招投标人员岗位及工作说明

招投标人员岗位及工作说明

直接领导职责：

1、全面指导、协调和监督历源公司招投标工作及发展规划工作；

2、招投标方案的监督、项目策划、预审监督；

3、协助外部关系、兄弟单位的工作对接；

4、上下级工作联系及投标工作人员的工作安排。

执行负责人职责：

1、收集整理国家、行业对于招投标工作的有关法律法规及行业规定、规范；

2、接到投标任务后，立即针对该招标项目做初步的市场调查，了解施工队伍情况，掌握市

场行情，了解竞争对手；

3、对投标需要的相关资料进行资质审查，负责到项目单位的所在地或项目建设地现场进行

实地考察，了解其工程或产品质量需求，并与领导战略沟通；

4、编制投标文件并根据市场情况及投标经验进行综合分析，并确定本次投标整体方案；

5、指导投标技术文件编制：根据标书要求，根据工程特点，编制符合工程施工要求的最佳

工程技术施工方案；

6、指导投标商务技术文件的编制：确定公司的各类证书证件齐全、有效、财务审计报表、

公司业绩、银行资信证明、检察机关开具的各类证明合格有效，确保满足标书内对公司的所有证书、证件要求；

7、指导投标报价文件的编制：研究好报价策略，做好成本测算，并与三方对报价做好充分

沟通，研究好报价条款及特点，有针对性做好报价，确保报价合理、合规、符合各方要求；

8、负责公司与招标单位商务洽谈及工程施工运作细节的确定，并配合完成中标后的合同签

订等后续工作；

9、建立并不断完善招投标业务流程，拟定并完善公司招投标管理办法，定期对招投标工作

人员进行业务技能培训，岗位实践并规范操作；

10、制定招投标工作的年度工作计划、月度工作计划及完善各类招投标计划；

11、配合领导做好招投标的方案制定、做好与内外部公司、项目部及各个参与方负责人的

协调及沟通工作；

12、负责整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制

定，严格按照标书要求送到标书要求送达现场；

13、及时处理在招投标过程中发生的各类突发事件，并确保是最优解决方案；

14、协助公司领导、业扩工程管理人员、工程部负责人等做好工程的沟通及协商工作；

15、妥善管理和保管好招标文件、电子文档，投标资料；

16、拿回中标通知书后与合同管理部门联系签订合同；

17、招投标各类档案、台帐管理工作；

18、公司要求的各类报表、报告的编制及交底工作；

19、领导安排的其他工作。

执行负责人职责：

1、配合领导做好招投标的例行性工作；

2、公司招投标大表信息及时汇总；

3、公司资质文件存档（复印件、电子版）；

4、标书购买工作；

5、投标保证金汇款工作；

6、保证金、标书费的汇款及各类发票的管理工作；

7、招投标信息管理工作（标书存档、检索、企业、招投标方各类信息的收藏）；

8、协助做好标书技术文件制作；

9、协助做好标书商务文件制作；

10、协助做好标书报价工作；

11、投标厂家的联系、沟通及文件收、发及有关文件核对工作；

12、中标通知书的领取及存档，并与合同管理人员接洽；

13、逐步建立招投标台帐、每次招投标完毕及时将资料进行归档；

14、按照标书工作要求及时把标书送达指定现场并现场参与开标，对发生的任何疑问及时

跟领导沟通，确保公司中标；

15、周、月度计划的总结及上报

16、完善大表，并做到与实际工作相符

17、主要侧重局内业扩工作、小区配套、政府项目的招投标工作；

18、领导安排的其他工作

执行负责人职责：

1、配合领导做好招投标的例行性工作；

2、公司招投标大表信息及时汇总；

3、公司资质文件存档（复印件、电子版）；

4、标书购买工作；

5、投标保证金汇款工作；

6、保证金、标书费的汇款及各类发票的管理工作；

7、招投标信息管理工作（标书存档、检索、企业、招投标方各类信息的收藏）；

8、协助做好标书技术文件制作；

9、协助做好标书商务文件制作；

10、协助做好标书报价工作；

11、投标厂家的联系、沟通及文件收、发及有关文件核对工作；

12、中标通知书的领取及存档，并与合同管理人员接洽；

13、逐步建立招投标台帐、每次招投标完毕及时将资料进行归档；

14、按照标书工作要求及时把标书送达指定现场并现场参与开标，对发生的任何疑问及时

跟领导沟通，确保公司中标；

15、完善大表，并做到与实际工作相符

16、主要侧重局系统内招投标工作。

17、领导交代的其他工作