ERP系统功能操作流程

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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 12.1220 .12.12Saturday , December 12, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 5:25:25 05:25:2 505:25 12/12/2 020 5:25:25 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 12.1205 :25:250 5:25De c-2012 -Dec-2 0
A/P
收貨作業 INV
訂購發單
MPS
MRP
MSG
訂單查詢
PUR
供應商交貨
MPS 轉工令
MRP 轉工令
發料作業
工令完工
出貨和會計作業
客戶
營業單位
會計單位
供應商
客戶收貨
INV
訂單出庫
SO
開立發票
應付帳查詢
應收帳查詢
A/R
應付帳查詢
A/P
應收帳查詢
製造規劃與控制
客戶 so, fc
Finished Goods
• 設想自己的公司、產品、客戶、供應商等， 並建立各種情境，利用單機版ERP系統， 從基本資料建立、系統開帳開始，一直做 到各種規劃及控制作業，過程中須全程記 錄企業各種狀態之變化、使用什麼功能解 決什麼問題等，最後做成書面及口頭報告。
對學校學生的教育訓練
• 目的：讓學生了解ERP系統的原理、範 圍、及功能。未來在協助企業導入任何 廠牌的ERP系統時都能事半功倍。
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 2月12 日星期 六5时25 分25秒 05:25:2 512 December 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午5时25 分25秒 上午5 时25分0 5:25:25 20.12.1 2
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.12. 1220.1 2.1205:2505:25 :2505:2 5:25De c-20
對企業使用者的教育訓練
• 目的：用最有效率的方法讓使用者熟悉特定ERP 系統的架構及操作，使企業能以團隊合作的方式， 發揮ERP系統的最大效用。
• 課程1：ERP核心觀念訓練(12小時)－與ERP廠牌 無關，所有廠牌都適用。
• 課程3：ERP系統結構與流程(4小時)－與客戶無 關，同一廠牌的所有客戶都適用。
• ERP系統功能操作訓練：各作業表欄位 說明及計算公式，填空或簡答題方試， 考試時不可操作ERP系統。
測驗與評量(2)
• ERP核心觀念實作、ERP系統流程實作訓 練：以「劇本」(情境)測試使用者在踫到 問題時是否知道該使用ERP系統中的那 些功能。也可測試使用者是否能正確的 解讀報表。採用填空題或簡答題方式。 考試時雖然是筆試，使用者可實際操作 ERP系統。
課程四：ERP系統功能操作
• 目的是讓使用者了解各項系統功能，熟 悉特定ERP系統的操作。
• 架設作戰室(war room)或遊戲室(game room)的訓練環境，將部分舊系統資料轉 上來，建立訓練用資料庫。
• 由講師講解各種功能，學生一起學習並 以公司的資料個別練習操作系統。
課程五：ERP系統流程實作
SR 0 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
POH X 40 -50 80 20 120 30 -60 50 -50 50 -50 50
PAB X 40 150 80 220 120 30 140 50 150 50 150 50
NR X
0 75 0 5 0 0 85 0 75 0 75 0
• 目的是讓使用者培養在新系統上團隊合作的 默契。
• 以實際的異動為「劇本」，利用實際資料庫， 針對各企業流程，建立實際的工作流程，由 相關使用者在遊戲室玩「團體遊戲」。
• 收集最近結案的異動資料，從舊系統印出來 參考，由ERP系統(如MRP)發動或由人工發 動工作流程，再依照工作流程管理系統指派 的順序，由負責的使用者將相關資料鍵入新 系統即可。
MPS
RCCP
MRP
CRP
MPS報表
DTF=4; PTF=10
Part: A Past OH= 20 AL= 0
LT= 1
ST= 0
SS= 25 FOQ 200
Period Due 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GR 0 80 90 70 60 100 90 90 90 100 100 100 100
PORC
0 200 0 200 0 0 200 0 200 0 200 0
POR 0 200 0 200 0 0 200 0 200 0 200 0 0
MPS 0 100 200 0 200 0 0 200 0 200 0 200 0
FC
100 100 100 100 100 90 90 90 100 100 100 100
• MPS和MRP是「想做的事」，粗略產能 規劃(RCCP)和產能需求規劃(CRP)告訴我 們「能不能做到」。
ERP系統的規劃機制
獨立需求 • 優先次序規劃：Master Production Schedule 主生產排程 • 產能規劃：Rough-Cut Capacity Planning 粗略產能規劃 依賴需求 • 優先次序規劃：Material Requirement Planning 材料需求規劃 • 產能規劃：Capacity Requirement Planning 產能需求規劃
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年12 月12日 星期六5 时25分 25秒Sa turday , December 12, 2020
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相信相信得力量。20.12.122020年12月 12日星 期六5 时25分2 5秒20. 12.12
谢谢大家！
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 12.1220 .12.12Saturday , December 12, 2020
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 2月12 日星期 六上午5 时25分 25秒05 :25:252 0.12.12
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年12月 上午5时 25分20 .12.120 5:25De cember 12, 2020
第17章
第7至10章
第2至9章， 第18章
課程二：ERP核心觀念實作
ERP核心觀念實作-規劃邏輯
• 目的是要確定學生了解ERP的規劃邏輯，以及資 料庫、規劃、控制的整合運用。
• 學生可操作Excel範例，測試各種資料，了解其 演算法。
• 有程式設計背景的學生，可自行設計簡單的程式， 讀入手工建立的基本資料檔，計算材料需求，產 生MRP報表。
CO
80 90 70 60 50 40 60 30 20 30 20 10
ATP X 40 40
50
110
150
170
第2,3期至多可承諾40;第4,5,6期至多可承諾50;第7,8期可承諾110.
核心控制機制
• 指每個產業都有的各種關鍵企業流程。 • 企業流程可以利用工作流程管理
(workflow control)定義需要的流程及控制 精細度。 • ERP系統能主動把要做的事送到負責人 的桌面上，並控制整個工作的流動 。
簽核表單及 收、寄訊息
ERP v.s. 傳統MIS
• 整合性的系統 • 套裝軟體 • 使用先進資訊科技
• 結合企業流程與資 訊系統
• 涵蓋企業中所有跨 國分支機構
• 整合性較差
• 量身訂做
• 使用的資訊科技較 老舊
• 資訊系統和企業流 程不同步
• 只用在單一公司或 工廠
核心資料庫
• 包括基本資料(basic data)、狀態資料(state data)、控制資料(control data)。
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。05:25:2505 :25:250 5:25Saturday , December 12, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.12. 1220.1 2.1205:25:2505 :25:25 December 12, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年12月12 日上午5 时25分 20.12.1 220.12. 12
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让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 020年1 2月上 午5时25 分20.1 2.1205:25December 12, 2020
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这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020 年12月1 2日星 期六5时 25分25 秒05:2 5:2512 December 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5 时25分 25秒上 午5时2 5分05:25:2520 .12.12
• 基本資料構成ERP系統的基礎，狀態資 料呈現ERP系統在各時點的狀態，控制 資料則反映各種事件或交易並更新系統 的狀態。
• 核心資料庫包括各種維護、統計及訂閱 (查詢報表)功能。
核心規劃機制
• 主生產排程(MPS)驅動包含材料需求規劃 (MRP)在內的各項計劃。
• MRP建議何時需要進行何種「採購」或 「製造」作業。
• 對於不會使用Excel的使用者，列印MRP計算表 格，刪除內容，只保留獨立需求及基本資料，讓 使用者用手工填寫。
ERP核心觀念實作-流程控制
• 利用ERP展示系統中之現成資料學習操作。
• ERP系統展示單機版，資料基準日為2000 年5月15日，「劇本」就從基準日開始。學 生先行設計劇本，設想各種可能發生的事 件，逐日輸入異動資料，並列印相關報表。
客戶 傳統下訂單
網路下訂單
接單和計劃作業
營業單位
生管單位
訂單 維護
SO
轉正式 訂單
銷售 預測 FC
MPS排產答交查詢
MPS維護
關鍵材料 模擬
關鍵產能 模擬
確認正式 MPS
MPS
執行MRP
MRP
行動訊息
MSG
採購和生產作業
物管單位 請購作業
採購單位 訂購作業
供應商
傳統發單 Fax, email
製造單位
• 課程4：ERP系統功能操作(視情況而定)－與客戶 有關，因導入範圍及客製程度不同而異。
• 課程5：ERP系統流程實作(視情況而定)－與客戶 有關，因導入範圍及客製程度不同而異。
測驗與評量(1)
• ERP核心觀念訓練：考APICS標準名詞解 釋，及各種規劃控制的觀念，可以用選 擇題、填空題或簡答題方式。也可以用 填空題方式考MPS/MRP的計算邏輯，讓 學生手工演算MRP的過程及結果。
MPS RCCP
Semi-FG, WIP
Raw Material
control
wo
MRP
CRP
po planning
供應商
材料流
資訊流
ERP核心觀念-參考教材
內容 教材 ERP導論
核心資料 庫
第4章
核心規劃 機制
第4章
核心控制 機制
第3、5章
ERP-製造業 第4、11章 第2至6章 管理篇
ERP-整合資 第1章 源管理篇
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 5:25:25 05:25:2 505:25 12/12/2 020 5:25:25 AM
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做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 12.1205 :25:250 5:25De c-2012 -Dec-2 0
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日复一日的努力只为成就美好的明天 。05:25:2505:2 5:2505:25Satur day , December 12, 2020
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安全放在第一位，防微杜渐。20.12.12 20.12.1 205:25:2505:2 5:25De cember 12, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年12 月12日 上午5时 25分20 .12.122 0.12.12
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精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 0年12 月12日 星期六 上午5时 25分25 秒05:2 5:2520. 12.12
• 課程1：ERP核心觀念(24小時)－與ERP廠 牌無關。
• 課程2：ERP核心觀念實作(12小時)－與 ERP廠牌無關。
課程三：ERP系統結構與流程
• 系統功能分類方式及選項表 • 各子系統的主要功能及其關係 • 主要系統參數的用途及設定方法 • 主要基本資料檔的用途及維護方法 • 主要企業流程及相關的系統功能 • 共通的操作介面及系統訊息
如何在學校及企業中實施ERP 教育訓練
課程一：ERP核心觀念
管理與ERP系統
管理
ERP系統
決策
wenku.baidu.com執行
規劃
控制
ERP系統核心
ERP資料庫
控制 Workflow
control
規劃 MPS, MRP, RCCP,CRP
教育訓練工具，介 紹SOP、作業準備 、作業說明、欄位 定義、範例等….
個人常用功能 及所訂閱報表