公章使用管理制度(免费完整版)

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公章使用管理规定(4篇)

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

公司公章管理制度(7篇)

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单位使用本单位公章的情况。

三、公章的授权和定期检查1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。

公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。

2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况，并及时纠正制度执行中的问题。

四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。

2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。

五、公章的使用规范1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授权范围篡改或伪造公章。

2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。

3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。

六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。

2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。

七、附则1、本制度自印发之日起施行。

2、本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定。

3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度一、引言公章是组织机构的重要标识和法定签章工具，它的使用管理对于保障印章安全、维护机构形象和遵守法律法规具有重要意义。

为此，制定并实施一套完善的公章使用管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于本机构全体员工，包括但不限于领导、员工、实习生等，使用机构公章的全部个人和部门。

三、公章的定义与分类1. 公章定义：公章是仅供机构使用，用于签订文件、合同、往来函件等的特定章型，具有法律效力和代表机构意图的印章。

2. 公章分类：按使用场合和用途的不同，公章可分为：公章、法人章、财务章、人事章、专用章等不同类别。

四、公章的保管与使用1. 公章保管：a) 所有公章由专人负责保管，包括印章箱和专用柜等保管设施；b) 保管人员需定期对公章进行盘点、检查和维护，如发现异常应及时上报；c) 离岗期间，保管人员应将公章妥善保管，不得随意带离或借用给他人。

2. 公章使用：a) 公章的使用必须符合机构内部规定的权限范围和审批程序；b) 使用公章应先进行必要的核实，确保文件的真实性和合法性；c) 禁止私自制作、复制公章或以其他形式滥用公章。

发现上述行为应立即上报。

五、公章的申领与注销1. 公章申领：a) 职能部门、各部门和岗位对公章的使用需提出申领，经批准并按规定进行领用；b) 公章使用人员必须在职位变动、离职等情况下及时上缴公章，并进行交接手续。

2. 公章注销：a) 公章在丢失、损坏、机构解散等情况下，应立即向上级主管部门报备；b) 公章不得用于机构解散前后的业务，解散后应当予以注销并由上级主管部门备案。

六、公章使用管理的责任与处罚1. 责任划分：a) 各级主管部门负责指导和监督本部门公章的管理，并对本部门公章的使用负责；b) 公章保管人员负责公章的安全保管，对保管期间产生的问题负责；c) 公章使用人员应按规定使用公章，确保使用过程的规范性和合法性。

2. 处罚措施：a) 对于故意伪造、篡改公章或私自制作、复制公章等行为，按照国家相关法律法规给予处罚；b) 对于公章管理不力、保管人失职失责、公章被冒用等情况，依据机构相关纪律给予相应的处分。

公章使用管理规定范文（四篇）

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。

第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。

第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。

第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。

第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。

第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。

第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。

第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。

第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。

第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。

第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。

在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。

第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。

在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。

第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。

第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。

公章使用管理规定模版（四篇）

公章使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强公章的管理和使用，保证公章的安全和有效使用，提高单位公章使用管理水平，维护单位利益和形象，根据国家相关法律法规和实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属部门、子公司等使用公章的各单位和人员。

第三条公章是单位的重要财物，必须加以保护，任何单位和个人不得擅自篡改、仿制、灭失、遗失，不得私自使用他单位的公章。

第四条公章由单位负责人统一签字后，交由印章管理部门保管、使用和监督。

第五条公章应符合国家法律法规和相关标准，刻制工艺必须精细，字迹清晰。

第六条公章使用应严格遵循法律、规章和上级机关的规定，不得用于违法、违规行为。

第二章公章的保管和使用第七条单位公章由指定的印章管理部门统一保管。

第八条公章的保管人员应具备良好的品行和业务水平，严格履行保密义务。

不得将公章交给他人保管，不得将公章外借，不得私自将公章给他单位或个人使用。

第九条公章保管人员应定期检查公章的完好性和有效性，如发现异常情况应及时报告上级主管部门。

第十条公章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用公章。

第十一条公章使用人员应仔细核对公章的使用用途和内容，确保使用准确无误。

第十二条公章使用应按照正规程序进行，必须经过授权单位签字确认后方可使用。

第十三条公章使用人员必须保管好公章，妥善使用，防止遗失和损坏。

第十四条公章一般情况下不得随身携带，必要时应妥善保管并尽快归还到指定的保管地点。

第十五条公章遗失或者异常使用应立即报告上级主管部门，并按规定程序进行处理。

第十六条公章被盗窃、损毁或者丢失，须立即报案，并向上级主管部门报告，并按规定程序进行处理。

第十七条公章有变更的情况，应及时报告上级主管部门并按照程序进行更换。

第十八条公章的使用记录应按规定保存，并定期进行检查和审计。

第三章惩罚措施第十九条个人违反本规定的，依法给予相应的处理。

第二十条单位违反本规定的，将按照国家相关法律法规进行处理，并由上级主管部门责令整改。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)尊敬的读者：《公章使用管理制度》（以下简称“制度”）是为了规范和管理公司公章的使用，保障公司财产安全和合法权益，有效防止公章被滥用和非法使用所制定的。

本文将按照制度的要求，逐一论述公章使用的管理规定。

一、公章的定义和作用公章是指由公司依法注册制作并由相关部门使用系统封装的专用印章，具有法律效力。

公司公章是公司的重要财产，具有重要的法律地位和作用。

它在公司的业务往来中起到身份认证和文件确认的作用，同时也具有一定的风险。

二、公章的保管和使用责任公章的保管和使用是公司的关键环节，必须由专人负责并做好相应管理。

制度规定了公章的保管责任人、使用权限和使用范围，并明确了公章的风险防控措施和责任追究机制。

同时，还对公章的安全保管提出了具体要求，包括存放地点、保密措施等，以确保公章不被盗失或被非法使用。

三、公章使用的流程和审批为保证公章的合法使用，制度明确了公章使用的流程和审批要求。

具体包括：公章使用申请的填写要求、审批程序、各个层级的审批权限和审批时限等。

在使用公章时，必须严格按照流程和要求进行申请和审批，确保公章的使用符合公司的规范和法律法规。

四、公章使用的监督和检查为了确保公章使用的合规性和风险控制，制度明确了公章使用的监督和检查要求。

公司内设公章管理部门或有关部门负责对公章使用情况进行定期或不定期的检查，以确保公章的使用符合规定。

同时，规定了发现问题时的整改措施和惩处机制，对于违反规定的行为要及时予以处理和追责。

五、公章的丢失或损坏处理公章的丢失或损坏是一种风险事件，制度对此进行了明确的处理要求。

一旦发现公章丢失或损坏，责任人必须立即向上级报告，并按照制度的规定进行相应的处理，包括补办、挂失和公告等措施，以防止公章被滥用和非法使用。

六、制度的执行和监督制度的执行是保证公章管理规范和有效的关键，制度明确了制度的执行主体和执行机制。

公司领导要对制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时纠正并采取相应的纠正措施，以确保制度的有效实施。

公司公章使用管理制度范本5篇

公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。

2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。

3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。

4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。

5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。

6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。

经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。

7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。

8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。

公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

公司公章管理制度范文(四篇)

公司公章管理制度范文第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。

第二章公章的管理第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。

第九条公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订保密协议。

第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措施。

第十一条公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。

第十二条公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记录用章情况并进行备案。

对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。

第三章对外用章第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。

第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项，并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。

公章使用管理制度(四篇)

公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。

第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。

第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。

第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。

第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。

第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。

第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。

第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。

第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。

第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。

第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。

第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。

第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。

公章使用管理规定（三篇）

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规章制度。

第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要负责人批准，并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求：（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求：（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将公章交由他人保管；（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部门报案。

公章使用管理制度(完整版)

公章使用管理制度(完整版)第一章总则第一条为规范公章的使用和管理，维护公章的合法、安全及有效使用，保障单位的正常运转和安全利益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各部门、各单位及其下属各岗位的公章使用管理。

第三条公章按照其功能和用途的需要，分为公司章、发票章、合同章、法定代表人私章等，每个单位、部门只有一个公章。

第四条公章的印制和使用范围应当依法办理。

公章材料、盖章、验章、保管、证明等应当受到保密措施。

第五条公章是本单位的财产，任何单位和个人不得截留、私藏、转借或损毁公章。

遗失、损毁公章的，必须立即报告本单位主管部门并按规定重新办理公章。

第六条公章的使用必须符合国家法律法规、部门规章制度以及本单位相关规定。

第七条公章使用的责任，由公章的保管人负责，公章的使用、借用、归还、变更等情况应当填写相关登记材料。

第八条本单位应当制定公章使用管理制度，定期对公章的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

第二章公章的印制和使用第九条公章的印制必须在合法的印章印制单位进行，应当向印章管理机关报备。

第十条公章的印制应当按照公司的名称、章样和格式要求进行，确保其规范、统一、美观。

第十一条公章应当由负责人或其委托的代表人、主管人员亲自领取，经过验收合格后才能使用。

第十二条公章的使用范围应当根据单位的需要确定，未经批准，不得超出规定范围使用。

第十三条公章的借用必须经过有权机关或上级部门批准，并填写相应的借用登记材料。

第十四条公章借用人必须保证充分理解公章的使用范围、使用目的，并承诺按照规定使用和归还公章。

第十五条公章的借用期限不得超过30天，逾期未归还的，必须补办和重新登记。

第十六条公章使用人在使用公章时，应当核对章样、印刷文字和编号等是否与登记一致。

第十七条公章使用人在使用公章时，应当谨慎、稳重，确保公章的完整和清晰印刷，不得有丢章、弄损等情况发生。

第十八条公章使用人应当妥善保管公章，在使用结束后及时归还公章，并填写归还登记材料。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业公章的使用，确保公章的合法、有效和安全运用。

本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有使用公章的部门和人员，包括但不限于公司各级领导、财务、人力资源、合同管理等相关部门和人员。

1.3 定义(1) 公章：指企业或机关事业单位的正式印章，包括公司法人章、财务章、合同章等各类印章。

(2) 公章刻制：指将公章的印模刻制在印章上的过程。

(3) 公章借用：指将公章暂时交付给其他部门或人员使用的行为。

第二章公章的保管和使用2.1 公章的刻制公章的刻制由公司指定的专业机构进行，必须符合国家相关法律法规和规范要求。

刻制前需经过公司领导的审批，并按照审批的授权要求进行刻制。

2.2 公章的保管公章的保管由公司指定的专人负责，保管人应保证公章的安全，严禁私自移交或借给他人使用。

公章必须存放于封存的保险柜中，保险柜需定期检查和维护，确保使用安全。

2.3 公章的使用权限公章的使用权限应根据具体工作需要进行授权，由公司领导进行授权并签署授权书。

未经授权的个人或部门严禁使用企业公章。

2.4 公章使用的申请和审批程序(1) 部门或个人需要使用公章时，应根据具体情况填写使用公章的申请表，并经直接主管部门审批。

(2) 申请表中需明确公章使用的目的、时间、地点等相关信息，并由申请人和审批人签字确认。

(3) 公章使用申请应提前至少一天提交，审批流程一般为直接主管部门审批后再由公司领导最终审批。

2.5 审批记录和使用登记公章的使用需记录相关信息，包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等，并由使用人员和直接主管部门进行确认和签字。

所有公章使用记录应妥善保存，备查。

第三章公章的借用与归还3.1 公章借用申请(1) 其他部门或个人需要借用公章时，应按照公司规定的程序填写公章借用申请表，并经直接主管部门审批。

公章使用管理制度范文(4篇)

公章使用管理制度范文第一章总则为规范和强化单位公章的使用管理工作，确保公章的安全性、合法性和准确性，特制定本制度。

第二章公章的定义和种类1. 公章是单位的法定印章，用以证明和确认单位的法律意义和效力。

2. 公章分为公司公章和法人章。

（1）公司公章是指具有法人资格的企事业单位、社会团体等使用的印章。

（2）法人章是指集体所有制企业、合伙企业等使用的印章。

第三章公章的保管和使用1. 公章的保管（1）公章应由法定代表人或其委托人妥善保管，不得交由其他人员保管。

（2）公章应放置在封存的公章保管盒或保险柜中，并保持干燥、通风、防潮。

（3）公章的保管人员应定期检查公章的完好情况，如发现有损坏或遗失应立即报告。

（4）公章绝对不得随意借用、转借、外借或擅自改变使用目的。

2. 公章的使用（1）公章的使用范围应按照法律法规和单位规定进行。

（2）公章的使用必须符合单位的经营活动和法定职权范围。

（3）公章的使用应当经过必要的授权和程序审批。

公章的使用必须有正当的事由，并经过相关部门批准。

（4）具体公章使用事项应当登记记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。

第四章公章的注销和变更1. 公章的注销（1）公章的注销应由单位法定代表人提出申请，并经单位相关部门审核和批准。

（2）公章注销后应立即予以销毁，销毁记录应备案保存。

2. 公章的变更（1）公章的变更应由单位法定代表人提出申请，并经单位相关部门审核和批准。

（2）公章变更后，应文件记录并备案保存。

第五章公章的安全措施1. 公章的防伪（1）公章应采用可复制性低、防伪性强的材料和制作工艺。

（2）公章制作需选择正规的印章制作单位，并经过单位相关部门认可。

2. 公章的防篡改（1）公章应采用技术手段防止篡改，如防伪标志、雕刻图案等。

（2）公章在使用前应加盖单位的专用印油，并记录使用情况。

3. 公章的防丢失（1）公章的使用人员应当妥善保管，切勿遗失或被盗。

（2）公章如有遗失或发现失窃，应立即向单位法定代表人报告，并及时向公安机关报案。

公司公章管理制度模版（五篇）

公司公章管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度是为了规范和管理公司公章的使用，保证公章的安全和合法使用，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于本公司所有公章的管理和使用。

第三条定义1. 公章：指公司的正式印章，包括公司章和法人章。

2. 公章管理人员：指被公司授权管理公章的人员。

第四条公章使用原则1. 公章只能用于公司正常经营活动中所需的合法事务。

2. 公章的使用必须符合公司的授权和程序。

第二章公章的申请和核发第五条公章的申请1. 公章的申请必须由公司职员向人事部门提出书面申请，并说明公章的用途、数量和格式。

2. 公章申请必须经过公司审批程序，由公司负责人或授权人员审批。

第六条公章的核发1. 公章的核发必须由公司人事部门按照申请程序核发，并记录在册。

2. 公章核发后必须告知使用人员有关公章的使用原则和注意事项。

第三章公章的保管和使用第七条公章的保管1. 公章必须由专人负责保管，并设立专用柜或箱进行存放。

2. 公章的保管人员必须做好公章的防伪和防丢失工作，确保公章的安全。

第八条公章的使用1. 公章的使用必须符合公司的授权和程序。

2. 公章的使用必须按照公司相关规定，包括格式、印章方式等。

3. 使用公章的人员必须核查公章的真实性和合法性，并保证公章的正确使用。

第四章公章的变更和注销第九条公章的变更1. 公司在发生法定事由或变更注册资本等情况时，需要变更公章。

2. 公章的变更必须按照公司相关规定和法律程序进行。

第十条公章的注销1. 公司在解散、注销或变更名称等情况下，需要注销公章。

2. 公章的注销必须按照法律程序进行，并由有关部门进行备案。

第五章公章的违规使用和责任追究第十一条公章的违规使用1. 未经公司授权和程序，私自制作、复制或使用公章的，构成违规使用。

2. 公章被盗用、遗失或损坏未及时报告的，构成违规使用。

3. 公章被用于非法活动或损害公司利益的，构成违规使用。

2024年公章管理制度范文（四篇）

2024年公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

2024年公章管理制度范文（二）公司的几个章各有什么用?1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。