用印流程图公章使用流程图
合同汇签及用印审核流程图
注：1、合同审核时个审核部门必须在草拟合同上提出可识别的修改意见，并签字及日期落实。
2、乙方按照甲方意见修改后，签字盖章并提交至甲方，甲方合同发生部门分管领导需在合同中甲方代表处签字。
3、完善合同流程后，合同发生部门必须出具相对应类别的合同会签单，要求流程中各审核部门审核人签字。同时填写《用
发生部门法务部第一审核审计部第二审核财务部第三审核合注说明或者对电子版合同进行批注并设为只读打印后流转至次级审核部门
合同汇签审核流程图
未通过
通过
未见第一审核部门
签字返回发生部门
未见第二审核部门
签字返回发生部门
通过
未落实部门意见
印申请单》并转入合同用印审批流程。
合同用印审核流程图
未按要求落实合同审核部门意见
注：盖章人接到流转来的正式合同时必须要求提供草拟合同进行核对，确定已经按照所有审核部门意见修改无误，同时确认完
善会签单签字流程及《用印申请单》流程后，方可盖章。
公文审批与印章使用管理备案制度
公文审批与印章使用管理备案制度一、责任单位大托镇党政办二、责任人大托镇党政办实行镇党委、镇政府分管领导下的办公室主任负责的岗位分工责任制，办公室主任负责办公室内全面工作，并对本办公室工作负全面责任，办公室其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。
镇党委、镇政府公文审批与印章管理使用备案责任人为办公室主任。
三、备案依据（一）《国家行政机关公文处理办法》(国发［2000］23号)（二）《长沙市人民政府公文处理规定(试行)》四、备案权限对镇机关各部门、行政村(社区)需要以镇党委、镇政府名义制发文件和用印，都必须按照镇党委、镇政府公文审批与印章管理使用备案制度进行。
五、申报材料（一）镇机关各部门、行政村(社区)需要以镇党委、镇政府名义制发文件的，说明发文的目的、依据、必要性和应用范围、执行机关等，由承办部门拟制文稿，附齐有关说明资料，由党政办负责文稿把关、审定，经领导批示同意后进入发文程序。
（二）镇党委、镇政府印章的使用要建立台帐，如实登记每次用印材料名称、报送人、批准人、用印人及时间、份数等，原件存档备查。
印发的文件如有文件签发单存档，可不予登记。
六、办理程序及时限（一）承办单位按照行文的审批程序逐级审批后连同文稿(含电子文档)报党政办。
单个需要加盖镇党委、镇政府公用印章的，由承办单位填写印章使用报告表经分管领导审核签字，报镇主要领导审批同意后，报党政办核对后盖章并备案。
（二）以镇党委名义下发的各类文件，经分管领导会签后，由党委书记签发。
以镇政府的名义下发的各类文件，经分管领导会签后，由镇长签发。
以镇党委、政府联合名义下发的各类文件，经分管领导、镇长会签后，由党委书记签发。
（三）使用“中共大托镇委员会”印章，须报分管领导审核，经镇党委书记审批同意后方可盖章。
使用“大托镇人民政府”印章，须报分管领导审核，经镇长审批同意后方可盖章。
（四）印章在镇机关内使用。
如因特殊情况需将印章携带外出使用，须经书记、镇长批准同意后，由2名以上工作人员（其中1名党政办工作人员）携带外出使用。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
印章使用管理流程图
事件经过
某公司因内部管理不善，印章使用过程中存 在漏洞，导致发生一起印章使用不当事件。
该公司一名员工在未经授权的情况下，使用 公司印章签署了一份合同，给公司造成了损 失。
事件原因
经验教训
内部管理流程不完善，员工印章使用权限不 明，缺乏有效的监督和审核机制。
加强印章使用管理制度建设，明确员工使用 权限和审核流程，强化监督和审计机制。
重要性
印章是法律认可的重要凭证，具有法定效力，因此印章使用 管理是确保凭证合法性和有效性的关键环节，对于维护各方 的合法权益具有重要意义。
印章使用管理的基本原则
合法性原则
印章使用必须符合国家法律法规的 规定，不得违反相关法规。
规范性原则
印章使用应按照规定的程序和流程 进行，确保使用行为的规范性和合 法性。
安全性原则
印章使用应严格控制，确保印章的 安全和完整，防止印章被滥用或非 法使用。
效率性原则
印章使用应确保高效、便捷，满足 各方的实际需求，提高工作效率。
印章使用管理的历史与发展
古代印章使用管理
古代的印章使用管理主要涉及官府、军队、寺院等机构，通常由专门的官员或部门负责， 以确保印章的权威性和合法性。
2
如发生印章遗失或损坏等异常情况，管理员需 立即报告并启动应急预案。
3
对于涉及法律纠纷的用印申请，管理员与标准
申请材料规范
总结词
明确、标准化
详细描述
为了确保印章使用的正确性和规范性，需要制定明确的申请材料规范。具体 包括：申请表格填写规范、申请材料格式规范、申请材料内容规范等。同时 ，针对不同种类的印章，申请材料规范也需有所不同。
伪造印章风险及防范措施
总结词
伪造、欺诈、恶意使用
河北大学校长办公室行政公文处理流程图
不符合法规 符合法规
退回重拟
退
回
重
拟
未准退回
河北大大学法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件管理流程图
河北大学公章管理流程图
学校行政领导印章管理流程图
河北大学会议室（报告厅、多功能馆）使用审批流程图
注：节假日使用会议室（报告厅、多功能馆）需经主管校领导审批。
接收各单位呈送的河北大学公文核签校长办公室登记并附加收文校长办公室主任批示主管副书记副校长批示书记校长批示校办登记领导批示并退回相关单位相关单位存档转有关部门会不同意拟同意校办登记校办主任批示河北大学校长办公室校内公文流转流程图接收教育部省委省政府教育厅等部门文件主管副书记副校长阅示校长办公室登记并附加收文校长办公室主任批示校长办公室存档转相关单位落校领导传阅相关单位存档河北大学校长办公室外来公文流转流程图河北大学校长办公室行政公文处理流程图不符合法规符合法规退回重拟未准退回行政职能部门拟制公文草稿提出发文申请校长办公室登记审核发展规划办公室审核规章制度性文件学校领导签发或提交有关会议讨论校长办公室审核制发用印校长办公室或职能部门发往收文单位校长办公室立卷归档移交综合档案馆各单位落实会议精神校长办公室制发会议纪要并公布实施重大行政问题提请党委常委会议研究决定学校领导根据工作需要提出会议议题校长审定会议议题确定会议召开时间校长主持召开校长办公会议校长办公室整理会议纪要呈送校长签发以适当形式发布实施对重要问题做出专门决定以学校行政文件形式发布校长办公室发布会议通知筹备会议校长办公室汇总整理会议议题呈校长审定校长办公室将承办结果向校长反馈河北大学校长办公会议议事流程图督办议决事项符合校园网主页新闻发布管理办法的在校园网主页予以发布各单位起草新闻通知初稿提出发布申请单位负责人签字重要通知政治敏感信息由学校领导审批校长办公室审核不符合校园网主页新闻发布管理办法的予以退回河北大学校园网首页信息发布流程图河北大学法人证书组织机构代码证法人身份证复印件管理流程图校长办公室主任审核签字领取复印件填写用印申请加盖学校公章部门主管领导签字并加盖部门公章河北大学公章管理流程图用章人申请使用公章本单位或主管部门负责人签章校长办公室审核是否符合条件不予办理印章管理员登记用章人签字在相关材料上盖章填写河北大学用印申请表学校行政领导印章管理流程图用章人申请使用行政领导印章本单位或主管部门负责人签章校长办公室审核是否符合条件不予办理印章管理员登记用章人签字在相关材料上盖章行政领导签字填写河北大学用印申请表河北大学会议室报告厅多功能馆使用审批流程图注
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
公司印章使用管理制度含流程图
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印章使用流程及管理办法
XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。
本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。
具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。
具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。
具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
行政部门制度公章管理流程图
3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《印章使用登记表》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》，由双方当事人及监督人（办公室）签字。
9各印章保管人员应建立《印章使用登记表》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。
10. 公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》，经部门负责人、分管领导、分管行政领导批准后，方可外带印章（办公室安排专人带章一同前往使用），借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。公安部Biblioteka 刻制步骤三公章启用
需求部门
1 印章刻制完成后，办公室应指定专人领回并同申请部门办理交接手续。填写《印章启用登记表》登记印章图样、领用时间、领交人员等信息并存档，以便备查。 2新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章启用登记表
步骤四
印章保管
各部门
1公司公章、合同专用章由公司办公室专人负责保管，财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法定代表人印章等，必须严格实行两人以上分开管理。
印章使用登记表印章外出使用申请表
步骤七
印章停用
各部门
1. 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由印章所属部门对原有印章进行销毁处理申请，并报办公室。
公司印章使用管理制度(含流程图)之欧阳地创编
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。
5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。