家具展览会活动策划方案
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家具展览会方案
一、前言
近年来随着经济发展的走高,人们的可支配消费能力也越来越强,在房产业迅猛发展的背后,做为安居置业的内容之一的家具业,在近年也被看好,家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销,以全新的理念为广大的客户,也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。
为了迅速提高××市人居环境水平,提高家具行业的形象,促进优化家具行业的发展,特举办首届××市家具展览会。本展会以××市会展中心为舞台,共同营造一个宣传及采购的氛围,引导××市市民对专业家具的消费意识,激发消费群体的消费欲,掀起一波家具装饰黄金潮,从而促进家具行业的发展,打造商家的美誉度及品牌形象,促进××市经济发展。
二、目的及意义
1.促进××市家具行业的发展,提升××家具行业品牌形象。
2.引导市民家具消费,提高市民人居环境水平。
3.搭建一个家具行业展销平台。
三、主题
创新家具,品质生活
四、时间和地点
1.时间:20××年×月××日—××日
2.地点:××市会展中心
五、组织机构
主办单位:××市人民政府
××市家具行业协会
承办单位:××展览公司
六、参展范围
1.现代家具:卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。
2.古典传统家具:红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等。
3.家具机械:木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。
4.家具原辅材料:地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等。
5.家居饰品:家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等。
6.其他:各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软
件等。
七、会展活动日程安排
[插图]
八、会展布置方案
地点:××市会展中心1号馆、2号馆、3号馆
技术保障:灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦
配套设施:
1.在每个馆前设一个服务台(咨询台),安排志愿者配备一些宣传资料。
2.在2号馆处设立餐厅。
3.在馆内设一间休息间,一间吸烟室。
4.在馆内设小摊点,卖饮料、水果、点心。
5.预备装修人员和维护人员。
6.出入口设施:应具备展品出入和人员出入的通道,一般两者分开设置。
7.应急设施:应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等。
九、接待工作方案
1.住宿安排。贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店。
一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息,提供预定房间的服务。
2.餐饮安排。除贵宾、官员、专家外统一提供快餐(只限中餐)。
贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在××大酒店。
3.现场服务。报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票,天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等。
十、展会费用预算
1.项目筹备信息费用:包括会展前期联络数据的收集、整理,预计××万元人民币。
2.人力、办公经费:主要包括工资、福利、保险、翻译、房租、交通、通讯、差旅费,等预计××万元人民币。
3.会场服务性设备支出预算:
①特色活动的支出:××万元人民币。
②人员服务性支出:×万元人民币。
4.宣传费用:包括广告宣传费用,预计××万元人民币,其中文件费用预计××万元人民币,各项招待费用预计××万元人民币,各项活动费用预计××万元人民币。
5.特邀专家顾问的各项支出费用预计××万元人民币。
十一、宣传工作方案
1.媒体广告
(1)电视和广播:在××电视台、××卫视、××电视台、××电台、××电视台等电视和电台。
(2)报纸:《××日报》《××晚报》《××日报》《××贸易报》《××商报》《××周刊》《××晚报》《××建材报》《××家具报》《××时报》《××报》《××商报》等。
(3)网络:在××家具网、××木雕网、××家具网、××家具网、××家具信息网、××家具网、××采购网、××建材交易网、××家具展览网、××资源网、××办公家具网等网站的开设醒目窗口。
(4)杂志:《××家具》《××家具商情》《××家具制造》《××木业》《××木材》《××家具资源广告》《××家具与室内装饰》《××现代装饰报》等杂志上刊登展会信息。
2.户外广告
(1)海报:从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台,还有是在专业人员积聚地区等做专业宣传。
(2)广告牌:分部在展馆内外部,大广告牌在展馆外用来吸引观众,小广告牌在展馆内引导观众。
(3)广告条幅、彩球:在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球,
可以制造出热闹的气氛,吸引观众的注意力并引导其走向展台。
3.宣传资料
(1)宣传手册;
(2)宣传单;
(3)展会宣传片;
(4)招商书;
(5)邀请函;
(6)参展企业的宣传资料;
(7)展会快报;
(8)展会会刊;
(9)展会专刊;
(10)内部刊物