有限公司公章管理制度

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公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。

第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。

第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。

第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。

第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。

第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。

第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。

第二章公章的保管第八条公司总经理负责公司公章的保管。

第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。

第十条公章封袋由财务部门负责管理。

第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留在外。

第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。

第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。

第三章公章的使用第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。

第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章程规定的事务。

第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的事务中使用。

第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。

第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。

第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公司记录中保存备案。

第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。

第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行妥善保管。

第四章公章的外借管理第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。

第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。

公司关于公章的管理制度

公司关于公章的管理制度第一章总则为规范公司公章的使用和管理，保护公司的合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。

第二章公章的种类和使用1. 公司公章是公司法定代表人或者经授权的人在盖章文件上所用的印章，分为公司名章、合同章、财务章等不同种类。

2. 公章仅限于公司办公事务使用，不得私自外借或转让他人使用。

3. 任何使用公司公章的行为，必须经过公司法定代表人或经授权人书面审批，并在所需文件上亲自盖章。

第三章公章的保管和使用1. 公章由公司办公室或行政部门负责统一保管，保管人员应定期检查公章的完整性和安全性。

2. 公章的使用应当在法定代表人或经授权人亲自监督下进行，严格控制公章的使用范围和权限。

3. 公章使用时应注意保护印章，避免受损或丢失，一旦发生意外情况，应及时向公司领导报告并做好相关处理。

第四章公章使用的规范1. 在进行重要文件处理或涉及公司权益的事务时，必须使用公司公章，以确保文件的合法性和真实性。

2. 公章盖章的位置应规范统一，清晰易读，不得遮挡文字及影响识别。

3. 公章使用时应注意印章的清晰度和完整性，避免印章模糊或出现残损。

第五章公章管理的监督1. 公司领导应加强对公章管理制度的宣传和培训工作，提高员工对公章管理的重视和合规意识。

2. 公章管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对违反规定的员工进行处理并及时改进相关工作。

3. 对公章管理制度的改进和完善，应根据实际情况进行调整和更新，确保公司管理制度的科学性和有效性。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司所有员工应当遵守相关规定，如有违反者，将受到相应处罚。

2. 公章管理制度的解释权归公司领导层所有。

以上为公司公章管理制度，如有需要，欢迎公司员工提出建议和意见，以更好地完善和优化公司管理工作。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度一、前言公章是公司的重要物品之一，具有签署协议、确认文件等多种作用。

为了规范公司公章的使用，加强公章管理，保证公司公章的安全性和有效性，特制定本《公司公章使用管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部和外部公章的使用和管理。

三、公章使用原则1.公章的盖章必须合法、真实、准确。

2.公章绝不能私自借、转、买、卖，更不能伪造公章，一经发现，将追究相应责任人的法律责任。

3.公章只有在印章管理制度规定的范围内使用，绝不能由其他人代替盖章。

4.公章必须存放在严密的印章柜、箱内，并按照规定进行备案和管理。

5.公章的用途必须与公司的合法商业活动相符，并且对盖章事项进行审查和认真核对。

四、公章使用权限1.公章的使用权限分为三个级别：高、中、低，对应于不同的职级。

2.高级公章仅由公司法定代表人、总经理等授权代表使用。

3.中级公章由公司主管部门负责人授权代表使用。

4.低级公章由公司职员使用，但必须经过公司主管部门的审核审批后方可使用。

5.公章的使用权限必须与员工岗位的职责相符合。

对于离职员工，平时在使用公章时必须提前交还公章，并进行验收确认。

五、公章使用流程1.先填写所需盖章文档，审核人员进行审核确认。

2.由最终审核人员确认，授权代表拿着公章按照规定范围盖章，同时填写盖章登记表，记录盖章信息和使用时间。

3.若发现盖章错误或需要加盖章，必须通过撤销原章和重新盖章的方式进行处理，同时注明原因。

六、公章备案管理1.公章必须定时进行备案，确认公章的数量、类型、盖章范围和使用权限，由公司主管部门了解并监管。

2.公章备案清单、盖章登记表和异动申报表等印章管理文档必须及时填写，并存档备查，以便查证。

3.对于公章丢失、损坏或被盗等突发情况，必须第一时间向公司主管部门报告，并进行记录和备案，防止公章被恶意使用。

七、公章安全保管1.公章使用人必须严格遵守使用规程，保证公章的安全使用。

2.公章的存放必须放于防晒、防潮的印章柜、箱内，并配有专人进行管理。

公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。

公司公章管理制度(7篇)

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

公司公章管理制度通知范本

公司公章管理制度通知范本一、公章的分类与保管1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。

所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。

2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。

3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。

二、公章使用程序1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。

2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。

3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。

4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。

三、公章的登记与监督1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。

2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。

3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。

四、公章的遗失与损坏处理1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。

2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。

3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。

五、其他注意事项1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。

2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。

3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。

六、附则本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。

如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。

公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。

对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公司公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

第二条本制度所指公章包括公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条公章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，维护公司的利益和形象。

第二章公章的保管第四条公司公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

第五条公章保管人应妥善保管公章，不得擅自委托他人代管，不得将公章携带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。

第六条保管人应确保公章存放环境安全，防止公章被盗用、遗失或损坏。

第三章公章的使用范围第七条公司公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同、协议等。

第八条合同专用章用于各类合同、协议的签订。

第九条财务专用章用于财务相关的票据、报表、文件等。

第十条其他专用章按照其特定用途使用。

第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息。

第十二条部门负责人对申请进行审核，确认使用的必要性和合理性。

第十三条对于重要文件或涉及重大事项的，需经分管领导或总经理审批。

第十四条审批通过后，公章保管人方可盖章。

第五章公章的使用登记第十五条公章使用后，保管人应及时进行登记，记录使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。

第十六条登记信息应完整、准确，便于查阅和追溯。

第六章公章的外借与携带第十七条原则上公章不得外借，如确因工作需要，须经总经理批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

第十八条携带公章外出时，应采取必要的安全措施，确保公章安全。

第七章公章的刻制与销毁第十九条因业务需要新刻制公章，应由相关部门提出申请，经总经理批准后，按照规定程序办理刻制手续。

第二十条公章因损坏、变更等原因需要销毁时，应填写《公章销毁申请表》，经审批后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。

第八章违规责任第二十一条对于未经审批擅自使用公章、违规使用公章造成公司损失的，将追究相关人员的责任。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。

三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。

2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。

四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。

负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。

2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。

五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。

2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。

–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。

–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。

六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。

–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。

–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。

–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。

–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。

七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。

2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。

3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。

有限公司公章管理制度

有限公司公章管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司对公章的管理和使用，维护公司的利益和形象，保证公司的正常运作，根据《公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条公章是公司合法代表性标志，具有法律效力，是公司对外开展业务和财务活动的重要工具，公司全体职工必须保护公司公章绝对安全，谨慎使用。

第三条公章管理制度适用于公司所有部门和岗位，所有员工必须按照本制度的规定合理、合法使用公司公章，不得私自篡改、盗用公司公章。

第四条公章的具体管理工作由公司行政部门负责，包括公章的制作、分发、使用、保管和销毁等具体事项。

第五条公章是公司财务、法律事务等方面的重要凭证，任何单位和个人不得冒用公司公章进行涉及公司利益的活动，一经查实，将追究相应责任。

第二章公章的制作与使用第六条公章必须由公司指定的专业印章制作单位制作，印章的制作必须符合国家相关法律法规，保证印章的质量和规范。

第七条公章分为公司公章、法人代表公章、财务专用章、合同专用章等多种类型，不同类型的公章使用范围、权限不同，必须根据不同的情况进行区分使用。

第八条公章必须统一编号，印章的编号必须与相关单位进行备案登记，确保印章的使用和管理能够被追踪和监控。

第九条公章使用必须经过相关负责人审核和授权，未经授权擅自使用公司公章的行为一律追究责任，情节严重者将受到公司纪律处分。

第十条公章的使用应当格外谨慎，在任何情况下都不得私自转借给他人或外借，一旦公章丢失或损坏，必须及时向上级主管报告并重新申领。

第十一条公章的使用必须符合相关规定、程序，不得超越公章授权范围进行使用，确保公章使用的合法性和规范性。

第三章公章的保管与监管第十二条公章的保管必须交由专人负责，公章保管人必须具备责任心和保密意识，确保公章的绝对安全。

第十三条公章必须保存在封存的印章盖上专用章箱内，箱内必须密封，严禁擅自打开或私自调换印章，确保印章的完整和安全。

第十四条公章的使用必须经过保管人的监管和控制，只有在特定场合和限定范围下才能使用公章，确保印章不被滥用和侵犯。

公章使用管理制度(完整版)

公章使用管理制度(完整版)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。

一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经办批准，并填写印章刻制申请表。

2.法人个人章、行政章、财务章、合同章需由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，并按国家有关规定执行，经XXX备案。

3.公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

4.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

二、公司印章的启用1.新印章启用前需在印章上做好戳记，并在综合管理部留样保存备查。

2.新印章启用前需由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。

所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议（合同）资金担保承诺书。

2.公司合同专用章的使用范围主要为对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

3.公司总经理（法人）个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

4.财务会计业务需使用财务专用章。

5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理职责1.公司总经理负责行政章的使用审批工作。

2.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

3.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核工作和制定所保管印章的使用程序。

五、责任归属1.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

2.违反公司公章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强公司内部各项工作的统一指挥和协调，提高公司的管理效率、规范化程度，特制定本制度。

第二章公章的使用和管理1、公司公章是公司对外证明文件真实性、有效性的重要凭证，公司公章的使用必须严格按照本制度规定的程序和权限进行。

2、公司公章必须由公司负责人亲自保管，不得委托他人代为保管。

3、公司公章在使用前必须经过充分的审查和核实，必须由合法授权人员签字确认后方可使用。

4、公司公章的使用必须按照公司内部制度的规定进行，不得私自擅自使用。

第三章公章的使用权限1、公司公章的使用权限分为一级、二级和三级。

2、一级公章只可由公司负责人亲自使用，用于重要的法律文件、合同和其他重要文件的签署。

3、二级公章由公司副总经理亲自使用，用于一些重要的文件的签署。

4、三级公章由部门主管使用，用于日常的文件签署。

第四章公章的使用程序1、对于一级公章的使用，必须由公司负责人亲自签字确认，才可使用。

2、对于二级公章的使用，必须由公司副总经理签字确认，才可使用。

3、对于三级公章的使用，必须由部门主管签字确认，才可使用。

4、在使用公章前，必须经过严格的审查和核实，确保文件的真实性和效力。

第五章公章的保管和监管1、公司负责人对公司公章的保管负有最终责任，必须保证公章不会丢失、被盗或被私自使用。

2、公司负责人必须定期对公司公章进行盘点和检查，确保公章安全无误。

3、公司负责人对公章的使用管理实行严格的监督和检查，对于违反公司公章使用管理制度的行为必须严肃处理。

第六章公章遗失和补办1、如公司公章丢失或者被盗用，必须立即向公司负责人和相关部门报告，并按照公司的规定进行处理。

2、对于丢失或者被盗用的公司公章，必须立即前往公安机关报案，并在报案凭证的基础上，到相关机构办理挂失手续。

3、商务部门必须立即向相关单位发出通知，说明公司公章丢失的情况，并说明不得承认公章上的签字、印文。

4、一旦公司公章丢失，必须立即重新办理新公章，并且注销原有的公章。

公司公章资质管理制度

公司公章资质管理制度第一章总则为规范公司公章的管理和使用，维护公司的形象和合法权益，加强公章资质管理，特制定本管理制度。

第二章公章的基本原则1. 公章一律由公司领导签字，公司财务盖章。

2. 公章的管理，包括领用、归还、使用、保存和管理等。

第三章公章的使用范围1. 公章的使用范围包括：公司章程、委托书、授权书、合同、协议、发票、证明等文件中使用。

2. 公章不得用于与公司无关的事务。

3. 公章使用范围确认后应加盖章。

第四章公章的领用与归还1. 公章的领用应经过公司领导书面批准。

2. 领用人员应当通过公司规定的程序进行领用。

3. 公章领用后应当抄写领用人员的姓名、职务、领用目的等内容并加盖公司章盖章。

4. 公章使用完毕后，应按照规定的程序进行归还，归还时应填写归还记录并加盖公司章盖章。

第五章公章的使用1. 公章的使用应按照公司的规定进行。

2. 公章使用应当明确标明公章印面和文件上。

3. 公章使用时如需变更相关信息应当经过公司领导书面批准。

第六章公章的保存1. 公章应当由专人保管，定期检查，确保安全。

2. 公章保管人员应具备公司领导的授权书。

3. 公章应放在防火防盗安全的地方。

第七章公章的管理1. 公章的管理应建立完善的档案记录并做好相关登记。

2. 公章管理人员应具备公司领导的授权书。

3. 公章管理应建立定期检查的机制，及时报告公章使用情况。

第八章公章的变更与废止1. 公章的变更应经公司领导书面批准。

2. 公章变更应当在公司颁布实施后即时操作。

3. 公章废止应在公章不再使用后即时进行。

第九章公章的监督1. 公章的使用情况应受到公司内部审核和外部监管。

2. 公章的使用应及时报告公司领导。

第十章公章管理的违规处理1. 如发现公章管理违规行为，应当及时纠正并给予相应处理。

2. 公章管理违规行为包括：擅自领用、擅自使用、擅自更改等。

3. 公章管理违规行为的处理应经公司领导批准。

第十一章附则1. 本制度解释权归公司领导。

公司最基本的公章管理制度

公司最基本的公章管理制度一、总则为加强公司印章管理，防止印章滥用和丢失，确保公司对外签订合同及重要文件的真实性、合法性，根据国家有关法律、法规的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、印章种类与制作1. 公司应设立以下基本印章：公司公章、法定代表人章、财务专用章等。

2. 各类印章的制作必须按照国家有关规定执行，严禁私自刻制或伪造印章。

三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门统一保管，并指定专人负责。

2. 法定代表人章由公司法人本人保管，如法人不在公司，可授权他人保管。

3. 财务专用章由财务部门保管，并指定专人负责。

4. 使用印章时，必须经过授权管理人员审核批准，并做好使用登记。

四、印章使用程序1. 使用公司公章需填写《印章使用申请表》，明确使用事由、使用时间、使用人等信息，并由授权管理人员签字同意后方可使用。

2. 对于涉及公司重大利益的合同、协议等文件，需经相关部门负责人审核，并由法定代表人批准后方可盖章。

3. 任何未经授权的使用行为均视为非法，一经发现将依法追究责任。

五、印章遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司领导，并启动应急预案。

2. 应及时向公安机关报案，并在媒体上公告作废。

3. 根据情况重新申请制作印章，并加强内部管理和审计。

六、违规处理违反本制度规定，擅自使用或允许他人使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款直至追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，按照公司相关规章制度修订程序进行。

通过上述制度范本，我们可以看到，一个良好的公章管理制度应当包括印章的种类与制作、保管与使用、使用程序、遗失与损坏处理以及违规处理等方面的内容。

这样的制度不仅能够确保公司运营的合规性，还能有效防范风险，保障公司的稳定发展。

公司公章管理制度范本

公司公章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司公章的使用，提高公司公章的管理效率和安全性，保护公司的合法权益，特制定本管理制度。

第二条公司公章是公司的法定印章，具有法律效力。

公司公章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，严禁滥用和私自乱用。

第三条公司公章包括公司法定公章、法人代表人名章、财务章、发票专用章、合同专用章等。

公司公章的具体种类和用途应根据实际需要确定，并按照法律程序申请、审批和刻制。

第四条公司公章的保管和使用应由公司授权的专人负责，确保公章的安全和使用的规范。

第二章公章的申请和刻制第五条公章的申请和刻制必须按照国家法律法规和公司章程规定的程序进行，不得私自决定、擅自刻制。

第六条公章申请人应填写公章申请表，注明公章种类、用途和具体数量，并附上相关证明材料。

申请表需盖上申请人单位的公章。

第七条公章申请应经公司相应部门（如行政部门、法务部门等）审批，并报请公司董事会或经理会议审议通过。

第八条公章刻制必须由符合国家标准的刻章单位进行，并应妥善保管刻制好的公章。

刻制公章后，应立即报告公司相关部门备案，并将备案材料保存至少5年。

第三章公章的保管和使用第九条公章的保管应实行“一把锁、两个人、三级管理”的原则，确保公章的安全和有效使用。

第十条公章保管人必须具备合法使用公司公章的资格，必须有一定的法律知识和保密意识，对公章的使用有严格的纪律和责任心。

第十一条公章保管人应将公司公章存放于专用保险柜中，将保险柜设在安全可控的地方，同时确保保险柜仅有相应的保管人员可以开启。

保管人员应定期进行公章的清点和检查，发现问题及时上报。

第十二条公章保管人必须采取措施保护公章的安全，防止公章被盗、丢失、灭失等情况发生。

保管人员应定期检查公章的完好性，如发现有损坏或遗失的情况，应及时报告公司相关部门，并主动接受调查。

第十三条公章的使用必须符合公司规定的权限和程序。

未经授权的人员不得擅自使用公司公章。

各级主管应严格控制公章的使用权限，确保公章仅由授权的人员使用。

有限公司公章管理制度模板

有限公司公章管理制度模板一、总则1. 为加强公司公章管理，确保公司合法权益和对外形象，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工，对公章的使用、保管、监督等进行规范。

二、公章的种类及使用范围1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等重要法律文件的签署。

2. 财务章：用于公司财务相关的票据、凭证等。

3. 法人章：用于代表公司法定代表人签署的文件。

4. 合同章：专用于合同文本的签署。

5. 其他专用章：根据公司业务需要设立，如人事章、技术章等。

三、公章的刻制、启用和停用1. 公章的刻制必须依照国家相关规定，由公司指定专人负责。

2. 公章启用前需在公安机关备案，并由公司法人或授权代表签字确认。

3. 公章停用时，应按照规定程序办理注销手续，并由公司法人或授权代表签字确认。

四、公章的使用1. 公章使用必须依照公司规定，经公司法人或授权代表审批。

2. 使用公章时，必须详细登记使用时间、用途、经手人等信息。

3. 严禁私自使用公章，违者将依法追究责任。

五、公章的保管1. 公章应由公司指定的专人负责保管，并设立公章使用登记簿。

2. 保管人员应确保公章安全，防止遗失、盗用或滥用。

3. 公章不得带出公司指定的办公区域，特殊情况需经公司法人或授权代表批准。

六、公章的监督1. 公司应定期对公章使用情况进行监督检查。

2. 发现公章使用不当或管理不善的情况，应及时纠正并追究相关人员责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，须经公司法人或授权代表审批。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。

公司公章管理制度范文

公司公章管理制度范文一、概述公章作为一种法定的官方印章，是公司对外签署合同、确认文件的重要证明工具。

为了保障公司公章的安全和有效使用，维护公司的利益和声誉，制定公章管理制度是必要的。

二、公章的种类和用途1. 公司章：用于授权签署合同、协议和确认公司重要事项；2. 法人章：用于法定代表人签署和确认重要事项；3. 营业章：用于公司与外界签署非重要合同和文件；4. 财务章：用于公司财务部门签署和确认与资金相关的事宜。

三、公章的保管1. 公章的保管人应为公司法定代表人或受其委托的高级管理人员；2. 公章应放置在防火、防盗的专用柜中，定期检查其完整性和安全性；3. 保管人员应将公章保管记录做好，包括公章的领用、使用和归还情况；4. 公司应对公章保管人员进行定期培训，提高他们的安全保管意识。

四、公章的使用1. 公章仅限于处理必要且经过授权的事务，未经授权不得擅自使用；2. 公章使用前必须核对对方的身份和资料，确保签署的文件真实有效；3. 公章的使用应经过至少两名授权人员的联名确认，确保无误；4. 公章使用后应立即归还，并及时更新公章使用记录。

五、公章的挂失及补办1. 发现公章丢失或被盗，保管人员应立即向公司上级主管报告，并向公安机关报案；2. 公章丢失后，公司应尽快办理挂失手续，并及时通知相关使用人员；3. 公章丢失后，对于因此导致的经济损失，公司将追究相关责任人的责任；4. 公章补办时，应加强对新章的保管和控制，严格审查补章申请人的资质和理由。

六、公章的监督和审查1. 公司应建立公章使用情况的审查制度，定期对公章的使用进行审核；2. 审查范围包括公章使用的文件真实性、授权合法性和签署流程；3. 发现公章使用存在问题的，应及时纠正并追究相关责任人的责任；4. 相关部门应对公章使用情况进行定期监督，加强对公章管理的专业指导。

七、附则本制度的解释权归公司所有。

公司有权对本制度进行调整和完善，并及时通知全体员工。

公司印章使用管理制度

公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度是为了规范和管理公司印章的使用，保障公司印章的安全与合法使用，主要内容包括以下几个方面：1. 印章的保管：公司应设立专门的印章保管室或柜，并由专人负责印章的保管和管理。

印章保管室或柜要专门配备监控设施，且只有经过授权的人员才能进入。

2. 使用权限：公司印章的使用权限应明确规定，只有经过授权的人员才可以使用印章。

通常情况下，只有高级管理人员或特定职务的员工才有权使用公司印章。

3. 印章使用申请和审批：任何人员需要使用公司印章时，必须提出书面申请，并由上级主管审核批准。

印章使用申请中需要明确说明使用印章的目的和范围，并附上相关文件或证明。

4. 印章使用登记：公司应建立印章使用登记制度，记录每次印章的使用情况，包括使用人员、使用日期、使用目的等。

登记记录由专人负责保存，以备查验和追溯。

5. 印章使用限制：公司应设立印章使用限制机制，例如对重要文件的盖章必须由多个人员共同参与，或者需要经过特定审批程序。

同时，对印章的使用次数和使用期限也应有明确规定。

6. 印章丢失或损坏的处理：如果出现印章丢失或损坏的情况，应立即报告上级主管，并及时采取补救措施，例如更换印章或申请挂失。

同时，应进行调查处理，并对责任人进行追责。

7. 监督检查：公司应定期进行印章使用管理的监督检查，以确保制度的有效执行。

可以委托内部审计部门或外部专业机构进行检查，并对发现的问题及时纠正和整改。

通过建立和执行公司印章使用管理制度，可以有效防止印章被滥用、盗用或伪造，提高公司印章的使用安全性，保护公司的合法权益。