函与复函
去函和复函
去函和复函
“去函”（也叫“来函”）和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说，去函表示请示，复函表示批复。
需要注意的是，“复函”与严格意义的“批复”并不相同。
前者是不相隶属机关之间的文件；后者是下级向上级的行文。
去函是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情，即被动答复的函。
“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法，简明扼要，直截了当。
语气要谦和，既不巴结，也不生硬。
如果要求对方回复，则需要注明“请函复”“请复”类的结语。
“复函”正文则由两部分构成：引语和答复意见。
引语就是引述来函标题及来函的问号。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即，同意或者不同意，原因是什么。
或者，应该怎么办，不应该怎么办。
或者对询问问题做出说明等。
常用的结语有“特此批复”，“此复”。
追问xx学校因扩大招生，现有校舍无法满足学生住宿需求。
据悉，临近的xxx学校尚有空余学生宿舍，xx学校拟向xxx学校租借一层宿舍，为期一学年，请你写
出借房的商洽函和同意借房的复函。
调阅资料函和复函-概述说明以及解释
调阅资料函和复函-概述说明以及解释1.引言1.1 概述调阅资料函和复函是在我们日常工作和生活中经常遇到的两种文书形式。
它们承载着我们向他人或机构请求或提供资料的重要任务。
调阅资料函用于向他人索取所需的文件、资料或信息，而复函则是回复他人提出的请求或问题。
在现代社会中，信息的交流和共享变得越来越重要。
然而，由于涉及到信息的隐私、版权等问题，我们需要通过正式的文书形式来进行资料的调阅和交换。
调阅资料函作为一种正式的书面请求，可帮助我们获得所需的资料，并明确双方的权益和责任。
而复函则是对他人请求或问题的回应，通过书面形式明确我们的观点、意见或承诺。
在撰写调阅资料函和复函时，我们需要注意一些要点。
首先，我们需要清晰地表达我们的需求或回应，并陈述清楚所要求的具体内容。
其次，我们应遵守相关的法律法规和合同规定，确保我们的请求或回应的合法性和合规性。
此外，我们还应尽量简明扼要地撰写，避免冗长和复杂的表达，以便对方能够快速理解和处理我们的请求或回应。
调阅资料函和复函在工作和商务往来中起着重要的作用。
准确、清晰地撰写这两种文书不仅能够帮助我们更好地沟通和交流，还能够提高工作效率和减少纠纷的发生。
因此，正确理解和运用调阅资料函和复函的方法对我们的工作和生活都具有重要意义。
在本文接下来的部分，我们将详细介绍调阅资料函和复函的定义和作用，以及编写这两种文书的要点。
同时，我们还将总结调阅资料函和复函的重要性，并强调正确使用调阅资料函和复函的方法。
希望通过本文的介绍和讲解，能够帮助读者更好地理解和运用调阅资料函和复函。
文章结构部分的内容可以按照以下方式进行编写：文章结构的目的是为了帮助读者了解本文的框架和组织方式。
本文按照以下结构进行组织，以确保逻辑清晰和内容连贯。
1. 引言部分引言部分旨在引起读者的兴趣，提供文章的背景和整体的目的。
1.1 概述在概述中，将简洁地介绍调阅资料函和复函的概念，并说明它们在实际应用中的重要性。
函和复函的格式
函和复函的格式关于的函：去函原因：要充分去函事项：要明确盼予函复附件：公司年月日关于的：我公司于年月日收到贵单位发给的《关于的函》。
在函中要求我公司。
现我公司做出的回复如下：一。
二。
特此函复公司年月日第二篇：商洽函复函的正规标准格式字北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的北京科技职业技术学院培训处：我公司在春节后招聘了名新员工，为了他们能够尽快胜任工作，人力资源部门将在月左右对新员工进行业务技能培训。
但我公司缺乏制定培训方案课时选择培训讲师等方面的经验，特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来我公司开展培训工作。
为此，特与贵院校协商：一新员工业务技能培训内容：客户接待展厅讲解客户跟踪服务等；二新员工业务技能培训时间：定于月日左右。
具体时间可由贵院校制定三新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限公司三层多功能会议厅；四．请贵院校协助我公司制定员工业务技能培训方案课时等内容。
望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见，并开展培训工作。
联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部联系电话：如不妥，再协商特此，请函复北京金岭信息科技有限公司二〇一二年二月二十四日北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的》的复函北京金岭信息科技有限公司：贵公司《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的》已收悉，经研究提出如下建议，仅供参考。
一培训方案，请见附件；二培训课程课时计划，培训金额等，请见附件；三培训课程教材，由我院校统一采购；四我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备附件培训方案一：培训目的让新员工了解集团，公司概况，规章制度，组织结构，使其更快适应工作环境让新员工熟悉新岗位职责，工作流程，与工作相关的安全，卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二：培训程序大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。
商洽函的去函与复函
商洽函的发函
××旅游局关于选派出国人员的函
××旅行社：
我局决定2001年3月派一小组赴英国、法国和德国进行旅游推销宣传和调研活动，拟请贵社选派熟悉推销业务并精通英语的同志参加。
如蒙同意，请将经贵社同意的出国人员的批件，于今年12月底前寄我局办公室。
特此函达，务请函复。
(公章)
二○○一年一月十五日商洽函的复函
××旅行社关于选派出国人员的复函
××旅游局：
贵局《关于选派出国人员的函》（××××[2001]3号）收悉。
经研究，我社决定参加贵局举办的出国旅游推销宣传和调研活动。
拟派我社资深营销部经理李××等人参加，现随函寄上经我社批准的出国人员批件，请查收。
有关出国费用问题，请接函后与我社再联系。
特此函复。
(公章)
二○○一年一月二十三日
例文分析——
以上是往来商洽函。
发函开门见山，提出商洽请求和相关要求。
复函首先引据来函，以作依据，尔后针对来函意图，作出明确具体的答复。
两函都能注重礼貌，掌握分寸，行文简洁。
函
函的总结一、函的定义：函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复、审批事项的公文。
二、函的特点：使用广泛，内容单一，写作简单，功能多样。
三、函的分类：（一）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（二）询问函，上下级或同级之间均可使用，如上级向下级询问工作情况或某一具体事情，下级向上级机关及主管部门询问有关方针、政策和工作中遇到界限不明确的问题。
（三）答复函，上级答复下级询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
（四）请批函，即向有关部门请求批准事项的函。
（五）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
四、函的用途：1、平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系往来；2、上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问和答复；3、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；4、机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。
五、函的结构：一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和日期，即首部、正文、尾部。
六、函的写作标题：1发文机关名称+事由+文种，如《XX部关于选择出国人员的函》2事由+文种。
如《关于订购<基础写作学>的函》主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
一般一个。
正文：1、开头：写行文的缘由、背景和依据。
一般由背景性句子（远的理由）、原因性句子（近的理由）、目的性句子构成。
2、主体（核心）:主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
但根据去函和复函的不同，其写法也有区别：①去函：主要用于与有关单位商洽工作、询问问题和请求批准等，行文是主动的。
去函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。
缘由一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。
事项内容郭郭可以分条列写。
结尾为“请函复”“盼复”或“以上意见当否，请复函”等。
②复函：用于答复商洽询问的问题或批准的请求事项。
函和复函
宏远公司
宏函〔2007〕12号
宏远公司关于
开办办公自动化培训班的函
计算机学院：
我公司为了进一步提高办公室人员的办公自动化能力，推进业务发展，恳请贵校开设一个办公室自动化培训班，为公司办公人员进行专门辅导，所有代培费按学院规定由公司统一拨付。
不知贵校意见如何，请函告。
宏远公司
二○○七年三月十四日
主题词：成教培训办公自动化函
计算机学院
00001 计院函〔2007〕12号
计算机学院关于同意
开办办公自动化培训班的复函
宏远公司：
你公司《关于开办办公室自动化培训班的函》（宏函〔2007〕7号）收悉。
经我校领导开会并同意，现函复如下：学校同意为你公司开办办公室自动化培训班，所有经费按学院规定收取。
有关具体事宜，面谈。
特此函复。
计算机学院
二○○七年三月十五日
主题词：成教培训办公自动化复函。
一函1函1函
函的写法公文函的分类公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
公文去函和复函的范文
公文去函和复函的范文【公文去函】。
2019年10月10日。
XXX公司。
尊敬的XXX公司：我司已收到贵公司于10月8日寄来的合作邀约函。
经过我司领导层的研究和讨论，对贵公司的邀约表示衷心的感谢。
我们非常感兴趣能够与贵公司展开合作，并相信通过双方的努力，一定能够取得共同的成功。
就我司对贵公司的合作邀约函中所提出的合作内容和条件，我司认为有必要对一些具体的细节进行进一步的商讨和磋商。
在此，我司提出以下几点建议：首先，关于合作的具体内容和范围，我司希望能够进一步明确双方在合作过程中的责任和义务，以及双方所需承担的具体工作内容和任务。
希望贵公司能够与我司共同商讨并确定具体的合作方案和计划。
其次，关于合作的时间安排和进度要求，我司希望贵公司能够提供更为详细和具体的时间表和进度安排，以便我司能够做好相应的准备和安排工作。
最后，关于合作的经济条件和利益分配，我司希望能够在双方协商一致的基础上，确定合理的经济合作条件和利益分配方案，以保证双方的合作能够顺利进行并取得共同的成功。
希望贵公司能够对我司提出的以上建议和要求进行认真的考虑和研究，并尽快与我司进行商讨和磋商。
我司期待能够与贵公司开展合作，并相信通过双方的共同努力，一定能够取得共同的成功。
最后，再次对贵公司的邀约表示衷心的感谢，并期待贵公司的回复。
此致。
敬礼！XXX公司。
【公文复函】。
2019年10月15日。
XXX公司。
尊敬的XXX公司：感谢贵公司于10月10日寄来的复函。
我司已经收到贵公司对我司提出的建议和要求进行了认真的考虑和研究。
在此，我司对贵公司的回复表示衷心的感谢。
就贵公司提出的关于合作的具体内容和范围、时间安排和进度要求、经济条件和利益分配等方面的建议和要求，我司表示非常认同，并愿意与贵公司共同商讨和磋商。
在此，我司提出以下几点回复和建议：首先，关于合作的具体内容和范围，我司愿意与贵公司共同商讨并确定具体的合作方案和计划，并愿意根据具体的合作内容和范围，确定双方在合作过程中的责任和义务。
函与复函[1]
![函与复函[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/2012b9866529647d27285220.png)
批复只能用于答 复下级机关的请 示事项，不如复 函使用灵活。
• 1 韶关市关于几起重大交通事故的 ______ 。 B • A.通知 B.通报 C.通告 D.公告 • 2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨 B 。 款的___ • A.报告 B.请示 C.意见 D.函 • 3、 ××市高教局关于同意××大学增加财 政拨款的________ 。 C • A.通知 B.意见 C.批复 D.函 • 4、深圳市教育局关于2004年度全市中考情 C。 况的___ • A.通知 B.意见 C.通报 D.通告
辽宁省汽车工贸学校因资金缺乏，新开设的数控专 业没有实训场地，影响了该专业学生的操作技能训练 和教学计划的完成。为此，学校向其上级主管部门辽 宁省教育厅写了一份请示，请求从教育厅设备处以无 偿或缓期付款的方式，调给学校20台数控机床，以解 决教学上的燃眉之急。
辽宁省汽车工贸学校资助的请求请示
xxx[xx]xx号
邀请函例文： 关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长： 最近，国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在 ××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关 事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。 ××××研究中心（盖章） 二000年三月×日
复函练习
函 相同点
请示
请求批准的函和请示都有请求批 准的功用。 请求批准的函是 向不相隶属机关 或有关主管部门 发出请求批准的 公文。（如：博 雅教育学院） 请示只限于向具 备隶属关系的上 级机关请求指示 或批准。
不同点
复函
相同点
批复
请求批准的函和请示都有请求批 准的功用。
不同点
函与复函范文函和复函的范文
函与复函范文函和复函的范文关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函XXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确)盼予函复附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司XXXX年X月X日关于迎接北京赴滇支教教师团的复函北京市人民政府办公厅：你办《请求迎接北京赴滇支教教师团的函》收悉，现函复如下：我 ___办公厅正在加紧准备北京赴滇支教教师团的迎接工作。
现已安排好李力等60名教师的食宿、工作等方面的事宜。
特此函复。
附：关于李力等60名教师的食宿、工作安排一览表。
（略）云南省人民政府办公厅二00八年三月九日关于请海南市农科院派技术专家来县里进行专业培训函海南市农科院：根据我县的气候条件和特点，政府决定推广烤烟种植项目。
为解决烤烟种植过程中的技术问题，现恳请（邀请）贵院派技术专家来县里进行专业培训。
具体情况如下：一、举办五期培训班，每期一百人二、参训为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。
以上各项，如蒙同意，建议派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，希研究见复。
龙海县农科所（盖章） x 年×月×日关于龙海县农科所请海南市农科院派技术专家到县里进行专业培训复函龙海县农科：关于《请海南市农科院派技术专家来县里进行专业培训函》收悉。
现复函如下：经我农科院讨论，认为你县气候等条件较好，推广烤烟种植项目可以有较好的发展前景，所以先派出xxxxxx到你所共同研究讨论具体种植技术事宜，望积极配合，共同克服相关困难。
特此复函。
海南市农科院（盖章） x年x月x日“去函”（也叫“来函”）和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说，去函表示请示，复函表示批复。
需要注意的是，“复函”与严格意义的“批复”并不相同。
前者是不相隶属机关之间的文件；后者是下级向上级的行文。
4-函和复函
函和复函
1.案 例 2.函的概念 3.函的写作技巧 4.思考题 5.写作实践训练环节
案例导入
深圳市****区宏达百货股份有限公司由于没有小 额贸易出口权，无法直接从事出口贸易及签订供货合 同，以致公司的产品不能及时、迅速地迚去国际市场， 失去了许多出口创汇的机遇。为改变这一情况，适应 形势的需要，增强股份制企业的活力，参与国际市场 竞争，公司已向所属 ****区人民政府申请小额贸易出 口经营权，并得到了区人民政府的批准，但还得经深 圳市经贸委批准。请以深圳市****区人民政府的名义 写一份给深圳市经贸委关于宏达百货股份有限公司申 请小额贸易出口权的函。
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四、写作实践训练
☆ 函写作训练
请代写份批准调整新护照收费标准的复函。
关于调整新护照收费标准的复函
××部： 你部《关于调整新护照收费标准的函》(公境办[19××]× 号)收悉，经研究，函复如下： 为适应改革开放的形势，加强公民出国的审批和管理，对护 照增加了一系列防伪措施。鉴于新版护照印制成本增加，并考虑 驻外使馆办理因私护照收费为每本100元等情况，同意从19×× 年8月15日起，北京、上海、江苏、广东四省(市)新版因私护照 收费标准调整为每本100元。 ××部 一九××年×月×日
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二、函的写作手法
（一）基本结构 函的基本结构，与一般公文相同，包括标题、 主送机关、正文、落款几部分。 1．标题。多为发文机关、事由、文种三要 素俱全的完整式标题，如《建设部关于请报送个 人集资合作建房有关情况的函》。有的省略发文 机关，但事由、文种不可省略，如《关于请求分 配应届毕业生来馆工作的函》。 复函的标题一般在文种前加“复”字，如 《中国人民建设银行关于建设单位为动迁户建房 问题的复函》。
函与复函
2、发文字号
函要有正规的发文字号，为区别其他公文，一般在发文 字号中显示“函”字。如XXX函〔XXXX〕X号
3、主送机关
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和 账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及 经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写 明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出
双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及 拖欠的情况，以便使受文单位明确情况，及时地交款。 （4）处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一 般都是从以下三个方面予以说明：
开 户 银 行：xxx
帐 号：xxx
xxxxx公司
2016年7月2日
函的参考模版
征询意见函
关于征求×××意见的函
×××：
为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟…… （或我们研究制订了《 ××××××》）。现就×××有关 问题征求你们的意见（或现将《 ××××××》转去），请 研究提出修改意见，于……年……月……日前函告×××× （意图主旨）。
为了……（目的主旨），根据……（依据），我们 拟申请……（意图主旨）。现将有关情况和我们的 意见函告如下：（以下分旨可以分条列项）。
一、……（基本情况）。 二、……（必要性、可行性及其意义）。 三、……（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行 文意图）
函和复函的格式及范文(合集4篇)
函和复函的格式及范文(合集4篇)函的复函是函的第一条，也是最基本的一条。
复函复函的内容主要是通过函的一些内容，以及一些与本人有关的一些情况，以及对本人的要求，或者说，对本人的一些意见。
复函复函一般是通过复函的方式来表示本人的真诚意思的，一般是在复函内容中提出的，或者说是为了说明本人对本人的要求，或者提出的其中一种意见，并提出相应的要求，然后对方在复函的内容中所说的内容表示的意见进行讨论，并且要求对本人所提出的建议予以支持与鼓励。
函的复函是对一个单位、一个国家和一个国家有关的一种表示的文件或者一种信息。
复函的内容主要是说明一个单位或一个部门的主要工作，以便对一定的单位或部门的工作作出一定的规定。
复函的内容主要是写明所要表达的情况，也包括对所表示的信任。
复函的复函的内容主要是表明一个单位或部门的主要工作情况。
函的复函一般是表明本人在一些单位或部门上的地位或部门的作用，并且要求本人的工作能力和表达能力能够达到什么程度。
复函的复函是对一个单位和其中一个单位的主要工作能力和水平的要求。
复函的复函是对一个单位或部门主要工作的要求，并且要求其主要工作能力能够达到什么程度。
复函的复函一般包括以下几个方面：第一是复函的复函，是对各单位主要工作的要求。
复函的复函主要是通过函的一些内容，来表示本单位在其中一时间内工作的情况，以便使其主要工作能够达到什么程度。
复函的复函主要包括以下几个方面：(1)复函要求复函的内容要真实、简洁有效;(2)复函不能只是单纯的记叙本单位的一些事情。
复函的复函一般是通过复函的方式来写的。
复函的复函主要是表示一个单位或部门在其中一时期或部门的工作的情况(包括以下几方面的内容);(3)复函的复函主要是表示其中一部门的主要工作能力的要求。
复函的复函主要是表示对其中一部门主要工作的要求。
复函的复函主要是表明本单位工作能力和表达能力的要求。
第二部分，复函的复函的复函的复函主要是表示对其中一时期或部门主要工作的要求。
公函与复函范文
【公司之间的函范文】怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。
函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。
便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。
写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。
写函和复函**客运集团公司关于调整票价的请示市交通局：我公司**路公共汽车将于2015年7月5日前，在全线更换新车（新车车型为**型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。
由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。
以上请示当否，请批复。
*客运集团公司 2015年3月10日用以下内容来写复函和去涵各一篇想象使情感丰满，并使你进入到一个真正的情感世界；关于邀请函的回复函范文邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，这类的话，以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。
二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
商洽函复函的格式
商洽函复函的格式商洽函和复函是商务活动中常见的信函形式。
商洽函是商务活动中常用的一种书信形式，用于商务谈判、邀请合作、询问有关业务信息等场合。
复函是商洽函的回复形式，一般用于回应商洽函或处理商务合作。
在商业活动中，商洽函和复函的书写格式非常重要，因为格式规范、完整、清晰地表达对商务活动的重要影响。
下面我们来谈一下商洽函和复函的格式规范1. 商洽函的格式（1）信头：在商洽信函中，信头的位置非常重要，它位于纸张的顶端，通常包括企业名称、地址、电话、传真等信息。
信头要求格式简洁明了，对于企业的形象起着很大的关键作用。
（2）日期：日期一般位于信头之下的左侧，格式为“年－月－日” 。
在写信当中，日期很重要，不仅能够让收件方了解发件方写信的时间，而且还有助于归档和追溯记录。
（3）收信人名称和地址：收信人地址位于信头下正文之上的左侧。
要求写清收信人的姓名、单位名称以及单位地址等信息，尽可能详细准确。
如果是对单个人发起商洽函，要注明其具体职位，尽量不漏。
（4）称呼：一封书信的称呼体现了写信人的尊重程度和礼貌。
在商务信函中，称呼要求尽量准确地表达写信人与收信人的关系，而不准确的称呼将会影响商务交流及合作的发展。
（5）正文：商洽函的正文是信函的核心内容，需要结合实际情况，运用贴切的措辞、准确的语言表达。
一般来说，正文要求只讲述最重要的内容，尽量简洁明了，并不偏离商务合作的主要方向和目的。
（6）落款：落款是商洽信函中不可或缺的部分，一般包括写信人的姓名、职位以及企业名称等信息。
同时，也要注明联系电话或者邮箱等联系方式，以便接收方能够及时回复。
2. 复函的格式（1）信头：复函的信头要和商洽信函保持一致，格式简洁，明了。
（2）日期：复函的日期要和信头保持一致，通常位于信头下方的左侧。
（3）引言：复函需要在引言位置回复商洽函，说明收到并愿意回复该商务询问。
可以用简洁明了的语言进行说明。
（4）正文：在商洽信函回复中，正文是最核心的部分。
函
2、函的结构
1）标题
公函的标题一般由发文机关、事 由和文种构成。
注意：复函的文种应写明复函或函复
2）主送机关
即受文并办理来函事项的机关单位。
3）正文
正文结构一般由开头、主体、结语三部分组成。 ①开头
开头主要说明发函的缘由和目的。复函的 缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据，以说明发文的缘由。 ②主体 这是函的核心内容，主要说明致函事项。
用于机关之间相互协 商、联系、接洽工作和委 托对方办理某一事项。
写法： 发函缘由 具体事项 提出要求
写法：缘由 具体问题 提出要求
关于商洽代培统计人员的函
永川金融管理干部学院： 得悉贵院将于 5 月份举办统计人员讲习班，系 统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作 的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人 员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办 讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们 代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。 代培所需费用由我厂如数拨付。盼复函。
复函
山东省人民政府答复省建设厅的请求事项。 （ ） 批复 重庆大学工商管理系询问中国营销学会召开年 会有关事宜。（ 函） 山西省电力厅拟商调某专业技术人员，发文与 其所在单位联系。（ 函） 建设银行拟到重庆大学招聘计算机专业应届硕 士研究生，事先发文联系。（ 函 ）
作业：4、根据下面所给的材料，分别拟写 公文（P165-4）
光大机床厂（公章） 二○○五年三月二十日
四川工业大学人事处 关于商洽熊雄同志调动工作事宜的函
重庆建设机械厂人事处： 我校英语教研室熊雄同志， 1999 年从四川工商大学英语专业 本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研 都取得了显著成绩，于2004年被聘为讲师。 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市， 其妻李红梅同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多 病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。 根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决熊雄同志夫妻 两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂 工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意 考虑熊雄同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档 案寄给你们审查。
关于函的复函
关于函的复函
函的复函是指在收到一封函件后对该函件进行回复的一种文书形式。
复函通常是为了表达对该函件的回应及具体处理情况，或回答对方提出的问题，或者提供更进一步的细节信息，或者根据所需要处理事项的时限或紧急情况提出要求。
复函的形式和内容应该正式、精准、清晰、准确。
在书写复函之前，应该先认真阅读收到的函件，仔细分析有关情况，确立需要回复的准确内容，然后再进行书写。
一般而言，复函必须按照函件中的格式来编写，需要包含特定的格式和内容要素。
在编写和发送复函的过程中，需要注意以下几个方面：
首先，必须明确表明回信的性质，并对原函件进行简要概述。
这是复函中最重要的部分，应该把对方的要求、意图、建议等内容予以轮廓化。
其次，复函应该非常清晰地回答函件中所提出的问题，并尽可能地提供有关情况的详细资料。
如果有时间限制要求，则应该在复函中明确提出清晰而切实可行的进度计划。
此外，需要根据之前所提函件中有关内容，提出自己的相关建议和处理方案，并对是否能够实现这些建议和方案进行详细说明和阐述。
必要时，还可以通过此次复函来提出自己的需求和要求，也可以向函件的发起者提出自己的看法和意见。
最后，总结一下复函的主要内容，并再次表达感谢和关心，这也是复函的一个重要内容。
总之，函的复函对于日常工作和事务处理非常重要，它可以有效地促进信息的传递，帮助保持良好的工作关系，同时也为个人和企业的合理权益提供了强有力的保障。
在写复函时，需要按照标准的文书格式和规范的书写要求进行操作，同时需要时刻注意函件发起人的感受和愿望，以切实的措辞和良好的态度来对待对方，才能真正达到函件回复的目的。
函和复函
宏远公司
宏远函﹝2007﹞12号
关于商请计算机学院
开办办公室自动化培训班的函
计算机学院：
为了进一步提高我公司办公室人员的自动化办公能力，推进业务发展，公司拟请贵学院开设办公室自动化培训班。
对我公司的办公室人员进行系统的办公自动化培训。
代培费由公司按学院规定拨付。
特此函达。
宏远公司（印章） 2007年3月12日
（附注：联系人：×××联系电话：×××××××）
计算机学院
计院函﹝2007﹞14号
关于计算机学院
商请开办办公室自动化培训班的复函
宏远公司：
你公司《关于商请计算机学院开办办公自动化培训班的函》（宏函〔2007〕12号）收悉，经院领导研究并与主讲教师商定，现函复如下：
1.我公司同意开办办公自动化培训班；
2.培训时间：2007年4月2日—2007年5月2日早上八点至十
一点；
3.培训地点：计算机学院一号教学楼302教室；
4.学员请在4月1日前上交4张免冠照片与身份证复印件；
5.培训费用：每人1000元
6.员工进修费用请你公司在2007年4月1日前打入我院账号，账号为：123456789
特此函复。
计算机学院（印章） 2007年3月14日。
函的格式范文
函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
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关于扬子江大学化学系三年级学生参观东海市化工研究所的函
东海市研究所：
为了使三年级学生更好的了解现代有机化学发展的现状，扬子江大学化学系希望安排学生前去贵研究所参观学习，同时希望贵所著名研究员何书阳为前去的学生作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为此，特与贵研究所商洽，恳请给予大力支持。
有关参观费用等事宜按贵研究所有关规定办理。
谨请复函。
扬子江大学
2012年11月7日
关于扬子江大学化学系三年级学生
参观东海市化工研究所的复函
扬子江大学：
贵校《关于扬子江大学化学系三年级学生参观东海市化工研究所的函》收悉。
现答复如下：
经研究，同意贵校化学系三年级学生来东海市化工研究所进行参观，关于经费问题、时间安排等具体事宜，请贵校速派人员到研究所有关人员商议。
东海市化工研究所
2012年11月10日。