公司法律事务工作总结报告.doc
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公司法律事务管理工作总结报告
各位同事:
大家好!借本次培训的机会,下面我将2019年以来公司法律事务管理工作情况报告如下:
一、法律事务工作回顾
2019年以来,根据国务院国资委《关于落实中央企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知》和**公司《法制宣传教育第六个五年规划》的安排部署,公司法律事务工作紧紧围绕主营业务,不断推进法律风险防控岗位化、规章制度体系化、合同管理标准化、法律职能业务专业化、法律工作体系制度化,公司法律风险防控完整链条基本形成,规章制度法律审核率100%,经济合同法律审核率100%,重要决策法律审核率100%,因企业自身违法违规引发的重大法律纠纷案件基本杜绝,法律队伍素质和依法治企能力得到了持续提高,取得了明显成效。
(一)法律风险防控“岗位化”。法律工作重在风险防控。按照**公司法律事务部的总体部署,公司在建立劳动管理等8个主要业务领域法律风险防控体系的基础上,推行岗位防控责任制。一是建立岗位防控指引。根据岗位职责,组织各单位、各部门认真分析岗位业务工作,对照法律法规条款,查找、识别各岗位法律风险,完善防控措施,编制、滚动修订并发布了法律风险岗位防控指引,签订了岗位防控责任书。截至目前,法律风险岗位防控指引共涵盖公司机关及附属机构、所属各单位共1220余个岗
位,覆盖公司各个管理层面,实现了“管理无遗漏,岗位全覆盖”。二是强化宣贯培训。为有效将法律风险防控措施落实到岗位,公司除组织各岗位自学掌握本岗位法律风险防控知识外,与专业部门紧密配合,利用专业培训时机,对法律风险较大的劳动用工、劳务派遣等专业法律领域进行有针对性的培训,增强了专业法律风险防控能力。三是强化检查监督。依托岗位责任制检查有效平台,将法律风险岗位防控工作纳入检查范围,从防控指引的制定、承诺书的签订、宣贯学习以及风险防控措施落实等方面制定检查标准,对各单位、各部门法律风险岗位防控工作的落实情况进行了检查,纳入考核,督促法律风险岗位防控责任的落实。
(二)规章制度“体系化”。企业规范管理的关键是规章制度。公司以基础管理建设工程、管理提升活动和精细化管理工作为契机,认真落实《**公司规章制度建设纲要》,做到了各项经营管理事项“有章可循”,一是开展规章制度集中优化建设工作。按照“完善三个机制,搭建一个平台”的思路,对规章制度进行梳理,从规章制度体系管理及具体规章制度两个层面理清了公司规章制度的结构及存在问题,系统搭建制度整体架构,全过程审核把关,融合统一各管理体系,特别是将HSE体系原有的72项程序文件全部转化为具体制度,将内控体系与规章制度进行联动修订,健全了较为科学、有效的规章制度体系,为经营管理奠定了坚实的制度基础。二是强化制度学习。按照“谁主管、谁制定、谁宣贯”的原则,开展“学制度、用制度、守制度”活动,组织制定、实施规章制度部门、岗位学习计划,并协调各类培训均将专业制度讲解作为重要内容,增强了制度宣贯针对性。三是强化制度执行
监督。结合岗位责任制检查,根据规章制度制修订情况,组织编制并不断细化12个专业480余项具体检查标准,采用各单位自查与公司现场检查相结合的方式,对岗位责任制落实即规章制度执行情况进行监督,2019-2019年公司现场检查共发现482项问题,对查出的问题在公司系统范围内进行通报,严格纳入考核,落实整改责任,强化了制度执行力,确保制度规定落到实处。
(三)合同管理“标准化”。合同管理是防控外部法律风险的重点。公司以标准化建设为要求,持续规范和深化合同管理,逐步形成了“依托一个信息系统,突出四个关键环节,强化一个通报考核”的合同管理方式。一是依托合同管理信息系统,制定了《合同管理信息系统操作规范》,为合同承办人员、审查人员、管理人员、财务付款人员提供了详尽的操作指南和填写标准。二是突出把好四个关键环节。在签约依据审查环节,制定了《合同签约依据参照表》,对各类合同立项所必须具备的签约依据进行了明确,确保合同事项发生的合理性、合规性。在示范文本推广环节,以**下发的12批122个示范文本为基础,逐份甄别,挑选出公司适用的55个文本,形成《合同标准文本索引目录》下发执行,覆盖了公司主要交易领域。在相对人资质审查环节,建立了《合同相对人资质审查参照表》,区分通用资质和专业资质,确保合同相对人具备相应的权利能力和行为能力。在合同履行审查环节,建立了“即时审查、定期检查”两种合同履行监督方式,严格履行合同约定的义务,制定了《合同履行资料参照表》,规范了合同履行资料,确保合同约定的权利顺利实现,义务按约履行。三是强化月度通报考核。每月对事后合同、运行效率、不规范事项等
情况进行详细统计分析,在公司系统进行通报考核,监督整改,持续改进。截至5月已印发通报28期,提报考核建议17项,事后合同和不规范事项逐步减少。通过不断强化合同管理,规范对外交易行为,树立了公司良好的形象,赢得了良好的声誉,公司于2019年被国家工商总局评为全国“守合同、重信用”单位,兰州分公司于2019年荣获**省“守合同、重信用”企业荣誉称号。
(四)重要法律职能业务“专业化”。具体职能业务是法律人员的立岗之本。公司各级法律人员不断提升专业能力,有效开展各项法律职能业务。一是组织开展普法工作。根据公司“六五”普法规划及年度普法计划,通过配发普法书籍、建立法律法规数据库等方式,紧密结合“周四学习日”、“专题活动月”等活动开展专业法律宣贯,并组织建立并滚动修订适用法律法规清单,定期开展合规性评价,不断提高全员合规意识。二是全力参与重大事项法律审核。法律人员通过出具法律意见、书面审核、参加会议等方式,2019年以来共参与“三重一大”重大决策、重大采购等事项60余项,确保了各类重大事项的合法合规。三是妥善处理纠纷案件。加大协调沟通力度,灵活运用法律救济程序,2019年以来共办结纠纷案件6起,挽回经济损失170余万元,维护了公司的合法权益。四是积极参与三产公司整合。在完成三产公司规范整合的基础上,制定了三产公司法人治理结构运行机制工作方案,从管理模式入手提出理顺管理体制和经营机制的建议,有效防范了法律风险,规范了三产公司内部管理。五是不断规范股权管理。按照《公司法》规定,组织健全成都新成**公司“三会”工作机制,对股权企业重大事项进行审议、决策,全程参与新成