公司保密管理规定新编完整版

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公司保密制度最新修订规定【精选10篇】

公司保密制度最新修订规定【精选10篇】

公司保密制度最新修订规定【精选10篇】公司保密制度规定篇1一、总则第一条:为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条:公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。

第三条:公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条:公司保密的工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条:对保守,保护公司秘密以及改善保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定第六条:公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司重大决策中的秘密事项;4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;5、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;6、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条:公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

第八条:公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,透过口头通知,传达接触范围的人员。

第九条:属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。

三、保密措施第十条:属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。

第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。

第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。

第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。

第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。

第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。

第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。

第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。

第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。

第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。

第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。

第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。

第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。

第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。

第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。

第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。

第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。

2023修正版公司保密管理制度

2023修正版公司保密管理制度

公司保密管理制度公司保密管理制度1. 引言保密是公司信息安全管理的重要组成部分,公司需要确保各类机密信息不被泄露给非授权人员。

为了保障公司利益和客户利益的安全,公司制定了本保密管理制度,以规范员工在工作中对于机密信息的保护和使用。

2. 保密范围公司的保密范围涵盖以下内容:- 公司的商业计划和发展战略- 公司的技术、产品和服务信息- 公司的营销策略和市场情报- 公司客户和合作伙伴的资料和合作协议- 公司的财务和人力资源资料- 公司的专利、商标和知识产权3. 保密责任3.1 员工保密责任所有公司员工都有保密责任,需要保护和保密公司机密信息。

员工必须:- 熟悉并遵守本保密管理制度- 妥善保管公司机密信息,不得泄露给任何非授权人员- 在处理机密信息时,采取必要的安全措施,如密码保护、加密等- 不得擅自复制、传播或使用公司机密信息- 在离职或调动前,归还或删除所有持有的机密信息3.2 领导保密责任公司的领导层对保密工作负有更高的责任,他们应该:- 确保员工熟悉保密管理制度并遵守- 为员工提供必要的保密培训和指导- 对保密工作进行监督和审核,及时解决保密问题和风险- 捍卫公司机密信息的安全,防止泄露和滥用4. 保密措施公司采取以下措施来保护公司机密信息的安全:- 限制对机密信息的访问权限,确保只有合适的人员可以访问- 建立机密信息管理制度,明确信息分类、存储和传输的规范- 使用密码、加密等技术手段保障信息的机密性和完整性- 定期对机密信息进行备份和灾难恢复测试- 建立安全审计机制,定期检查保密工作的有效性和合规性5. 违规处理对于违反保密管理制度的行为,将会采取相应的处理措施,包括但不限于:- 警告或口头警告- 内部通报批评- 启动纪律审查程序- 暂停或终止劳动合同- 追究法律责任6. 结论公司保密管理制度对于保护公司和客户利益的安全具有重要意义。

每个员工都应认真遵守,确保公司机密信息的保密安全。

公司将不断完善保密管理制度,保障公司信息安全的持续有效。

公司保密管理制度范本

公司保密管理制度范本

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。

第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。

第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。

未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。

第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。

第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。

第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。

第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。

第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。

第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。

第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。

第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。

第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。

第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。

第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。

第十五条本管理制度解释权归公司所有。

以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。

公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。

第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。

第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。

第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。

第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。

第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。

第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。

第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。

第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。

第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。

第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。

第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。

以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。

公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。

二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。

三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要,制定本保密管理制度,以规范员工的保密行为,保护公司的商业秘密和客户信息。

第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工等,必须遵守本制度的规定。

第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训,确保员工了解保密政策和措施,并签署保密协议,接受保密约束和监督。

第四条: 所有员工在离职后,仍然应当遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第五条: 公司将建立保密审查制度,对员工的保密行为进行监督和评估,并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。

第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任,不得泄露,不得私自利用。

第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工,指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。

第八条: 公司将通过制度和技术手段,确保商业秘密和客户信息的安全性,避免外部黑客和内部员工的非法获取。

第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时,应采取相应的安全措施,包括加密、密码保护、访问权限限制等。

第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议,明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等,并保留法律追究的权力。

第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训,确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。

第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等,凡属公司未公开的信息,都属于商业秘密的范畴。

第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密,包括加密技术、访问权限控制、实时监测等,确保商业秘密的安全性。

第十四条: 员工在处理商业秘密时,应遵守相应的保密程序和操作规范,防止信息的泄露和滥用。

第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,提升保密管理水平。

第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等,凡属客户未公开的信息,都属于客户信息的范畴。

2023修正版公司保密管理制度[1]

2023修正版公司保密管理制度[1]

公司保密管理制度公司保密管理制度1. 目的本保密管理制度的目的是为了确保公司所有保密信息的安全,并规范员工在处理和使用保密信息时的行为准则。

通过合理的保密措施,防止保密信息泄露给未经授权的人员或组织,从而保护公司的知识产权和商业利益。

2. 适用范围本保密管理制度适用于公司全体员工、合作方、供应商以及访客。

对涉及公司核心业务、商业计划、营销策略和研发成果等保密信息的处理和使用均须严格遵守本制度。

3. 保密信息的分类为了更好地管理和保护公司的保密信息,本制度将保密信息分为三个级别:3.1 机密信息机密信息指涉及公司核心技术、商业秘密、客户信息等对公司利益具有重大影响的信息。

仅授权人员可以访问和处理此类信息,且需要严格的安全控制和权限管理。

3.2 秘密信息秘密信息指公司内部的业务流程、市场管理、合作伙伴名单等对公司业务有较大影响的信息。

此类信息的访问和处理应在授权范围内进行,避免泄露给未授权人员。

3.3 一般信息一般信息指公司的日常运营、行政管理和普遍知识等不对公司利益造成重大损害的信息。

此类信息可以在授权范围内自由传播和使用,但不得滥用或外泄。

4. 保密责任4.1 公司保密人员所有员工在加入公司之前,需要签署保密协议,并接受保密培训。

作为公司的保密人员,员工需履行以下责任:- 保护和维护公司的保密信息;- 不得以任何形式泄露保密信息;- 不得将保密信息用于个人或他人的利益;- 遵守公司的保密政策和操作规程;- 合理使用和保管保密信息。

4.2 合作方、供应商和访客责任与公司有业务合作的合作方和供应商,在签署合同或达成协议时,应明确遵守公司的保密要求,并严格控制和保护与合作相关的保密信息。

公司访客在访问期间需遵守公司的保密规定,并承担相应的保密责任,不得擅自获取或传播保密信息。

5. 保密措施为保护公司的保密信息,减少信息泄露和风险,公司将采取以下保密措施:- 建立完善的保密管理体系,并将其纳入公司的各个管理环节;- 设立专门的保密部门或保密负责人,负责制定、执行和监督保密制度;- 制定信息安全和保密培训计划,定期对员工进行保密培训;- 采取技术手段对保密信息进行加密和防护,确保数据的机密性和完整性;- 控制和管理保密信息的存储、传输和处理过程,确保信息的安全性;- 建立保密事件报告和处理机制,及时应对和解决保密事件。

公司保密管理制度新版

公司保密管理制度新版

公司保密管理制度新版第一章总则第一条为规范公司的保密工作,维护公司的商业利益,提高公司的竞争力,制定本保密管理制度(以下简称“本制度”)。

本制度适用于公司内部所有涉及保密内容的工作人员和外部关联方。

第二条公司保密工作是公司的重要管理工作之一,所有相关人员都应严格遵守本制度和公司的相关规定,并承担相应的保密责任。

公司将定期组织保密培训和监督检查,确保保密工作的落实。

第三条公司保密工作的原则是依法保密,保护公司的商业秘密和重要信息,防范泄密行为,促进公司的可持续发展。

第四条公司保密管理委员会是公司的保密管理机构,负责制定保密政策、规章制度,并协调各部门的保密工作。

公司保密管理委员会设有保密办公室,由专门人员负责协助保密管理委员会履行保密管理职责。

第五条公司的保密工作由公司领导班子全面负责,各部门主要负责具体落实。

公司将建立健全的保密管理体系,确保保密工作的有效开展。

第二章保密内容第六条公司的保密内容包括但不限于以下内容:(一)商业秘密:公司的商业计划、战略规划、市场信息、客户资料、商业合同等;(二)技术秘密:公司的专利技术、产品设计、生产工艺、研发成果等;(三)财务信息:公司的财务预算、会计报表、资金流向等;(四)人事信息:公司的员工档案、薪酬福利、培训记录等;(五)其他重要信息:公司委托外部机构或个人的服务合同、委托研究报告、业务合作协议等。

第七条公司的保密内容应根据保密级别加以区分,划分为绝密、机密、秘密和一般四个级别。

不同级别的保密内容应采取不同的保密措施,确保信息安全。

第八条公司的保密内容应明确保密责任人,确保相应的保密工作得到有效开展。

保密责任人应承担保密内容的保密工作,保证信息的安全性。

第三章保密措施第九条公司应建立保密管理制度,明确相关规定和流程,确保保密工作的落实。

公司的各级管理人员应切实履行保密责任,积极参与保密工作。

第十条公司应建立健全的保密审批制度,对所有涉及保密内容的行为和事项进行审批管理。

公司保密管理制度新版

公司保密管理制度新版

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、离职员工、临时工、实习生及所有接触公司保密信息的人员。

第三条公司保密工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家有关保密法律法规,确保保密工作的合法性。

2. 分级管理:根据信息的保密程度,实行不同级别的保密措施。

3. 责任明确:明确各级人员保密责任,确保保密工作落到实处。

4. 预防为主:加强保密意识教育,预防保密事件的发生。

第二章保密范围第四条公司保密信息包括但不限于以下内容:1. 商业秘密:公司的技术秘密、经营秘密、管理秘密等。

2. 经营信息:公司的财务状况、销售情况、客户信息、合作伙伴信息等。

3. 研发成果:公司的研发计划、技术成果、专利技术等。

4. 其他涉及公司利益的信息:如公司战略规划、重大投资决策、内部管理制度等。

第三章保密措施第五条公司采取以下保密措施:1. 物理保密:对涉及保密信息的场所、设施进行物理隔离,限制人员出入。

2. 技术保密:采用密码、加密、访问控制等技术手段,保护信息不被非法获取。

3. 制度保密:建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育。

4. 人员保密:对接触保密信息的人员进行背景审查,签订保密协议。

第四章保密责任第六条公司各级人员应承担以下保密责任:1. 了解保密要求:熟悉本制度及公司保密规定,增强保密意识。

2. 履行保密义务:不得泄露、传播、使用公司保密信息。

3. 报告保密事件:发现保密信息泄露或可能泄露的情况,应及时报告。

4. 配合调查:配合公司对保密事件的调查处理。

第五章处罚第七条违反本制度,泄露、传播、使用公司保密信息的人员,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第八条本制度由公司保密委员会负责解释。

保密管理规定

保密管理规定

公司保密管理规定第一章总则第一条为了规范和加强公司(以下简称“公司”)保密管理,维护国家、集团公司和公司的安全和利益,保障秘密安全,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司机关各部门及所属各单位保密管理。

第三条本规定所称秘密包括国家秘密、集团公司和公司商业秘密。

公司商业秘密是指公司及各单位在日常工作中产生的涉及公司改革发展、生产经营、技术进步、对外合作、商业谈判、安全稳定、利益和信誉,并根据管理需要,在一定时间内限制知悉人员范围的保密信息。

本规定所称保密管理,包括定密、保密、监督等全过程管理。

第四条公司保密工作实行统一领导、分级管理、各负其责的管理体制。

第五条公司保密管理遵循积极防范、突出重点、技管结合的原则,既确保秘密安全,又有利于信息资源合理利用。

第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的秘密。

第二章机构与职责第七条公司保密委员会(以下简称“公司保密委”)统一领导公司保密工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实党和国家、集团公司、自治区有关保密工作的方针政策和法律法规;(二)审定公司保密工作部署和年度工作安排;(三)审定公司保密要害部门部位名单,指导并监督各单位贯彻落实集团公司商业秘密分级保护目录的贯彻落实;(四)协调处理公司保密工作其他重大事宜。

第八条公司保密委下设办公室(以下简称“保密办”),设在公司总经理办公室(党委办公室),负责公司保密管理日常工作,履行以下主要职责:(一)组织制定和实施公司保密工作规章制度;(二)负责公司商业秘密定密备案管理和保密事项审查、审批,准确掌握集团公司商业秘密分级保护目录内容;(三)组织公司重大建设项目立项、运行和验收的保密审查与监督,指导、参与重要涉密会议、活动保密方案的制订及涉密文件资料印发管理;(四)指导、协调和监督公司机关和所属单位保密工作;(五)负责会同有关部门查处公司机关和所属单位失、泄密事件,提出处置方案;(六)负责公司保密委安排的其他保密管理工作。

2023全新公司管理保密制度2023年版

2023全新公司管理保密制度2023年版

2023全新公司管理保密制度
1. 保密协议:新入职员工需要签署保密协议,承诺在任职期间和离职后继续保守公司的机密信息。

2. 机密标识:明确标识公司机密文件和资料,如标有“机密”或“仅限内部使用”。

3. 员工培训:对所有员工进行保密培训,包括公司机密信息的意义、保密措施和责任。

4. 访客管理:对访客进行登记和身份验证,限制他们进入公司机密区域。

5. 信息技术安全:加强公司信息系统的安全措施,包括防火墙、密码保护、访问控制等。

6. 文件控制:确保重要文件和资料只能由授权人员访问和复制,并建立文件审批和借阅制度。

7. 数据保护:定期备份重要数据,限制员工对敏感数据的访问权限,并采取安全措施防止数据丢失或泄露。

8. 离职员工处理:规定离职员工在离职前交出所有公司机密资料和设备,并取消其对公司信息的访问权限。

9. 合作伙伴保密:与合作伙伴签署保密协议,并监督其对公司机密信息的保护措施。

10. 违规处理:建立违反保密制度的员工违规处理机制,包括纪律处分、经济赔偿和法律追究。

以上只是对一个全新公司管理保密制度的一个参考,具体的制度还需要根据公司的业务特点和保密需求进行调整和完善。

制度的有效执行也需要公司领导和全体员工的共同努力和配合。

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。

以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。

2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。

3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。

4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。

包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。

5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。

6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。

7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。

8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。

9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。

10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。

以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。

公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。

第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。

第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。

第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。

公司保密管理制度全文

公司保密管理制度全文

公司保密管理制度全文第一章总则第一条为了加强公司内部的保密工作,维护公司的商业利益和知识产权,保障公司的经济安全和信息安全,推动公司可持续发展,公司特制定本《公司保密管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条公司保密管理制度适用于所有公司内部员工,包括但不限于领导、员工、实习生、临时工等,同时也适用于公司外包单位的工作人员和与公司有业务来往的合作伙伴。

第三条公司保密管理制度的宗旨是建立公司保密意识,明确保密责任,规范保密行为,加强保密管理,确保公司的商业机密、技术秘密等重要信息的安全。

第二章保密范围第四条公司保密范围涵盖以下内容:1. 公司商业秘密:包括公司的经营计划、技术方案、产品设计、市场策略等商业机密信息;2. 公司技术秘密:包括公司的专利技术、软件源代码、产品工艺等技术方面的秘密信息;3. 公司财务秘密:包括公司的财务数据、资金流向、投资计划等财务机密信息;4. 公司人事秘密:包括公司员工的个人信息、薪酬福利、职务变动等人事机密信息;5. 公司其他重要信息:公司自行制定其他需要保密的重要信息。

第五条公司保密信息分为内部保密信息和外部保密信息。

公司内部员工只能在工作需要的情况下接触和使用内部保密信息,不得外泄。

第六条公司保密信息的传递和存储应当采取必要的安全措施,保证信息的机密性和完整性,避免泄露和篡改。

第七条公司保密信息的传递和使用应当遵守国家和行业的相关法律法规,不得违反法律规定。

第三章保密责任第八条公司全体员工都有保密责任,应当保守公司的商业秘密和技术秘密,不得擅自泄露或利用公司的重要信息。

第九条公司领导干部应当起到表率作用,加强对保密工作的领导和管理,确保公司的重要信息安全。

第十条公司员工在离职或调离工作岗位时,应当交还公司的各类资料和设备,不得擅自带走公司的保密信息。

第十一条公司外包单位的工作人员和合作伙伴也应当承担保密责任,不得泄露公司的商业机密、技术秘密等重要信息。

第四章保密管理措施第十二条公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作,建立全面的保密管理制度,监督和检查公司的保密工作。

公司保密工作管理制度(三篇)

公司保密工作管理制度(三篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了加强对公司商业秘密的保护,规范员工的保密行为,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。

第二章保密范围第二条公司商业秘密是指由公司进行研发、生产、经营活动所产生的各种商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、合同信息、财务信息等。

第三条公司商业秘密的保密等级划分为绝密、机密和内部。

第四条绝密级商业秘密是指对公司的核心技术、重要战略决策等信息,其泄露可能对公司造成重大损失的。

第五条机密级商业秘密是指对公司的技术、经营、管理等方面信息,其泄露可能对公司造成一定损失的。

第六条内部级商业秘密是指对公司的一般性信息,仅限公司内部人员知晓和使用,其泄露对公司影响不大。

第三章保密义务第七条公司全体员工都有保护公司商业秘密的义务,无论在公司内部还是离职后,都应当继续承担保密义务。

第八条公司商业秘密的保护要求员工必须保守秘密,不得以任何方式泄露、利用公司商业秘密。

第九条员工在离开公司后,应当归还所有与公司商业秘密有关的资料、文件、记录等,并承诺不得向他人透露公司商业秘密。

第四章保密措施第十条公司应当建立健全保密管理制度,并向员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。

第十一条公司应当对商业秘密进行明确的保密等级划分,并采取相应的保密措施,确保商业秘密的安全。

第十二条公司应当对涉及商业秘密的信息系统进行保护,采取防火墙、加密等安全措施,确保信息的机密性。

第十三条公司应当对重要商业会议、内部培训等活动进行保密控制,确保商业秘密不被泄露。

第十四条公司应当建立健全保密报告制度,员工应当及时向公司报告发现的可能导致商业秘密泄露的问题。

第五章泄露的处理第十五条如发生公司商业秘密泄露的情况,公司应当立即采取措施,遏制泄露行为,并对泄密人员进行严肃处理。

第十六条对于泄露公司商业秘密的员工,公司有权追究其法律责任,并要求其承担由此造成的经济损失。

第六章奖惩措施第十七条公司对于具有保密工作突出贡献的员工,可给予表彰和奖励。

2024年公司保密管理制度(二篇)

2024年公司保密管理制度(二篇)

2024年公司保密管理制度一、公司保密规定4、所有公司员工有义务保守公司机密,不得对外披露任何有关公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况及关联数据。

三、机密的定义1、机密的含义。

公司机密是指涉及公司权利和利益,经特定程序确定并采取保密措施,限于一定时间内及特定人员知悉的事项。

2、密级划分。

依据机密事项的重要程度,公司机密分为“1级”、“2级”、“3级”三类。

“1级”为绝密,为最重要的公司机密;“2级”为机密,为重要的公司机密;“3级”为秘密,为一般的公司机密。

四、机密事项管理(一)文档类事项保密1、保密资料应存放在专用带锁橱柜,钥匙由专人保管。

离开办公桌及办公室时,需将保密资料存入锁闭的抽屉或橱柜。

2、拟文部门确定发放或传阅范围,收发、传递和携带保密资料由指定人员负责,并采取必要的安全措施,不得发放给无关人员,需控制文件行踪,并定期清查,防止丢失和遗漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿应视同原件管理,打印过程的废纸应及时销毁。

4、借阅、复印或携带保密资料外出工作,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内部文件时,应立即礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对实验过程进行严格保密,并妥善保管相关文件。

(二)计算机网络信息类事项保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、1级保密文件的电子稿需设定访问权限,密码位数不得低于规定位数,不得泄露机密内容。

3、外来人员未经部门负责人允许不得使用公司电脑。

在允许使用的情况下,需专人现场监督其操作行为。

4、软件使用者在申请用户名的当日内更改密码,不得泄露。

根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。

5、禁止将公司文件上传至外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。

(三)现场类事项保密1、涉及公司密级的设备保存、维修、销毁以及产品的研发、生产,需采取必要的保密措施。

公司 保密管理规定

公司 保密管理规定

保密管理规定1 目的为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益2 适用范围本制度适用于公司全体员工3 职责3.1各部门主管对分管工作范围内的保密工作负全面责任,掌握分管范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持。

3.2全体员工均有保守企业秘密的责任与义务,要有严谨性及信息安全保密意识。

4 规则4.1对保密文件的释义1)指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。

2)指存有公司产品或技术相关的载体,或书面文件、资料和其它物品等。

3)指公司内部文件的电子及书面文件。

4.2基本要求4.2.1不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄密;4.2.2不得在公共场所、公共网络谈论中泄密,不得用外部网络存放公司的相关电子文件;4.2.3不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏;4.2.4不得擅自携带相关文件或存有相关文件的电子设备出公司。

4.2.5各部门午休、茶歇及人员离开岗位时,所在工作区域进出口门应关闭,电脑应锁定屏保界面,文件类资料应收纳入柜。

4.3 密件管理4.3.1专人专管原则,当事人做好电子及纸质的归档,不得公开放置。

4.3.2涉及机要书面文件需要处理时应经过粉碎处理,电子文件处理时应清理电脑回收箱做彻底删除。

4.4人员管理4.4.1新员工入职1)新员工入职须经过新人培训,掌握保密要求2)员工签订劳动合同的同时,根据岗位要求相关人员须签订《保密协议》,并按照公司要求,与核心人员签订《竞业限制协议》;4.4.2保密人员管理1)基本素质要求,必须具备保密意识,严格履行保密责任。

2)员工因工作需要或其它原因(包括离职、辞职、退休、辞退、开除等)调离原工作岗位或离开公司,须将接触到的所有包含的书面和电子文件记录如数交公司。

由信息管理部回收计算机,不得让个人留存或带走任何电子文件。

个人应配合办理好离职手续。

3)离职人员离职当天由总经办明确个人是否有竞业限制,并开具相应证明。

公司保密制度新模板(三篇)

公司保密制度新模板(三篇)

公司保密制度新模板一、保密范围1. 本保密制度适用于公司内的所有员工。

2. 公司的商业秘密、客户信息、合同条款、技术资料等属于保密范围。

3. 公司的保密信息包括但不限于文件、电子邮件、口头交流等形式的信息。

二、保密责任1. 所有员工在入职时需签署保密协议,承诺遵守公司的保密要求。

2. 员工需妥善保管公司的保密信息,不得将其泄露给任何未经授权的人士。

3. 员工在离职时,需归还公司的所有保密资料,并删除电子设备上的相关信息。

三、保密措施1. 公司将制定安全访问权限,确保只有授权人员可以访问公司的保密信息。

2. 公司会对保密信息进行加密处理,确保在传输或储存过程中不会被非法获取。

3. 公司员工在处理保密信息时需采取必要的安全措施,如密码保护、锁定文件柜等。

四、违约责任1. 员工如有故意泄露公司保密信息的行为,将面临纪律处分,甚至可能被解雇。

2. 公司有权追究因员工泄露保密信息而导致的经济损失,并保留对其追求法律责任的权利。

五、保密培训1. 公司将定期组织保密培训,提高员工对保密工作的认识与重视。

2. 新员工入职时,必须接受公司的保密培训并签署相关协议。

六、保密协议1. 入职时,所有员工必须签署保密协议,承诺遵守公司的保密制度。

2. 保密协议包含保密内容、保密期限、违约责任等条款。

请注意,以上模板仅供参考,具体的保密制度需要根据公司的具体情况进行调整和完善。

建议与公司的法务部门一同制定并确保员工的知情和签字。

公司保密制度新模板(二)第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和敏感信息,维护公司的商业利益,制定本保密制度。

第二章保密责任第二条公司全体员工都有保密的责任,包括但不限于以下内容:1. 保守公司内部的商业秘密和商业战略;2. 不得向外界透露公司的商业秘密和商业计划;3. 严禁将公司的商业秘密泄露给竞争对手或其他第三方;4. 对于从公司获得的客户数据、合作伙伴信息等敏感信息,应妥善保管,不得私自使用或传递给他人。

公司保密制度新范本

公司保密制度新范本

公司保密制度新范本公司保密制度第一章总则第一条为加强公司的保密管理,维护公司核心竞争力和商业利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本保密制度。

第二条本保密制度适用于公司全体员工及与公司有合作关系的个人和组织。

第三条公司对于员工提交的与公司业务相关的保密文件和资料采取严格管理。

第四条任何人不得泄露、透露公司的商业机密、技术秘密以及其他涉及公司利益的保密信息。

第五条公司对违反保密制度的行为将予以追责和处罚,包括但不限于给予警告、停职、解雇等处理。

第六条公司对保密工作进行监督和检查,定期对全体员工进行保密培训,加强保密意识。

第七条公司要建立保密档案管理制度,妥善保存保密档案。

第八条本保密制度由公司法务部门负责解释和修改。

第九条本保密制度自公布之日起生效。

第二章保密范围和责任第十条公司的商业机密、技术秘密、客户信息、财务资料等都属于公司的保密范围。

第十一条公司内部的保密资源和资料仅限于工作需要的人员知晓,严禁随意转发、复制、外泄。

第十二条公司对员工在离职或合作终止后的保密义务仍然有效,离职人员不得擅自带走公司的保密资料。

第十三条公司对于员工个人信息的保护有相关制度和措施,任何人不得非法获取和使用他人的个人信息。

第十四条公司要加强对外部合作伙伴的保密管理,明确双方的保密责任和义务。

第三章违规处理第十五条对于违反保密制度的人员,公司将依法采取以下处理措施:1. 给予口头警告或书面警告;2. 暂停职务或降职;3. 停职;4. 解雇。

第十六条对于泄露公司商业机密给公司造成重大损失的情况,公司保留追究法律责任的权利,并要求侵权方进行赔偿。

第四章保密承诺第十七条公司要求全体员工在入职时签订保密协议,明确保密义务和责任。

第十八条全体员工应保证在工作期间积极履行保密义务,不得泄露和透露公司的保密信息。

第十九条对于违反保密制度的人员,公司将依法追究其法律责任,并要求赔偿相关损失。

第二十条本制度解释权归公司所有,公司对本制度保留最终解释权和修改权。

2024年公司保密管理制度范文(二篇)

2024年公司保密管理制度范文(二篇)

2024年公司保密管理制度范文第七条____包含的事项为公司核心利益,一旦泄露将严重损害公司安全和利益,主要包括:1、市场调研数据,包括消费层级分析、市场潜力研究及未来产品市场预测。

2、营销策略,如广告策划和市场推广计划。

3、关于违法违纪事件的调查资料及责任人信息,涉及总经理办公室、财务部等相关部门。

4、未公开的业务策略和合作信息。

6、根据《档案法》规定属于____级别的各类档案。

5、各类检查报告和评估结果。

第八条信息的密级范围如下:1、绝密级:限于总经理、董事会成员及直接相关人员。

2、____级:限于主管及以上级别管理人员及直接相关人员。

3、____级:限于部门负责人及以上级别管理人员及直接相关人员。

第九条所有公司员工应具备高度的保密意识,避免询问、讨论或查看与工作无关的敏感信息。

第十条总经理全面负责保密工作,各部门负责人对其部门的保密工作负直接责任。

第十一条对外交流与合作中涉及公司机密信息的提供,需事先获得总经理的批准。

第十二条禁止在公共场所、非专用通讯设备或私人交往中讨论或传递公司敏感信息。

第十三条员工发现机密信息泄露或可能泄露的情况,应立即采取补救措施并向总经理办公室报告,以采取相应的应对措施。

第十四条总经理、财务总监办公室及重要部门需安装防盗设施,严格管理钥匙,非本部门人员未经许可不得进入,离开时需确保门窗上锁。

清洁工作应在专人监督下进行。

第十五条公司内部应使用公司配备的电脑,禁止携带私人电脑处理公司业务;信息拷贝只能使用公司提供的存储设备,不得使用私人设备;电脑系统维护需经过申请并得到部门负责人、主管领导和办公室负责人的同意后,由专业人员操作,不得擅自进行,以防数据丢失。

第十六条文档管理人员、保密专员离职时,需办理交接手续,由主管领导签字确认。

第十七条驾驶员应对在车内与领导的谈话内容保密。

第十八条会议管理:1、重要会议应由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、参会人员应严格控制,无关人员不得参加。

公司保密管理规定范文3篇

公司保密管理规定范文3篇

公司保密管理规定范文3篇国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

下面是公司保密管理规定,欢迎参阅。

公司保密管理规定范文1第1章总则第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章密级分类第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

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公司保密管理规定新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】九路泊车股份有限公司保密管理规定第1章总则第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章密级分类第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第11条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。

第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。

第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章保密环节第19条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。

3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

第20条文件发送和E-mail使用1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

技术保密文件由技术部指定专人负责收发,做到每日上班发放,下班及时收回。

4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。

6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。

员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。

7.严禁使用个人QQ传输公司文件。

第21条文件复印1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。

5.复印废件应即时销毁。

第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。

第23条传真件1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。

2.收发传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条录音、录像1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条档案1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。

2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条客人活动范围1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。

2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室,传真收发室,档案室,文印室,工艺室,技术部,实验室以及财务部,人力资源部等。

2.各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。

3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4.保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。

5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条保密协议与竞业限制协议1.公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条员工离职规定1.员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。

2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章违纪处理第31条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。

情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。

对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以500元至1000元的罚款。

第32条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以3000元以上的罚款。

第33条丢失公司秘密文件或泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并做出扣发一年的工资的处罚,必要时依法追究其法律责任。

第7章附则第34条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。

第35条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。

第36条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

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