公司公章使用管理制度

公司印章管理制度

一、总则

公司印章是企业行使权力与职能的法律性标志，为了规范公司印章的管理和使用，保证公司印章使用的合法性和严肃性，以维护企业的名誉和权益，特结合我司实际情况，制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制必须报公司董事长审批。

（二）公司行政章、财务章、合同章和法人个人名章，必须严格按照工商局和公安局的备案手续办理雕刻。

三、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、发票章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按以下规定范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1 、以公司名义内部发布的各类公文。

2 、以公司名义签署的对外呈报的各类公文。

3 、公司授权书、委托书等涉及公司授权、签署文件等授权类文件。

4、公司证明、介绍信等证明类文件。

5、其他事由。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

3、其他合同或协议。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

四、公司印章的管理和使用

（一）印章的管理

1、新印章启用前要做好戳记，并统一在经理办留样保存（附件五《公司印章留样备案表》），以便备查。

2、公司行政章、合同专用章由经理办负责管理。

3、财务章、发票章由财务部负责管理。

4、法人个人名章，由法人本人管理。

5、各部门须将印章管理员名单报经理办备案。

6、印章管理员严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不能违规用章。

7、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、行政章和法人章的使用必须填写《行政章使用审批单》（附件二），经使用人部门/公司负责人审批后方可用章。对于向政府机关和外单位呈报的文件，使用人需同时将用印文件的复印件提交经理办备案。

2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，需填写《合同专用

章使用审批单》（附件三），经部门/公司负责人审批后方可盖章，对于重大经济合同，需报董事长审批。使用人需同时将用印合同的复印件提交经理办备案。

3、财务专用章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、任何印章管理员不得在印章使用人所持空白格式文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章外出使用审批单》（附件四），由分管领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、管理员应严格审批手续，并及时填写《印章使用登记表》（附件一）。对于不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理员有权拒印。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送经理办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

有限公司

印章使用登记表

有限公司

行政章使用审批单

年月日申请人：

申请部门/公司：

注：1、凡使用公司行政公章和法人印章须填写此表；

2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚。

有限公司

合同专用章使用审批单

年月日申请人：

申请部门/公司：

注：1、凡使用公司合同专用章须填写此表；

有限公司

印章外出使用审批单

1、申请人：

2、申请部门/公司：___________________________

3、外出印章名称：____________________________

4、使用日期：_____月____日

5、外出使用事项：________________________________________ ____________________________________________________________

6、本印章自____年___月___日____时外出使用期间，其保管责任和用印责任均由____ ____负责。

7、印章留样：

申请人（签字）：

审批人（签字）：

附件五：

有限公司

公司印章留样备案表印章名称：___________________________章

审批人：_______________________________

刻制人：_______________________________

启用时间：_____________________________

配置及保管部门：_______________________

印章用途：_____________________________

印章管理员：_________________

印章留样：

本留样印章自_________年____月_____日启用。