公章使用管理制度(免费完整版)

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2023年公章管理制度-通用6篇

2023年公章管理制度共六--篇1(3268)字

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管

(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

公司公章各项使用管理制度(标准版)

提交时间：使用公章后及时提交提交内容：包括使用公章的时间、地点、原因、经办人等信息审核要求：审核人员需要对提交的材料进行认真审核，确保信息的真实性和完整性审核结果：审核通过后，将备案材料存档备查，审核不通过的，需要重新提交或补充材料
监督检查部门：公司审计部门监督检查人员：审计部门负责人及审计人员监督检查频率：每月至少进行一次监督检查内容：公章使用情况、保管情况、审批情况等监督检查结果处理：对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整
制度修订：根据公司实际情况，定期对公章管理制度进行修订和完善
培训与宣传：加强员工对公章管理制度的培训和宣传，提高员工的认识和执行能力
监督与检查：设立专门的监督部门，定期对公章管理制度的执行情况进行检查和评估
技术支持：利用现代科技手段，如电子印章、智能印章等，提高公章管理的效率和安全性
汇报人：
撤销流程：申请人填写撤销申请表，提交给审批部门，审批部门审核通过后撤销申请
重新申请规定：撤销申请后，申请人需要重新填写申请表，按照正常流程提交审批
审批部门：负责审核申请表，批准或拒绝申请，并对已批准的申请进行备案和管理
登记内容：使用人姓名、使用日期、使用时间、使用原因、使用地点等登记要求：真实、准确、完整、及时登记方式：纸质登记或电子登记登记管理：专人负责，定期检查，确保登记信息的准确性和完整性

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)

一、总则

为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，

防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单

位使用本单位公章的情况。

三、公章的授权和定期检查

1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权

人员授予。公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用

期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。

2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实

情况，并及时纠正制度执行中的问题。

四、公章使用的申请和审核

1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。

2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。

五、公章的使用规范

1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授

权范围篡改或伪造公章。

2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。

3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。

六、公章使用违规的处理

1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。

2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。

七、附则

1、本制度自印发之日起施行。

公章使用管理制度

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随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。

公章使用管理制度篇1

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行：

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

公章使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公章使用行为，维护国家和组织的形象，加强公章管理，本制度制定。

第二条本制度适用于本组织机构内所有工作人员。

第三条公章是本机构的重要组成部分，是保障本机构工作正常运转的重要物品。

第四条所有与公章使用有关的事务必须遵守本制度。

第五条涉及公章使用的各项工作必须在机构科室内完成，不得将公章带离单位使用。

第六条对于公章的任何使用，必须通过审批程序后方可实施。

第七条公章管理人员必须定期对公章进行检查和清点，并填写相应记录。

第二章公章的种类和使用

第八条公章的种类包括全文公章、圆形公章、方形公章、ovale公章等。各种公章的使用范围和用途详见本机构规章制度。

第九条全文公章是本机构的基本公章，必须严格按照本机构规定的使用要求使用。

第十条全文公章的使用必须先填写申请表格，由相关领导审批后方可使用。

第十一条圆形公章、方形公章、 ovale公章的使用必须

先经过本机构领导批准，并在领导签名盖章后方可使用。

第三章公章管理

第十二条本机构公章必须保存在专门的公章库房内，由专人管理，并定期进行清点和检查。

第十三条公章管理必须严格遵守机密制度，不得将公章带离单位，不得轻易交给外人使用。

第十四条公章管理人员必须具备专业的公章管理知识和技能，并进行定期培训。

第十五条公章管理人员必须做好公章管理记录工作，确保公章使用安全。

第十六条对于公章遗失、损坏等情况必须及时向上级机构报告，并按照相关规定进行处理。

第四章法律责任

第十七条对于因公章管理不善造成的任何损失和影响，公章管理人员必须承担相应责任。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度

一、引言

公章是组织机构的重要标识和法定签章工具，它的使用管理对于保障印章安全、维护机构形象和遵守法律法规具有重要意义。为此，制定并实施一套完善的公章使用管理制度是必要的。

二、适用范围

本制度适用于本机构全体员工，包括但不限于领导、员工、实习生等，使用机构公章的全部个人和部门。

三、公章的定义与分类

1. 公章定义：公章是仅供机构使用，用于签订文件、合同、往来函件等的特定章型，具有法律效力和代表机构意图的印章。

2. 公章分类：按使用场合和用途的不同，公章可分为：公章、法人章、财务章、人事章、专用章等不同类别。

四、公章的保管与使用

1. 公章保管：

a) 所有公章由专人负责保管，包括印章箱和专用柜等保管设施；

b) 保管人员需定期对公章进行盘点、检查和维护，如发现异常应及时上报；

c) 离岗期间，保管人员应将公章妥善保管，不得随意带离或借用给他人。

2. 公章使用：

a) 公章的使用必须符合机构内部规定的权限范围和审批程序；

b) 使用公章应先进行必要的核实，确保文件的真实性和合法性；

c) 禁止私自制作、复制公章或以其他形式滥用公章。发现上述行为应立即上报。

五、公章的申领与注销

1. 公章申领：

a) 职能部门、各部门和岗位对公章的使用需提出申领，经批准并按规定进行领用；

b) 公章使用人员必须在职位变动、离职等情况下及时上缴公章，并进行交接手续。

2. 公章注销：

a) 公章在丢失、损坏、机构解散等情况下，应立即向上级主管部门报备；

b) 公章不得用于机构解散前后的业务，解散后应当予以注销并由上级主管部门备案。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度（篇1）

一、印章的发放和回收

所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理

1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：

⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他

外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

公章使用管理规定(21篇)

公章使用管理规定（21篇）

公章使用管理规定（精选21篇）

公章使用管理规定篇1

为进一步规范和加强xx单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

公章管理管理制度

在社会一步步向前发展的今天，制度起到的作用越来越大，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是作者收集整理的公章管理管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公章管理管理制度1

第一章总则

第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章管理权限及责任

第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。

第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。

第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。

第三章公司公章的种类及定义

第六条印章/鉴:总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。

第七条职章:刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

第八条部门章:刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

第九条签字章:刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，x种程度上也可称之为法人章。

第十条财务章、合同章:由x些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

公章使用管理制度

印章使用管理制度篇一

第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。

第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。

第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。

第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。

第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。

第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。

第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱

公章使用管理制度

一、目的和适用范围

本制度的目的是规范和管理公司的公章使用，确保公章的使用符合法律法规和公司内部规定，并防止公章被滥用。适用范围是公司内的所有员工，包括全体职工和管理人员。

二、公章的定义和保管

1. 公章是公司的法定印章，由公司注册地的公安局盖发，用于公司的法律事务、财务事务以及其他公司事务中。

2. 公章必须由公司的法定代表人进行保管，并妥善存放在专用的公章存放柜中。公章的保管人必须保持公章的完好和安全，严禁私自携出或交给他人保管。

三、公章的使用权限

1. 公章的使用权限分为三个级别：一级权限、二级权限和三级权限。

2. 一级权限：包括公司法定代表人、总经理、财务总监等高层管理人员。一级权限可以处理所有与公章相关的事务。

3. 二级权限：包括各部门经理和指定的管理人员。二级权限可以处理一般性的公章事务，但不能处理重大的法务和财务事务。

4. 三级权限：包括普通员工和其他非管理人员。三级权限只能使用公章进行日常工作，但不能涉及法务和财务事务。

四、公章的使用流程

1. 具有一级权限的人员在使用公章前，必须填写《公章使用申请单》，并获得公司法律部门或财务部门的审批。

2. 审批通过后，一级权限的人员可以使用公章。在使用公章时，必须将公章的使用目的和日期填写在相应的文件或合同上，并在公章下方签名盖章。

3. 具有二级权限和三级权限的人员在使用公章前，必须先向上级主管领导提出申请，并经过审批后方可使用。

五、公章使用管理

1. 公章只能在公司办公地点使用，严禁将公章携出公司外。

2. 非公章使用人员严禁私自使用公章，一经发现将追究法律责任。

公司用章管理制度范文(3篇)

公司用章管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范公司用章行为，保证公司章程和法律的合规性，提高公司用章管理的效率，定义本制度。

第二条公司用章是指公司章程授权的用于证明、确认和承诺公司意愿的印章。

第三条公司用章管理是指公司对用章的申请、审批、分发、使用、保管、监督和销毁等活动的全过程管理。

第四条公司用章管理应遵循依法、合规、规范、高效的原则，严禁滥用、私用和丢失用章。

第二章用章的种类和权限

第五条公司用章根据使用范围的不同分为公章、合同章、法定代表人章和财务专用章等。

第六条公章是指公司事务中必须以公司名义签署、承诺和确认的文件所使用的公章。只有公司法定代表人有权使用、保管和管理公司公章，其他人员严禁私自使用和保管公司公章。

第七条合同章是指用于公司签署合同的章。只有经过授权的员工才能使用、保管和管理公司合同章，使用过程中需严格按照公司授权程序办理。

第八条法定代表人章是指公司法定代表人使用的印章。公司法定代表人需将法定代表人章交由公司章印管理员保管，并指定经授权的员工使用。

第九条财务专用章是指用于财务相关事务的章。公司财务部门有权使用、保管和管理财务专用章，使用过程中应根据公司财务流程进行操作。

第十条公司用章权限分为一般权限和特殊权限。一般权限是指员工在岗位职责范围内使用的用章权限，特殊权限是指在特定情况下由上级主管临时授权给员工的用章权限。

第三章用章的申请和审批

第十一条用章申请应填写用章申请表，明确申请用章的类型、数量、用途、期限等信息，并由申请人和上级主管签字确认。

第十二条用章审批应按照公司制度规定的权限层级进行，相应的职级和岗位需有不同的审批权限。

公章使用管理制度(完整版)

第一章总则

第一条为规范公章的使用和管理，维护公章的合法、安全及有效使用，保障单位的正常运转和安全利益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各部门、各单位及其下属各岗位的公章使用管理。

第三条公章按照其功能和用途的需要，分为公司章、发票章、合同章、法定代表人私章等，每个单位、部门只有一个公章。

第四条公章的印制和使用范围应当依法办理。公章材料、盖章、验章、保管、证明等应当受到保密措施。

第五条公章是本单位的财产，任何单位和个人不得截留、私藏、转借或损毁公章。遗失、损毁公章的，必须立即报告本单位主管部门并按规定重新办理公章。

第六条公章的使用必须符合国家法律法规、部门规章制度以及本单位相关规定。

第七条公章使用的责任，由公章的保管人负责，公章的使用、借用、归还、变更等情况应当填写相关登记材料。

第八条本单位应当制定公章使用管理制度，定期对公章的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

第二章公章的印制和使用

第九条公章的印制必须在合法的印章印制单位进行，应当向印章管理机关报备。

第十条公章的印制应当按照公司的名称、章样和格式要求进行，确保其规范、统一、美观。

第十一条公章应当由负责人或其委托的代表人、主管人员亲自领取，经过验收合格后才能使用。

第十二条公章的使用范围应当根据单位的需要确定，未经批准，不得超出规定范围使用。

第十三条公章的借用必须经过有权机关或上级部门批准，并填写相应的借用登记材料。

第十四条公章借用人必须保证充分理解公章的使用范围、使用目的，并承诺按照规定使用和归还公章。

公章使用管理制度

公章使用管理制度7篇

公章使用管理制度篇1

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情况，公章须停用

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公

司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

完整版的公司公章使用管理制度

一、总则

1.1公司公章是公司的重要财产，必须严格管理和使用。公司公章的使用管理制度是为了规范公章使用，确保公章的安全、准确和合法使用。

1.2公司公章使用管理制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及实习生等。

1.3公司公章由公司负责人负责保管，并授权专人进行管理。

1.4公司公章的使用必须符合国家有关法律、法规的规定，任何单位和个人不得私自使用公司公章。

二、公章的使用权限

2.1公司公章的使用权限分为常规使用权限和特殊使用权限。

2.2常规使用权限包括：公司财务人员、法务人员以及具有授权的部门负责人和管理人员。

2.3特殊使用权限包括：临时授权、特殊情况授权，必须经公司负责人书面授权后方可使用。

三、公章的使用程序

3.1公章使用程序包括申请、审批、使用、登记和归还等环节。

3.2申请公章使用时，必须填写公章使用申请单并提交给公司负责人或授权人审核。

3.4公章使用申请通过后，由负责人或授权人出具公章使用批复，交给使用人。在使用前，使用人必须进行公章核对，确保公章无误。

3.5公章使用后，必须及时填写公章使用登记表，并在公章使用完毕后立即归还给公司负责人或授权人。

四、公章的保管和使用注意事项

4.1公章必须妥善保管，不得摆放在易被盗窃或丢失的地方。严禁私自携带或外借他人使用，一旦发现必须严肃处理，并追究责任。

4.2公章使用期间，必须在公章上盖印日期，并充分保证章面印制的清晰和完整，避免出现模糊、不完整的情况。

4.3公章使用中遇到有关法律、法规的问题，或者发现有人冒用公章进行违法活动，必须及时报告公司负责人，配合相关部门进行调查处理。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度

第一章总则

1.1 目的和依据

本制度的目的是为了规范和管理企业公章的使用，确保公章的合法、有效和安全运用。本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度。

1.2 适用范围

本制度适用于企业内部所有使用公章的部门和人员，包括但不限于公司各级领导、财务、人力资源、合同管理等相关部门和人员。

1.3 定义

(1) 公章：指企业或机关事业单位的正式印章，包括公司法人章、财务章、合同章等各类印章。

(2) 公章刻制：指将公章的印模刻制在印章上的过程。

(3) 公章借用：指将公章暂时交付给其他部门或人员使用的行为。

第二章公章的保管和使用

2.1 公章的刻制

公章的刻制由公司指定的专业机构进行，必须符合国家相关法律法规和规范要求。刻制前需经过公司领导的审批，并按照审批的授权要求进行刻制。

2.2 公章的保管

公章的保管由公司指定的专人负责，保管人应保证公章的安全，严禁私自移交或借给他人使用。公章必须存放于封存的保险柜中，保险柜需定期检查和维护，确保使用安全。

2.3 公章的使用权限

公章的使用权限应根据具体工作需要进行授权，由公司领导进行授权并签署授权书。未经授权的个人或部门严禁使用企业公章。

2.4 公章使用的申请和审批程序

(1) 部门或个人需要使用公章时，应根据具体情况填写使用公章的申请表，并经直接主管部门审批。

(2) 申请表中需明确公章使用的目的、时间、地点等相关信息，并由申请人和审批人签字确认。

(3) 公章使用申请应提前至少一天提交，审批流程一般为直接主管部门审批后再由公司领导最终审批。