供应商大会活动方案

供应商大会活动方案

供应商大会活动方案活动名称: “供应商”大会活动方案

活动目的: 供应链高效管理，控制采购成本，提高采购质量参加人员: 各部门领导，合格供应商，意向供应商

活动时间: 合作月活动地点: 公司总负责人: 采购部经理负责部门: 采购部组织各部门

活动操作流程节点序号事项负责人注意事项工具

邀请供应商、意向供应商1 合格供应商名单，总经理办公会通过

发出邀请函，得到供应商名单必须明确来2 邀请函回复，报名单统计表不来

3 大会日程表发各部门日程表

各部门准备会务，行政负技术部《采购标准化讲责后勤接待，技术部负责采购部解》，生产部负责《供事前采购标准化讲解，生产部经理应链问题与解决方案》负责供应链问题解决方案讲解，采购部做《采购4 讲解，采购部做采购招标招标与商务条件》说明说明会，营销部负责终端会，营销部负责《终端客户对产品的新要求及供客户对产品的新要求应链改进建议。总经理负及供应链改进建议》，责致欢迎，欢送辞总经理致辞，会务安会前碰头会，检查各环节排。 5 落实情况

第一天上午9:00:报到、

接待，参观公司，回会场，

11:00:供应商大会开幕，

采购部经理主持，公布大

会日程，总经理致欢迎辞.

会议资料下发，供应商代

表发言，公司表彰优秀供采购部

事中 1 应商，全体合影。简单午组织各报告要清楚报告资料

餐;下午:13:30:技术部门

部负责采购标准化讲解，

生产部负责供应链解决方

案讲解，采购部做供应商

管理方案，营销部负责终

端客户对产品的新要求及

供应链改进建议。晚餐酒

1

会。

第二天上午:根据三个报

告，分组讨论采购标准与

商务条件，公司领导分别

参加。听取供应商的意见，整理意见与解答，

记录整理，讨论供应商管采购合同或者标

理方案，达成一致，可以书，汇总到采购，2 当场解答和表态。统一打印报公司第二天下午13:30:合作领导，晚上订单或

洽谈，或者进行招投标会者合同准备好

议，签定采购与服务合同，

回到会场，总经理致辞，

宣布结束。

供应商意见研讨，做出明1 优化供应商供应商信息库确答复，发给供应商

意向书或者协议归案，修采购部2 订供应商资料事后组织各活动消息、图片上宣传栏、部门 3 OA平台，网站

4 活动改进方案

方案

修改

意见

2