关于建筑工程公司企业发展和管理的建议
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关于企业发展及管理的建议
综观公司自成立以来的发展历程,结合本人在公司近期发展中所遇到、观察到的问题,以及本人对机电安装工程、公司目标市场、公司定位发展、同类公司的发展模式的认识和了解,现就公司发展及管理提出本人几点不成熟的建议。
一、建议逐步改变公司的工程项目经营模式,将合适的工程项目进行适当的转包或分包。在公司之前遇到的工程项目和未来几年即将遇到的工程项目中,新建的项目占绝大数。由于受公司的名称和资质的限制,未来一段时间内的工程项目主要还是从工程总承包商手中分包为主。由于分包商受专业技术、垫付资金、施工人员、规模大小的影响,决定着想要承揽多大规模的工程,就得做好多大的人员组织架构。包括从管理人员、技术人员、施工人员都得配备齐全,规模要与人员相适应。如果配不齐,在施工的几大要素安全、质量、进度、工期、效益中,就会牺牲某些要素来保证另外一些要素,顾此就会失彼。如果配备较为完善的管理队伍,公司就会承担很大的人员费用,在目前市场还不稳定的状态之下,我认为不太合适。因此,我认为在新建工程和部分技改工程中,如果遇到工程量明确、图纸完善或结算方式单一、适合分包的工程项目,应以合适的方式进行分包。
二、建议公司与一些长期进行专业分包的施工劳务分包队伍(如土建、管道、设备安装、机加工、防腐、装饰装修等队伍)建
立长期合作关系。每个专业培养2--3个分包施工队伍,机会成熟的时候由公司进行招标选择施工队伍。如果遇到大的工程项目,也可以与几个施工队伍组成联合体进行施工。在现有的施工班组长和项目经理中,也可以根据具体情况培养出一些素质较高的分包带头人来。在分包时,先以清包工为主,在机会成熟时,可以进行全包。由公司组织进行分包核算,项目经理只负责与施工分包人、总包方的协调联系,监督做好施工质量和安全。这样一方面可以大大减少公司管理人员的数量,小的项目只派项目经理一人,较大的项目可以加派一名综合管理技术人员,更大的项目可以再加派一名专职管理进度和经营管理的技术人员。公司可以减少后勤、材料、人力方面的投入。另一方面也可以减少公司的资金占用压力,进一步节约成本。虽然公司在经济利益上可能会受一些影响,但公司在人员、物力、资金方面可以腾出更多的空间来进行更多项目的开发和拓展,也可以进一步减轻当今社会日益严重的人力缺乏问题。同时,可以将更多的精力投入到项目安全和质量管理上来,把进度和人员管理交给适合班组化管理的分包队伍来主动完成。
三、建议首先加强公司工程项目管理人员经营管理知识培训,有针对性的提高员工的工程经营管理水平。由于公司工程技术人员受专业经验限制和公司承揽工程项目的专业性较强、专业跨度较大影响,在之前的工程项目中,基本上每个项目刚进场时,大多数管理人员都不掌握与工程项目相关的专业经验和知识,其自身也
几乎没有同类工程的施工经验。这样在日常施工中,难免就边学边干,伴随着工程项目一起成长。这作为纯粹的管理人员是可以理解的,但对于专业技术人员来说,将会为公司的安全、人员、物资、工期、效益带来相当大的隐患和影响,避免不了返工、质量隐患、质量事故、公司信誉受损等问题的产生。一个项目施工完了,基本知识也掌握了,但换个工程项目,由于公司目前承揽的工程项目专业跨度较大,一切还得重新开始。如果要求什么都学好,就意味着什么都学不精甚至什么都学不好。而每个专业技能的真正熟悉和掌握必须要一段时间的坚持学习才能获得,决不是一蹴而就。从学习各种专业技能的难易度和重要性以及结合公司长远发展来看,我认为学习经营管理知识比较合适。因此,我建议加强工程项目管理人员经营管理知识的培训,有针对性的提高员工的工程经营管理水平。工程技术部员工在每人拥有最少一项专业技能的基础上,先加强有关工程项目管理、计划经营、施工管理知识的培养,做到人人都具备工程项目经营管理知识和工程造价知识,具备能识图、能算账、会算账、算好账、懂经营、会管理的能力。在这个基础上,再根据个人遇到的工程项目,学习其它的技能。这也将为以后发展成为管理型公司、进行劳务分包和专业转包打下良好的人才基础和知识储备。
四、建议与合适的土建、安装总承包公司进行战略合作。未来建筑市场的竞争将会越来越激烈,业主对项目总包方的要求将越
来越严格。即使我公司注册了工程公司,在资质方面也基本上是暂定三级起步,在很长一段时间受资质影响无法承揽新建项目的总承包。而工程业绩也将影响着我公司资质的升级和发展。因此,我建议主动出去,与省内外有一级资质的土建、安装总承包公司进行战略合作,借用大公司的资质,以每年付挂靠费或按项目付管理费的型式,承揽工程项目。建议寻找2-3家进行合作,承揽攻关项目机会成熟时进行围标或半围标,扩大成功机率。在承揽到工程项目时,根据专业不同可适当外聘项目经理和一两名技术管理人员,其它由公司组织进行招标分包,由项目经理带领公司分包的施工队伍组织实施。可由承包公司将合同以分包的名义转包给青海深青工程公司,一方面可以给公司扩大市场知名度,另一方面也会增加公司的工程业绩。
五、建议加强对新兴市场的重视和投入,发展壮大公司的营销力量。我认为现在和未来相当长的一段时间内,公司的发展面临着相当多的机遇,但也存在着重重困难,正所谓机遇和困难并存。电力、冶金、新能源、矿业、化工行业是未来青海、新疆等省区发展的主要行业,也是资源性优势行业。公司以前的老客户和目前所从事的市场也都是电力、冶金、矿业。我认为公司以后继续要在这几个政府主导的行业里发展,在做好传统产品、传统优势工程项目服务的同时,需要积极寻找并推广新材料、新技术,代理新产品。我认为在环保工程、水处理工程、环境工程、防腐工程方面,通过
如除尘器、水处理设备、环境排放整治设备、耐磨防腐处理工程等的安装和调试,开发出公司新的业务内容和市场来,一方面与国家节能减排、重视环保的政策相适应,另一方面使这些业务成为我公司的核心业务和主营业务。根据公司营销力量的实际需要,积极组建培养专业、专职的营销队伍。未来公司的工程管理人员,可以往两条事业线发展,一条是通过施工技术、经营管理成长为营销线精英,另一条是通过施工技术、经营管理成长为分包管理线精英。通过营销业绩与收入直接挂钩,通过分包管理效益与收入直接挂钩,将公司发展与个人事业和收入紧密结合起来,形成公司与个人共同发展的良好局面。
六、建议扩大承揽工程的种类。通过解决资质问题、专业跨度过大问题、营销业绩与收入挂钩问题,提倡在公司实施全员营销。保持现有市场的稳定和发展,努力开发新的市场。以后新建工程会越来越多,技改工程将会越来越少。跟踪经济和社会发展动态,在条件成熟的情况下有针对性的拓展其他领域。这就要求公司人员只要有良好的客户关系,有良好组织实施能力,项目有良好的资金保证能力和利润率,就可以承揽更多种类,更多区域的工程。
七、建议加强企业财务预算管理和经营管理。我公司目前的财务管理水平仅停留在最基本的初级管理阶段。为适应公司发展和经营模式转变,财力管理必须在项目实施前介入项目的报价、采购、经营、管控,而绝不是事后算账、开发票、对账那么简单。条件成