公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

一、公司公章或各部门的各类公章由公司董事长或总经办指定专人保管。使用公章，须经公司领导批准或授权，除公司领导及被授权人外，其他任何人不得擅自使用公章，违者视情节轻重给予处理。

二、凡公司各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经董事长或总经办核准后方可用章。

三、公司上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料，涉及本公司申领、调换、变更、年检等各类登记证（表）等机构问题的事项，须经董事长签批后用章。

四、公司职工需要公司盖章证明的一般性事项、公司介绍信及其它日常一般性事项，可授权给总经办审核批准后用章。

五、公司领导外出期间必须用章的重大事项，由总经办请示领导后，经董事长同意可代为用章，并做好用章登记工作。

六、公章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带公章外出的，必须经总经办或董事长批准，并由公章保管人一同前往。

七、公章保管人应妥善保管，确保公章清晰、端正；严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。

八、以上要求自审批之日起实施执行。

编制/日期：批准/日期：

公章使用登记表