办公费用分析报告.doc

篇一:《2013办公用品分析报告》

2013办公用品分析报告

办公用品是每个公司不可缺少的一部分，随着市场经济的发展，节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准，公司是一个家庭，要懂得勤俭节约，细水长流。节约也是公司给与我们工作中的重要责任，在此项工作中我门应该补断的发现问题，解决问题。现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。

一、公司办公用品现状分析

1、办公用品类别

a、非消耗品计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、

起钉器等。

b、易耗办公用品色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、

碳粉、硒鼓、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、钉书针、

曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。

2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下

2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元，相比往年高出一些。

3、办公用品领用登记

办公用品领用登记在领用台帐表中，领用人填写自己姓名和所领用物品，经主任签字方可领用，领用实行依旧换新制度。但去年领用的人比较多、比较杂乱，管理起不方便。

4、去年虽然有详细的领用登记台帐，可为建立完善的入库台帐，是办公文具有时可能会成为私用。

二、针对公司办公用品使用情况计划如下

1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上，如A4纸、胶水、中性笔等。节约办公费，需从点滴入手。

a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的，重要性的文件可使用单面纸，其他

部门及部门间使用的文件均两面使用，尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。

b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习，比如打印当前页、或需要使用的页码。打印之前预览检查是否正确排版，是否有空白纸张。以防止印乱、印错现象。

C、笔类、胶水、笔记本等做好详细的出入库台帐，要求以旧换新。需各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。各部门指定一专人领用，其余人员在部门指定人员处领取。

2、由财务部门和办公室根据往年费用对比分析，找出超支原因，对浪费现象给予严厉考核，并由相关部门负责人进行改善和控制，对

于节支成效显著的员工由办公室给与奖励。

3、加强办公用品管理的制度与领用流程管理，严格实行领用登记制度，做好谁领用谁负责保管。

4、倡导合理大家正确使用办公资源设备，爱护公司财产。日常的办公用品及耗材的管理，与各部门紧密联系，成本节约需要大家的整体观念，全体员工应

当树立积极的意识。

5、严格遵守、执行公司里24项新修订暂行管理规定中《办公用品领用管理暂行规定》。

2014年3月16日

篇二:《行政费用分析报告》

000000控股集团行政费用分析报告

一、基本情况

集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分，固定费用主要指房屋租赁费（办公楼及员工宿舍）、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用，固定费用支出是行政部费用管控的重点部分；不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用，不固定费用一般不可控。

本分析报告仅对集团机关2011年度下半年至2012年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。

二、集团2012年上半年不固定费用

1

三、集团上半年固定费用

集团上半年固定费用统计表

2{办公费用分析报告}.

1、2011年下半年及2012上半年费用对比图及分析

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从2011年下半年及2012年上半年行政费用分析来看，集团总部搬迁到重庆后，固定费用有所增加，主要表现在

（1）、房屋租赁费占绝大部分，每月费用为1282440元。（2）、每月物业管理及水电费用为10000.00元；

（3）、2012年集团新增三辆车且均为大排量（000000、000000、000000）

除000000费用较低外，其余车辆月均费用7500.00元，且集团总部搬迁后，车辆往返0000及各公司频率相比2011年频繁。

（4）、员工餐费补贴为250.00元/月.人，每月9000.00元左右。（5）、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。（6）、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车，费用较3月份有所增加。

四、行政费用管控措施

行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施

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1、严格费用登记制度。针对原费用登记不详、记录不全的情况，集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控，对月度行政费用支出情况作了详尽的登记，随时掌握和检查行政费用支出，通过数据化的对比，分析行政费用合理支出的关键节点；对行政费用的开支严格按照公司相关规定，做到了流程化、制度化，做到了心中有帐，心中有数。

2、为了规范集团车辆管理，行政人力资源管理中心于5月18日对集团各下属子公司车辆使用及管理情况进行了一次全面检查，对各单位车辆使用及费用支出情况实行了月报制度，全面了解各司车辆管控情况，针对费用支出虚高、超出

正常预估范围的单位和个人进行专项检查；同时，对集团公务车辆实行了月定量采购油料的管控制度，其中，000000月初油料保有量5000元，000000月初油料保有量3000元，000000月初油料保有量4000元，做到了油料消耗清晰，对比有据，改变以往无油便加的盲目加油现状。

3、办公用品实行定额控制。二季度开始，行政部严格执行0000集团发【2012】85号文件精神，对集团各部门办公用品采购、领用进行了严格管控，并取消卫生纸等部分用品采购，办公用品支出标准控制在每人6元/月内。

4、降低能耗支出。在常规工作日，行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用成本，例如上班时间关闭办公室走廊灯，中央空调的开启需室内温度30度以上，下班时间关闭空调主机，午休关闭办

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篇三:《2015费用分析报告》

2015费用分析报告

第1篇营销费用分析报告范文

根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说明的通知》（国寿人险