(完整版)公司公章使用管理规定

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完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇）

完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

完整版的公司公章使用管理制度1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

完整版的公司公章使用管理制度2为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章管理使用规定

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限：第一条业务专用章由法务部统一管理。

第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。

第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。

第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。

字迹须清晰、正确。

用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。

四、使用印章步伐：第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。

保管人依此进行盖章。

若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料举行盖章，不得将印章交于他人举行盖章。

其他人不得擅自使用印章举行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

公章使用管理规定（5篇）

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。

公章使用管理规定模版（四篇）

公章使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强公章的管理和使用，保证公章的安全和有效使用，提高单位公章使用管理水平，维护单位利益和形象，根据国家相关法律法规和实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属部门、子公司等使用公章的各单位和人员。

第三条公章是单位的重要财物，必须加以保护，任何单位和个人不得擅自篡改、仿制、灭失、遗失，不得私自使用他单位的公章。

第四条公章由单位负责人统一签字后，交由印章管理部门保管、使用和监督。

第五条公章应符合国家法律法规和相关标准，刻制工艺必须精细，字迹清晰。

第六条公章使用应严格遵循法律、规章和上级机关的规定，不得用于违法、违规行为。

第二章公章的保管和使用第七条单位公章由指定的印章管理部门统一保管。

第八条公章的保管人员应具备良好的品行和业务水平，严格履行保密义务。

不得将公章交给他人保管，不得将公章外借，不得私自将公章给他单位或个人使用。

第九条公章保管人员应定期检查公章的完好性和有效性，如发现异常情况应及时报告上级主管部门。

第十条公章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用公章。

第十一条公章使用人员应仔细核对公章的使用用途和内容，确保使用准确无误。

第十二条公章使用应按照正规程序进行，必须经过授权单位签字确认后方可使用。

第十三条公章使用人员必须保管好公章，妥善使用，防止遗失和损坏。

第十四条公章一般情况下不得随身携带，必要时应妥善保管并尽快归还到指定的保管地点。

第十五条公章遗失或者异常使用应立即报告上级主管部门，并按规定程序进行处理。

第十六条公章被盗窃、损毁或者丢失，须立即报案，并向上级主管部门报告，并按规定程序进行处理。

第十七条公章有变更的情况，应及时报告上级主管部门并按照程序进行更换。

第十八条公章的使用记录应按规定保存，并定期进行检查和审计。

第三章惩罚措施第十九条个人违反本规定的，依法给予相应的处理。

第二十条单位违反本规定的，将按照国家相关法律法规进行处理，并由上级主管部门责令整改。

公章管理制度（精选5篇）

公章管理制度（精选5篇）公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

(完整版)印章管理规定

(完整版)印章管理规定印章管理规定第一章总则第一条为了规范印章的管理和使用，保护印章的安全性和合法性，维护单位的利益和声誉，制定本规定。

本规定适用于全体单位员工在工作中使用印章的管理。

第二章印章的分类和使用范围第二条单位应当根据工作需要，划分印章的分类，并登记备案。

第三条印章的分类包括：名章、发章、验章、合同章、公章等。

第四条名章专指个人名字的印章，只能由本人使用并且个人负责管理。

第五条发章是指发行公文、文件等专用印章，只有经过授权和核准的人员才能使用。

第六条验章是指审核文件真实性和完整性的专用印章，只有经过严格培训并获得授权的人员方可使用。

第七条合同章是指用于签署合同的印章，只有公司法定代表人或经授权代表人方可使用。

第八条公章是指用于代表单位的正式事务的印章，只有经过授权的高层管理人员方可使用。

第三章印章的管理第九条单位应当建立健全印章的管理制度，并将制度的内容明确告知所有员工。

第十条名章、发章、验章应当由所属部门负责管理，确保发放和归还的记录完整和准确。

第十一条对于合同章和公章，应当专门设立专人负责管理，全程监控印章的使用情况。

第十二条单位应当对印章进行定期检查，确保其完好无损，并在必要时进行维修或更换。

第十三条单位应当建立印章使用的授权机制，明确印章的使用权限和责任。

第十四条单位应当定期对印章使用权限进行审核，并及时调整。

第四章印章的使用第十五条单位员工在使用印章时，必须严格按照授权和规定使用，不得超越权限和滥用印章。

第十六条在使用印章时，员工应确保印面清晰、字迹规范，以保证文件的合法性和准确性。

第十七条员工应当妥善保管印章，严禁将印章借给他人使用，以免造成损失或发生意外。

第十八条在发现印章被盗、丢失、损坏或发生其他异常情况时，员工应立即向上级报告，并配合相关部门进行调查和处理。

第五章违规处理第十九条单位将对违反本规定的员工进行相应的违规处理，包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过以及停职、辞退等。

公章使用管理制度(完整版)

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批并报行政部登记备案。

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,项目部章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门负责人根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、项目部章)、总经理(法人)专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

(三)总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)项目部章,主要用于专项工程项目变更、签证、图审,竣工等相关往来的签证。

五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责行政章的使用审批工作。

(二)行政部负责人负责授权范围内的印章使用工作,需汇报总经理同意后,方能使用审批工作。

(三)财务部负责人负责本职能部门专用章的使用工作。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章使用管理规定（三篇）

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规章制度。

第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要负责人批准，并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求：（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求：（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将公章交由他人保管；（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部门报案。

公章使用管理制度(完整版)

公章使用管理制度(完整版)第一章总则第一条为规范公章的使用和管理，维护公章的合法、安全及有效使用，保障单位的正常运转和安全利益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各部门、各单位及其下属各岗位的公章使用管理。

第三条公章按照其功能和用途的需要，分为公司章、发票章、合同章、法定代表人私章等，每个单位、部门只有一个公章。

第四条公章的印制和使用范围应当依法办理。

公章材料、盖章、验章、保管、证明等应当受到保密措施。

第五条公章是本单位的财产，任何单位和个人不得截留、私藏、转借或损毁公章。

遗失、损毁公章的，必须立即报告本单位主管部门并按规定重新办理公章。

第六条公章的使用必须符合国家法律法规、部门规章制度以及本单位相关规定。

第七条公章使用的责任，由公章的保管人负责，公章的使用、借用、归还、变更等情况应当填写相关登记材料。

第八条本单位应当制定公章使用管理制度，定期对公章的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

第二章公章的印制和使用第九条公章的印制必须在合法的印章印制单位进行，应当向印章管理机关报备。

第十条公章的印制应当按照公司的名称、章样和格式要求进行，确保其规范、统一、美观。

第十一条公章应当由负责人或其委托的代表人、主管人员亲自领取，经过验收合格后才能使用。

第十二条公章的使用范围应当根据单位的需要确定，未经批准，不得超出规定范围使用。

第十三条公章的借用必须经过有权机关或上级部门批准，并填写相应的借用登记材料。

第十四条公章借用人必须保证充分理解公章的使用范围、使用目的，并承诺按照规定使用和归还公章。

第十五条公章的借用期限不得超过30天，逾期未归还的，必须补办和重新登记。

第十六条公章使用人在使用公章时，应当核对章样、印刷文字和编号等是否与登记一致。

第十七条公章使用人在使用公章时，应当谨慎、稳重，确保公章的完整和清晰印刷，不得有丢章、弄损等情况发生。

第十八条公章使用人应当妥善保管公章，在使用结束后及时归还公章，并填写归还登记材料。

2024年公司印章管理规定

2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业公章的使用，确保公章的合法、有效和安全运用。

本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有使用公章的部门和人员，包括但不限于公司各级领导、财务、人力资源、合同管理等相关部门和人员。

1.3 定义(1) 公章：指企业或机关事业单位的正式印章，包括公司法人章、财务章、合同章等各类印章。

(2) 公章刻制：指将公章的印模刻制在印章上的过程。

(3) 公章借用：指将公章暂时交付给其他部门或人员使用的行为。

第二章公章的保管和使用2.1 公章的刻制公章的刻制由公司指定的专业机构进行，必须符合国家相关法律法规和规范要求。

刻制前需经过公司领导的审批，并按照审批的授权要求进行刻制。

2.2 公章的保管公章的保管由公司指定的专人负责，保管人应保证公章的安全，严禁私自移交或借给他人使用。

公章必须存放于封存的保险柜中，保险柜需定期检查和维护，确保使用安全。

2.3 公章的使用权限公章的使用权限应根据具体工作需要进行授权，由公司领导进行授权并签署授权书。

未经授权的个人或部门严禁使用企业公章。

2.4 公章使用的申请和审批程序(1) 部门或个人需要使用公章时，应根据具体情况填写使用公章的申请表，并经直接主管部门审批。

(2) 申请表中需明确公章使用的目的、时间、地点等相关信息，并由申请人和审批人签字确认。

(3) 公章使用申请应提前至少一天提交，审批流程一般为直接主管部门审批后再由公司领导最终审批。

2.5 审批记录和使用登记公章的使用需记录相关信息，包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等，并由使用人员和直接主管部门进行确认和签字。

所有公章使用记录应妥善保存，备查。

第三章公章的借用与归还3.1 公章借用申请(1) 其他部门或个人需要借用公章时，应按照公司规定的程序填写公章借用申请表，并经直接主管部门审批。

公司印章管理规定（通用5篇）

公司印章管理规定（通用5篇）公司印章管理规定篇11、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。

2、印章的刻制、启用、保管2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制;2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;2.3行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用;2.4因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机构使用;2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司章新印签备案登记及允许用印范围》。

3、印章的使用范围本规定必须规范管理和使用的印章包括：3.1公章3.1.1江苏山力漆业有限公司;3.2合同章3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。

3.1公章使用范围3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件;3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件;3.1.3出具的证明及有关文件;3.1.4对外提供的财务报告、财务报表;3.1.5、命令、章程、协议;3.1.6员工调动、任免聘用文件;3.1.7企业资质证书;3.1.8投标文件、报价单;3.1.9协议(合同)资金担保。

3.2合同章使用范围3.2.1对外投资、合资、合作协议;3.2.2产品销售合同或协议;3.2.3采购物资合同或协议;3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等或协议;3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。

3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。

3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。

(完整版)公司印章管理办法

公司印章管理办法第一章总则第一条为了保证XXX公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条本管理办法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

第四条印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理第五条印章授权管理和使用部门（一）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用。

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。

第六条印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。

印章启用时由公司行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，由公司行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。