公章使用管理制度

公章使用管理制度

一、总则

医院印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证医院印章的合法性、可靠性、严肃性，有效地维护本院利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、医院印章的刻制

（一）医院印章的刻制均须报公司审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由公司开具介绍信统一到公安机关办理雕刻手续，印章的形状、规格按国家有关规定执行并按规定备案。

（三）未经医院批准，任何单位和个人不得擅自刻本部门的印章。三、医院公章的使用范围

医院的印章主要包括行政章、专项业务章（合同章、财务章、诊断证明章）、法人专用个人名章。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出使用范围。

（一）医院行政章的使用范围主要为：

1.医院签发的文件。

2.医院出具的证明及有关材料。

3.医院对外提供的财务报告等。

4.医院章程、协议。

5.医院内的任免调动等。

（二）医院合同专用章的适用范围主要为：

1.对外投资、合资、的合作协议等。

2.各类合同。

（三）医院法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等业务。

（五）诊断证明章，主要用于患者的诊断证明。

四、印章的管理及使用

（一）印章的的管理

1.医院的行政章、合同专用章、法人个人名章由行政人事部门专人负责管理。

2.财务章由财务部门专人管理。

3.诊断证明章由医务科专人管理。

4.印章管理者必须切实负责，不得将印章随意置放或转交他人。

5.为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

6.使用印章时需详细填写登记，注明印章的种类、使用缘由等登记信息。

（二）印章的使用

1.印章的使用必须严格按照印章的使用范围，报备登记后方可使用。

2.医院法人个人名章需由院方或法人授权后方可使用。

3.财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

4.严禁员工私自将医院公章带出医院使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需向院办或者行政人事部门报备登记后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

5.以医院医院名义签定合同、协议、订购单等经院办审批同意后方可使用。

6.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有有效证明材料，经院办审批同意后，方可盖章。