人事专员岗位职责说明书
人力资源部人事专员岗位职责范文(4篇)
人力资源部人事专员岗位职责范文一、岗位概述人力资源部人事专员是负责公司人事管理及全员培训的重要岗位之一。
主要职责包括员工招聘、绩效考核、薪酬管理、员工关系维护等方面的工作。
需要具备较强的沟通能力、组织协调能力、判断能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 员工招聘1.1 制定并更新招聘计划,根据公司岗位需求编制招聘计划,并与相关部门沟通确认招聘需求;1.2 负责发布招聘信息、筛选简历、电话面试、组织面试等招聘流程的日常操作;1.3 组织面试,并负责面试评估、背景调查、入职手续等工作;1.4 跟踪招聘效果,分析招聘需求和招聘成本,并提出相应的改进意见。
2. 绩效考核2.1 协助上级制定员工绩效考核计划,并组织实施;2.2 收集、整理员工绩效考核数据,准确记录员工绩效评分和评估结果;2.3 根据绩效考核结果,制定绩效改进计划,协调相关部门进行绩效改进;2.4 组织各种形式的绩效反馈会议,引导员工对绩效结果进行评估和改进。
3. 薪酬管理3.1 了解薪酬政策和标准,根据公司薪酬管理制度,完成薪酬调整、绩效工资核算等工作;3.2 负责员工薪资福利相关的事务处理,包括编制工资表、工资核算、个税计算和社保缴纳等;3.3 处理员工离职的工资结算、补偿金计算等相关事项;3.4 跟踪市场薪酬动态,监控薪酬福利竞争力,提出薪酬调整的建议。
4. 员工关系维护4.1 负责员工入职、转正、离职等相关手续的办理,确保相关流程的顺利进行;4.2 协调部门间的人员调动,处理部门间的人事关系,帮助解决员工工作中的问题;4.3 负责员工关系沟通,做好员工关怀和激励措施,提高员工满意度;4.4 维护良好的团队合作氛围,处理部门间的人际关系冲突,促进团队的和谐发展。
5. 全员培训5.1 制定并更新全员培训计划,根据公司发展战略和员工岗位需求,制定培训方案;5.2 负责组织员工培训活动的策划、组织和实施,并跟踪培训效果;5.3 协助开展新员工的岗位培训,帮助新员工尽快融入公司工作;5.4 提供培训需求分析和培训反馈,为公司培训计划的调整提供依据。
人事专员岗位说明书(精选)
人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一,负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。
他们与其他部门的员工密切合作,确保公司的人力资源流程和政策的执行。
二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程:负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试,协助招聘人员完成招聘目标。
2. 管理员工入离职流程:办理新员工入职手续,包括签订合同、办理保险和社保,为新员工提供必要的培训和指导;处理员工的离职手续,如办理离职手续、结算工资和社保等。
3. 维护员工资料:负责建立和管理员工数据库,包括员工个人信息、合同和协议等,确保这些信息的安全和及时性。
4. 协调薪酬福利事宜:负责员工薪酬和福利相关问题,包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。
5. 维护员工关系:协助解决员工的问题和困扰,保持积极的员工关系,组织和策划员工活动,提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 提供人力资源咨询:为员工提供人力资源相关的咨询和支持,解答员工的问题,并向员工提供适当的指导和建议。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关领域的实习或工作经验者优先。
3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统,具备良好的计算机技术和信息管理能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通,并解决问题。
5. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。
6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解,并能合规操作。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 五险一金:为员工提供全面的社会保险和住房公积金,并及时足额缴纳。
3. 假期制度:公司严格执行国家法定假期制度,并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。
4. 健康福利:为员工购买商业医疗保险,提供健康体检等福利。
人事专员岗位职责说明范文(3篇)
人事专员岗位职责说明范文一、岗位概述人事专员是指负责协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作的专业人员。
主要职责包括组织招聘、开展培训、管理员工档案、维护员工关系等。
下面将具体介绍人事专员的各项职责。
二、招聘管理1. 根据企业招聘需求,编制招聘计划,确定招聘岗位和人数;2. 负责招聘渠道的开发和管理,发布招聘信息,筛选简历,安排面试;3. 与部门负责人沟通,了解招聘需求,提供人力资源支持和建议;4. 协助面试、试岗等环节,参与并提供意见,在面试后进行评估和录用工作;5. 维护招聘的数据库,进行统计分析,提供招聘效果的反馈。
三、培训管理1. 根据企业的培训需求,开展培训计划的制定和组织工作;2. 确定培训的方式、时间、地点等具体安排,组织培训资源;3. 负责培训材料的编写和发布,培训讲师的邀请和安排;4. 跟踪培训效果,组织培训评估和反馈,提供改进建议;5. 更新和维护员工培训档案,跟进员工培训进展情况。
四、绩效管理1. 收集、整理和分析员工绩效数据,编制绩效报告;2. 根据绩效评估结果,协助部门经理制定个别奖励和激励方案;3. 协助制定、落实绩效管理制度,提供相应的指导和培训;4. 向员工宣传绩效管理制度,解答相关问题,提供支持;5. 配合绩效考评工作的推进,确保绩效管理工作的顺利进行。
五、薪酬福利管理1. 根据公司薪酬政策,制定和调整公司薪酬体系;2. 维护员工薪酬数据,核算薪酬并进行发放;3. 管理员工的福利待遇,包括社保、公积金等;4. 负责员工加班费、绩效奖金等特殊薪酬的核算和发放;5. 跟踪薪酬市场动态,及时调研和进行薪酬调整建议。
六、员工关系管理1. 维护与员工的良好关系,解答员工的问题和困惑;2. 协助处理员工的纠纷和投诉,维护员工的合法权益;3. 参与员工活动的组织和策划,加强企业文化建设;4. 定期组织员工满意度调查,分析调查报告并提供改进措施;5. 协助处理离职员工的手续,包括离职手续和离职档案的管理。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书模板11篇招聘是指招收和聘请工人、职员参加工作。
在资本主义制度下,招聘职工采取自由竞争的原则。
下面是小编为大家带来的人事专员的岗位说明书模板,希望大家能够喜欢!人事专员的岗位说明书篇1人事专员职位要求1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;2.有人力资源项目规划和实施经验;3.熟悉国家相关法律法规;4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;5.人力资源管理理论基础扎实;6.熟练使用相关办公软件;7.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;8.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责1.制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3.填制和分析各类人事统计报表;4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;7.协助上级完成对员工的年度考核;8.管理争端解决程序;9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
人事专员的岗位说明书篇2岗位职责:1.遵循集团和公司人事行政制度,协助人力资源主任开展人力资源基础工作;2.根据领导要求,负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;3.遵循公司奖惩制度,协助各部门对员工的行为管理,执行公司的奖惩标准,建立员工良好的行为规范;4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;5.负责其他人事日常基础工作,包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;6.完成领导交办的其他工作职位要求:1、本科及以上学历,人力资源,工商管理、行政管理相关专业2、熟练掌握办公操作软件3、工作认真,具有高度的工作热情以及责任心,具备良好的团队合作能力。
人事专员的岗位说明书篇31、主要负责公司人事招聘相关工作;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本一、岗位基本信息人事专员是负责人力资源管理工作的专业人员,具体岗位信息如下:1. 岗位名称:人事专员2. 岗位级别:中级3. 所属部门:人力资源部4. 工作地点:公司总部/分支机构5. 下属人数:无二、岗位职责及工作内容人事专员的主要职责是协助人力资源经理完成公司人力资源管理工作,具体工作内容包括但不限于以下方面:1. 招聘与录用:- 根据招聘需求制定招聘计划;- 制定招聘方案,发布招聘信息,筛选简历;- 安排面试并参与面试过程;- 负责新员工的入职手续办理。
2. 薪酬与福利管理:- 维护员工薪酬档案,确保薪酬数据的准确性;- 定期进行薪酬调研,提供薪酬福利建议;- 协助制定员工绩效考核方案。
3. 培训与开发:- 进行员工培训需求调研,制定培训计划;- 组织实施培训活动,协助培训讲师;- 协助制定员工职业发展计划。
4. 绩效管理:- 收集、整理并分析各部门员工的绩效数据;- 参与绩效评定工作,协助绩效考核流程的执行;- 提供绩效管理建议。
5. 劳动关系管理:- 协助处理员工的劳动纠纷,维护良好的劳动关系;- 负责员工合同的签订、变更和解除;- 完成年度人事相关改革与调整工作。
6. 人力资源信息管理:- 维护员工人事档案,确保档案的完整性与准确性;- 编制人力资源管理相关的报表与文档。
三、任职资格要求为了胜任人事专员岗位,需要具备以下资格要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:拥有一年以上人事相关工作经验者优先考虑;3. 知识技能:- 熟悉各类人力资源管理法律法规;- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;- 熟练操作人力资源管理软件;- 具备较强的数据分析能力。
四、薪酬福利待遇人事专员的薪酬待遇根据个人能力、工作经验及业绩综合评定。
公司提供竞争力的薪酬水平和完善的福利待遇。
五、岗位发展与晋升人事专员在工作中通过不断学习和实践,可逐步晋升为人事主管、人力资源经理等职位。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员岗位说明书范本一、岗位概述人事专员是企业中的重要岗位,其职责包括协助人事主管、人事经理等相关领导工作,参与招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作,具体负责人才招募、人员档案管理、奖惩管理等工作。
二、职责描述1、协助人事领导进行岗位描述、岗位明细以及岗位职责的制定和调整,参与招聘计划的制定和落实;2、根据招聘需求,制定招聘计划并开展各项人才招聘活动,负责招聘流程及面试安排;3、负责新员工入职培训的安排、执行以及记录、反馈;4、建立、维护、更新员工档案,确保资料的完整、准确和保密;5、参与薪资福利体系的制定、完善以及考核体系的建立和执行,负责工资、社保、公积金等事务的处理和问题的解决;6、协助领导完成员工考核和绩效管理,对绩效表现优秀的员工进行薪资、晋升或奖励等措施的落实;7、负责考勤管理及各项统计表的汇总、整理、分析和报表输出;8、组织、协调、参与员工文化、文艺、体育活动的策划、组织、宣传和执行;9、不定期相关人力资源培训工作;10、完成领导交办的其他任务。
三、任职要求1、本科及以上学历,人力资源、社会心理学等相关专业优先;2、2年以上人力资源工作经验,熟悉招聘、培训、绩效考核、员工福利等整个人力资源管理流程;3、良好的沟通、协调、组织及执行能力,有团队协作精神;4、较强的抗压能力和快速适应不同环境和工作节奏的能力;5、熟练掌握Office办公软件和公司常用人事管理软件。
四、绩效考核1、工作效率:完成各项任务的质量及进展、能否按时完成任务,是否发挥出应有的事业心;2、业务能力:解决问题能力、专业技能、是否具有创新意识;3、服务态度:态度好、切实消除员工工作和生活障碍,达到积极的应对及处理工作的标准;4、团队合作:相互协调日常工作,完成团队内分配的工作,提出改进的想法。
五、晋升规划1、人事专员→人事经理、招聘主管2、人事专员→员工关系主管、薪资福利主管六、结语人事专员这一岗位的做好,可以起到关键性的调节人力资源管理工作的作用。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。
人事专员岗位职责范本(5篇)
人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本(2)人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一,负责各种与员工相关的工作。
以下是一个人事专员岗位职责的范本。
一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并与适合的候选人进行面试。
2. 定期与各部门沟通,了解其人力需求,并根据需求制定相应的招聘策略。
3. 组织并参与招聘活动,如职业招聘会、校园招聘等,扩大企业的招聘渠道。
4. 跟踪招聘过程,与候选人进行沟通,协助处理招聘相关的事务。
二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续,并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。
2. 负责员工离职手续的办理,包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。
3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。
三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事专员的岗位职责说明书(精选6篇)
人事专员的岗位职责说明书(精选6篇)人事专员的说明书篇11、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员的岗位职责说明书篇21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订和岗位,建立人事、职称档案7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17、完成上级交办的其它临时性工作人事专员的岗位职责说明书篇31、工作对人力资源部部长负责。
人事部岗位职责说明书(5篇)
人事部岗位职责说明书1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作,包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析,并提出合理规划建议。
人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业中非常重要的部门,主要负责组织、协调、管理和监督企业的人力资源工作。
人事部在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,负责处理与员工相关的各类事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施人力资源规划,根据公司的战略目标和发展需求,确保公司人力资源的合理配置。
- 分析和预测人力资源需求,及时调整和补充人力资源,满足公司业务发展的需要。
2. 招聘与选拔- 负责制定招聘计划和流程,与各部门合作,招聘和选拔符合岗位要求的人才。
- 与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试工作。
- 负责组织和协调新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
3. 培训与发展- 根据员工的职业发展需求和公司的发展战略,制定培训计划和方案。
- 组织和安排内部培训和外部培训,并评估培训效果,提供培训报告。
- 跟踪员工的培训情况,为员工个人和团队的职业发展提供指导和支持。
4. 绩效管理- 建立和完善绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司的战略目标相一致。
人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员说明书篇1
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
人事部专员岗位职责说明书篇2
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
人事部专员岗位职责说明书篇3
职责表述:负责劳资关系和事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
人事部专员岗位职责说明书篇4
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。
人事专员岗位职责说明书怎么写(共16篇)
人事专员岗位职责说明书怎么写(共16篇)第1篇:人事专员岗位职责说明书人事专员岗位职责工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。
工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;6、参与部门管理;7、配合其他部门有关工作;8、承办领导交办的其他工作。
工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;11、接受人事主管领导的直接领导;12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;13、遵守公司的各项管理制度;14、与其他部门有关工作配合良好;15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;6、接受人事主管领导的直接领导;7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;8、工作主动且积极向上。
人事专员的岗位说明书(精选)
人事专员的岗位说明书(精选)人事专员的岗位说明书一、岗位概述人事专员是组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等人力资源工作的专业人员。
本岗位说明书旨在明确人事专员的职责和要求,为招聘和评估人事专员提供参考。
二、岗位职责1. 招聘管理:- 负责制定并执行招聘计划,包括职位发布、简历筛选、面试等环节;- 组织招聘渠道和参与招聘活动,确保岗位有合适的候选人;- 负责新员工的录用手续和入职安排。
2. 培训发展:- 设计和组织内部培训计划,根据员工发展需求提供培训课程;- 协助员工制定个人发展计划,并进行定期评估和反馈;- 组织员工参加外部培训和学习机会。
3. 绩效管理:- 协助建立和维护绩效评估体系,确保评估程序的公平性和透明度;- 收集和整理员工绩效数据,进行绩效分析和报告;- 向员工提供有关绩效目标和评估结果的反馈,并制定个人发展计划。
4. 薪酬福利:- 负责薪酬制度的维护和调整,确保薪酬的市场竞争力;- 根据员工绩效和岗位要求,确定个体薪酬待遇;- 管理员工福利计划,提供员工关于薪酬福利的咨询和解答。
5. 员工关系:- 解决和协调员工关系问题,妥善处理员工的投诉和纠纷;- 维护良好的工作氛围,促进企业文化的建设;- 协助管理层制定员工离职策略和流程。
三、任职要求1. 学历与专业:- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动关系或相关专业。
2. 技能与经验:- 具备良好的人际沟通和协调能力,能够有效解决人事问题;- 熟悉劳动法律法规,了解人力资源管理的基本知识;- 具备一定的招聘和面试经验,能够评估候选人的能力和背景;- 具备较强的数据分析和报告撰写能力,熟练运用办公软件。
3. 个人素质:- 具备责任心和敬业精神,能够承受工作的压力;- 具备良好的团队合作意识,能够与不同层级的员工协作;- 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应不同的工作环境; - 具备良好的职业操守和保密意识,能够处理机密信息。
人事专员工作职责模板(优秀范文18篇).doc
人事专员工作职责模板(优秀范文18篇)人事专员工作职责模板篇11、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政;7、完成上级交办的其他工作。
人事专员工作职责模板篇21、负责人員招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;2、新员工入职手续办理,培训等;3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。
人事专员工作职责模板篇31、需要配合线上线下招聘,招聘公司保安人员岗位人才;2、负责公司人力资源工作的规划,企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的.方针、政策、指令、决议。
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
5、完成人事相关工作事项。
人事专员工作职责模板篇41.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
4.负责公司工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
人事专员岗位职责说明书8篇
人事专员岗位职责说明书人事专员需要具备优秀的人际理解能力和抗压性;积极主动,具备良好的学习能力、高效的执行力。
今天小编在这给大家整理了一些人事专员岗位职责说明书,我们一起来看看吧!人事专员岗位职责说明书篇11.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;6.做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表8.其他上级临时安排的工作。
人事专员岗位职责说明书篇21、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;6、各项招聘文案及物资的制作与管理;7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。
人事专员岗位职责说明书篇31、负责公司招聘面试工作,制定招聘计划,并组织实施;2、全盘负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等相关工作;3、制定公司的年度培训计划,对公司各部门的培训工作进行监督和考核;4、负责考勤、薪酬核算,做好人员档案管理;5、负责员工入离职管理、培训、调动、员工关系等日常工作;6、推进落实完善公司的规章制度、建设和完善企业文化;7、为各部门提供后勤保障工作,以协助提高各部门工作效率;8、完成日常工作及领导安排的其他工作。
人事专员岗位职责说明书篇41、负责招聘渠道的管理和维护,职位发布;2、跟进简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;3、根据职位信息,分析研究招聘的需求,协助提高招聘效率;4、完成日常招聘数据整理、汇总;5、完成上级交代的其他事项。
人事专员岗位职责说明书(5篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事部岗位职责说明书范文(三篇)
人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。
岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。
2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。
3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。
5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。
6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。
7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。
8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。
4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。
5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。
6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。
注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。
- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。
人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。
人事专员岗位说明书3篇(2023年)
人事专员岗位说明书3篇(2023年)人事专员岗位说明书1一、任职要求、条件和资质1、要有优异的执行力和进取心;2、有较强的亲和力和效劳意识,有良好的沟通领悟力量;3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;4、能妥当处理各种冲突,解决各种疑难问题;5、具有较强的总结力量、分析力量和归纳力量;6、很强的目标意识,周密的工作规划习惯;7、很强的责任意识和责任担当习惯;8、把握和应用行政标准文本及组织的政策程序;9、要有很强的目标意识和目标分析力量;10、具有极强的保密意识。
二、人事专员的岗位职责1、工作对人力资源部主管负责;2、帮助主管处理公司日常行政事物性工作;3、公布聘请信息、筛选应聘人员资料;4、监视员工考勤、审核和办理请休假手续;5、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续7、组织、实施员工文化消遣活动;8、治理公司人事的档案;9、帮助实施员工培训活动;10、负责编制全体职员的花名册;11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确干净,照实上报,并妥当保管原始资料;12、帮助主管进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的效劳;13、提前做好会前资料预备,会后整理工作;14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;15、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答询问及传递信息工作;17、帮助本部门其他同事完成其他工作;18、完成领导临时交办的其他工作。
人事专员岗位说明书2岗位名称:人事专员工作概述:1、详细执行行政、人力资源治理工作;2、负责详细执行ktv的人力资源聘请与培训组织,办理员工入、离职与档案治理、文书档案资料治理、考勤治理工作。
工作职责与任务:1、起草各类人力资源治理文件,对ktv的人力资源治理体系提出意见和建议;2、负责识别公司一线岗位的任职条件和力量要求,储藏公司所需的各类人才;办理人员聘请、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;3、负责外联对外聘请信息公布,按程序组织面试、复试工作;4、负责员工考勤治理与统计工作;5、完成入离职办理、员工物品治理、员工档案治理、文书档案资料治理;6、关怀和不断改善员工工作、生活环境,定期组织员工联谊活动,进展员工满足度调查,增进员工的分散力;7、负责ktv记录与会议记录、准时下发执行;8、负责精确准时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;9、完成上级交给的其他任务。
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5、为新员工建立档案袋,存放上交的相关证件。
离职手续办理:
1、试用期员工离职需提前7天填写《离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《离职申请表》;离职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。
2、生产员工《离职申请书》由部门主管签署意见,上交人力资源部负责人审批。
7
社保办理
1、每月20号前审核、报送各部门次月需要缴纳保险人员名单并领取相关 复核: 制表:
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3、文职以上员工《离职申请书》由部门经理签署意见,上交人力资源部负责人审批,主管以上须总经理审批。
4、审批通过即可办理离职手续,员工填写《离职手续单》,按程序审批后上交人力资源部。
5、收到职员《离职手续单》后人事专员负责检查离职资料是否齐全,检查通过后将员工上交的人事资料返还员工。
6、当天根据《离职申请表》和《离职手续单》上的信息存电子档注明离职:《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》
3、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案。
4、档案按员工编号存放整齐有序,便于查找。
5、保证人员档案完整,做到一人一档。
6、建立员工健康证档案夹。
7、建立员工意外险档案夹。
8、离职人员档案保存3年,建立离职档案夹。
5
劳动合同管理
新签:
1、新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字.
人事专员岗位职责说明书
一、岗位规定:
岗位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上司
人事主管
直接下属
/
所辖人数
/
二、工作目的:为企业招聘优秀人才,完备人事档案。
三、职务说明:逐项说明工作职责、内容。
编号
工作职责
工作内容
1
人员招聘
人员筛选、面试接待:
1、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写简历。2、按照招聘流程对面试人员进行初试。3、生产员工条件合适者下发《新人入厂通知单》安排新人试岗。4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发《新招员工入厂联系函》安排七天试岗时间。
7、所有离职人员原因务必询问填写《离职面谈记录》。
3
员工转正办理
1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。
2、通知转正员工填写《转正述职报告》由部门负责人和人力资源负责人审批。
3、了解人员在公司成长情况。
4
人事档案管理
1、检查新员工档案是否真实、完整。
2、每月29号前完善《员工档案》电子版、《人员名单》电子版、《入、离职人员名单》电子版、《员工岗位调动》电子版、《储备人员名单》电子版及书面材料。
2、劳动合同签定期限3年,劳动合同内再标明试用期3个月。
3、员工入职3个月与公司签订劳动合同。
4、每月20号前审核各部门人员办理就业失业证和劳动合同鉴证相关资料。
5、每月25号前劳动合同相关手续办理。
续签:
1、根据员工档案列出合同到期人员名单。
2、告知当事人,提前1个月签定劳动合同。
3、填写相应合同(合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。
4、装档案袋存档。
6
考勤统计汇总
1、每月1号下载考勤数据,统计本部门、审核其他部门上月异常打卡记录表(电子版),提交本部门、审核其他部门上月的事(病)假单、正(负)激励单、其他与考勤相关数据。
2、每月5号前提交考勤表,提交本部门、审核其他部门异常通勤或其他通勤情况说明。
3、每月7日前,总部考勤统计、其他部门考勤核查工作。
2
员工入、离职手续办理
入职手续办理:
1、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续,办完手续后当天自行录入指纹。
2、带领新员工学习《新员工入职须知》。
3、核对证件身份证复印件、1寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料,不能一次性交齐的员工,则在1个月内将上述行政资料交到部门对接人手中,由部门对接人于每月13、29号前统一交到人力资源部。