行政章(公章)用印分类说明
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行政章(公章)用印分类说明
■、基本分类:
一、公司内外重大事项变更(董事长签批后可用印)
二、公司对外重大合作事项(董事长签批后可用印)
三、公司对外重大事务交涉(董事长签批后可用印)
四、主管部门一般事务办理(总经理签批后可用印)
五、日常经营管理涉及业务(总经理签批后可用印)
六、一般性证明或说明文件(总经理签批后可用印)
七、其他
■、细化分类:
一、公司内外重大事项变更:
01、公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更的;
02、公司成立新机构进行情况说明或办理的;
03、公司经营新项目启动或旧项目终止进行相关事项办理的;04、内部高管任免下发正式文件的;
05、内外事务办理时董事长授权的。
二、公司对外重大合作事项:
01、新项目启动、终止意向说明或函件来往的;
02、大宗商品采购或业务合作的(以10000元为限);
03、对外合作涉及账务来往10000元以上;
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04、对外合作涉及到公司品牌冠名或品牌直接使用的;
05、对外合作涉及到对方进入我方经营场所展开经营性活动的;06、联合开展经营活动的。
三、公司对外重大事务交涉:
01、各类登报申明;
02、合同争议事项交涉的;
03、涉及民事、刑事诉讼案件的;
04、社会团体、协会事务参与的;
05、竞业协议执行或交涉的;
06、工程质量追责的;
07、大宗货品质量追责的(涉及账务10000元以上);
08、涉及公司版权、品牌形象、商标使用等事项交涉的;
09、主管部门处罚、问责事项交涉的;
10、涉及公司经营安全、品牌形象、或较大账目事宜(10000元以上)的其他交涉事项的。
四、主管部门一般事务办理:
01、日常经营表单、规章制度、说明文件等正常提交的;
02、证照审验办理的;
03、主管部门文件接收的;
04、主管部门检查、巡查配合的;
05、以不涉及公司重大问责为前提的主管部门日常事宜配合办理的。
五、日常经营管理涉及业务:
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01、对外正常工作联系函件来往的;
02、对外正常工作联系情况说明的;
03、内部正式行政通知涉及行政章用印的;
04、优惠卡券涉及用印的;
05、简单业务合作的(即区别于第二项所列各类重大合作的);06、合作单位文件、资料签收的;
07、日常工作知会传达合作单位或主管部门的;
08、组织活动申请审批的;
09、其他日常经营活动管理的。
六、一般性证明或说明文件:
01、员工就业证明文件(涉及收入证明非实数的,须报董事长审核);
02、离职人员推荐信办理;
03、公司日常经营说明文件(可能有损公司利益事项的,报董事长);
04、其他不涉及公司实务不影响公司利益的一般性情况说明。
七、其他:
01、凡不在以上所列范围内的,请示董事长并核定归类;
02、遇事项性质存在模糊性或争议的,请示董事长核定。
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