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公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。

第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。

第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。

第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。

第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。

第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。

第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。

第二章公章的保管第八条公司总经理负责公司公章的保管。

第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。

第十条公章封袋由财务部门负责管理。

第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留在外。

第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。

第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。

第三章公章的使用第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。

第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章程规定的事务。

第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的事务中使用。

第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。

第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。

第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公司记录中保存备案。

第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。

第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行妥善保管。

第四章公章的外借管理第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。

第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。

公司印章使用管理制度5篇

公司印章使用管理制度企业管理制度具有指导性和约束性。

制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。

以下是小编给大家带来的公司印章使用管理制度，希望可以帮助到大家！公司印章使用管理制度1印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。

出纳员杜绝保管印章。

出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。

为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度一、前言公章是公司的重要物品之一，具有签署协议、确认文件等多种作用。

为了规范公司公章的使用，加强公章管理，保证公司公章的安全性和有效性，特制定本《公司公章使用管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部和外部公章的使用和管理。

三、公章使用原则1.公章的盖章必须合法、真实、准确。

2.公章绝不能私自借、转、买、卖，更不能伪造公章，一经发现，将追究相应责任人的法律责任。

3.公章只有在印章管理制度规定的范围内使用，绝不能由其他人代替盖章。

4.公章必须存放在严密的印章柜、箱内，并按照规定进行备案和管理。

5.公章的用途必须与公司的合法商业活动相符，并且对盖章事项进行审查和认真核对。

四、公章使用权限1.公章的使用权限分为三个级别：高、中、低，对应于不同的职级。

2.高级公章仅由公司法定代表人、总经理等授权代表使用。

3.中级公章由公司主管部门负责人授权代表使用。

4.低级公章由公司职员使用，但必须经过公司主管部门的审核审批后方可使用。

5.公章的使用权限必须与员工岗位的职责相符合。

对于离职员工，平时在使用公章时必须提前交还公章，并进行验收确认。

五、公章使用流程1.先填写所需盖章文档，审核人员进行审核确认。

2.由最终审核人员确认，授权代表拿着公章按照规定范围盖章，同时填写盖章登记表，记录盖章信息和使用时间。

3.若发现盖章错误或需要加盖章，必须通过撤销原章和重新盖章的方式进行处理，同时注明原因。

六、公章备案管理1.公章必须定时进行备案，确认公章的数量、类型、盖章范围和使用权限，由公司主管部门了解并监管。

2.公章备案清单、盖章登记表和异动申报表等印章管理文档必须及时填写，并存档备查，以便查证。

3.对于公章丢失、损坏或被盗等突发情况，必须第一时间向公司主管部门报告，并进行记录和备案，防止公章被恶意使用。

七、公章安全保管1.公章使用人必须严格遵守使用规程，保证公章的安全使用。

2.公章的存放必须放于防晒、防潮的印章柜、箱内，并配有专人进行管理。

完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇）

完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

完整版的公司公章使用管理制度1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

完整版的公司公章使用管理制度2为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公司公章使用管理制度模板

公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。

2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。

二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。

3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。

三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。

2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。

3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。

4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。

四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。

2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。

总结：。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公司公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

第二条本制度所指公章包括公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条公章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，维护公司的利益和形象。

第二章公章的保管第四条公司公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

第五条公章保管人应妥善保管公章，不得擅自委托他人代管，不得将公章携带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。

第六条保管人应确保公章存放环境安全，防止公章被盗用、遗失或损坏。

第三章公章的使用范围第七条公司公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同、协议等。

第八条合同专用章用于各类合同、协议的签订。

第九条财务专用章用于财务相关的票据、报表、文件等。

第十条其他专用章按照其特定用途使用。

第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息。

第十二条部门负责人对申请进行审核，确认使用的必要性和合理性。

第十三条对于重要文件或涉及重大事项的，需经分管领导或总经理审批。

第十四条审批通过后，公章保管人方可盖章。

第五章公章的使用登记第十五条公章使用后，保管人应及时进行登记，记录使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。

第十六条登记信息应完整、准确，便于查阅和追溯。

第六章公章的外借与携带第十七条原则上公章不得外借，如确因工作需要，须经总经理批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

第十八条携带公章外出时，应采取必要的安全措施，确保公章安全。

第七章公章的刻制与销毁第十九条因业务需要新刻制公章，应由相关部门提出申请，经总经理批准后，按照规定程序办理刻制手续。

第二十条公章因损坏、变更等原因需要销毁时，应填写《公章销毁申请表》，经审批后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。

第八章违规责任第二十一条对于未经审批擅自使用公章、违规使用公章造成公司损失的，将追究相关人员的责任。

公司印章使用管理制度

第一章总则第一条为加强XXXXXX（以下简称“公司”）印章管理，规范公司印章的刻制、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。

第二条本办法所指印章为XXXXXX公章及冠有“XXXXXX”字样的合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章。

工程项目专用章参照《工程项目专用章管理制度》。

第三条印章是公司对外办理公务的法律凭证，必须严格限制使用范围，与工作无关的事情不得使用印章。

第四条综合管理部负责公司（包括子公司、分公司）印章的刻制、发放、管理、回收、销毁。

第二章印章的刻制和启用第五条印章的刻制由公司总经理决策批准。

第六条印章的刻制由需刻印部门根据工作需要提出刻章申请，经公司分管领导审核，报总经理批准后交综合管理部办理。

综合管理部按相关程序报公安部门审批、刻制、备案。

新印章由综合管理部下发至印章保管人并启用。

第七条印章的刻制必须符合国家的有关规定。

未经总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人承担。

第三章印章的授权及使用管理第八条公司印章的使用遵循总经理授权原则。

涉及公司治理方面需要加盖公司公章的文本资料，由董事会授权总经理决策批准。

涉及公司经营方面需要加盖公司印章的资料，由公司总经理决策批准。

公司总经理可根据公司需要授权公司分管领导或子公司总经理在职责权限范围内对公司印章的使用决策批准，超出授权范围的由公司总经理决策批准。

授权范围根据公司分管领导及子公司总经理的职责权限及时更新。

第九条印章的使用程序（一）印章的使用必须严格遵循事前审批程序，由经办人根据用印类型发起审批流程，经过领导审批后使用；（二）印章保管人在使用印章前必须认真复核审批程序，确认用印文本资料与审批内容一致，方可使用印章；（三）使用印章资料字迹须清晰无歧义，且超过一页的盖章资料均需加盖骑缝章，防止添页。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。

三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。

2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。

四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。

负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。

2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。

五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。

2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。

–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。

–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。

六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。

–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。

–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。

–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。

–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。

七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。

2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。

3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

公司公章使用管理制度范本5篇

公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。

2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。

3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。

4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。

5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。

6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。

经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。

7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。

8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。

公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

公章使用管理制度

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

公司各项公章使用管理制度

公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

6、严禁在手写文献上加盖公章。

7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。

二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。

2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。

3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。

凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。

附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强公司内部各项工作的统一指挥和协调，提高公司的管理效率、规范化程度，特制定本制度。

第二章公章的使用和管理1、公司公章是公司对外证明文件真实性、有效性的重要凭证，公司公章的使用必须严格按照本制度规定的程序和权限进行。

2、公司公章必须由公司负责人亲自保管，不得委托他人代为保管。

3、公司公章在使用前必须经过充分的审查和核实，必须由合法授权人员签字确认后方可使用。

4、公司公章的使用必须按照公司内部制度的规定进行，不得私自擅自使用。

第三章公章的使用权限1、公司公章的使用权限分为一级、二级和三级。

2、一级公章只可由公司负责人亲自使用，用于重要的法律文件、合同和其他重要文件的签署。

3、二级公章由公司副总经理亲自使用，用于一些重要的文件的签署。

4、三级公章由部门主管使用，用于日常的文件签署。

第四章公章的使用程序1、对于一级公章的使用，必须由公司负责人亲自签字确认，才可使用。

2、对于二级公章的使用，必须由公司副总经理签字确认，才可使用。

3、对于三级公章的使用，必须由部门主管签字确认，才可使用。

4、在使用公章前，必须经过严格的审查和核实，确保文件的真实性和效力。

第五章公章的保管和监管1、公司负责人对公司公章的保管负有最终责任，必须保证公章不会丢失、被盗或被私自使用。

2、公司负责人必须定期对公司公章进行盘点和检查，确保公章安全无误。

3、公司负责人对公章的使用管理实行严格的监督和检查，对于违反公司公章使用管理制度的行为必须严肃处理。

第六章公章遗失和补办1、如公司公章丢失或者被盗用，必须立即向公司负责人和相关部门报告，并按照公司的规定进行处理。

2、对于丢失或者被盗用的公司公章，必须立即前往公安机关报案，并在报案凭证的基础上，到相关机构办理挂失手续。

3、商务部门必须立即向相关单位发出通知，说明公司公章丢失的情况，并说明不得承认公章上的签字、印文。

4、一旦公司公章丢失，必须立即重新办理新公章，并且注销原有的公章。

公司带有公章文件使用管理制度

公司带有公章文件使用管理制度
第一条总则
本公司制定本制度，旨在规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和准确性，防止任何不当使用行为，以保护公司的合法权益不受损害。

第二条公章的种类和使用范围
公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。

各类公章应根据其功能和使用范围合理使用，不得越权使用或用于非授权事项。

第三条使用程序
1. 使用公司公章必须经过授权管理人员审批，并填写《公章使用申请表》。

2. 审批人员需核实申请内容的真实性和合法性，并确保用印文件符合公司规定及相关法律要求。

3. 公章使用后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记簿》上签字确认。

第四条保管与管理
1. 公司应指定专人负责公章的日常保管工作，确保公章的安全。

2. 保管人员应当定期对公章进行盘点，发现问题及时报告并处理。

3. 公章遗失或损坏时，应立即启动应急预案，并向有关管理部门报备。

第五条违规处理
对于未经批准擅自使用公章、伪造公章或滥用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重的将移交司法机关处理。

第六条附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

以上便是一个基本框架的公司带有公章文件使用管理制度范本。

需要注意的是，企业在实际操作中应根据自身的具体情况和需求，对制度进行适当的调整和完善。

同时，企业还应加强对员工的培训和宣传，确保每位员工都能充分理解和遵守公章使用管理制度，共同维护公司的正规运营和良好形象。

公司公章管理制度范文(3篇)

公司公章管理制度范文第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。

第二章公章的管理第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。

第九条公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订保密协议。

第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措施。

第十一条公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。

第十二条公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记录用章情况并进行备案。

对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。

第三章对外用章第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。

第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项，并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。

公司公章管理制度范本（五篇）

公司公章管理制度范本一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的分类公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。

三、印章的保管(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管;(二)财务专用章、法人章由财务部保管;(三)部门章由各部门负责人保管。

(四)印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

见《印章移交登记表》四、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

(二)法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

(三)未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。

五、公司印章的启用新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。

详见《印章保管登记表》六、印章使用(一)印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》(二)印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

见《用印登记表》《公章借用登记表》(三)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

(四)如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，经办人及时补齐签批手续。

(五)以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，执行总裁及董事长签批后方可盖章。

公司公章使用登记管理制度

公司公章使用登记管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用和管理，保障公司法律文书的真实性、合法性，防止公
司公章的滥用和丢失，维护公司的合法权益。

2. 公司公章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等各类对外具有法律效力的
印章。

3. 公司设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用登记及监督检查工作。

二、公章的保管
1. 公章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任感。

2. 保管人应将公章存放于固定的安全地点，严禁私自携带外出或转交他人保管。

3. 公章保管地点应有防盗、防火等安全措施，确保公章的安全。

三、公章的使用
1. 使用公章必须经过授权审批，未经批准不得擅自使用。

2. 使用公章时，使用人需填写《公章使用申请表》，明确用印文件的名称、用途、用印时
间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。

3. 公章使用后，应在《公章使用登记簿》上记录使用情况，包括用印日期、用印文件名称、用印次数、用印人签字等信息。

4. 对于重要文件的用印，应由两人以上共同监督用印过程，确保用印的正确性。

四、违规处理
1. 对于违反本制度规定，未经审批擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪
律处分。

2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗，保管人应承担相应的责任，并配合公司进行调查处理。

3. 对于故意伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况对本制度进行修订和完善。

公司公章使用管理制度[1]

公司公章使用管理制度一、引言为了规范公司公章的使用、保护公司的权益和提高管理水平，制定本公司公章使用管理制度，以便所有员工遵守、执行。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

三、使用原则1.公司公章仅限于公司委托的法定事务中使用，包括但不限于合同签订、文件送达、法律纠纷处理等。

2.公章的使用必须符合公司相关规章制度和法律法规的规定。

3.公章的保管和使用权限需经过授权和记录，未经授权人员不得私自使用、调用和转借。

四、公章使用权限1.公司内设专门的公章管理团队，负责公章的保管、管理和使用授权。

2.公章管理团队由公司领导指定，由公司行政部门负责日常管理。

3.公章管理团队分配不同级别的公章，不同级别公章的使用权限由公司领导授权，并进行记录。

五、公章的保管和使用1.公章必须妥善保管，严防遗失、损毁和被盗用。

2.公章存放在公司指定的保险柜或安全柜中，未经授权人员不得接触。

3.公章保管人员必须保持公章的清洁和整齐，定期检查公章的完整性和印章效果。

4.公章在使用前，必须仔细核对授权使用人员的身份和相关文件的真实性。

5.公章使用期间，公章保管人员必须全程监督，确保公章不被盗用或替换。

六、公章使用的管理标准1.公章使用前，使用人必须向公章管理团队提出申请，填写使用申请表，并经相关领导审批。

2.公章使用申请表必须详细记录使用事由、文件名称、授权人等相关信息，并附上相应的证明文件。

3.公章管理团队在收到使用申请表后，进行审核和审批，并记录审批结果。

4.公章的使用期限必须严格控制，不得超过授权的时间范围和事务需要的时间。

5.公章的使用期限过期后，必须立即归还给公章管理团队，并进行登记和记录。

七、公章使用的考核标准1.公章管理团队对公章的使用情况进行定期检查和评估，确保使用合规和规范。

2.公章的使用人员必须按照规定使用公章，不得私自擅用，否则将受到相应的纪律处分或法律制裁。

3.公章管理团队对公章使用人员进行考核，考核内容包括但不限于公章使用的合规性、准确性和及时性。

公司印章使用管理制度范本

公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。

因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。

一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。

2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。

3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。

4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。

二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。

2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。

3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。

4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。

三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。

2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。

四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。

2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。

五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。