,作为收费核算依据。
4
商户档案
建立并更新多种经营固定点位、仓库、ATM的负责人、有效送达人、紧急联络人等信息联络表,并及时分发至各部门。
项目
工作要点
工作标准
管理控制
3.调整规划须报商管总部审批。
4.营运部根据商管总部审批后的年度预算按月进行分解。
营运副总
营运经理
《多种经营新增点位说明》
《年度多种经营预算表》
《多种经营点位和广告位设置规范》
2
租金确定
1.确定各类租金、保证金、商品保证金标准,报商管总部审批。
2.新增/调整点位填写点位规划说明,填写《多种经营新增点位说明》报商管总部审批。
多种经营主管
《商户退场流程单》
商管公司关于广告位的管理制度-模板
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商管公司关于广告位的管理制度1广告位的管理范畴包括:持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位、主力店广告位、以及纳入各地商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位。
2规划与预算管理2.1新项目开业前一个月,集团商管公司营运部会同当地商管公司对步行街、停车场、外广场广告位进行统一规划并上报集团商管公司审批。
2.2各地商管公司总经理负责组织营运部对当地市场广告位租金标准、政府部门相关政策及广告公司代理情况进行调查;依据集团商管公司确定的经营指标,对持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位,以及纳入商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位,按点位、面积、租金标准、保证金标准、能源保证金、平效、市场行情等进行统一规划,编制广告位明细表和经营预算,报集团商管公司分管副总经理审批。
2.3在经营过程中发生新增广告位点位或对广告位进行调整改造的,由当地商管公司营运部、财务部、主管副总、总经理确认后报集团商管公司审批;属持有性物业的户外墙体广告位,还须报请集团规划院审核批准;属已出售物业的户外墙体广告位,还须报业主方审核批准。
2.4各地商管公司总经理组织营运部等相关部门编制年度广告位预算,每年11月5日前编制完成并上报集团商管公司分管副总经理审批;并根据集团商管公司审批后的年度预算按月进行分解;集团商管公司营运部每月对广告位进行汇总分析。
3招投标与合同管理3.1广告位对外租赁、改造等需按照《商管公司招投标管理制度》严格执行招投标,组成招投标领导小组,由当地商管公司总经理任组长,由分管副总、营运部经理、企划经理、财务经理及工程技术人员参与。
3.2广告招标小组组织人员进行广告市场调查,了解当地广告市场价格、对周边商圈同类广告位租赁情况作出分析,了解政府主管部门对广告设置、发布相关的法律、法规;联系有意向的广告公司,并对广告公司的资质进行了解,拟定招标对象。
3.3广告招标小组拟制所要招标的广告资源简介,明确数量、规格、位置和是否获得政府主管部门的设置许可等,并绘制简图加以标注;对没有规划建设的楼顶广告位,需明确延长米、位置和楼顶建筑结构、设备情况,以及政府主管部门相关要求等。
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多种经营点位和广告位管理规范1. 多种经营管理1.1预算管理1.1.1各地商管公司总经理负责组织营运部等相关部门依据商管总部确定的经济指标和多种经营创收指标,按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划,每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算,上报商管总部分管副总经理审批。
1.1.2多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。
租金标准原则上不应低于上一年该点位实际收益。
内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。
内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。
1.1.3为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际,符合商管总部及当地公司的共同利益,今后各地公司的年度多种经营预算都会在上一年度的实际收入的基础之上,进行(+/—)10%左右的调整,对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明,包括具体的项目及数字分析,对当年新开业的项目,视具体情况而定,调整的比例不在此范围内。
1.1.4各地商管公司须根据商管总部审批后的年度多种经营预算按月进行分解,每季度对多种经营完成情况进行分析,对未完成指标的须进行分析和说明,并提出解决措施和办法,并于次月3日前上报商管总部营运中心;商管总部营运中心对未完成指标的当地商管公司进行重点跟踪、指导,以保证指标的完成。
1.2合同及审批管理1.2.1文本管理:多种经营合同必须使用集团制定的《多种经营管理合同》统一文本,并由各地商管公司总经理签订;未使用统一格式文本的,须报集团法务部进行审核。
1.2.2审批管理:1.2.2.1《多种经营合同》签定期限原则上不得超过一年。
单体店和组合店多种经营项目单项合同金额在1万元(不含)以上,综合体多种经营项目单项合同金额在2万元(不含)以上,或合同期限超过3个月(不含)的,必须提前15日上报商管总部审批。
1.2.2.2各地商管公司上报的多种经营合同符合点位规划或预算,合同期限超过3个月(不含)但未超过一年的,或者单项合同金额不超过5万元(含),由商管总部分管副总经理审核。
合同时间超过一年的,或者单项合同金额超过5万元(不含),由商管总部总经理签批。
1.2.2.3多种经营项目符合年度点位规划和预算,合同期限不超过3个月(含),单体店和组合店单项合同金额不超过1万元(含),综合体单项合同金额不超过2万元(含)的,由各地商管公司内部审批,审批流程为:经办人、营运部经理、物管或工程部人员、分管营运副总,总经理;各地商管公司须严格执行合同内部签批程序,并将完成审批后OA流程打印,与合同原件一并存档备商管总部营运中心复核。
1.2.2.4各地商管公司上报的多种经营合同(含新增点位)与点位规划或预算不符合,但不影响年度指标完成,且使用统一合同格式文本的由商管总部分管副总经理审核,商管总部总经理签批同意后即可转发各地商管公司执行。
1.2.2.5各地商管公司上报的多种经营合同不符合点位规划或预算,合同期限超过一年的,并对当地商管公司经营指标完成有重大影响的,由商管总部分管副总经理审核,财务部总经理及商管总部总经理共同签批同意后转发各地商管公司执行。
1.2.2.6多种经营合同审批中相关人员审核重点为:各地商管公司营运副总或营运经理负责审核多种经营项目形象及合同附件;财务负责人负责审核管理费、保证金、商品质保金是否符合管理规定;各地商管公司总经理负责全面审核并评估与周边商铺经营业态关系,不得对其经营产生影响。
1.2.2.7在集团OA系统中上报多种经营合同时,需在“相关流程”一栏明确填写合同摘要。
含:点位编号、点位面积、合同期限、合同类型(新增点位、新签合同、续签合同)、是否低于租金标准、租金递增(无递增也要注明)、经营项目(品牌)、商品品类、合同金额(总额)、租金水平(元/月)、保证金、质保金、其他费用(附说明)、其他要说明的情况(含新增点位和低于规划价格点位)。
1.2.2.8在集团OA系统中上报多种经营合同的附件中须附:合同文本、点位图、效果图(新增或新签合同)、柜台照片(续签合同)、对方公司资质(乙方为个人附身份证复印件)。
固定经营点位要简要说明租户的经营能力、商品的定位、销售预期以及可以带来客流类别。
1.2.2.9严禁各地商管公司以任何名义拆分合同。
杜绝多种经营的转租、租金随意浮动等现象。
1.2.2.10对于多种经营商户的资质管理方面,对于没有合法手续、没有经营实力的小商户今后原则上不予审批,鼓励形象好,有经营实力及经验的商户进场经营。
1.2.2.11规划内合同要约没有变化(含租金上浮)、形象没有变动的多种经营续签合同及符合规划的仓库租赁合同只需要完成各地方公司审批流程,每月5日上报商管总部台帐备案即可。
1.3台帐管理各地商管公司须按商管总部制定的《多种经营管理合同台帐》格式要求,建立合同台帐并编制《多种经营创收月报表》,实时更新。
1.4保证金管理1.4.1多种经营保证金标准按合同期限长短、金额大小来设定,原则上不得低于2个月租金标准;一次性付清合同期全部租金的,各地公司可自行决定是否收取此项费用。
1.4.2商品质保金按经营商品品类设定,原则上不得低于2000元;仓库租赁合同、广告位合同和非销售产品的临时促销活动各地公司可自行决定是否收取此项费用。
1.4.3租金标准、保证金标准、商品质保金标准必须报商管总部营运中心,经商管总部分管副总经理审批,作为各地商管公司内部审批多种经营项目的依据。
2. 广告位管理2.1管理范畴包括:持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位、主力店广告位、以及纳入各地商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位。
2.2规划与预算管理2.2.1规划2.2.1.1新项目开业前一个月,商管总部营运中心会同当地商管公司对步行街、停车场、外广场广告位进行统一规划并上报商管总部审批。
2.2.1.2各地商管公司总经理负责组织营运部对当地市场广告位租金标准、政府部门相关政策及广告公司代理情况进行调查;依据商管总部确定的经营指标,对持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位,以及纳入商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位,按点位、面积、租金标准、保证金标准、能源保证金、平效、市场行情等进行统一规划,编制广告位明细表和经营预算,报商管总部分管副总经理审批。
2.2.1.3在经营过程中发生新增广告位点位或对广告位进行调整改造的,由当地商管公司营运部、财务部、主管副总、总经理确认后报商管总部审批;属持有性物业的户外墙体广告位,还须报请集团规划院审核批准;属已出售物业的户外墙体广告位,还须报业主方审核批准。
2.2.2预算各地商管公司总经理组织营运部等相关部门编制年度广告位预算,每年11月5日前编制完成并上报商管总部分管副总经理审批;并根据商管总部审批后的年度预算按月进行分解;商管总部营运中心每月对广告位进行汇总分析。
2.3招投标与合同管理2.3.1招投标2.3.1.1广告位对外租赁、改造等需按照《商管公司招投标管理制度》严格执行招投标,组成招投标领导小组,由当地商管公司总经理任组长,由分管副总、营运部经理、企划经理、财务经理及工程技术人员参与。
2.3.1.2广告招标小组组织人员进行广告市场调查,了解当地广告市场价格、对周边商圈同类广告位租赁情况作出分析,了解政府主管部门对广告设置、发布相关的法律、法规;联系有意向的广告公司,并对广告公司的资质进行了解,拟定招标对象。
2.3.1.3广告招标小组拟制所要招标的广告资源简介,明确数量、规格、位置和是否获得政府主管部门的设置许可等,并绘制简图加以标注;对没有规划建设的楼顶广告位,需明确延长米、位置和楼顶建筑结构、设备情况,以及政府主管部门相关要求等。
2.3.1.4招标小组集体审核,拟定中标单位后,需将相关资料报商管总部分管副总经理审核。
2.3.2合同管理2.3.2.1对于持有性物业户外墙体广告位以及纳入各地商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位,需经商管总部总经理批准后,按商管总部确认统一的合同格式文本与广告商签订合同;未使用统一格式文本的,须报集团法务部审核。
2.3.2.2对于已出售物业户外墙体广告位需将相关招投标资料,分别报商管总部租金管理部和仲量联行总部审核,经仲量联行总部转外方同意和商管总部批准后,最终形成当地商管公司、广告公司、麦格理委托的授权人三方共同认可的租赁合同文本。
2.3.2.3广告合同租赁时间一般不超过3年,广告日常维护、电费等应明确由广告公司自理;广告位保证金标准按合同期限长短、金额大小来设定,不得低于2个月租金标准;能源保证金不得低于3000元。
租金标准、保证金标准、能源保证金标准必须报商管总部分管副总经理审批,作为各地商管公司内部审批户外广告位项目的依据。
2.3.2.4广告位合同审批流程中,商管公司营运副总(物管副总)或营运经理、物管经理负责审核户外广告位项目安全、形象、内容及合同附件;财务负责人负责审核租金、保证金、能源保证金是否符合管理规定;各地商管公司总经理负责全面审核合同内容。
2.4日常管理2.4.1广告位设置必须把安全性放在第一位考虑,同时注意防漏、防水、抗风、散热等重要因素;画面安装结构设计要容易拆装,安装后要稳固无缝隙;画面制作材料必须能在质量、颜色等方面与项目本身匹配;各地商管公司营运部和物管工程部须将广告位的安全检查作为每周外场巡检的重要内容。
2.4.2各地商管公司营运部、物管工程部应汇同广告公司设定经营广告的电源开闭时间,按时查抄电费计量、收取合同中约定的费用等。
2.4.3各地商管公司应对广场内所有广告的内容、形象进行监控;如有违反国家法律法规或违反与主力店租赁合同或其他侵权行为的应立即予以制止;广告位内容、形象需与广场整体、楼体功能定位相匹配,不得产生冲突;广告位内容原则上一年必须至少更新一次,不得与广场经营的品项相冲突;必须具有相关合法的手续、证照。
2.4.4各地商管公司必须对广告承租商家进行监控管理;广告商的整体广告规划方案必须报各地商管公司营运部审核,并报商管公司总经理批准;广告公司如有调整,应由当地商管公司报商管总部审核;持有性物业和已出售物业户外墙体广告位的广告承租商家调整需经商管总部、规划院、项目公司审核后方可进行;2.4.5各地商管公司须严格执行广告位管理规定;商管总部营运中心每季度对各地商管公司的执行情况进行检查、考核;对出现违反规定、循私舞弊的事件要严厉查处,追究相关责任人和公司领导的责任;对给公司造成损失的须由相关人员进行赔偿并给予处罚,直至追究法律责任。