用印文件归档清单
行政印章、档案管理内控检查表
合 同 管
档案内容 完整性
须归档在一起，包括合同原件、审批流转单、合同相对方资质、履约过程中 的纪要（如有）、函件（如有）等。 2用印文件归档时应包括相关的用印文件、用印申请表，对缺原件的应复印
根据资料核实用印文件资料的完整性，用印文件扫描 件是否上传，线上线下用印文件是否一致。
理
或 1 合扫同描约，定但签内字容盖须章清生晰效可的读，，合其同中其合他同方必应须加为盖原公件章。，并由其法定代表人签
3 合同流转单应规范填写，审批权限应合规。两页及以上合同我方应加盖骑
缝章，合同附件也应纳入骑缝章范围。双方用印需清晰可辨。
检查项目
检查标准
检查方法
培训资料留存，以备随时查阅
1《印章盘点清册指导手册》
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ印章管理制度》及附件
培训资料 3《电子印章及电子营业执照通知》
其
4《印章事项分类明细表》
他
5《档案管理制度》
线上线下 一致性
1除财务类和人事类档案、合同、凭证外，其余原件及用印文件都必须移交 行政档案室保管； 2线上入档文件与线下存档文件信息保持一致 3每份线上入档文件内容与线下存档文件内容保持一致（每份档案存档主体 +1合附同件归均档需时上必传须）完。整，保持有机联系：合同签订及履约阶段形成的文件必
1结合线上入档文件核实实物档案，所有发文类函件均 需留存档案室（纸质、电子均可） 2结合线上入档文件即线上用印文件核实线下存档文 件；
同章的情况。
保管、监 管
① 印章应专人专柜上锁保管； ② 法定代表人章、财务专用章不得一起保管； ③ 发票专用章的保管人应与发票管理员相分离； ④ 印章的监管人、保管人应为试用期已满的正式员工（集团报备除外）；
办公印刷明细清单
办公印刷明细清单全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公印刷明细清单是一份用于记录办公室印刷产品及费用的清单，它包含了每一项印刷制品的数量、规格、印刷方式和费用等详细信息。
在办公室日常工作中，印刷制品是非常常见的，比如打印文件、制作宣传资料、印制名片等等。
制作一份办公印刷明细清单是非常必要的，可以帮助办公室管理者更好地控制印刷成本、管理印刷资源，提高工作效率。
办公印刷明细清单通常包括以下几个方面的内容：1.印刷产品信息：记录每一项印刷产品的名称、规格、数量、印刷方式等信息。
比如印刷文件的标题、页数、尺寸等，可以根据需要添加更多的详细信息。
2.印刷费用明细：详细列出每一项印刷产品的费用，包括印刷费用、材料费用、设计费用等。
可以按照每项产品的生产成本进行计算，以便了解每一项印刷制品的成本，对费用进行合理控制。
3.印刷时间表：记录每一项印刷产品的制作时间，可以按照工作流程安排，及时掌握印刷进度，确保工作的顺利进行。
可以在制作时间表中标注每一项印刷产品的交付日期，帮助管理者更好地把控工作进度。
4.印刷质量检验：记录每一项印刷产品的质量检验结果，确保印刷品质量符合要求。
可以在明细清单中安排专人进行质量检验，及时发现问题，解决纠正，避免因质量问题造成的不必要损失。
5.印刷资源管理：记录每一项印刷产品所用的印刷资源，比如印刷设备、印刷耗材等。
可以对资源进行分类管理，确保资源的合理利用，提高资源利用效率。
办公印刷明细清单的制作有助于办公室管理者更加科学地管理印刷工作，提高工作效率，降低印刷成本，确保印刷质量。
在制作明细清单时，可以根据实际情况进行适当调整和完善，使其更符合办公室的实际需求。
制作明细清单需要不断更新和维护，保持其及时性和准确性。
通过制作办公印刷明细清单，办公室可以更好地管理印刷工作，提高工作效率，实现良好的工作效果。
第二篇示例：办公印刷在现代办公环境中扮演着至关重要的角色，无论是公司的宣传资料、办公文书还是员工手册等各种文印品，都需要通过办公印刷来实现。
合同用印归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范合同用印归档工作，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及其相关人员。
第三条合同用印归档工作应当遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同用印归档工作的合法性。
（二）统一管理：建立健全合同用印归档管理制度，实现合同用印归档工作的规范化、标准化。
（三）安全保密：加强合同用印归档工作的安全保密措施，确保合同内容的安全。
（四）高效便捷：提高合同用印归档工作效率，为业务部门提供便捷的服务。
第二章合同用印归档范围第四条本规定所指合同用印归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）公司内部管理的各类合同、协议、意向书等法律文件；（三）涉及公司权益的各类合同、协议、意向书等法律文件；（四）其他需要归档的合同用印文件。
第三章合同用印归档程序第五条合同用印归档程序如下：（一）合同签订：各部门、各分支机构在签订合同前，应明确合同用印归档责任人，并按照公司规定办理合同用印手续。
（二）合同审核：合同用印归档责任人将合同送交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。
（三）合同签署：法务部门审核通过后，合同用印归档责任人组织合同签署。
（四）合同用印：合同签署完毕后，合同用印归档责任人将合同送交相关部门进行用印。
（五）合同归档：合同用印后，合同用印归档责任人将合同按照归档要求进行整理、归档。
第六条合同用印归档责任人应当确保以下事项：（一）合同内容真实、完整、准确；（二）合同签署人、用印人、审核人等责任人明确；（三）合同用印、归档手续齐全；（四）合同归档及时、规范。
第四章合同用印归档要求第七条合同用印归档应当符合以下要求：（一）合同用印归档应当使用统一格式的档案盒、档案袋等装具；（二）合同用印归档应当按照合同类型、合同编号、合同签署日期等进行分类、排序；（三）合同用印归档应当填写档案目录，包括合同名称、合同编号、合同签署日期、合同用印日期、归档日期等信息；（四）合同用印归档应当确保档案完整、无损、整洁；（五）合同用印归档应当定期进行整理、检查，确保档案安全。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
机关单位用印管理制度
机关单位用印管理制度第一章总则第一条为规范机关单位用印行为，保障机关单位文书管理工作的正常进行，提高文书管理效率和安全性，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类文书、证明、合同等文件的用印工作，并包括机关单位对外发放各种证明文件的用印工作。
第三条机关单位应当建立健全用印管理制度，规范用印流程，明确用印权限，加强用印监督，确保用印工作的安全和合法性。
第四条用印管理应当坚持依法用印、科学用印、规范用印、安全用印的原则，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全。
第五条机关单位应当对印章进行统一管理，严格控制印章的使用，防止印章被盗用、遗失或损坏。
第二章用印流程第六条机关单位用印工作应当实行责任制和管理制，明确用印流程，落实用印要点，确保印章的正确、合法、安全使用。
第七条机关单位用印流程分为内部用印和外部用印两个环节，内部用印主要是指机关单位内部文件、证明、合同等文件的用印工作;外部用印主要是指机关单位向外发放的各种证明文件的用印工作。
第八条机关单位内部用印流程包括以下具体步骤：（一）起草文件：申请单位依据工作需要进行文件的起草，包括使用章别、用章位置、用章数量等内容。
（二）审核核对：文件的起草单位经过审核核对后，将文件提交用印单位进行审核。
（三）审批签字：用印单位对文件内容的合法性和准确性进行审查，签字确认。
（四）用印盖章：用印单位在签字确认后，按照文件的要求盖章。
（五）备案归档：盖章完成后，将文件进行备案归档。
第九条外部用印流程包括以下具体步骤：（一）接收申请：接收来自外部单位的证明文件用印申请。
（二）核对审批：对证明文件的真实性和合法性进行核对审批。
（三）用印盖章：依据外部单位的要求，进行用印盖章。
（四）出具证明：将盖章完成的证明文件出具给外部单位。
第十条机关单位应当建立用印流程记录档案，记录每一份文件的用印流程，确保用印工作的安全和规范。
第三章用印权限第十一条机关单位应当建立健全用印权限管理制度，明确用印权限范围和程序，规范用印行为。
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
（三）职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐（固定资产报废清理后，保管 5 年）
（四）会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表，会计拨款及其他会计凭证，银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 （一）综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言） 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
资料归档清单[全]
![资料归档清单[全]](https://img.taocdn.com/s3/m/959f0cf96037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a9e.png)
资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
公司印信管理办法-法务版
1.0目的为了保证印章、介绍信使用的严肃性和规范性，有效维护公司利益，防止违规行为的发生，特制定本办法。
2.0适用范围适用于公司及其子公司、分公司的印信管理。
公司印信分为A、B、C三类:A类印信:公章、法定代表人章、合同专用章、介绍信；B类印信:财务专用章、发票专用章、银行U盾、各部门专用章、项目章等；C类印信:公司名称章、人名章、再次复印无效章、供应商传真件、产品检验合格章、出货章等。
3.0职责3.1印信保管人的职责:负责印信制作申请、印信登记、印信借用、印信归还的审批，留存公司印信清册。
不定期监督各印信借用人的实际使用情况；3.2印信借用人（部门经理或项目经理）的职责:印信使用的审核或登记，及印信的管理；3.3如部门经理或项目经理委托部门员工进行印信借用并保管的，其责任由部门经理或项目经理负责；3.4 总经理负责对印信制作申请及报废进行审批确认。
4.0程序4.1印信制作申请（适用于A、B、C三类章）4.1.1各相关部门需要刻制印章的，需在系统中提交《印信制作申请》，由部门经理审核，总经理批准，开具介绍信后，由行政部统一到合法部门办理刻制手续。
印章的形状和规格，按国家有关规定执行。
4.2印信登记（适用于A、B、C三类章）印信启用前由印信保管人在系统中进行印信登记，并留存印信图章样本于《印章清册》。
4.3印信借用（适用于A、B、C三类章）4.3.1印信借用时需由借印人在系统中提交《印信借用》申请，经部门经理审核，印信保管人审批后，至印信保管人处领取印信，同时于审批流中确认借用；4.3.2印信借用时，如印信类别为B类印信，可选择系统审批同A类，或进行书面登记；如需进行书面登记方式，于《印信借用》申请中，是否有书面清册处打钩，如同A类印信使用方式，无需在是否有书面清册处打钩。
4.4印信使用4.4.1 A类印信使用流程4.4.1.1 A类印信使用时，需通过系统审批，提交《印信使用》申请，根据用印文件类型，由各中心总监、分子公司负责人或者总经理审核，借印人审批后方可用印，用印结束后，需将用印文件提交兼职档案员或档案室归档；4.4.1.2《印信使用》申请中，需详细注明用途（包括项目名称、合同编号、合同金额等）、印信名称、用印数、类型以及用印文件保管人（各部门兼职档案员或档案室）。
合同用印归档工作内容
合同用印归档工作内容《说说合同用印归档那些事儿》哎呀呀，提到合同用印归档工作，那可真是有好多话想说呀！这项工作乍一看好像就是盖盖章、归归档，简单得很呐。
可实际上，这里面的门道可不少。
就说这个盖章吧，可不是随随便便“啪”一下就完事儿了。
那得仔细核对，万一盖错地方或者盖到不该盖的合同上，那可就麻烦喽！就好像是大厨做菜，盐放多了放少了，味道可就差了一大截呢！归档也不是个轻松的活儿，每次面对那一堆堆的合同，我就感觉自己像是个御前整理大臣，要把这些“宝贝”们都安安稳稳地安排好位置。
而且还不能出错，不然找的时候那可真是抓瞎啦！有时候我都在想，要是这些合同能自己跳进该去的文件夹该多好哇！记得有一次，有个合同特别着急用印，我那叫一个紧张啊，就怕出啥岔子。
结果越紧张越容易出错，我差点就把章盖歪了，还好我及时发现，赶紧调整了一下。
哎呀，当时真是出了一身冷汗呐！这可真是应了那句话，“心急吃不了热豆腐”呀！还有归档的时候，有时候会遇到一些特别“调皮”的合同，它们好像在跟我玩捉迷藏，怎么找都找不到它们该去的地方。
我就得像个侦探一样，一点点地分析，最后终于把它们“揪”出来，那感觉，就像是找到了宝藏一样开心！不过话说回来，虽然这项工作有时候会让人有点头疼，但也还是有很多乐趣的。
每次完成一堆合同的用印归档，看着那整整齐齐的文件夹，心里就会有一种莫名的成就感，就好像自己完成了一件伟大的艺术品一样。
而且通过这项工作，我也锻炼了自己的细心和耐心，这可是无价之宝呀！总之呢，合同用印归档工作虽然有点繁琐有点累，但也充满了乐趣和挑战。
就像生活一样，有时候会有点苦，但只要我们用心去感受，总会发现其中的甜。
所以呀，让我们一起开开心心地做好这份工作，为公司的发展贡献自己的一份力量吧！嘿嘿，加油哦！。
联合发文的用印要求
联合发文的用印要求一、前言联合发文是指多个单位或部门共同起草并签署的文件。
在联合发文过程中，用印是非常重要的一环。
为了保证用印的规范和准确性，以下是联合发文的用印要求。
二、用印的基本要求1. 用印必须符合《中华人民共和国行政法规》和《中国人民解放军军事法规》等相关法律法规的规定。
2. 用印必须具有明确的主体身份，即必须标明单位名称、公章名称和使用公章的授权人员。
3. 用印必须清晰、完整、准确，不得有任何涂改或划线现象。
4. 用印必须与文本内容相符，不得出现与文件内容不一致或超出授权范围等情况。
5. 用印必须保证安全可靠，防止公章被盗窃或丢失，并及时更换损坏或过期的公章。
三、联合发文中各类公章使用要求1. 公司公章公司公章是公司最高权力机构授权使用的特殊公章。
在联合发文中，只有经公司董事会授权后方可使用公司公章。
同时，在文件正文中应标明董事会授权文件的名称、编号和日期。
2. 部门公章部门公章是部门内部使用的特殊公章，只能在本部门内使用。
在联合发文中，只有经本部门主管领导授权后方可使用部门公章。
同时，在文件正文中应标明主管领导授权文件的名称、编号和日期。
3. 单位公章单位公章是单位最高权力机构授权使用的特殊公章。
在联合发文中，只有经单位最高权力机构授权后方可使用单位公章。
同时，在文件正文中应标明最高权力机构授权文件的名称、编号和日期。
4. 电子公章电子公章是指通过电子方式生成的专用印章，具有法律效力。
在联合发文中，只有经过相关部门认证并符合法律规定的电子印章才能被认可为有效用印。
四、用印流程要求1. 用印前必须进行审查核实，并由领导签署审批意见。
2. 用印必须由专人负责，并按照规定流程进行审核、签名、盖章等操作。
3. 用印后必须及时记录并归档，以备查阅和管理。
4. 在涉及重要决策或重要业务活动时，必须进行多方会签，并在文件正文中标明所有会签单位的名称和公章。
五、用印注意事项1. 在用印前必须认真审查文件内容，确保符合法律法规和相关规定。
工作内容合同用印及归档的描述
工作内容合同用印及归档的描述已确认签署版本的合同用印及合同归档是合同管理流程中看似不重要，却也是不能忽视的一个步骤，合同用印有误、原件遗失或未归档原件等，都会给后续合作进展造成不同程度的困扰。
首先，各公司印章管理人员应明确自己的职责，大致有两项工作职责，一是印章保管，二是按照公司规章制度对相应文件加盖印章。
印章管理人员对各个具体用印文件盖章时，应当严格把控，应明确知晓盖什么公司的章、盖什么类型的章、是否加盖骑缝章、盖章文件一式几份等，最重要的是该用印文件是否为确认签署的最终版本。
印章管理人员用印时应当对该用印文件与己方公司流程上的合同（统称“线上合同”）仔细核对，如有不一致的地方，应及时与经办人员沟通确认，如无实质性影响，可视情况予以用印；若不一致之处对合同签署有实质性影响，如价款、违约金比例等约定不一致的，印章管理人员应该拒绝该次用印，待再次确认清楚后按规定流程完成后续用印。
其次，印章管理人员盖章时也要注意合同是否留有空白部分，含合同正文内及落款处的空白部分。
合同正文尽量不要留有空白内容，最高院相关判例有明确说明一方将留有空白内容的合同交于合同相对方的，应视为对合同内容中约定事项的无限授权，合同相对方在空白部分可以填写相应内容。
若是一方于空白部分手动填写内容的，建议于手填部分予以盖章确认，特别是己方手填的，一定要于该部分盖章确认。
最后，盖章完成后就是合同归档的步骤，各个公司有自己的归档管理部门以及归档编码规则，可以按照时间顺序，或以部门区分管理，或以交易类型区分管理等等，这里就不多作详说，因为每个公司的管理制度不一致，难以具体统一化，但建议尽量统一分类标准及编码规则，不同规模的公司，一年少则几十份，多则几百上千万份都是有的，若没有统一有规律的归档原则，想要在合同海洋中找到某一份具体合同查询，等同于海底捞针。
归档的文件至少要有一份双方盖章的原件，业务部门如有需求可保留复印件或者签署时增加合同份数，公司统一的合同归档管理部门一定要归档合同原件（除电子合同外）。