(完整word版)办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案一、单项选择题1. 办公室管理的主要目标是()。
A. 提高工作效率B. 降低办公成本C. 增强员工满意度D. 所有选项答案:D2. 办公室管理中,关于文件管理的描述不正确的是()。
A. 文件应分类存放B. 文件应定期更新C. 文件可以随意丢弃D. 文件应有备份答案:C3. 在办公室管理中,以下哪项不属于办公自动化系统的功能?()A. 电子文档管理B. 电子邮件C. 电话会议D. 纸质文件打印答案:D二、多项选择题1. 办公室管理中,以下哪些措施有助于提高办公效率?()A. 优化工作流程B. 定期培训员工C. 减少会议次数D. 增加办公设备答案:ABC2. 办公室管理中的环境管理包括以下哪些方面?()A. 办公空间布局B. 办公设备维护C. 办公环境清洁D. 办公噪音控制答案:ABCD三、判断题1. 办公室管理中,员工的个人隐私是不需要考虑的。
()答案:错误2. 办公室管理中,安全措施是可有可无的。
()答案:错误3. 办公室管理中,良好的沟通机制是提高工作效率的关键。
()答案:正确四、简答题1. 简述办公室管理中,如何有效进行时间管理?答案:有效进行时间管理的方法包括:设定明确的目标和优先级,制定详细的工作计划,避免多任务同时进行,合理安排休息时间,以及使用时间管理工具等。
2. 描述办公室管理中,如何进行有效的员工培训?答案:有效的员工培训包括:确定培训需求,选择合适的培训方式,制定培训计划,实施培训过程,评估培训效果,并根据反馈进行调整。
五、案例分析题某公司办公室管理混乱,员工经常找不到文件,工作效率低下。
请分析可能的原因,并提出改进措施。
答案:可能的原因包括:文件管理不规范,员工培训不到位,办公自动化系统不完善等。
改进措施可以包括:建立文件分类和归档系统,加强员工办公技能培训,升级办公自动化系统,优化工作流程等。
办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案一、选择题1. 办公室管理的主要目标是什么?A. 提高工作效率B. 降低办公成本C. 增强员工满意度D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不是办公室管理的基本原则?A. 系统性原则B. 灵活性原则C. 单一性原则D. 经济性原则答案:C二、判断题1. 办公室管理只关注内部环境的优化。
()答案:错误2. 办公室管理包括对办公资源的合理分配和利用。
()答案:正确三、简答题1. 简述办公室管理的重要性。
答案:办公室管理对于提高工作效率、降低成本、增强员工满意度和组织的整体竞争力具有重要意义。
通过有效的办公室管理,可以确保办公流程的顺畅,资源的合理分配,以及工作环境的优化。
2. 列举办公室管理中常用的几种办公设备。
答案:打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪、电话等。
四、案例分析题某公司办公室管理混乱,员工经常找不到所需的文件和资料。
请分析可能的原因,并提出改进措施。
答案:可能的原因包括文件归档系统不完善、员工对文件管理规程不熟悉、缺乏有效的监督和执行力度等。
改进措施可以包括:建立和完善文件归档系统;对员工进行文件管理规程的培训;加强监督,确保规程的执行;使用电子文档管理系统,提高文件检索的效率。
五、论述题论述现代办公室管理中信息技术的应用及其对提高工作效率的影响。
答案:现代办公室管理中,信息技术的应用日益广泛,包括电子邮件、即时通讯、云存储、视频会议等。
这些技术的应用极大地提高了信息传递的速度和准确性,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。
同时,通过信息技术的辅助,可以实现远程办公,提高办公的灵活性。
此外,信息技术还可以帮助管理者更好地监控和分析工作流程,从而优化管理决策,提高整体工作效率。
办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案一、选择题1. 办公室管理的主要目标是什么?A. 提高员工满意度B. 增加公司利润C. 提高工作效率和效果D. 减少办公成本答案:C2. 下列哪项不是有效的办公室沟通方式?A. 电子邮件B. 微信C. 个人面谈D. 随意打断他人答案:D3. 办公室中的5S管理法包括以下哪些内容?A. 整理、整顿、清扫、清洁、素养B. 速度、安全、节省、共享、微笑C. 系统、时效、安全、服务、满意D. 标准化、规划、培训、执行、改进答案:A4. 在办公室管理中,时间管理的技巧包括:A. 制定工作计划B. 设定优先级C. 避免拖延D. 所有上述选项答案:D5. 办公室冲突解决的第一步通常是:A. 忽略冲突B. 找到冲突的根源C. 直接向上级报告D. 与对方进行对抗答案:B二、填空题1. 办公室管理的核心是________,它涉及到人员、设备、供应品以及信息的有效组织和控制。
答案:效率2. 在办公室中,良好的人际关系能够促进________和________的提升。
答案:工作氛围、团队合作3. 办公室安全措施的目的是保障员工的________和公司的________。
答案:生命安全、资产安全4. 办公室环境布置应注重________、________和________,以提升员工的工作舒适度。
答案:功能性、美观性、舒适性5. 有效的会议管理包括明确会议________、准备会议________和会后________。
答案:目的、议程、总结三、简答题1. 简述办公室管理的重要性。
办公室管理对于提高工作效率、确保工作质量、维护良好的工作环境和员工关系、降低运营成本以及提升企业形象等方面都具有重要意义。
通过有效的办公室管理,可以确保资源的合理配置和使用,促进信息流通和沟通,提高员工的工作满意度和忠诚度,最终推动企业的整体发展。
2. 描述办公室中常见的沟通障碍及其解决方法。
常见的沟通障碍包括语言障碍、文化差异、个人偏见、信息过载等。
《办公室管理》考试试题及答案
《办公室管理》考试试题及答案一、单项选择题(每小题5分,共50分)题目1级别高的办公室一般称为()选择一项:A.办公厅B.中心C.联络处D秘书处题目2中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是()选择一项:A.全国政协B.国务院C中央军委D全国入大题目3办公室的核心功能是()选择一项:A办会B办文C.塑造出组织文化及价值观D.办事题目4办公室的本质属性是()选择一项:A.综合性B.辅助性C.服务性D事务性题目5办公室管理的第一要义是()选择一项:A.协调B.服务C管理D.参谋题目6常用办公用品中属于办公文具的是()选择一项:A.回形针B.印章C剪刀D.中性笔题目7发放办公用品的人员要求是()选择一项:A.发放者不必清点核实所发放办公用品B.使用者自行入库取用C发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品D.不可指定人员发放题目8办公用品库存管理中的再订货晕是指()选择一项:A办公用品的平均使用量B.新采购办公用品的数量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.办公用品一次采购不足而追加采购的数量题目9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是()选择一项:A.质量和交货B.名牌和高档C服务和位置D.价格和费用题目10有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)选择一项:A县级财政部门B.国家级或省部级财政部门C任意级别的政府财政部门D.地厅级财政部门二、判断题(每小题5分,共50分)题目11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。
选择一项:对错题目12省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。
选择一项:对错题目13信息调研是办公室的一项基本职能。
选择一项:对错题目14办公室的工作具有综合性特点。
选择一项:对错题目15办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。
选择一项:对错题目16办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。
选择一项:对错题目17发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。
(一稿) 办公室管理考试习题及答案
1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性 B.决策性C.专业性 D.主动性2.儒家思想的核心反映的是( A )。
A.仁、义、礼、智、信B.修身、齐家、治国、平天下C.以和为贵D.性善论3.打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是( C )。
A.国名、地址、部门、姓名B.姓名、地址,部门、国名C.姓名、部门、地址、国名D.姓名、国名、部门、地址4.做会议记录时,可以在会议记录中( C )。
A.加入自己的主观意见B.不记录议题C.与发言者用词不一致但意思彻底一致D.对所记内容作评论5.预订机票时,以下哪一种做法不正确?( D )。
A.首先搞清晰上司想作什么样的安排B.办理预订飞机票手续之前材料要备齐C.与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人D.不必提前在取票前或者出发前再用电话予以确认6.社交场合很讲究次序礼仪,普通( B )。
A. 以右为次 B.以右为尊C.以后为次 D.以左为尊7.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是( A )。
A. 骑边章 B.封存章C. 骑缝章 D.证见章8.以下哪一种类型适合自由谈话,或者是采集创意的会议?( C )。
A. 口字型 B.教室型C.圆桌型 D. U字型9. 公文语言的第一要求是(B)A.简明B.准确C.朴实D.庄重10. 对于本单位实行的首问责任制,一下哪一种做法不正确( C )A.责任人主动热情,以礼待人,使用文明、规范用语,及时准确赋予答复B.对不属于所在科室职责范围的,要将办事人引导到直接负责人或者有关职能科室C. 办理事项若不属于中心职责范围的,可不作答D.答复问题时,切忌模凌两可或者信口开合三、填空题1.办公室布置要注意各种沟通、保密。
2.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、归档时间、归档耍求。
3、请示具有呈请性、和期复性的特点。
办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案一、选择题1. 办公室管理的目标是:A. 提高工作效率B. 提高员工薪水C. 扩大业务规模D. 提供员工福利答案:A. 提高工作效率2. 办公室管理的核心原则是:A. 合理分工B. 高效沟通C. 优化办公环境D. 严格纪律要求答案:B. 高效沟通3. 以下哪项不是办公室管理中的常见问题:A. 低效的会议B. 缺乏员工培训C. 偏差的绩效评估D. 每天都有零食供应答案:D. 每天都有零食供应4. 办公室管理中的团队合作主要体现在:A. 个人发展B. 部门合作C. 个人竞争D. 岗位边界答案:B. 部门合作5. 办公室管理中的时间管理包括以下哪些要素:A. 制定工作计划B. 设置个人目标C. 多任务处理D. 长时间加班答案:A. 制定工作计划和B. 设置个人目标二、解答题1. 请列举三种改善办公室工作效率的方法。
答案:一种方法是优化工作流程,通过合理的分工和流程优化来提高效率;另一种方法是提供必要的培训和技能提升机会,让员工具备应对工作挑战和提升能力的能力;第三种方法是激励和奖励措施,通过适当的激励和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。
2. 请简要阐述办公室管理中的沟通技巧。
答案:办公室管理中的沟通技巧包括清晰明了地表达自己的意思,倾听他人的观点和建议,避免语言歧义和误解,善用各种沟通工具和渠道,及时反馈信息,以及建立良好的沟通氛围和信任关系。
3. 如何培养和促进办公室团队合作?答案:培养和促进办公室团队合作的方法包括建立共同的目标和愿景,制定明确的角色和责任,鼓励开放的交流和合作,培养互相信任和尊重的团队文化,以及定期组织团队建设活动和培训。
结语:办公室管理是提高工作效率和促进团队合作的重要手段,通过合理的分工、高效的沟通和良好的团队合作,可以达到提升工作效率和员工满意度的目标。
希望以上试题及答案可以帮助您更好地了解办公室管理的重要性和方法。
(完整word版)电大办公室管理作业答案大全(word文档良心出品)
电大办公室管理作业答案大全办公室管理作业1(第一、第二章)一、单项选择题1.级别高的办公室一般称为(B.办公厅)。
2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D.国务院)。
3.办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。
4.办公室的本质属性是(C.服务性)。
5.办公室工作的第一要义是(A、服务)。
6.常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。
7.发放办公用品的人员要求是(D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。
8.办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。
9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B.名牌和高档)。
10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政部门)。
二、判断题1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。
(√)2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。
(×)3.信息调研是办公室的一项具体职能。
(√)4.办公室的工作具有综合性特点。
(√)5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。
(×) 6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。
(×)7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。
(√)8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
(×)9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。
(√) 10.办公设备使用权的获取只能是通过购买。
(√)三、简答题1.简答办公室的主要特点。
答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。
2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。
答:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。
3.简述办公设备使用规范。
(1)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公室管理考试习题及答案
办公室管理考试习题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 办公室管理的核心是什么?A. 提高工作效率B. 节约成本C. 提高员工满意度D. 保持工作秩序答案:A2. 以下哪项不属于办公室管理的基本任务?A. 组织协调B. 计划安排C. 检查监督D. 人力资源管理答案:D3. 办公室环境布置的基本原则不包括以下哪项?A. 实用性B. 美观性C. 舒适性D. 奢华性答案:D4. 以下哪种文件属于机密文件?A. 报告B. 通知C. 请示D. 会议纪要答案:A5. 办公室设备采购时应考虑以下哪项因素?A. 设备价格B. 设备性能C. 设备品牌D. 所有以上选项答案:D6. 办公室内部沟通的主要方式不包括以下哪种?A. 口头沟通B. 书面沟通C. 电子邮件D. 电话沟通答案:C7. 以下哪种办公软件不属于办公自动化软件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D8. 办公室卫生工作应由以下哪个部门负责?A. 办公室B. 人力资源部C. 财务部D. 总务部答案:D9. 以下哪种情况下,员工可以拒绝加班?A. 加班时间过长B. 加班工资低于正常工资C. 员工身体原因无法加班D. 所有以上选项答案:D10. 企业内部培训的主要目的是什么?A. 提高员工技能B. 提高员工素质C. 提高员工满意度D. 提高企业竞争力答案:D二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室管理的基本内容包括:计划、组织、指挥、协调、控制、______。
答案:沟通2. 办公室环境布置要考虑的三个方面是:实用性、______、舒适性。
答案:美观性3. 办公室设备采购的原则是:适用、经济、______。
答案:可靠4. 办公室内部沟通的主要目的是:提高工作效率、增进员工感情、______。
答案:解决矛盾5. 企业内部培训的四种形式是:课堂讲授、______、实践操作、参观考察。
答案:案例分析6. 办公室卫生工作应遵循的原则是:定期、______、彻底。
《办公室管理》试题及答案
《办公室管理》试题及答案办公室管理B卷一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。
每小题1分,共10分)1.在办公室的布置方面,( )的位置是上座。
A.离人口最远 B.离入口最近C.靠近门口 D.靠近窗户2.在文员工作以及办公环境等方面,下面选项中哪种行为不合适宜?( )A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方C.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( ) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力D.对每一项工作作出安排,定好最后期限4.为了防止办公室出现“瓶颈现象”,下列做法中,哪项工作应该改进?( )A.工作人员工作尽可能专门化、单一化B.尽可能定量控制办公室工作C.重复性的工作尽量由机器完成D.合理设计办公室的工作流程5.以下哪些接打电话的行为是不正确的?( )A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击B.给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把话筒朝下放置6.在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用( )。
A.“顷悉”、“际此” B.“谨启”、‘钧启”C.“台鉴”、“惠鉴” D.“台安”、“钧安”7.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM~120CM,应该是( )。
A.个人区 B.社交区C.亲密区 D.公众区8.文员做会议记录时,可以在会议记录中( )。
A.加入自己的主观意见B.不记录议题C.与发言者用词不一致但意思完全一致D.对所记内容作评论9.上司决定参加某个会议时,文员不应该( )。
办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 办公室管理的核心是()。
A. 信息管理B. 人员管理C. 财务管理D. 资源管理答案:B2. 办公室管理的主要目的是()。
A. 提高工作效率B. 降低成本C. 增加员工福利D. 提升企业形象答案:A3. 办公室管理中,以下哪项不是有效的沟通方式?()A. 面对面交流B. 电子邮件C. 电话会议D. 单向命令答案:D4. 办公室管理中,以下哪项不是员工培训的目的?()A. 提高员工技能B. 增强团队合作C. 减少员工流动D. 增加员工工资答案:D5. 办公室管理中,以下哪项不是有效的时间管理技巧?()A. 设定优先级B. 制定计划C. 多任务处理D. 避免干扰答案:C6. 办公室管理中,以下哪项不是有效的文件管理方法?()A. 电子化存储B. 定期清理C. 随意堆放D. 分类归档答案:C7. 办公室管理中,以下哪项不是有效的会议管理技巧?()A. 明确会议目的B. 准备会议议程C. 无限制延长会议时间D. 会议记录答案:C8. 办公室管理中,以下哪项不是有效的冲突解决策略?()A. 沟通和协商B. 妥协和让步C. 忽视问题D. 寻求第三方调解答案:C9. 办公室管理中,以下哪项不是有效的客户服务策略?()A. 快速响应客户需求B. 提供个性化服务C. 忽视客户反馈D. 建立长期关系答案:C10. 办公室管理中,以下哪项不是有效的团队建设活动?()A. 团队培训B. 团队建设游戏C. 个人竞争D. 团队目标设定答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 办公室管理中,以下哪些因素会影响员工的工作满意度?()A. 工作环境B. 薪酬福利C. 工作压力D. 个人兴趣答案:ABCD12. 办公室管理中,以下哪些是有效的员工激励措施?()A. 提供晋升机会B. 定期给予表扬C. 提供额外福利D. 增加工作量答案:ABC13. 办公室管理中,以下哪些是有效的压力管理策略?()A. 定期休息B. 运动锻炼C. 工作加班D. 学习放松技巧答案:ABD14. 办公室管理中,以下哪些是有效的健康与安全措施?()A. 提供安全培训B. 定期进行健康检查C. 提供健康保险D. 忽视员工健康问题答案:ABC15. 办公室管理中,以下哪些是有效的环境管理实践?()A. 节能减排B. 减少纸张使用C. 增加废物回收D. 忽视环境影响答案:ABC三、判断题(每题2分,共20分)16. 办公室管理只关注内部事务,与外部环境无关。
办公室管理试题
课程代码:03441. 传统办公室的主要职能是A. 文字工作B. 办文、办事、当好参谋C. 指挥、决策D. 组织协调【B】2. 办公室管理的理论渊源是A. 《科学管理原理》B. 《管理工作原理》C. 《办公室工作原理》D. 《管理科学》【A 】3. 办公室工作的基本任务是A. 文件管理B. 财务管理C. 信息处理D. 数据统计【C 】4. 在目标管理中,目标考核是指A. 目标设定情况B. 目标运行情况C. 目标完成情况D. 目标可行性【C 】5. 化解矛盾体现了办公室的A. 指导职能B. 协调如能C. 监督职能D. 参谋咨询职能【B 】6. 激光传递信息的范围普通是A. 500 米以内B. 20 英里以上C. 15 英里以内D. 30—300 英里【C】7. 不属于办公部门的应用软件是A. 公司专用信息系统B. 文件管理系统C. 邮件管理软件D. 数据库管理系统【A 】8. 办公室职位划分提供的用人标准有A. 因人设职B. 因事求才C. 资历较长D. 工作态度好【B 】9. 集体领导式的办公室管理系统组织结构是A. 集权组织结构B. 线性组织结构C. 横向组织结构D. 委员会组织结构【D】10. 工作定额修改,普通在试行期需要A. 每半年修改一次B. 每月修改一次C. 每年修改一次D. 每二年修改一次【C】11. 注办是指A. 对公文提出建议性意见B. 对公文提出批示性意见C. 具体办理和解决公文内容所针对的事务或者问题D. 注明办理经过或者结果以备查考【D】12. 办公室工作系统简称A. 办公体系B. 办公室管理C. 办公室组织D. 办公活动【A 】13. 请示、报告属于A. 平行信息B. 上行信息C. 下行信息D. 非正式信息【B】14. 工作定额这种劳动管理方法在西方的历史已有A. 100 多年B. 200 多年C. 50 多年D. 150 多年【B】15. 量化管理最早用于A. 人事管理B. 生产管理C. 办公室工作人员的管理D. 辅助生产的劳动管理【B】16. 下面各系统属于营销与金融型的是A. 库存管理系统B. 人事档案系统C. 市场调查分析系统D. 指纹分析系统【C 】17. 开辟型程序的基本步骤的起点是A. 确定问题所在,提出目标B. 制定条例C. 系统综合D. 系统分析【A 】18. 办公室地面黑白相间的条纹图案叫做A. 同步图案B. 异色图案C. 对照色图案D. 差比图案【C】19. 办公自动化系统建设实施阶段的验收依据是A. 领导满意B. 有系统说明书和设计计划C. 专家满意D. 上上下下都满意【B 】20. 能使人产生消极困倦的心理反应的颜色是A. 蓝色B. 红色C. 灰色D. 黑色【C 】21. 发达工业国家办公自动化发展最早最快的是A. 德国B. 英国C. 日本D. 美国【\D】22. 办公室管理工作技术型程序是指A. 办公室务中的技术方法的程序B. 办公室务中的技术活动的程序C. 办公室务中的技术手段的程序D. 办公室务中的技术措施的程序【B】23. 下面不属于办公自动化的是A. 生产中的经营管理自动化B. 行政办公事务自动化C. 生产中的机械加工自动化D. 决策自动化【C 】24. 办公自动化系统建设中利用小型机或者超级微机形成完善的三级网是为实现A. 内部资源共享B. 会务效率更高C. 扩印稿件更快D. 为领导决策提供有力支持【D 】25. 工作调动时随人走的是A. 职位B. 职务C. 职权D. 职称【D 】26. 办公自动化系统安全与保密内容涉及A. 安全性B. 完整性C. 保密性D. 前三者【D 】27. 《中华人民共和国保守国家秘密法》颁的年份是A. 1988 年B. 1990 年C. 1992 年D. 1998 年【A 】28. 计算机网络浮现于A. 20 世纪50 年代B. 20 世纪60 年代C. 20 世纪40 年代D. 19 世纪60 年代【B】29. 国际互联网是A. 广域网B. 局域网C. 以太网D. 城域网【A 】30. 办公室内部的噪音来源于A. 办公室机器设备B. 适当的音乐C. 建造设计对控制噪音注意不够D. 办公室工作人员E. 办公室周边环境【ADE 】31. 办公室管理规范化建设包括A. 建立制度B. 制订法律C. 形成标准D. 组织实施E. 维护标准【ACDE 】32. 办公室管理工作程序设计的组织形式有A. 委员会制B. 专门机构制C. 委员会与专门机构结合制D. 董事会制E. 办公室会议制【】33. 办公自动化系统中不可缺少的有A. 影音设备B. 人C. 机器D. 操作系统E. 信息【】34. 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有A. 危害国家政权的巩固和谨防能力B. 影响国家统一、民族团结和社会安定C. 影响国家领导人和外国要员安全D. 削弱国家经济、科技实力E. 妨害国家重要的安全保卫工作【】35. 办公室的参谋咨询职能。
办公室管理完整答案
办公室管理第1题: 按照会议的规模分类,数人到数十人的会议,算 A小型会议第2题: 会议为议事而开,要讨论的核心内容,即为会议的 C议题第3题: 不属于书面形式的会议通知的是 A电话通知第4题: 电脑、投影、白板属于会议的 A演示设备第5题: 隆重典雅是会场的装饰要求A纪念会第6题: 展览会布置要求 B新颖别致第7题: 不属于会场装饰物的是 ;A饮用水第8题: 会议通讯录的主要信息一般不包括 ;B出生年月第9题: 报告会“会务要点”说明有误的是 D报告会结束就算完成了报告会所有工作第10题: 以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是 C新闻发布会第11题: 签字仪式会场布置时不应该 ;C准备好签字双方座位,主方座位居右第12题: “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判,这种多边会谈,应该将会场格局布置为 ;C多边形第13题: 董事会、院务会等会议属于 ;C工作会第14题: 会议简报编写要求“新”,指的不是 ;A要提出新人第15题: 哪一项不属于会议保健工作 ;C会场设置保安人员第16题: 会议记录主体部分是会议内容的记录,这部分不包含 ;D出席情况第17题: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 ;A君子兰.铁树.万年青第18题: 在庆祝开业时,用的花饰形式是 ;D花篮第19题: 会议日程表属于 ;B会议程序性文件第20题: 会议中心文件不包括 ;B讨论稿第21题: 制定会议的议程首先要明确 ;D会议目标第22题: 为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求 ;B只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项第23题: 小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于的位置;B远离入口处.正A门第24题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的 ;B时间第25题: 会议信息从内容方面划分可分为 ;B指导性.宣传性信息第26题: 会议文件分发传递的正确步骤是 ;C登记.附清退目录.装封.发出第27题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 B重要文件第28题: 会议决定事项的传达要求是 D及时主义第29题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用记录法;B精要第30题: 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输的数据;D1200KB第31题: “××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的”,括号处应填写的最恰当的文种是 ; D商洽函第32题: “人是能够制造和使用生产工具的动物;”此句话所用的说明方法是 ;A定义第33题: 国务院关于加强水土保持工作的通知,其主题词是 ;A农业水土保持通知第34题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要 ;D配置视频设备第35题: 在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可会议;B直接使用带有免提扬声器的电话机第36题: 在会议文件审核修改之后,要由进行终审;D主要领导或者主管领导第37题: 与会人员交费的计算公式正确的表述是 ;C预期的与会人员人数X预期陪同人数X交费额-交费折扣额第38题: 会议的主题除了要有切实的依据之外,还要 ;C结合单位的实际情况第39题: 在会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为 ;D损益平衡表法第40题: 在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容 ;C是否偏离了会议的主题第41题: 会议文件的归档应 ;C遵守档案制度第42题: 会议纪要的拟写要求是 ;D忠于会议实际第43题: 举办会议既要确保会议质量,又应遵循的原则;B勤俭节约第44题: 礼宾次序亦称礼宾序列;它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题;D尊卑有序第45题: 会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等;会谈的内容比较正式,而且较强;A专题性第46题: 应邀赴家宴时,到达时间应该 ;B稍晚几分钟第47题: 会议的其他要素包括 ;ABCD第48题: 从系统工程的角度看,会议是组织运作中的一种管理方式;会议能在如下哪些方面发挥管理功能 ;ABCD第49题: 以分散方式召开的会议包含 ;ABCD第50题: “会海”的危害有 ;A造成..B造成..C滋长..第51题: 提出会议议题有种情况;A由秘书C由领导第52题: 确定会议场所要做到 B附属C大小D地点第53题: 日常办公会、座谈会等小型会议,宜采用的桌形有 ;A圆形BX圆形D长方行第54题: 会前准备应注意的问题有 ;A反复C安排D集中第55题: 签到方法主要有 ;ABCD第56题: 会议经费预算的原则为 ;A精打C遵守D量人第57题: 分发会议文件时要注意 ;A登记C准确D保密第58题: 会议记录内容包含对会议的描述,即要交代 ;ABCD第59题: 会议简报的要求是 ;ABCD第60题: 会议通讯录的主要信息包括 ;ABCD第61题: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括 ;A加强B建立D健全第62题: 工作会议的特点是 ;B会议C议题第63题: 代表会议的特点是 ;B代表会议依法C代表会议依法权利D代表必须依法第64题: 与会人员一般包括等;ABCD第65题: 签约必须在的基础上进行;A形成B双方第66题: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于 ;B机密D小型第67题: 会议策划方案一般包括会议 ;A筹备D预算第68题: 检查会场布置的情况应注意的方面是 ;A领导B旗帜D会标第69题: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到 ;A在人B及时第70题: 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要 ;A广泛C进行第71题: 会议营销预算内容中一般包括 ;A寄送B宣传C宣传第72题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括 ;A会议定场B展览C视听第73题: 提出会议预算方案,要拥有 ;A成本B效率C时间第74题: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持原则;A时间C及时D全面第75题: 会议总结的目的在于 C积累D检查第76题: 会议主持人评估的要素包括 ;A对会B业务C对会第77题: 在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、 ;A不排列B按时间D按来宾第78题: 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ;ABCD第79题: 在确定会议住宿地点之前,应随意抽查的设备;B双人C套房D单人第80题: 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件 ;A合同条款B候选名单C会议明细第81题: 会场的主席台和场内座次一般根据安排;B是否C职务D选举第82题: 会场的附属性声像设备包括 ;C电脑D立体第83题: 会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置 ;A会议文件B会议日程D 上次第84题: 会议议题性信息包括 ;C预算D各项第85题: 会议签到时发给与会人员的文件一般有 ;ABCD第86题: 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核 ;C秘密D产权第87题: 会议安全保卫人员的职责包括 ;ABCD第88题: 影响接待规格的因素有 ;A对方与B突然D上一次第89题: 了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、、姓名、性别、身份、民族国籍、宗教信仰等;ABCD第90题: 在拟定接待计划时,要与沟通情况并报请上司审批;C下级D本单位第91题: 劳动标准法的构成为 ;A标准法C工作D工资第92题: 劳动保障法的构成为 ;A就业法C劳动福利D社会E职业第93题: 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 ;C存在E存在第94题: 劳动法律关系主要包括的类型为 ;A行政C合同E服务第95题: 劳动法律关系的特征包括 ;A其内容B具有C双方E是劳动关系第96题: 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有 ;C行为D劳动权利第97题: 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的 ;C主体D客体E内容第98题: 法律通常将自然人分为 ;B完全C限制E无劳动第99题: 打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是 A姓名,部门第100题: 秘书要围绕工作中心,突出重点,根据来确定督查工作任务;B上司的工作第101题: 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致 ;A应提高第102题: 准确地突出来访者的身份,是对的尊重;B来访者1办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度;√2如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室,等客人进入后,再轻轻关上门;√3办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光;×4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作;√5代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数;√6商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不同;√7政府采购的管理机关是政府财政部门;√8办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由人事主管来负责;×9不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣;√10在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响;×11假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情;×12承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法;√13制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数;√交际应酬要讲求实效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系;√。
《办公室管理》2025-2026期末试题及答案(试卷号2180)
《办公室管理》2025-2026期末试题及答案(试卷号2180)一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内,每小题2分.共20分)1.在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是( )A.他会建议调整组织结构,或要求更多的事来做B.他会故作忙碌状C.他会因为工作量不大而很快完成任务D.他会抓紧时间休息2.对新情况、新问题,无章可循时,上司又没有明确的指示,文员可参照有关政策,作出合乎情理的处理。
这是采用的( )方法。
A.进言B.受意C.变通D.挡驾3.下列情况中,( )适宜用传真机发送。
A.纸张太厚或太薄的文件B.一般文件或图像资料C.私人或机密的图文D.感谢信和祝贺信4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?( )A.一般的图纸B.机密文件C.很长的文件D.感谢信5.社交场合很讲究次序礼仪,一般( )。
A. 以右为次B.以右为尊C.以后为次D.以左为尊6.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( )和归档要求。
A. 归档时间B.归档凭证C.归档模式D.归档历史7.以下哪个标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( )A.按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C.按私人公务标准分拣D.按邮件重要性分拣8.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是( )。
A.信封上写有领导亲启的信件B.有密级的信件C.没写名字的信件D.公开出版的杂志的赠阅信件9.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )。
A.办公室人员帮其纠正后发出B.退交起草部门补充或修正C.即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发D.修改回来的文稿不再重新复核10.介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的( )A.姓名B.职位C.年龄D.单位二、判断题(正确划“√”,错误划“×”,每小题2分,共20分)11. 列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。
(√ )12. 电子文件归档的鉴定,主要是归档前由领导在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴定。
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办公室管理考试习题及答案HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】《办公室管理》考试习题及答案一、单项选择题1.以下哪点不是办公室事务管理的特征( B )。
A.服务性 B.决策性C.专业性 D.主动性2.办公室布置要注意( D )。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放B.一般办公室桌椅最好面对面放置C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( C )。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方5.在办公室里,( D )的位置是上座。
A.离入口最远 B.离入口最近C.靠近门口 D.靠近窗户6.传真机的使用哪一项是不对的( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的( A )。
A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( A )。
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( D )。
办公室管理考试习题及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于办公室管理的基本职能?A. 信息管理B. 协调管理C. 人事管理D. 财务管理答案:D2. 办公室管理的核心是:A. 领导力B. 沟通C. 协作D. 制度答案:B3. 办公室管理中,对员工进行绩效考核的主要目的是:A. 奖惩员工B. 提高员工工作积极性C. 评估员工工作能力D. 以上都是答案:D4. 办公室环境中,以下哪项不属于办公设备?A. 电脑B. 复印机C. 咖啡机D. 防火系统答案:D5. 办公室管理中,以下哪项不属于办公室布局的原则?A. 节省空间B. 提高效率C. 保持整洁D. 隐藏文件柜答案:D6. 办公室管理中,以下哪项不属于办公文件管理的要求?A. 文件分类B. 文件归档C. 文件保密D. 文件销毁答案:A7. 办公室管理中,以下哪项不属于办公室安全管理的范围?A. 防火B. 防盗C. 防潮D. 防辐射答案:C8. 办公室管理中,以下哪项不属于办公室环境卫生管理的内容?A. 空气质量B. 照明条件C. 噪音控制D. 员工饮食答案:D9. 办公室管理中,以下哪项不属于办公室沟通的方式?A. 面对面沟通B. 电话沟通C. 邮件沟通D. 心灵感应答案:D10. 办公室管理中,以下哪项不属于办公室人际关系管理的内容?A. 团队建设B. 冲突解决C. 员工培训D. 薪酬福利答案:C二、多项选择题(每题2分,共20分)1. 办公室管理的特点包括:A. 知识密集型B. 灵活多变C. 集中管理D. 服务性答案:ABD2. 办公室管理的主要内容包括:A. 办公室布局B. 办公设备管理C. 办公文件管理D. 办公室安全管理答案:ABCD3. 办公室沟通的方式包括:A. 面对面沟通B. 电话沟通C. 邮件沟通D. 网络沟通答案:ABCD4. 办公室人际关系管理的内容包括:A. 团队建设B. 冲突解决C. 员工培训D. 薪酬福利答案:ABCD5. 办公室安全管理的内容包括:A. 防火B. 防盗C. 防潮D. 防辐射答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)1. 办公室管理只涉及办公设备和文件管理。
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办公室管理考试习题及答案HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】《办公室管理》考试习题及答案一、单项选择题1.以下哪点不是办公室事务管理的特征( B )。
A.服务性 B.决策性C.专业性 D.主动性2.办公室布置要注意( D )。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放B.一般办公室桌椅最好面对面放置C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( C )。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方5.在办公室里,( D )的位置是上座。
A.离入口最远 B.离入口最近C.靠近门口 D.靠近窗户6.传真机的使用哪一项是不对的( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的( A )。
A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( A )。
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( D )。
(完整word版)办公室管理试题及答案
办公室管理试题及答案一、单项选择题:1、文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料,照本宣科C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记2.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作,密切配合,步调一致B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任3、文员在拆邮件时,不正确的做法是( A )。
A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好4、邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?( D )。
A.时间B.便利C.经济D.爱好5、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( C )。
A.按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C.按私人公务标准分拣D.按邮件重要性分拣二、判断题:1、文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。
因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。
(x )2、善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎,对同事尊重和理解,即不能违反同事的意愿。
(x )3、文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。
(√)4、对于误投邮件,文员可先拆开看看,然后在信封上写上“该地址不对”,并把它退回去。
(x )5、文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。
(√)三、简答题1、什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法?此题考核的是同学们对于受意方法的掌握。
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1、对意大利客人来说,( D )在业务活动中表示很正式的尊重。
A.致意2、跟美国人交往,要注意建立长期的( D )的个人间关系。
A.固定3、( C )在韩国人的饮食生活中比筷子重要。
A .刀子B.叉子C.勺子D.食物夹4、用西餐时若需要暂时离开,可将刀和叉( A )。
A .交叉摆放B.并排摆放C.反方向摆放D.放在盘外5、西餐中的喝汤很有讲究,汤匙应该( A )舀出。
A .由身边向外B.由外向内C.由左到右D.由右到左6、肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括(ABCD)。
A.丰富了语言内涵B.加强了传达的意愿C.巧妙地传递信息D.留给对方想象空间7、西餐中牛排的熟度通常分为(ABCD)几种。
A.带血的8、与外国友人谈话时应了解各国习俗,在谈话中应避免(BC )。
A .幽默的谈吐B.询问女士年龄C.询问他人服饰价格D.询问对方收入9、与外国人交谈时,应该避免(CD )方面的话题。
A .民俗B.体育C.政治D.宗教10、开放式办公室的优点是(ACD)。
A .同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督11、同一企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如( C )承办周期时效期限可不同。
A .复印工作,紧急情况和日常情况B.归档工作,秘书处和生产车间C.客户投诉,电话投诉和信件投诉D.电子邮件,中级秘书和初级秘书12、每一企业( BCD)的安全。
A .没有责任保护在其办公地点的客户B.有责任保护在其办公地点工作的员工C.有责任保护在其办公地点的客户D.有责任保护在其办公地点的来访者13、企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有(AD)。
A .保证配备应对的资源和设备B.进行企业技术业务培训C.制定业务工作流程和工作规范D.张贴有关布告和疏散路线14、若发生火灾,员工撤离时,应(AD )A .关闭门窗B.打开门窗C.使用电梯D.关闭电梯15、秘书购买办公用品时,应当比较供应商的(ABCD)。
办公室管理试题库(含答案)
办公室管理试题库(含答案)一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 下列哪项不属于办公室管理的基本任务?()A. 确保办公室正常运作B. 提高工作效率C. 提升员工满意度D. 降低办公成本答案:D2. 办公室管理中,对于办公环境的布置,以下哪项是错误的?()A. 合理规划空间布局B. 充分考虑员工需求C. 遵循整齐划一的原则D. 忽略员工个人喜好答案:D3. 在办公室管理中,对于办公设备的维护与更新,以下哪项是错误的?()A. 定期检查设备B. 及时维修故障设备C. 定期更新换代D. 忽略员工意见答案:D4. 以下哪项不是办公室管理中的沟通与协调工作?()A. 内部沟通B. 外部协调C. 员工培训D. 领导关系维护答案:C5. 在办公室管理中,以下哪项不属于人力资源管理范畴?()A. 员工招聘B. 员工培训C. 员工考核D. 办公用品采购答案:D6. 办公室管理中,对于文件资料的管理,以下哪项是错误的?()A. 分类存放B. 编号管理C. 定期整理D. 随意堆放答案:D7. 在办公室管理中,以下哪项不属于安全管理范畴?()A. 消防安全B. 治安保卫C. 环境保护D. 员工福利保障答案:D8. 办公室管理中,为了提高工作效率,以下哪项措施是不合适的?()A. 优化工作流程B. 引入先进技术C. 增加员工工作量D. 提高员工素质答案:C9. 办公室管理中,对于员工考勤管理,以下哪项是错误的?()A. 制定考勤制度B. 严格执行考勤制度C. 定期公布考勤结果D. 忽略员工请假情况答案:D10. 在办公室管理中,以下哪项不属于信息化管理范畴?()A. 办公自动化系统B. 信息共享平台C. 网络安全管理D. 员工绩效考核答案:D二、多项选择题(每题3分,共30分)1. 办公室管理的基本任务包括以下哪些方面?()A. 确保办公室正常运作B. 提高工作效率C. 提升员工满意度D. 降低办公成本E. 优化办公环境答案:ABCDE2. 办公室管理中,对于办公环境的布置,以下哪些是应该考虑的因素?()A. 合理规划空间布局B. 充分考虑员工需求C. 遵循整齐划一的原则D. 忽略员工个人喜好E. 考虑企业形象答案:ABCE3. 在办公室管理中,对于办公设备的维护与更新,以下哪些是正确的做法?()A. 定期检查设备B. 及时维修故障设备C. 定期更新换代D. 忽略员工意见E. 定期进行设备培训答案:ABC4. 办公室管理中的沟通与协调工作包括以下哪些方面?()A. 内部沟通B. 外部协调C. 员工培训D. 领导关系维护E. 员工福利保障答案:ABD5. 办公室管理中,人力资源管理的主要工作内容包括以下哪些方面?()A. 员工招聘B. 员工培训C. 员工考核D. 办公用品采购E. 员工激励答案:ABC6. 办公室管理中,对于文件资料的管理,以下哪些是正确的做法?()A. 分类存放B. 编号管理C. 定期整理D. 随意堆放E. 防火防盗答案:ABCE7. 办公室管理中的安全管理主要包括以下哪些方面?()A. 消防安全B. 治安保卫C. 环境保护D. 员工福利保障E. 应急预案制定答案:ABC8. 办公室管理中,为了提高工作效率,以下哪些措施是可行的?()A. 优化工作流程B. 引入先进技术C. 增加员工工作量D. 提高员工素质E. 定期进行团队建设答案:ABDE9. 办公室管理中,员工考勤管理应包括以下哪些方面?()A. 制定考勤制度B. 严格执行考勤制度C. 定期公布考勤结果D. 忽略员工请假情况E. 考勤数据统计与分析答案:ABCE10. 办公室管理中的信息化管理主要包括以下哪些方面?()A. 办公自动化系统B. 信息共享平台C. 网络安全管理D. 员工绩效考核E. 电子商务答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述办公室管理的基本任务。
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办公室管理试题及答案一、单项选择题:1、文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料,照本宣科C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记2.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作,密切配合,步调一致B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任3、文员在拆邮件时,不正确的做法是( A )。
A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好4、邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?( D )。
A.时间B.便利C.经济D.爱好5、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( C )。
A.按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C.按私人公务标准分拣D.按邮件重要性分拣二、判断题:1、文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。
因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。
(x )2、善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎,对同事尊重和理解,即不能违反同事的意愿。
(x )3、文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。
(√)4、对于误投邮件,文员可先拆开看看,然后在信封上写上“该地址不对”,并把它退回去。
(x )5、文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。
(√)三、简答题1、什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法?此题考核的是同学们对于受意方法的掌握。
本题共有三个问题,同学们应挨个回答,不要有所遗漏。
问题1:什么是受意?受意就是文员接受和领会上司的意图。
问题2:受意有几种?可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。
问题3:办公室人员应怎样运用受意方法?①善于领会上司意图,不要曲解上司意图;②备好记录本,记录下指示要点;③注意倾听,用心判断指示的用意;④必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话;⑤如有不同意见,可以公开提出,但要言之成理,并要注意方式、态度;⑥接受指示后,要不失时机地贯彻实施。
2、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何?文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。
1.计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。
2.实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。
3.检查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。
三者的关系为:先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的过程开展。
三者相互联系形成一个循环。
文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示四、案例分析题:1、文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后,又遇到了负责宣传的张副经理,小曹又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致,小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深。
孙认为小曹与张关系亲近些,支持过张,认为小曹有意与他作对;而张认为此业务是他引介的,小曹应先同他通气。
请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办?本题作为案例分析题,应根据以上两个原则从这几个方面来回答:(1)小曹犯了多头请示的错误。
遵照领导职权分工、单向请示的原则,既然向主管领导请示了,就应按孙的意见办,不应多头请示;(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导,以至落到尴尬的境地;(3)两位领导都作了指示,如果张通情达理,小曹应向他说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按孙的意见办;(4)如果不能求得谅解时,小曹应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行;(5)如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理的意见办,并请他对孙或张作解释,这是文员执行主要决策人的意见。
2、某年3月5日,新欣化工公司的总经理出差了,这次的期限是从3月5日至3月12日,预定12日上午回来。
文员小王负责处理公司的各类邮件。
小王从收发室取回了邮件,其中上司亲启的信一封,一个邮包,总经理办公室收件三封,其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。
正好销售科的小李走过办公室,小王说:“小李,把这封信交给你们科长”,小李把信带走了。
小王把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里,又拆开总经理办公室收件,一封是邀请总经理参加定于3月12日下午的研讨会,小王想,总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会,12日他正好回来,一定会参加的。
于是小王打印了接受邀请的回信,明确告知对方总经理将参加会议,并替总经理签了名。
拆开第二封信,拿出信纸,里面还有两张产品样品的照片,小王看了信的内容,附件里说明有三张照片,小王不知道如何处理,她把照片又放回了信封中。
小王拆开邮包,发现是产品研发中心为了开发新产品,在前几天订购的新型材料,一共有五个品种,小王凭印象觉得订购的是三种,多了两种。
心想,是供应商主动送来的,不拿白不拿,于是她打电话让研发中心的人取走了。
小王处理邮件的做法是否正确?如果不正确,正确的做法应该是怎样的?本题考核的是“上司不在时邮件的处理”。
一般而言,有以下几种可能:(1)文秘人员把需要上司亲自处理的信件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复。
(2)上司指明在他不在时把收到的邮件转送某个部门或人员处理。
文秘人员应制作签收单,要求收到人员签名,并注明时间。
(3)上司授权文秘人员处理一些应由他处理的邮件。
文秘人员应在全面掌握情况的基础上慎重办理。
在回信上签上自己的职称(某某人的文秘人员),发出前复印一份,留待上司过目。
如果是回电或面谈,则应在收到的邮件上写明回电、面谈的时间和内容,以备后查。
(4)如果邮件很多,文秘人员还可以制作邮件摘要表。
表上列出何时收到邮件?怎样处理的?做了哪些事?采取了哪些措施等等,有些内容需要上司回来决定。
(5)如果上司习惯于每天给办公室打电话,文秘人员应该把需要上司处理的每封信的内容大致记录一下,这样文秘人员就可以随时向上司汇报。
(6)如果上司在临走时留下通讯地址和电话。
文秘人员在处理邮件时遇到棘手的事情,应及时向上司请示。
如有可能,可以把那些难以办理而又急需回复的邮件用传真、快件、电子邮件等形式发给上司,请上司定夺。
(7)把寄给上司邮包连续编号(如4-1、4-2、4-3),这样就会知道你寄的邮包是否全部到齐了。
如果上司经常换地方,在邮包上编号尤为重要。
(8)文秘人员也可以把积压的信件分别放入纸袋,标上“需要签字的信件”、“需要您处理的信件”、“需要读的信件”(这些信件已经答复,但上司可能要过目)、“报告”、“一般阅读材料”(上司可能想读的广告和出版物)。
根据以上注意事项,本题应从以下几个方面来分析——小王的做法不正确,错在:(1)河南分公司邮件转交销售科处理的,应制作签收单,要求小李签名,并注明时间;(2)把上司亲启信件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复;(3)12日回来就参加会议不妥当,不宜在总经理出差回来的当天安排活动;(4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员),发出前复印一份,留待上司过目;(5)发现附件缺少,应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量,接着应及时打电话或写信与寄信人联系;(6)没有订购的东西不能签收;(7)在移交邮包里的物品时,要先打印一份清单,注明收到的日期,请接受人员在上面签字,并保存好。
3、新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作,时间为一个月,陈小姐大专刚毕业,比较单纯,刘小姐把工作交代给她,并鼓励她努力干,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。
某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字。
电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:来电者;“是利达公司吗?”陈小姐:“是。
”来电者:“你们经理在吗?”陈小姐:“不在。
”采电者;“你们是生产塑胶手套的吗?”陈小姐:“是。
”来电者:“你们的塑胶手套多少钱—打?”陈小姐:“1.8美元.”来电者:“1.6美元一打行不行?•陈小姐:“对不起,不行的。
”说完,“啪”挂上了电话。
上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。
过了一星期,上司提起他刚谈成一笔大生意,以1.4美元一打卖出了100万打。
陈小姐突口而出:“啊呀,上星期有人问1.6美元一打行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。
”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。
”陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错,分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了哪些错?答:(1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);(3分)(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);(3分) (3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);(3分)(4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);(3分)(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地),(3分)(6)电话礼仪方面,铃响了没有自报家门,(3分) (7)不等对方说完,就“啪”挂上电话。
(2分) 4.某国营企业总经理办公室人员小赵正在看当天准备上报的统计报表,本公司一位实习生,刚从大学经济管理专业毕业的小林走了进来,小林针对该公司管理写的毕业论文中的某些观点和见解很得指导老师赏识,他本人也认为对公司改革有一定作用,他准备找总经理谈谈。
小赵客气地请小林坐下,说:“总经理外出了,有什么事请跟我说吧”。
小林就滔滔不绝地讲了起来。
小赵一边听,一边看报表。
小林言谈中常带“像我们这样的小公司……”,小赵越听越不高兴,结果没等小林把话说完,他便满脸怒气地说“公司小是否埋没了你的才能?你是大材小用,为什么不去大公司呢?’’小赵的冷嘲热讽,激怒了小林,引起了激烈的争执,最后小林气愤地离开了办公室。
小赵还在闷闷不乐时,三名被解职的职工吵吵嚷嚷地进来了,他们因平时工作不遵守纪律,完不成任务被解职,此刻要找总经理解决他们的问题。