人力资源部通知函
如何人力资源通知函
如何人力资源通知函尊敬的各位同事：您好！感谢大家一直以来对人力资源部工作的支持和配合。
为了更好地提升公司人力资源管理水平，优化员工服务体验，现将有关事宜通知如下：一、关于员工档案管理1. 请各位同事务必保持个人档案的准确性和完整性。
如个人信息发生变动，请及时通知人力资源部，以便我们进行更新。
2. 人力资源部将定期对员工档案进行核查，确保档案资料的准确性。
请大家予以配合。
二、关于薪酬福利1. 根据公司薪酬福利政策，我们将不断完善和优化员工福利体系。
近期，我们将推出以下福利项目：（1）员工关怀计划：为大家提供更多关爱和帮助，包括但不限于生日关怀、节日慰问等。
（2）员工培训与发展：为大家提供丰富的内训课程和外部培训机会，助力职业成长。
2. 请各位同事关注公司内部公告，了解具体福利政策及申请流程。
三、关于劳动纪律1. 请各位同事严格遵守公司各项规章制度，确保工作效率和团队协作。
2. 如有违反劳动纪律的行为，人力资源部将按照公司规定进行处理，请大家予以重视。
四、关于员工关系1. 为营造和谐的工作氛围，人力资源部将积极开展员工关系协调工作，包括但不限于员工沟通、团队建设等。
2. 如在工作中遇到问题或困难，请及时与人力资源部沟通，我们将竭诚为您提供服务。
五、关于员工职业发展规划1. 人力资源部将为每位员工提供职业发展规划指导，协助大家明确职业目标，提升职业能力。
2. 请各位同事积极参与，共同制定个人发展计划，为实现个人和公司共同发展努力。
六、关于离职流程1. 如有同事计划离职，请提前与人力资源部沟通，了解离职流程和注意事项。
2. 离职同事需按照规定办理相关手续，确保离职过程的顺利进行。
七、其他事项1. 请各位同事关注公司内部邮件，了解公司最新动态和通知。
2. 如有疑问或建议，请随时与人力资源部联系，我们将竭诚为您解答和处理。
在此，我们再次感谢大家对人力资源部工作的支持和理解。
我们将继续努力，为大家提供更优质的服务。
2024年入职邀请函
入职邀请函入职邀请函1我很荣幸地通知您于__月__日到我公司__部入职，担任__X一职。
祝贺您即将成为__公司的一员!请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件及近期体检结果)到人事行政部办理入职手续，在人事专员协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知：在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。
期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!人事行政部：__x__月__日入职邀请函2致先生/女士：您好!恭喜您通过面试。
欢迎加入我公司，成为我们的一员。
请于年月日携带以下资料到公司办理入职手续。
1. 两张一寸照片2. 电子档照片一份3. 身份证复印件4. 学历、学位证复印件5. 离职证明6. 其它相关复印件注：所交证件复印件均需交原件以供验证。
若有临时变动，请在入职前一周告知我方。
如有任何问题，请随时与人事部门联系。
签：年月日入职邀请函3致ｘｘ新人：首先，代表ｘｘ欢迎大家的加入！为了让大家全面地认识公司，快速地融入团队，人力资源中心定于12月17—19日，举行为期三天的新员工入职培训，具体如下：一、培训日程安排第一天、认识阶段 12月17日（九点国际酒店）08:40-09:00 签到；09:00-09:20 开场导入09:20-10:40 集团巡礼10:40-10:50 休息10:50-12:00 制度及系统操作12:00-13:00 午餐及休息13:00-16:20 ｘｘ需要这样的人16:30-18:20 职场礼仪第二天、融入阶段 12月18日（新津牧歌园区）07:30-08:00 集团C2门口集合08:00-08:50 往新津牧歌园区路途09:00-17:30 新员工拓展训练18:00-20:00 晚餐20:00- 返回成都第三天、提升阶段12月19日（九点国际酒店）09:00-09:30 签到09:30-12:30 结构化思维12:30- 结束二、讲师简介三、参训人员20ｘｘ年10月25日至今入职的新员工（含第四期未参加新员工），请各分子公司HR通知本公司新员工准时参加。
入职通知函模板范文
入职通知函模板先生/女士：通过我司的招聘选拔程序，您已被确定符合岗位条件并得到录用。
首先欢迎您的加盟，其次请您仔细阅读以下内容，按要求备齐相关资料，在指定时间内到我司人力资源部办理入职报到手续。
一、个人须准备及提交的资料：图片已关闭显示，点此查看二、入职办理：入职办理时间：2023年6月20日时。
办理地点：3.提示说明：个人须提供的资料不齐全或虚假者不予办理入职手续；4、月薪资(以下描述不包含门店绩效提成薪资在内，为税前薪资)试用期薪资元/月，转正薪资元/月(该薪资由若干薪资结构组合而成)；入职人须首先到公司人力资源部报到并办理手续，未在公司人力资源部办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗，违反者公司将不予录用且不承担任何费用。
有限公司人力资源部2023年6月20日(先生/女士)：感谢您应聘我公司岗位，经过面试甄选，我公司决定正式录用您，我们真诚地欢迎您加入!具体报到事项安排如下：一、报到资料2、学历、学位证书原件及复印件(职称证书原件及复印件);3、彩色同底一寸照片4张;5、与前一工作单位解除劳动关系的证明(毕业生不需提供).三、使用与转正所有通过外部招聘加入企业的员工须进行试用期考察，试用期均为3个月。
试用期间如果员工因自身原因或由于其他客观原因决定离开，须提前3日提出，并按规定办理相关手续;如果员工的工作无法达到职位要求，不符合录用条件的，公司会降级使用或提前三天告知解除劳动关系;如表现良好，试用期满前一周人力资源部会适时执行转正审批流程。
四、其他请在接到本通知后准时到公司报道，逾期未报道视为自动放弃本次工作机会。
员工录用的通知书篇8尊敬的非常荣幸地通知您，经过公司严格招聘选拔，您已被确定符合岗位录用条件，公司决定予以录用。
热忱欢迎您加盟海词大家庭，我们更期盼您在海词平台上淋漓尽致地发挥自己的智慧和才能，与我们的伙伴一起创造更美好的未来!一、公司与您约定的录用共性条件：1、诚实信用，无不良社会记录;2、技能、经验符合岗位要求，能胜任本岗位工作;3、适应岗位要求的身体条件，健康，无重大疾病史或家族遗传病史或传染病史;4、能够全面履行岗位职责，保质完成岗位工作任务;5、能够及时保质完成上司或公司领导安排的工作任务。
关于劳动合同到期是否续签的告知函
关于劳动合同到期是否续签的告知函尊敬的员工：根据我司劳动合同的规定，您目前所签订的劳动合同将于{{到期日期}}到期。
在此，我司特向您发出续签劳动合同的告知函。
劳动合同续签政策根据劳动法和我司人力资源管理政策，员工劳动合同到期后，我司将根据员工的工作表现、工作需求以及公司政策的调整情况，决定是否续签劳动合同。
续签劳动合同条件1.员工表现：员工在合同期间的工作表现将成为重要的考量因素。
出色的工作表现、达到或超过工作要求的员工将更有可能获得劳动合同的续签。
2.公司需求：公司的业务发展和运营情况也将是影响续签决策的因素之一。
如果公司业务需求发生重大变化，可能会对员工续签产生影响。
3.政策调整：国家法律法规以及公司内部的人力资源管理政策的调整，也将对员工的劳动合同续签产生影响。
续签流程1.填写续签申请：请在您办公区的人力资源部门领取并填写续签申请表，在规定时间内提交给人力资源部门。
2.面试与评估：人力资源部门将对提交的续签申请进行评估，并安排面试环节。
面试环节将重点考察您的工作表现、业务能力和团队合作能力。
3.续签决策：续签决策将由人力资源部门与相关部门经理共同作出，综合考虑员工的表现、公司的需求以及政策调整等因素。
4.续签合同签署：如果您的劳动合同申请获得批准，人力资源部门将与您联系并协商续签合同的具体条款。
请注意，新合同的条款可能与之前的劳动合同有所不同。
5.续签合同生效：您需要仔细阅读并确保合同的准确性，然后按照人力资源部门指示执行，并将签署后的合同交回给人力资源部门。
注意事项1.合同到期前请提前一段时间与人力资源部门联系，以确保续签流程的顺利进行。
2.如果您不打算续签劳动合同，请在到期前提前与人力资源部门咨询解约的相关事宜。
3.续签劳动合同的结果将在合理的时间内由人力资源部门书面通知相关员工。
请您仔细阅读本告知函，并按照要求履行续签劳动合同的流程。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与人力资源部门联系。
员工调动通知函
员工调动通知函员工调动通知函尊敬的全体员工：根据公司战略调整和业务发展需要，我司决定进行一次员工调动，以更好地发挥员工的优势和潜力，提升公司整体运营效率。
现将调动事项通知如下：一、调动时间：本次员工调动将于【日期】开始执行，届时请各位员工按照调动安排准时到达新岗位。
二、调动范围：本次调动涉及【部门/岗位】的员工，详细名单已由人力资源部门编制并将于【日期】前以邮件形式发送给各位员工。
三、调动原则：1. 调动是基于公司整体利益和员工个人发展的考虑，旨在更好地匹配员工的能力和岗位需求。
2. 调动不会对员工的薪资、福利待遇以及合同期限产生任何变动。
3. 调动后，员工需尽快适应新的工作环境和职责，并以积极的态度投入到新岗位的工作中。
四、调动流程：1. 员工在收到调动通知后，需在【日期】前与上级领导进行确认，确保双方对调动安排达成一致。
2. 人力资源部门将协助员工办理相关手续，包括岗位变动登记、档案调整等事项。
3. 调动后，员工需在【日期】前完成新岗位的培训和熟悉工作内容，确保能够顺利过渡。
五、调动后的支持：1. 公司将提供必要的培训和指导，帮助员工尽快适应新岗位，并发挥出更大的工作潜力。
2. 员工在新岗位遇到问题或困难时，可随时向上级领导或人力资源部门寻求支持和帮助。
六、其他事项：如对本次员工调动安排有任何疑问或建议，请及时与人力资源部门联系，我们将竭诚为您解答。
最后，感谢各位员工一直以来对公司的辛勤付出和支持。
相信通过这次员工调动，将为公司的发展带来新的活力和机遇。
希望各位员工能够理解和支持此次调动，共同努力，共创美好未来！此致敬礼人力资源部。
HR2入职-08员工社保及公积金通知函
【编号】人事入职——008关于《办理社保及公积金通知函》的回执北京安无忧食品有限公司人力资源部:我已收到公司关于《办理保险及公积金的通知函》,并将办理的相关资料于年月日前交到人力资源部，如果由于本人原因未提交资料造成的迟缴、未缴，公司可不予补缴且不用承担任何责任！员工签字年月日 (公司留存)办理社保及公积金通知函部（先生/女士）：本公司将为您交纳社会保险及住房公积金,请仔细阅读并按规定进行相关事宜办理.一、首次参保人员需提供的资料1. 需提供两张符合二代居民身份证要求的照片，照片一定要清晰，要求如下：A.必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路；B.应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片，服装与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛；C.要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变；D.要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起；E.照片尺寸：26mm(宽)×32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度(两耳根之间)为15±1mm，；2. 需提供与冲洗照片同版电子照片，要求为JPG格式的白底一寸彩照；宽358像素，高441像素，文件大小在9KB与20KB之间。
3. 需提供本人身份证复印件两份,双面复印，如是外地户口,需提供户口本首页及本人页的复印件.请注明您的户口性质，城镇或农村。
4. 请选择您要就诊的四家医院，三级医院选择两家、二级医院及一级医院各选择一家。
请将您选择的医院以下列方式报给人力资源部.二、曾在北京参保员工的注意事项1．请确认原单位已停止了您的社保及公积金交纳。
2．请注明您的户口性质，城镇或农村,北京户口或外地户口。
三、请将以上资料在年月日前缴纳到人力资源部,公司将从年月为您开始交纳社保及公积金.四、以上社保及公积金个人缴纳的部分会在您当月的工资中扣除。
人员调职通知函
人员调职通知函尊敬的各位同事：您好！感谢大家一直以来对公司发展所付出的辛勤努力和做出的贡献。
在此，我们有一项重要通知需要向大家通报，希望大家给予关注。
根据公司业务发展需要，经公司领导层研究决定，对以下同事进行调职安排：一、调职人员1. 张三，原任职于市场部销售岗位，现调至人力资源部担任招聘主管；2. 李四，原任职于财务部会计岗位，现调至审计部担任审计专员；3. 王五，原任职于研发部工程师岗位，现调至产品部担任产品经理。
二、调职生效时间本次调职自2022年9月1日起生效。
三、调职原因公司为了更好地发挥员工潜能，优化人力资源配置，提升组织效能，特此进行本次调职安排。
我们相信，通过本次调职，将有助于公司业务的发展，并为员工提供更广阔的职业发展空间。
四、相关事项说明1. 调职期间，公司将安排相关培训，以确保同事能够迅速适应新岗位的工作要求；2. 请相关同事在调职前与原部门负责人进行工作交接，确保工作顺利进行；3. 调职后，同事的薪资待遇将根据新岗位的标准进行调整，具体事宜请与人力资源部沟通；4. 公司对本次调职同事所涉及到的岗位变动予以充分的支持和关注，希望大家能够积极面对新的挑战，为公司的发展贡献自己的力量。
五、感谢与期望在此，公司对张三、李四、王五三位同事在原岗位上的表现给予充分的肯定和感谢。
同时，我们也期待三位同事在新的岗位上能够发挥潜能，再创佳绩。
希望大家继续携手共进，为公司的发展共同努力。
如有任何疑问或建议，请及时与人力资源部沟通，我们将竭诚为您服务。
再次感谢大家的理解与支持，祝工作顺利！敬请周知。
公司领导层2022年8月25日。
人力资源社会保障部办公厅关于开展2024年高校毕业生等青年就业服务攻坚行动的通知
人力资源社会保障部办公厅关于开展2024年高校毕业生等青年就业服务攻坚行动的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2024.06.28•【文号】人社厅函〔2024〕104号•【施行日期】2024.06.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文人力资源社会保障部办公厅关于开展2024年高校毕业生等青年就业服务攻坚行动的通知人社厅函〔2024〕104号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）：为深入学习贯彻习近平总书记在中央政治局第十四次集体学习时的重要讲话精神，落实党中央、国务院关于促进高校毕业生等青年就业工作决策部署，进一步做好未就业高校毕业生和失业青年就业促进工作，决定在全国集中开展高校毕业生等青年就业服务攻坚行动。
现就有关工作通知如下：一、行动主题助力攻坚就创青春二、行动时间2024年7月-12月三、服务对象（一）2024届离校未就业高校毕业生；（二）在各级人力资源社会保障部门登记的失业青年（包括往届未就业高校毕业生和16-24岁失业青年）。
四、行动目标聚焦未就业高校毕业生和失业青年的求职关切，以实名登记台账为支撑，集中提供政策落实、招聘对接、困难帮扶、能力提升、权益维护等不断线就业服务，力争有就业意愿的未就业毕业生和登记失业青年年底前都能实现就业或参加到就业准备活动中。
五、工作内容（一）抓好新一轮政策落实落地。
要做好高校毕业生等青年就业创业政策承接，推动政策能出早出，能出尽出，提高政策精准度。
在毕业生离校前集中开展政策进校园、进社区、进企业活动，发布就业创业政策清单，逐项开展“看得懂算得清办得明”宣传解读，把政策讲清讲透，提高政策知晓度。
公开办理流程，明确办理时限，大力推行“直补快办”“政策计算器”等服务方式，推动资金补贴等政策集中兑现，提高政策落实率。
（二）及时发布求职就业指引。
毕业生离校前，地市及以上人力资源社会保障部门要广泛运用各种媒介，集中发布一封公开信和三个服务清单，即致2024届高校毕业生的一封信、公共就业人才服务机构清单、高校毕业生等青年就业创业政策清单、就业创业服务清单，为未就业毕业生等青年提供求职指引和便利。
人事升职通知函
人事升职通知函尊敬的各位同事：您好！请允许我以公司人力资源部的名义，向大家发布此次重要的人事升职通知。
我们非常荣幸地宣布，经过公司领导的慎重考虑和评估，决定对以下同事进行职务晋升，以表彰他们为公司做出的突出贡献，并期待他们在新的岗位上发挥更大的作用。
一、升职人员名单及新任职务：1. 张三，原职务：市场部高级经理，新任职务：市场部副总经理；2. 李四，原职务：研发部高级工程师，新任职务：研发部技术总监；3. 王五，原职务：人力资源部招聘主管，新任职务：人力资源部经理。
二、升职生效时间：上述人员升职自2023年4月1日起生效。
三、升职理由：1. 张三先生在担任市场部高级经理期间，带领团队成功开拓了多个重要市场，为公司业务的拓展做出了重大贡献。
他的卓越领导力和丰富的市场经验，使他在新的职务上一定能更好地推动公司业务的发展。
2. 李四先生在技术研发领域拥有丰富的经验，作为高级工程师，他一直致力于新产品的研发和优化。
在他的带领下，团队成功研发了多项具有竞争力的新产品。
此次晋升为技术总监，相信他能为公司的技术发展带来新的突破。
3. 王五女士在人力资源部招聘主管职务上，充分发挥其专业优势，为公司引进了大量优秀人才。
她在人力资源管理方面的丰富经验和敬业精神，使她成为人力资源部经理的理想人选。
四、对新任职务的期望：公司对以上同事寄予厚望，希望他们在新的岗位上继续发挥才能，为公司的发展贡献力量。
同时，也期待他们在新的团队中，能够继续保持良好的团队协作精神，以公司的发展大局为重，共同为实现公司的战略目标而努力。
五、注意事项：1. 请升职人员于2023年4月1日前，到人力资源部办理相关职务变更手续；2. 请各位同事对升职人员表示祝贺，并在工作中给予他们更多的支持和配合；3. 请各部门负责人关注升职人员的工作交接和团队融合，确保公司业务的顺利开展。
公司对此次升职的同事表示衷心的祝贺，并感谢全体员工在过去的日子里为公司做出的贡献。
【绝对实用】人力资源对外工作联络函
人力资源中心
（公章）
我司指定联系人联系方式：
编制/日期
审批/日期
接收单位回复：
日期：
说明：调查人负责传递和跟踪，并提交人力资源中心招聘部存档。
1、候选人在应聘简历中职业经历为：
年 月 日至 年 月 日止，在有限公司从事工作。候选人持有贵司开具的《任命通知》《离职证明》的文件，详见附件。
2、敬请贵司验证候选人提供的《任命通知》及《离职证明》的内容是否真实准确。
3、若候选人在贵单位经历真实，能否对其工作期间表现作下整体评价回复。
（注：我公司保证所取得的资料只会用于该名应聘者的背景资料调查，并且以绝密方式处理，不会涉及其他商业信息。再次感谢贵单位对我公司工作的支持！）
对外工பைடு நூலகம்联络函
编号：序号：
接收单位
（XXX公司人力资源部）
发出单位
XX公司
（人力资源中心）
接 收 人
XXX先生/女士
发出日期
年 月 日
主 题
关于对应聘员工背景调查的联络函
首先感谢贵单位对我公司关于应聘候选人背景调查工作的支持与帮助。
兹有 先生（身份证号码： ）至我司应聘，现已通过面试成为岗位候选人之一。为更顺利的招聘合适员工，经其本人同意及与贵单位前期电话沟通，特向贵司发送此函，烦请协助提供该员工于贵单位工作期间相关信息。
HR-3-3资料催缴通知函
资料催缴通知函（HR-3-3）
先生/小姐：
您已于年月日至本公司部门，但您尚有部分资料未递交，请于年月日前将下列资料交至人力资源部门，如逾期不递交下列资料（打“√”项）并未事先作出书面说明，公司无法与您确立劳动关系，并不能为您办理录用和社会保险（综合保险）开户或转移手续。
1．身份证原件□
2．毕业证和学位证书原件□
3．职称资格证书原件□
4．居住证原件□
5．就业证或劳动手册□
6．指定医院体检合格证明□
7．一寸免冠照片2张□
8．离职证明、与原单位劳动关系解除证明（退工单）□
联系人：
联系电话：
期望您在上述时间前办理完毕！
公司
人力资源部
年月日
员工声明：本人已阅读上述内容，并于年月日前将上述资料交至公司人力资源部门，本人愿承担因未提供上述资料而产生的一切责任（包括但不限于：劳动关系因此而终止、社保不缴纳等）。
员工签字确认：日期：。
员工调整通知函
员工调整通知函尊敬的各位员工：您好！感谢您一直以来对公司的辛勤付出和贡献。
因公司业务发展需要，经公司高层研究决定，现对部分员工的岗位进行调整。
以下为具体通知内容：一、调整范围本次调整涉及以下部门：人力资源部、市场营销部、财务部、研发部。
二、调整内容1. 人力资源部：（1）任命张三为人力资源部经理，负责部门全面工作；（2）李四调至招聘与培训岗位，负责公司招聘与培训工作；（3）王五调至员工关系岗位，负责员工关系管理及企业文化推广。
2. 市场营销部：（1）任命赵六为市场营销部经理，负责部门全面工作；（2）孙七调至市场策划岗位，负责市场策划及推广工作；（3）周八调至销售岗位，负责公司产品的销售及客户关系维护。
3. 财务部：（1）任命钱九为财务部经理，负责部门全面工作；（2）吴十调至会计岗位，负责公司财务报表及税务工作；（3）郑十一调至出纳岗位，负责公司日常资金收付及管理。
4. 研发部：（1）任命刘十二为研发部经理，负责部门全面工作；（2）陈十三调至软件研发岗位，负责公司软件产品的研发；（3）谢十四调至硬件研发岗位，负责公司硬件产品的研发。
三、调整时间本次员工调整自通知发布之日起生效。
四、相关说明1. 本次调整旨在优化公司组织结构，提高公司运营效率；2. 请涉及调整的员工于调整生效之日起，到新岗位报到，并积极配合新岗位的工作安排；3. 公司对涉及调整的员工表示衷心的感谢，希望大家在新岗位上继续为公司发展贡献力量；4. 如有疑问或建议，请及时与人力资源部沟通。
公司再次感谢各位员工的理解与支持，希望大家在新的岗位上不断进步，共创美好未来！祝工作顺利，身体健康！公司人力资源部日期：2022年9月1日。
人力资源工作提醒函
人力资源工作提醒函
近期，公司的人力资源部门将进行一系列的工作，为了让大家能够更好地了解相关信息，我们在此发出提醒函，希望您能够关注以下内容：
1. 职业规划咨询服务：人力资源部门将为员工提供职业规划咨
询服务，有需要的员工可以提前预约，了解更多职业发展的相关信息。
2. 员工培训计划：为提高员工综合素质和能力，人力资源部门
将开展一系列的员工培训计划，具体时间和地点将在后续通知中公布。
3. 新员工入职培训：为了让新员工能够尽快融入公司文化和工
作环境，人力资源部门将安排入职培训，希望新员工能够积极参与。
4. 员工福利政策：公司将逐步完善员工福利政策，并在后续通
知中对相关政策进行详细说明，希望员工们能够关注。
5. 员工满意度调查：为了了解员工对公司工作环境和福利政策
的满意度，人力资源部门将进行员工满意度调查，请员工们积极参与并提出自己的意见和建议。
以上是人力资源部门的一些工作提醒，希望员工们能够关注并配合我们的工作，共同营造一个良好的工作环境。
谢谢！
- 1 -。
人力资源公函（写作）
(一)函的含义函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函” 这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点1．平等性和沟通性函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。
函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。
人事通知函
人事通知函
存根号：先生/女士，
你好！
由于如下原因：
你与公司的劳动合同将于年月日终止。
依据，公司决定与你。
请你于收到本通知后日内至公司人力资源部办理相应手续。
请你在规定时限内将通知函返还人力资源部，并办理公司规定的后续事宜，逾期未办理者，相关责任自负。
特此通知。
接收人签名：
接收日期：年月日
·········公司
年月日
人事通知函
先生/女士，
你好！
由于如下原因：
你的劳动合同将于年月日终止。
依据
，公司特此决定。
请你于收到本通知后日内至公司人力资源部办理相应手续。
请你在规定时限内将通知函返还人力资源部，并办理公司规定的后续事宜，逾期未办理者，相关责任自负。
特此通知。
接收人签名：
接收日期：年月日
（单位盖章）：
年月日注明：
1、如续签合同请在规定时限内到109办理，逾期未续签者，相关责任自负。
2、如解除合同，请在规定时限内办理离职手续及离职移交手续，公司将为你办理工资结算及社会保险关系转移手续。
如有其它补偿事宜，公司谨遵国家劳动法规定执行。
超过此时限，
公司将视为你放弃此权限！
3、因旷工/自离/失踪而解除合同者，公司不支付经济补偿金。
高校毕业生未就业通知函
高校毕业生未就业通知函尊敬的各位高校毕业生：您好！我代表我国人力资源与社会保障部门向您们表示诚挚的问候，并对您们顺利完成学业表示衷心的祝贺。
根据我国教育部门及人力资源市场的最新数据，我们注意到部分高校毕业生尚未实现就业。
为此，我们特地发出此通知函，旨在为您提供相应的帮助和支持，助您顺利步入职场。
一、就业政策解读1. 为促进高校毕业生就业，我国政府出台了一系列政策措施，包括就业见习、基层就业项目、创业扶持等。
2. 各地人力资源与社会保障部门将定期举办各类招聘活动，为您提供求职机会。
3. 您可以关注我国高校毕业生就业服务平台，了解更多政策信息和就业指导。
二、求职技巧与资源1. 完善个人简历：请确保您的简历内容真实、准确、突出个人优势，便于用人单位筛选。
2. 面试技巧：提前了解用人单位及岗位需求，掌握面试礼仪和技巧，提高求职成功率。
3. 利用网络资源：充分利用各类招聘网站、社交媒体等平台，拓宽求职渠道。
4. 咨询专业人士：如有需要，您可以寻求职业规划师、就业指导老师的帮助。
三、职业规划与发展1. 了解行业动态：关注行业发展趋势，了解行业需求，为您的职业发展奠定基础。
2. 提升自身能力：积极参加各类培训、实习等活动，提高自身综合素质。
3. 职业发展路径：明确个人职业目标，制定合理的职业发展计划。
四、心理调适与支持1. 保持积极心态：面对求职压力，请保持乐观、积极的心态，相信自己一定能够找到满意的工作。
2. 寻求心理支持：如有需要，您可以向亲朋好友、心理咨询师等寻求帮助，缓解求职过程中的心理压力。
五、联系我们如您在求职过程中遇到任何问题，欢迎随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供服务和支持。
1. 联系电话：XXXXXXXXXXX2. 邮箱地址：***************3. 官方网站：XXXXXXXXXXXXXX再次感谢您对我们工作的关注与支持。
我们衷心祝愿您早日找到满意的工作，实现个人价值。
此致敬礼！中华人民共和国人力资源与社会保障部门××年××月××日。
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
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2.2 保险参保过程中存在的问题
2.2.1 员工入司未参保五险一金。
2.2.2 未固化缴纳五险一金的管理规定，由员工个人意愿决定是 否缴纳。
2.2.3 不能缴纳五险一金的员工，部分未参保意外险等商业保 险。
2.2.4 意外险未全员参保。
2.3 未缴纳五险一金的管理风险 2.3.1 存在被劳动监察部门处罚的风险。
医
单位
编制 员工
社保 未参
保
预计增 加费用 （月）
保 未 参
预计增 公积 预计增 意外 预计增 加费用 金未 加费用 险未 加费用 （月） 参保 （月） 参保 （月）
保
x站 14 4 2408 12 2760 13 2548 0
0
x站 13 8 4816 12 2760 12 2352 13 162.5
险做如下告知，供参考。
一、可预见劳动用工风险及管理建议
1.劳动合同管理
1.1劳动合同签订现状
单位
编制员工
已签订劳动 合同数量
未签订劳动 合同数量
未签订原因
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Байду номын сангаас
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2人退休回聘，2人新员工不 满3个月。
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新员工不满3个月，未与其
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签订；3人在其他单位签订
了劳动合同和缴纳保险。
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2.3.2 存在为员工补缴保险的风险。目前社会保险、医疗保险、公积
公司员工离职手续办理审批结果确认通知函
公司员工离职手续办理审批结果确认通知函公司名称：XXX公司人力资源部日期：YYYY年MM月DD日致：XXX部门经理主题：员工离职手续办理审批结果确认通知函尊敬的XXX部门经理，根据公司相关规定，经过我们人力资源部对员工离职手续办理进行审批，并已确认审批结果。
现将相关事项通知如下：员工信息：姓名：XXX员工编号：XXXX部门：XXX部门职位：XXX职位离职手续办理情况：1. 已收到员工的离职申请，并核实申请内容无误。
2. 已与员工进行面谈，了解其离职原因，并核实员工对离职后续事宜的了解情况。
3. 已核实员工的离职手续办理情况，包括：- 交接工作：员工已与接替者完成工作交接，并确认交接内容完整。
- 资产归还：员工已归还公司所有资产，并签署了相应的归还确认文件。
- 离职手续：员工已完成离职手续办理，包括离职申请、离职手续表等相关文件的填写和签署。
审批结果：根据员工的离职申请和相关手续办理情况，经过我们人力资源部的审批，决定批准该员工的离职申请。
离职日期：YYYY年MM月DD日我们将按照公司规定，办理员工离职的相关事宜，包括：1. 结算员工的工资和福利待遇。
2. 办理员工的离职手续，包括社保、公积金等相关事宜的处理。
3. 向员工提供离职证明和工作证明等必要文件。
请您通知相关部门做好离职员工的工作交接和相关事宜处理，并确保员工的离职手续办理顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们人力资源部联系。
谢谢您对我们工作的支持与配合！此致XXX公司人力资源部。