公司公章管理制度.doc
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。
第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。
第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。
第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。
第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。
第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。
第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。
第二章公章的保管第八条公司总经理负责公司公章的保管。
第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。
第十条公章封袋由财务部门负责管理。
第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留在外。
第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。
第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。
第三章公章的使用第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。
第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章程规定的事务。
第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的事务中使用。
第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。
第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。
第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公司记录中保存备案。
第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。
第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行妥善保管。
第四章公章的外借管理第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。
第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。
公司行政公章管理制度
公司行政公章管理制度一、总则为加强公司行政公章的管理，防止公章滥用或丢失，确保公司对外签署文件的法律效应与安全性，根据相关法律法规，特制定本制度。
二、公章的分类与保管1. 公司行政公章包括但不限于公司章、法定代表人章、合同专用章等。
2. 公章由行政部门负责统一保管，并指定专人负责日常的使用与管理。
3. 所有公章应妥善存放于专用的印章保管箱内，并放置在固定的安全地点。
三、公章使用的申请与审批1. 任何部门或个人需使用公司行政公章时，必须填写《公章使用申请表》，并由部门负责人签字确认。
2. 《公章使用申请表》须经相关部门审核，并由授权管理人员审批后方可使用。
3. 对于重大或特殊的用印情况，需经过公司高级管理层或法定代表人批准。
四、公章使用的规定1. 使用公章时，必须按照申请用途使用，不得擅自改变用印内容或用途。
2. 每次使用公章应有明确的记录，包括用印日期、用印人、用印文件及份数等信息。
3. 严禁在空白纸张或不明确内容的文书上盖印。
4. 使用完毕后，应及时将公章归还至保管处，并做好归还登记。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因管理不善导致公章丢失或被盗，将追究相关人员的责任，并根据法律规定采取相应措施。
3. 对于违反本制度规定造成公司损失的，责任人应承担相应的赔偿或法律责任。
六、附则本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释和监督实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订完善。
通过以上条款，我们可以看出，一个良好的行政公章管理制度应当包含对公章分类与保管、使用申请与审批流程、使用规定以及违规处理等方面的详细规定。
这样的制度有助于维护公司的正当权益，同时也能够在一定程度上防范法律风险的发生。
公司关于公章的管理制度
公司关于公章的管理制度第一章总则为规范公司公章的使用和管理，保护公司的合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。
第二章公章的种类和使用1. 公司公章是公司法定代表人或者经授权的人在盖章文件上所用的印章，分为公司名章、合同章、财务章等不同种类。
2. 公章仅限于公司办公事务使用，不得私自外借或转让他人使用。
3. 任何使用公司公章的行为，必须经过公司法定代表人或经授权人书面审批，并在所需文件上亲自盖章。
第三章公章的保管和使用1. 公章由公司办公室或行政部门负责统一保管，保管人员应定期检查公章的完整性和安全性。
2. 公章的使用应当在法定代表人或经授权人亲自监督下进行，严格控制公章的使用范围和权限。
3. 公章使用时应注意保护印章，避免受损或丢失，一旦发生意外情况，应及时向公司领导报告并做好相关处理。
第四章公章使用的规范1. 在进行重要文件处理或涉及公司权益的事务时，必须使用公司公章，以确保文件的合法性和真实性。
2. 公章盖章的位置应规范统一，清晰易读，不得遮挡文字及影响识别。
3. 公章使用时应注意印章的清晰度和完整性，避免印章模糊或出现残损。
第五章公章管理的监督1. 公司领导应加强对公章管理制度的宣传和培训工作，提高员工对公章管理的重视和合规意识。
2. 公章管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对违反规定的员工进行处理并及时改进相关工作。
3. 对公章管理制度的改进和完善，应根据实际情况进行调整和更新，确保公司管理制度的科学性和有效性。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司所有员工应当遵守相关规定，如有违反者，将受到相应处罚。
2. 公章管理制度的解释权归公司领导层所有。
以上为公司公章管理制度，如有需要，欢迎公司员工提出建议和意见，以更好地完善和优化公司管理工作。
公司公章法管理制度
公司公章法管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用管理，保障公司公章的安全性和有效性，维护公司的正常经营秩序，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公司公章是公司对外发出文件、证明等文件的有效凭证，具有法律效力，并代表公司的意志和权力。
第三条公章管理制度适用于公司内所有使用公章的部门和人员。
第四条公章使用必须遵循依法依规、合理合法、安全有效的原则。
第五条公章使用违法行为将被依法追究责任。
第六条公章使用过程中涉及的争议由公司董事会最终解决。
第七条公章管理制度的观念应该深入公司全体员工思想中，使之成为执行自觉。
第八条公章管理制度的内容将根据公司实际情况不断完善和调整。
第二章公章保管第九条公章属于公司财产，由公司法定代表人负责保管。
第十条公章必须存放在专门的封存柜中，保证安全性。
第十一条公章保管人员必须具备正当的授权，并做好相关日常维护工作。
第十二条公章保管人员应每周检查公章的完好性，如有损坏应及时报告。
第十三条公章保管人员应遵守公司相关保密规定，不得擅自外借。
第十四条公章遗失，必须及时报告公司领导，停止使用并报警。
第十五条公章保管人员如果因疏忽遗失公章，应当承担相应责任。
第三章公章使用第十六条公章只能用于公司正常业务活动，严禁私自挪用。
第十七条使用公章的文件必须有公司领导签字或盖章确认。
第十八条公章应盖章清晰，不得模糊，否则视为无效。
第十九条盖章数量应与文件内容、要求一致，不得多次盖章。
第二十条盖章位置应当正确，不得盲目盖章。
第二十一条公章使用人员应当及时记录相关信息，以备查证。
第四章公章更新第二十二条公章使用十年后必须更换，由公司领导申请审批。
第二十三条公章更新应与原章相同，保留相关信息。
第二十四条新章制作应当保证质量和准确性。
第二十五条更新后的公章必须及时通知全体员工，停止使用旧章。
第五章处罚机制第二十六条公章管理违规行为将被依法处罚，情节严重者，将追究其法律责任。
第二十七条公章管理工作不善导致的损失由责任人承担。
国有公司公章管理制度
国有公司公章管理制度第一章总则第一条为规范国有公司公章管理，保障国有公司公章使用安全和合法性，根据国家有关法律法规制定本规定。
第二条国有公司公章是国有公司法定代表人和授权主体的通行证，具有法律效力。
国有公司公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条国有公司公章应统一制作，印章的文字、图案应清晰、规范。
第四条国有公司公章使用应遵循真实、合法、规范、安全的原则，任何单位和个人不得无权使用国有公司公章。
第五条国有公司公章应妥善保存，任何单位和个人不得私自挪用、损坏或遗失国有公司公章。
第六条国有公司公章的使用应符合国家法律法规、国有公司章程相关规定，必须经过授权、加盖公章。
第七条国有公司公章的使用范围包括但不限于签订合同、办理财务、领取证件等事项。
第八条国有公司公章使用应当在法定程序和要件齐全的情况下进行，不得超范围或超权限使用。
第九条国有公司公章使用应及时归档，做好使用记录和管理维护。
第十条国有公司公章管理由公司法定代表人负责，立项设立专门管理机构，明确公章管理职责和权限。
第二章公章管理第十一条国有公司公章由公司专门印章制作机构制作，制作前应经国有公司法定代表人审批确认。
第十二条国有公司公章的印章材质应符合国家标准，防伪措施应完善。
第十三条公章印模应当真实、清晰、规范，不得出现错位、模糊等情况。
第十四条国有公司公章应制定专门的保管制度，进行登记备案，并定期检查和更新。
第十五条国有公司公章应按照公章规范使用范围和权限，不得擅自超范围或超权限使用。
第十六条国有公司公章的使用记录应当详细、准确，不得造假、漏报或涂改。
第十七条国有公司公章使用人员应经过专门培训和考核，确保正确使用公章。
第十八条国有公司公章丢失或损坏应及时报告公司法定代表人，重新办理挂失手续，并按照规定程序重新制作。
第十九条国有公司公章使用及管理应定期进行检查和审计，发现问题应及时整改。
第二十条违反本规定的，将被追究法律责任。
第三章附则第二十一条本规定自颁布之日起执行，如有修改，经公司法定代表人审批后重新发布。
单位公司公章管理制度
单位公司公章管理制度第一章总则第一条为规范单位公司公章管理，维护公司权益，保障公司经营安全，提高公司形象，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等有关法律法规及公司章程的规定，制定本制度。
第二条单位公司公章是公司证明和认可公司合法性的一种标识，公司公章的使用应当遵循合法、规范、安全的原则。
第三条公司公章的种类包括法定公司公章、财务专用公章、合同专用公章等，公司公章由公司法定代表人管理使用。
第四条公司公章由公司印章管理委员会负责管理，由公司财务部门负责具体执行。
第五条公司公章管理委员会成员由公司法定代表人、财务主管、法律顾问等组成，负责审批和监督公司公章的使用情况。
第二章公章的刻制和使用第六条公司公章的刻制应当按照法律法规和公司章程规定的内容、形式刻制，公司公章应当在专门的印刷厂刻制，确保印章的质量和安全性。
第七条公司公章的使用范围包括公司内部文件、合同、印信、外单位资料等，公司公章应当在有关会议和文件中注明使用者的姓名和职务，确保公章使用的合法性和安全性。
第八条公司公章使用过程中，应当签字盖章，确保公章使用者的明确性和责任性，避免擅自盖章导致公司风险和损失。
第九条公司公章应当妥善保存，禁止私自调换、模仿、挂失等行为，如有发现公章遗失或失窃，应当及时向公司法定代表人报告，责成有关人员立即封存。
第十条公司公章定期检查，禁止私自更改和涂改公司公章，如有发现不符合规定的公章，应当及时向公司印章管理委员会报告，追究责任人的责任。
第十一条公司公章的使用应当遵循公司章程和有关制度的规定，不得超越规定的权限和范围，否则公司将对违规使用公司公章的责任人进行严肃处理。
第三章公章管理的监督与责任第十二条公司印章管理委员会应当对公司公章的管理使用进行定期审查，发现问题应当及时处理，确保公司公章管理的规范和安全。
第十三条公司公章管理不符合规定的责任人，应当按公司章程和有关规定进行处理，从轻处罚，直至清退。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。
三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。
2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。
四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。
负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。
2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。
五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。
2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。
–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。
–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。
六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。
–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。
–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。
–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。
–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。
七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。
2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。
3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。
公司公章管理制度(5篇)
公司公章管理制度(5篇)公司公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度为规范公司公章的使用，保障公司公章的安全性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本公司公章使用管理制度。
一、公章的定义公司公章是公司的法定授权标识，是公司的公章章文（包括公司全称、注册地、统一社会信用代码等）、印章图案（包括公司名称全称、盾形图案等）、印章材质（一般为圆形或方形，有质感、不易伪造）等要素的组合体。
公司公章是公司对外签订合同、凭证、文件等各种法律行为的有效证明和确认工具，具有法律效力。
二、公章的种类及用途1. 公章种类：公司公章主要包括法人章、财务章、财务专用章、人事专用章、法律章、质检章等。
不同种类的公章在公司内部和外部使用有不同的职能和用途。
2. 公章用途：公章主要用于公司内部文件、合同、凭证、证件、票据等各种法律文书上的盖章确认，具有证明公司认可、确认、接受和保证等功能。
三、公章使用管理制度1. 公章的保管（1）公司公章应存放在专用的公章保险柜内，经封存，严禁私自带出公司，防止丢失、损坏或被盗用。
（2）公司公章应定期检查，确保公章的完整性、清晰度和准确性，如有磨损或损坏应及时更换。
（3）公司公章的使用人员应妥善保管公章专用章盒，及时检查和核对盒内公章数量和完整性，确保不遗漏、不错用。
2. 公章的使用权限（1）公司公章的使用权限需经公司授权，按公司规定的权限层级使用，并经过授权书书面确认。
（2）公章的使用权限应根据员工职务、资质、职级等对公章使用权限进行限定，不得私自冒用、冒领或转让他人使用。
（3）公章的使用权限应定期检查和核对，发现异常情况及时纠正和处理，确保公章的合法、安全和有效使用。
3. 公章的使用规范（1）公司公章仅限于公司合法职能范围内使用，不得私自和他人合作、签字盖印。
（2）公司公章的盖章位置、方式、内容等应符合公司制定的规范标准，不得擅自更改或涂改。
（3）公司公章的盖章人员应在签字盖章前仔细核对文件内容和公司授权范围，如有疑问应及时请示领导或法务部门。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强对公章的监管，提高公司文件的安全性和合法性，特制定本制度。
第二章公章的定义和作用1. 公章是公司正式文件的法律证明，在公司的各类文件、合同、凭证等上使用，具有法律效力。
2. 公章的作用是证明公司的合法性和真实性，保障公司的权益，履行公司的各项业务。
第三章公章的分类和编制1. 公司按照相关规定向市场监管部门注册备案，获得统一的公司公章。
2. 公章分为公司章、合同章、财务章、法人章等，各章的形状、大小、样式必须统一规定，并严格按照规定制作。
3. 公章由公司法定代表人保管，并由专人管理，必须做好公章印模登记，确保公章的安全和准确性。
第四章公章的使用1. 公章的使用必须符合公司规定，不得超范围使用，不得私自更改、涂抹公章内容。
2. 公章使用范围包括公司对外声明、合同签订、财务凭证、重要文件等，必须经过公司法定代表人或授权人同意方可使用。
3. 公章使用时，必须仔细核对公司名称、章样、章面等信息，确保章印准确无误。
第五章公章管理1. 公章由公司设立专门的公章管理部门管理，负责公章的保管、使用、审核等工作。
2. 公章管理部门每年定期对公章进行检查和登记，确保公章的完整和准确。
3. 公章管理部门要定期对公司各部门公章的使用情况进行审查，及时发现和纠正不规范的行为。
第六章公章的盗用和丢失处理1. 若公司公章遭到盗用或丢失，应立即向公安机关报案，并在公司内部进行通报，同时对公章进行注销处理，重新制作新章。
2. 对于公章盗用的行为，公司将对相关责任人进行严肃处理，并追究其法律责任。
3. 对于公章丢失的情况，公司要及时补办新章，并加强对公章管理人员的管理和监督。
第七章公章的印刷和控制1. 公章的印制必须委托正规印章厂家进行，严格按照相关法规和标准要求，印章后必须交由公章管理部门保管。
2. 公章使用时必须先核对章样，保证印制的章面与章样完全一致，印章一经制作完毕，不得擅自更改和重新印制。
完整版的公司公章使用管理制度1.doc
完整版的公司公章使用管理制度1公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益, 杜绝违法违规行为的发生，特制定本。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理屮心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理屮心留样保存, 以便备查。
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理屮心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章：公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管，指定专人负责，并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请，注明用章目的、文件名称及内容摘要，并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后，应及时归还并登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法，公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用，需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批，并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失，违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订，行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工，并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结：。
公司公章使用管理制度[1]
![公司公章使用管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/cff7903526284b73f242336c1eb91a37f0113276.png)
公司公章使用管理制度一、引言为了规范公司公章的使用、保护公司的权益和提高管理水平，制定本公司公章使用管理制度，以便所有员工遵守、执行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
三、使用原则1.公司公章仅限于公司委托的法定事务中使用，包括但不限于合同签订、文件送达、法律纠纷处理等。
2.公章的使用必须符合公司相关规章制度和法律法规的规定。
3.公章的保管和使用权限需经过授权和记录，未经授权人员不得私自使用、调用和转借。
四、公章使用权限1.公司内设专门的公章管理团队，负责公章的保管、管理和使用授权。
2.公章管理团队由公司领导指定，由公司行政部门负责日常管理。
3.公章管理团队分配不同级别的公章，不同级别公章的使用权限由公司领导授权，并进行记录。
五、公章的保管和使用1.公章必须妥善保管，严防遗失、损毁和被盗用。
2.公章存放在公司指定的保险柜或安全柜中，未经授权人员不得接触。
3.公章保管人员必须保持公章的清洁和整齐，定期检查公章的完整性和印章效果。
4.公章在使用前，必须仔细核对授权使用人员的身份和相关文件的真实性。
5.公章使用期间，公章保管人员必须全程监督，确保公章不被盗用或替换。
六、公章使用的管理标准1.公章使用前，使用人必须向公章管理团队提出申请，填写使用申请表，并经相关领导审批。
2.公章使用申请表必须详细记录使用事由、文件名称、授权人等相关信息，并附上相应的证明文件。
3.公章管理团队在收到使用申请表后，进行审核和审批，并记录审批结果。
4.公章的使用期限必须严格控制，不得超过授权的时间范围和事务需要的时间。
5.公章的使用期限过期后，必须立即归还给公章管理团队，并进行登记和记录。
七、公章使用的考核标准1.公章管理团队对公章的使用情况进行定期检查和评估，确保使用合规和规范。
2.公章的使用人员必须按照规定使用公章，不得私自擅用，否则将受到相应的纪律处分或法律制裁。
3.公章管理团队对公章使用人员进行考核，考核内容包括但不限于公章使用的合规性、准确性和及时性。
公司的印章管理制度图
公司的印章管理制度图
一、总则
为加强公司印章的管理，确保公司业务运作的合法性、安全性，根据相关法律法规并结合公司实际情况，特制定本制度。
二、印章种类及使用范围
1. 公司公章：用于公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等具有法律效应的文件。
2. 财务专用章：用于财务相关的票据、报表等文件。
3. 合同专用章：用于签订各类商务合同时使用。
4. 其他专用章：包括人事章、技术章等，根据各自职能范围内部使用。
三、印章保管与责任
1. 公司公章由总经理负责保管，或授权给指定的管理人员。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管。
3. 合同专用章由法务部门或商务部门保管。
4. 其他专用章由各职能部门负责人保管。
5. 所有印章保管人员必须对印章的安全负责，防止遗失或被盗用。
四、印章使用的审批流程
1. 使用公司公章须经总经理或其授权人批准。
2. 财务专用章的使用需得到财务部门负责人的审核通过。
3. 合同专用章及其他专用章的使用应经过相关部门负责人的审批。
4. 任何未经批准的印章使用行为均视为非法，并承担相应的法律责任。
五、印章使用登记
每次使用印章时，必须做好详细的登记工作，包括使用时间、使用人、使用目的、文件名称等信息，以便追踪和管理。
六、违规处理
违反印章管理规定的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
若因违规使用造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新规定为准。
小型公司公章管理制度
小型公司公章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部各项事务管理，提高公司运行效率，加强对公司公章使用的管理，特制定本制度。
第二条公司公章是公司在法律规定范围内所使用的法定印章，凡以公司名义签署或证明的文件，必须盖有公司公章。
第三条公司公章包括公司名章、法定代表人章和其他必须使用的章。
公章由公司总经理负责保管，并设置专人管理。
第四条公章使用应符合国家相关规定，并不得违规用章。
任何人不得擅自调用、变更、私自习用公司公章。
第五条公章管理应严格按照规定程序办理，相关事务必须经过规定审核程序后才能使用公章。
第六条公章使用人员应当依法行使职权，承担使用公章的法律责任。
第七条公章管理制度实施由公司董事会监督，公司总经理负责执行。
第二章公章保管第八条公司总经理对公司公章进行保管，必须保持完好无损，并做好防盗防损措施。
第九条公章的保管人员必须是公司员工中正式人员，不得外借或交由其他人员保管。
第十条公章使用前必须进行登记，并由保管人员签名确认，确保公章使用的真实性。
第十一条公章使用前必须进行确认，确认人员必须是公司内部有关部门负责人。
第十二条公章因故丢失或损坏，必须及时向公司总经理报备，立即办理补盖手续。
第十三条公章使用完毕必须及时清洗、归位，并由保管人员确认。
第三章公章使用第十四条公章使用应按照公司章程和有关规定进行，不得违规使用。
第十五条公章使用必须符合授权范围，否则责任由使用单位领导承担。
第十六条公章使用必须明确使用目的和使用范围，虚假使用者将受到处罚。
第十七条公章使用应严格遵守法律法规，不得用于违法活动或损害公司利益。
第十八条公章使用人员应当保护公章的安全，不得私自带离公司，凡因个人原因导致公章损失的，需承担相应责任。
第十九条公章使用后，应妥善保管使用记录，以备查阅。
第二十条公章使用后必须进行检查，确保公章无任何迹象被篡改。
第二十一条公章使用人员应避免个人行为造成公司公章被滥用，如发现滥用行为，应及时向上级汇报。
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公司公章管理制度新版
公司公章管理制度新版第一章总则为进一步规范公司公章的使用和管理，提高公章使用效率，确保公司财产和利益的安全，特制定本制度。
第二章公章的种类和用途1.公司公章：用于公司和外部单位进行合同签订、文件公函、授权委托等事项。
2.法定代表人私章：法定代表人个人的私人印章，仅限于法定代表人个人使用，不得代表公司进行合同签署。
第三章公章的保管1.公章应由专人负责保管，个人私章由法定代表人自行保管。
2.公章保管人员应将公章妥善保存，确保安全，不得随意外借或外带。
3.公章保管人员应定期检查公章的完整程度，如发现有毁损或丢失情况，应及时向上级报告并进行登记。
第四章公章的使用1.审批权限：a.公司公章：由法定代表人审批。
b.部门主管：可以使用本部门的公章，但需法定代表人事先授权。
c.公章使用人员应在审批权限范围内使用公章，不得超越权限擅自使用。
2.使用流程：a.公章使用人员在使用公章前，应先填写《公章使用申请单》，并在申请单上注明使用事由和对应的审批人。
b.审批人在审批《公章使用申请单》之前，应核实申请人和使用事由的真实性，确保公章的使用符合公司规定。
c.批准后，公司公章可以使用，但必须在相应的文件上注明使用人和使用日期等信息。
d.使用完毕后，应在《公章使用登记簿》上登记，包括使用人、使用日期、使用事由等内容。
第五章公章的挂失与补办1.如果公司公章遗失或被盗，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。
2.上级收到报告后，应迅速采取措施，对公章进行挂失处理，同时通知相关部门，停止公章的使用。
3.挂失后，公章的使用人员不得再使用挂失的公章。
如有需要，需重新办理补办手续。
4.公章的补办需由法定代表人授权，并记录在《公章补办登记簿》上。
第六章违规处罚1.公章使用人员违反本制度规定，存在以下情况之一的，将视情节轻重，进行相应处理：a.未经授权擅自使用公章的；b.超越审批权限擅自使用公章的；c.不按照规定填写公章使用申请单的；d.不在使用完毕后及时登记的；e.未及时报告公章损毁、丢失情况的；f.涂改或伪造公章使用登记簿等行为的。
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公司公章管理制度除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家!公章管理制度范文1公司的几个章各有什么用?1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票管理员保管5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。
)2公司的印章应该如何保管?公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。
所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。
一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。
企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办?印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。
3公司印章的法律效力如何?对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。
简单举几个经常会碰到的情形：1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。
印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。
一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。
但是，如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。
但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。
公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。
公章管理制度范文2一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公章管理制度范文3为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。
第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。
第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章公章的保管第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。
第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。
第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。
第三章公章的使用第十条使用业主委员会公章的程序为：1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;3.公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期;4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。
第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。
第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。
第四章审批权限第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章:1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;2.业主委员会成员的任职证明;3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;4.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;5.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料6.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件;7.向有关部门申请政策解释、投诉的文件第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。
第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告2.业主委员会的决定、决议;3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。