阿里巴巴.策划书

参观阿里巴巴公司

策

划

书

成功之路协会

2006年12月10日

◆背景

阿里巴巴公司同意成功之路学会组织30人左右的参观团到公司进行参观，并且阿

里巴巴公司安排专人接待。参观后与公司高层进行一个短暂的交流

◆目的，原因

目的：参观阿里巴巴公司总部；

感受阿里巴巴企业文化；

了解阿里巴巴组织结构；

增进成功之路学会中社员对企业运作的了解；

培养成功之路学会中社员的团队精神；

原因：阿里巴巴公司是全球领先的网上贸易市场和商务交流社区，为240多个国家、地区的800多万商人、企业提供全球销售及采购服务，是全球商人网络推广的首

选网站。参观阿里巴巴，既可以开拓我们的眼界，让我们亲眼见识到国内优秀企业

的运作模式和管理机制，也可以使我们了解阿里巴巴成功的原因，更深入得认识到

团队合作的重要性。

◆组织者，参与者

主办方：成功之路学会

参与者：成功之路学会成员以及校内报名加入参观的同学，共30人左右

◆流程解说

◆宣传方案

1.海报：在各食堂门口及寝室楼下张贴海报，写明活动内容及报名方式。

时间：12月10日—12月11日制作，共15张，12月11日—12月20日张贴

地点：各食堂宣传栏及各寝室楼下

作用：吸引同学们报名参加

费用：75元

2.传单：中午和下午在一，二食堂及北秀楼门口发放，介绍关于阿里巴巴的信息和参

观过程以及报名方式。

时间：12月10日印制300份，12月13日—12月15日分发

地点：各食堂门口，特别是一，二食堂

作用：主要针对大一，大二同学，使他们对本次活动有所了解

费用：30元

3.校训通：给全校学生发一条信息，告知阿里巴巴参观活动，鼓励积极报名参加。

时间：12月15日

作用：告知全校同学将会举办一次阿里巴巴公司参观会，扩大宣传面

费用：0元

4.咨询台：在二食堂门口摆放一个咨询台，可以当场报名，咨询关于阿里巴巴的信息

和流程。

时间：12月18日

地点：二食堂门口

作用：使同学们对该次活动有进一步的了解

费用：0元

5.横幅及大幅喷绘：在网球场，排球场悬挂横幅和大幅喷绘

时间：12月10日—12月11日制作，12月11日—12月20日悬挂

地点：东，西网球场及排球场

作用：主要针对大三，大四同学，使他们对本次活动有所了解

费用：320元（2条横幅120元，2幅喷绘200元）

◆组织方案

(一)准备工作

1）12月10日打电话与阿里巴巴公司方面取得联系，协商关于参观的具体细节

2）12月12日联系校车，并告知我们用车的时间

费用：400

3）通知所有前去参观的人于12月20日早上7：45在南校区的北校门口集合

(二)人员到达

1）上午7：45在南校区门口集合

(三)出发

1）8：00上校车，上车前清点人数。

2）上车后与阿里巴巴公司联系，告知我们已经出发

(四)参观

1）下车后，再次清点人数

2）进入公司，全员听取阿里巴巴职员讲话，明白公司的规章制度及参观时的注意事项

3）由阿里巴巴工作人员带领，集体参观整个公司，并听取各部门的相关介绍

4）分组参观，可以选择自己感兴趣的部门进行参观，各小组由一名组长负责

5）半小时后集合，并清点人数

(五)讲座

1）由公司高层为大家演讲，介绍阿里巴巴的工作机制等

2）在讲座过程中要注意纪律

3）讲座结束后可与公司高层进行简短的交流

(六)回程

1）对阿里巴巴公司进行感谢，并通知校车来接（提前15分钟），准备返校

2）乘校车返回，上车前清点人数

3）在返校途中通知所有去的同学，请他们每人写一篇感言，准备在总结开会时交流

◆后备方案及应急措施

1.下雨：活动照常；提前备车

2.成员未到齐：打电话催促；等到开车时仍未到者自己搭车前往

3.校车联系不到或误点：坐公交车前往，并提前向阿里巴巴公司说明

4.不安排演讲：继续分组参观，半小时后坐车返回

无校车接返：坐公交车返回

◆后续活动及小结

1.图文展示：

（1）在活动结束后整理活动照片，制作成展板，放置于教四大厅；

（2）收集并整理各活动成员的活动感想及小记配合照片一起展示；

（3）将上述照片，文字整理成册

费用：制作展板300元，冲洗照片20元

2.总结会议

（1）社团内开总结会议，社员互相交流参观感想，总结经验，谈谈自己的收获（此项只有成功之路学会成员参加）

3.实践（选择）

（1）尝试在淘宝网上申请开设店铺

（2）以参观阿里巴巴学习到的经营模式，管理方式等经营管理该网络店铺

活动预算

1.车费：400元

2.制作海报：75元

3.印制宣传单30元

4.制作横幅120元

5.制作喷绘200元

6.制作X展板300元

7.冲洗照片：20元

8.其他费用（联系公司，车辆的花费等）10元

总计：1155元