拟文格式说明

公文格式标准及应用说明

一、总体要求

1. 字体和字号：公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。

操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值29.7磅。

二、主体部分

1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下加开2行位置（发文字号之下约27mm处），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形，不宜使用长方形或沙漏形。

（1）公文标题一般不用标点符号，可以使用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号和括号等，如法律、法规、规章名称应加书名号；出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间不加开，用顿号分开。

（2）若标题太长，所占行数太多，出现正文在首页不足两行的情况时，可以变通编排，如将标题上移，在红色分隔线之下只加开一行或不加开，或适当调整行间距、字间距等。变通编排要注意排列美观。标题回行时应保证词

意完整。

2. 正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页显示正文，最好能有两行以上。一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格，自然段之间一般不空行。

（1）文中结构层次，其序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层一般用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋体字标注。层次序数可以越级使用。

（2）需要引用其他公文时，按照先引标题，后加圆括号引发文字号的方式进行引用。

（3）正文中出现人名时，人名为两个字的，一般中间不加开。

3. 附件说明：即公文附件的顺序号和名称。一般用3号方正仿宋体字，应在正文下加开1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

4. 成文日期：应署会议通过或者发文机关负责人签发日期。一般用3号方正仿宋体字，居右排在发文机关署名下方。成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（如“1”不编为“01”）。