单 位 名 称(信头纸)
英文商务信函写作的基本知识
3. 信函编号（ Reference number ）
给信函编号是为了便于往来书信的存挡和查阅， 一般采用Your Ref. （你方编号）或 Our Ref.（我 方编号）。信函编号通常放在日期的上方或与日 期平齐靠左的位置，打上如下字样：
Your Ref. ：
Our Ref.：
4. 信内地址（Inside address ）
5. 礼貌（Courtesy ） 在商务信函的写作过程中，及时是礼貌之首。 此外，应避免使用可能激怒、伤害对方的言辞或 语气，语调上要尽可能站在客户的立场上做到互 惠互利。
6. 体谅（Consideration ） 发信人应尽可能从收信人的立场来考虑问题，在 分析对方会如何理解信息的基础上，提供其所需 要的信息。
要写就一封成功的商务信函，需要起草人具备以下 条件：
（1）精通英语（ Good command of English ） （2）通晓外贸理论和实务（ Knowledge of
business theory and practice ） （3）通晓术语（ Knowledge of technical terms ） （4）通晓人的心理（ Knowledge of psychology ） （5）熟悉推销艺术（ Skills in salesmanship ）
your letter (inquiry, telex, email, fax etc.) of…
In reply to
（3）回复来信中的有关问题
With reference to
In reference to Referring to
your letter (inquiry, telex, e-mail, fax etc.) of…
(完整版)英文书信写作格式
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
公函式商函的信文格式及
公函式商函的信文格式及导读：公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y 西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
二是采用直接编号,如“第23号”。
设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。
企业英文邮件格式介绍(完整版)
企业英文邮件格式介绍企业英文邮件格式(一) 英语书信结构、书写款式及要求1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：信封(envelope)英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
如下：信头 (heading)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
称呼(Salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
(注意：尽量避免使用To WhomIt May Concern 或Dear Sir or Madam,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用Dear Human Resources Manager，Dear Friends这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用Esquire或Esq.这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有Jr.或Sr.如George Bush,Jr.也不能把它们包含在称呼中。
)主题句(选择性)Subject Line(optional)电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
什么是单位抬头信纸
什么是单位抬头信纸篇一：单位抬头信纸单位抬头信纸CertificationThis is to certify that （名字） (Passport No.) is （职务）of ourcompany. We are （公司名称）We have agreed （名字）has a tour visit during （出团日期）We are （公司名称） We obey Chinese laws and pay the taxregularly every year. （名字）has been the （职务） ofour company for several years. His salary is （工资金额）. He has the solid work and real estate in （工作地）.We guarantee that（名字）will not overstay in （目的地国家）. And when he is in （目的地国家）, he will obey the laws, will not do the illegal things. I hope the （目的地国家）Consulate can issue the visa for him.Thank you very much and best regards.篇二：单位抬头信纸单位抬头信纸----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dear Sir or Madam:Herewith we certify that (Name), (Position) of our company intends to visit European countries during (Departure Date) -(Arrival Date). (He/She) has been working in our company for (Number) years. (His/Her) monthly salary is RMB (Number).(He/She) will cover all the cost of (his/her) trip.We guarantee that (he/she) will abide the laws and rules in your country. After (he/she) returns from Europe, (he/she) will come back to China on schedule and reserve (his/her) position in our company.Your kind approval of this application will be highly appreciated.Sincerely.(Boss name)(The position of company)(The name of company)(The address of company)TEL:(Number)FAX:(Number)-------------------------------------虚线下《公司担保信》译文仅供参阅，不需要提供译文----------------------------------------- 《公司担保信》译文：领事馆签证处：________先生/女士在我市级担任_________（职务），在我机关工作已经_______年。
书信的标准格式
书信的标准格式通常包括以下几个部分：
信头（Letterhead）：信头是信件上方的固定信息，通常包括寄件人的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和日期。
信头可以是预先打印在信纸上的，也可以在信件写作时手动添加。
称呼（Salutation）：称呼是对收信人的称呼，通常使用收信人的姓氏加上适当的敬称，如"尊敬的"、"亲爱的"等。
在英文信件中，常用的称呼有"Dear"。
引言（Introduction）：引言部分是信件的开头，用于引入写信的目的、背景或问候。
你可以在这部分表达你写信的原因、关系或者简单的问候。
正文（Body）：正文是书信的主要内容，包括你想要表达的信息、问题、建议、感谢等。
正文应该按照逻辑顺序组织，分段清晰，每段落表达一个主要观点或主题。
结尾（Closing）：结尾是书信的结束部分，用于表达你的祝福、感谢或其他结束语。
常见的结尾用语包括"Sincerely"、"Best regards"、"Yours faithfully"等。
署名（Signature）：署名是写信人的姓名，通常放在结尾的下方，可以手写或者打印。
如果你使用信头，信头上的署名通常已经包含了你的姓名。
此外，还有一些可选的部分可以添加到书信中：
附件（Attachments）：如果你在信件中附上了其他文件或资料，可以在信尾注明附件的数量和类型。
抄送（CC）：如果你希望将信件抄送给其他人，可以在信尾注明抄送对象的姓名。
英文书信的组成部分
社交信件中常用的结束语有：
Sincerely yours
Yours sincerely
Affectionately yours
Yours affectionately
Obediently yours
Yours obediently
Intimately yours
Northern State University北方州立大学研究生部
1200 South Jay Street大卫o富勒博士）
Aberdeen, SD57401-7198
U.S.A.
信头
Voluntary Service Overseas
40604, Friendship Hotel (中华人民共和国北京市友谊宾馆
Sincerely,
_______Signature (签名)
Kathleen Sowash
Graduate Coordinator
英文书信格式1
信头
信内地址
称呼
正文
结束语
签名
再启
附件
英文书信格式2
单位信头
写信日期
信内地址
称呼
正文
结束语
签名
再启
附件
Sincerely yours
_______Signature (签名)
Donald Coers
Coordination of Graduate Studies
如2：
If you have any questions after reviewing the information concerning your program, please do not hesitate to contact me.
商务英语汉英翻译(商务信函)
翻译商务信函时，应当保留原文的篇章结构， 需要注意的是中文信函的署名即写信人签名， 通常写在结尾后另起一行（或空一、二行） 的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信 函，署名时可写单位名称或单位内具体部门 名称，也可同时署写信人的姓名。为郑重起 见，重要的商业信函也可加盖公章。
二、热身练习
Task I 请翻译以下外贸函电中常用的英语词汇。 长期订单 standing orders 竞争价格 competitive price 信用交易/赊账买卖 deal on credit 装箱单 packing list 估计到达时间 ETA（Estimated Time of Arrival）
3、判断下列句子翻译的正误，正确的在括号内
画“√”，错误的画“×”并将其改正。
1）Your claim should be supported by sufficient evidence. 你方索赔须有充分的证据。（ ） 翻译正确。“claim”在此为“索赔”之意， 而非“声称、断言”。
6.我们希望此批订货质量与以前供 应的完全一样。 We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.
三、商务信函翻译技巧
商务信函的词汇特点。
1、对比以下几组句子，判断每组里哪一句更符 合商务信函的用词规范，并说明原因。 1)We are happy to tell you that your order No. 57 has been sent according to your instruction. 2)We are pleased to advice you that your order No. 57 has been dispatched in accordance with your instruction.
手写书信的格式-概念解析以及定义
手写书信的格式-范文模板及概述示例1:标题：重温经典：手写书信的格式与规范在数字化交流日益普遍的今天，手写书信的独特魅力依旧无法替代。
它承载的情感温度、个性笔迹以及深深的人文关怀，使其成为一种庄重而亲切的沟通方式。
本文将详述手写书信的基本格式和规范，以期帮助读者重新拾起这一传统而又不失优雅的交流艺术。
一、信封格式：1. 收信人信息：信封左上角书写收信人的姓名、地址，从大到小，依次为省（州）、市、区、街道、门牌号，姓名位于地址之上。
2. 寄信人信息：信封右下角或背面写明寄信人的姓名及地址。
二、信笺内容格式：1. 信头：通常不强制要求，但可以选择在信纸顶部中央或右侧写上日期，如“二〇二三年四月一日”。
2. 称呼：在信纸正文左侧顶格写上对收信人的尊称，如“亲爱的XX 先生/女士”，并在此行末尾加冒号。
3. 正文：称呼下行空两格开始书写正文，内容可包括问候、主要内容表达以及结束语等部分。
段落之间通常需要空一行。
4. 结束语：正文结束后，另起一行，左对齐书写结束语，例如“敬祝商祺”、“顺祝安康”等，之后空两格写上自己的名字。
5. 签名：在结束语下方，可根据习惯亲笔签名，或者在名字旁边画上个人印章。
三、附件和附言：如有附件或附言，可在信件正文结束之后，于下一行注明“附件”或“又及”（P.S.），然后描述附件内容或补充信息。
以上就是手写书信的基本格式规范，当然，书信的内容与形式应遵循礼仪，且充分展现个人诚挚与尊重之情。
愿我们都能在字里行间传递真挚的情感，体验那份只有手写书信才能赋予的独特韵味。
示例2:标题：回归传统之美：手写书信的格式与规范在信息科技高度发达的今天，电子邮件、社交媒体等数字化通信方式已深入我们的日常生活。
然而，手写书信这一传统的交流形式却承载着独特的温度与深情。
它不仅体现了书写者的修养与诚意，更是对传统文化的一种传承。
本文将详细介绍手写书信的基本格式和规范，带领大家领略其独特的魅力。
一、信封格式：1. 收信人信息：信封的左上角应清晰书写收信人的姓名、地址，从大到小依次为省（州）、市、区、街道门牌号，确保邮件能够准确送达。
谈商务信函写作的格式规范
谈商务信函写作的格式规范胡骏【摘要】在对外贸易过程中,信函贯穿始终,买卖双方的沟通从信函开始,到信函结束。
信函写作除了语言的运用（如词汇、套语、委婉语等）,格式也是不可忽略的一个环节,一封格式规范、布局合理的商务信函往往对于交易的最终敲定起着重要作用。
本文以图片为例,较为详细地介绍了传统商务信函的写作要点,并且结合目前对外贸易的发展趋势,在文章最后加入了对新兴的电子邮件格式的说明。
%All trade starts from correspondence and ends by correspondence.As a medium of communication,business letter plays a decisive role in foreign trade.In addition to the use of language such as vocabulary,expressions and euphemisms,the format is also very im【期刊名称】《山东商业职业技术学院学报》【年(卷),期】2011(011)004【总页数】3页(P67-69)【关键词】商务英语;信函;格式【作者】胡骏【作者单位】重庆师范大学涉外商贸学院,重庆合川401520【正文语种】中文【中图分类】H315在对外贸易中，一笔交易除当面洽谈外，通常都采用信函的方式进行沟通，直到最终达成协议、签订合同。
一封信函给收信人留下的第一印象不仅仅是信函的内容，也包括信函的段落、行间距和字体等细节。
毫无疑问，格式规范、书写严谨的商务信函会带给收信人普通信函所不能传达的重要感和尊重感，对于交易最终能否敲定起着决定性的作用。
商务信函根据内容可分为询盘信、报盘信、邀请函、订货信、投诉信、道歉信，以及确认信函和回复信函等。
按发送方式分为纸质信件、电子邮件等。
在实际应用中，传统信函仍然是非常重要的通讯手段，而随着互联网的兴起，电子邮件由于其及时、安全、抄送和阅读方便等优点，也被广泛采用。
单位介绍信格式
单位介绍信格式单位介绍信格式：一、介绍信开头1.信纸:根据单位章程规定使用信头纸，信头纸是企业标志，是企业在外部的象征，因此使用信头纸十分重要。
信头纸的设计应遵循简洁、美观、大方、唯一性的原则。
2.日期:介绍信的日期应该写明，一般放在信头下方左侧。
3.称谓:开头称谓应遵循“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”、“重要的”等礼貌的用语。
对于正式的业务推荐信，开头的称呼要格外慎重。
一定要提前向别人征询对方喜欢用的称谓，根据对方的职位、身份、性别等因素来选择。
二、介绍信正文1.字数:介绍信正文应简短、明晰，以便于快速阅读。
一般不能超过一张信头纸(也就是A4纸)。
2.格式:介绍信的格式一般分为三个部分，也就是引言、正文和结尾。
对于业务往来介绍信，正文的内容应明确、具体、有力，分成几个小标题，每个小标题之间空一行。
对于求职推荐信，则需要具体、客观地介绍被推荐人的一些基本情况、工作能力、性格特点，女士则要注意介绍一些细节方面的特长。
3.内容:介绍信正文可以从以下几个方面来进行：(1)关于被介绍人的基本情况：包括姓名、职业、学历、年龄等。
(2)关于被介绍人的工作经历：包括在何地从事何种工作，有何成就，有何荣誉等。
(3)被介绍人的特长：包括能够协助或优化工作，对公司或企业产生正面影响等想法。
(4)被介绍人的性格特点: 包括能否在团队中与他人协作，是否有团队精神等方面的评估。
三、引言1.目的:在介绍信的开头，一般需要介绍写信的目的，即说明为什么要介绍这个人或这个事情。
2.背景:在介绍信的开头，也要介绍一些背景，指出推荐的人或事物的来源和背景。
3.使用语言:对于引言来说，使用语言应该多样化，有时可以采用哲学、成语、文学和电影方面的意象。
四、介绍信结尾1.结尾：在介绍信的结尾，需要对介绍信做一个总结，总结一些被介绍者的优点或优势，以便于产生良好的印象。
2.祝愿：在介绍信的结尾，也可以加上一些祝愿的话语，加强信件的亲和力，增加信件与人的亲近感。
书信的写作格式及范文
书信的写作格式及范文
书信的写作格式通常包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾和落款。
以下是一个书信的写作格式示例及范文：
【信头】
在信纸的第一行顶格写上收信人的单位名称或姓名，如“XX 公司”或“亲爱的XX”。
如果使用个人名称，则需要在称呼前加上适当的称谓，如“尊敬的XX”。
【称呼】
在信纸的第二行，紧接信头之后，写上收信人的职务或职称，如“董事长”、“总经理”、“主任”等。
如果使用个人名称，则直接写上“先生”、“女士”等称谓。
【正文】
在第三行开始写正文，是书信的主要内容。
正文应该简明扼要地表达写信人的意图和内容。
在正文的结尾处，应该使用适当的敬语或客套话，如“顺祝商祺”等。
【结尾】
在正文的下一行，写上适当的结束语，如“此致”、“敬礼”等。
结束语应该与正文分开一行写。
【落款】
在信纸的右下角写上写信人的单位名称或个人姓名，如“XX 公司”或“XXX”。
在落款的下一行写上写信的日期。
以下是一个书信的写作格式示例及范文：
【信头】
XX公司
【称呼】
尊敬的XX先生/女士：
【正文】
感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
我们最近推出了一款新产品，希望能够与贵公司合作推广。
我们认为这款产品将有助于提高贵公司的市场竞争力，并且能够带来更多的商机。
我们期待着能够与贵公司合作，共同开拓市场。
【结尾】
顺祝商祺！
【落款】
XX公司
XXX（日期）。
中国正式写信的格式-概述说明以及解释
中国正式写信的格式-范文模板及概述示例1:中国的正式信件格式通常遵循以下规范：1. 信纸选择：正式信件应使用公司或机构的印有标志和联系信息的信纸。
信纸通常为A4尺寸，并选择白色或淡色调。
2. 信头：信头通常位于信纸的顶部中央，包括发送者的姓名、职务、单位、联系地址、电话号码和电子邮件地址。
如果是机构或公司写信，还需包括机构或公司的名称和标志。
3. 日期：在信头下方右对齐写上信件撰写的日期。
日期的格式一般为“年份/月份/日期”，例如：“2022年3月15日”。
4. 收件人姓名及地址：在日期下方左对齐写上收件人的姓名和地址。
收件人的姓名应在地址之上，地址应包括具体的街道、门牌号码、城市和邮政编码。
5. 称呼：在收件人信息下方，左对齐书写称呼。
如果收件人是个人，可使用“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX先生/女士”等；如果收件人是公司或机构，可使用“尊敬的XX公司/机构”等。
6. 正文：正式信件的正文应在称呼下方开始，采用正式、明确的语言。
段落之间可空一行，每段的开头应缩进。
7. 结尾：在正文结束后，空两行写上结束语，如：“此致敬礼”、“祝好”、“衷心感谢”等。
结束语之下空两行，签上发信人的姓名和职务。
8. 附件：如果信件有附件，可在信件结尾处注明，并列出附件的名称和数量。
9. 抄送：如果需要将信件抄送给其他人，可在附件下方注明，并列出抄送人的姓名和单位。
10. 公章：信件末尾留出足够的空间，以便负责人在此处加盖单位公章。
以上是中国正式信件的一般格式和规范。
当然，具体的格式可能会根据不同的机构和情况有所变化，但大致遵循以上规范可以确保信件的专业性和正式性。
示例2:中国正式写信的格式可以说是参照了西方的写信格式进行了一些改良和适应，下面是一份常见的中国正式写信的格式示例：1. 信头：在信纸的右上角可以写上你的姓名、地址、邮编、电话和电子邮箱，可以按照以下格式排列：姓名：地址：邮编：电话：电子邮箱：2. 日期：在信头的右下角可以写上信件写作的日期，一般格式为：年月日3. 称呼：接下来是写信的对象的称呼，可以根据对方的身份和关系决定。
单位公函格式要求与范文
单位公函格式要求与范文
单位公函是单位内部或单位之间进行书信往来时采用的一种正式文书格式。
它具有一定的格式要求，包括信头、称谓、正文、落款等部分。
以下是关于单位公函格式要求的范文，供参考：
单位名称（信头）
单位名称一般位于信纸的最顶部，可以使用单位的全称或简称，字体一般要选用宋体或仿宋字体。
日期（右对齐）
日期一般位于信头下面两行，右对齐书写，格式为“年、月、日”。
标题（居中）
标题一般位于日期下方两行，居中书写，可以使用“公函”、“正式函”等词语表明是一份公函。
称谓（靠左）
称谓一般位于标题下方两行，靠左书写，可以使用“尊敬的单位”或“尊敬的先生/女士”等。
正文（靠左）
正文一般位于称谓下方两行，靠左书写，要简明扼要、言之有物，使用文言文或现代汉语都可以。
结尾（靠左）
落款（靠左）。
（完整版）英文商务信函写作格式必备学习
（完整版）英⽂商务信函写作格式必备学习英⽂商务信函写作格式英⽂信函分为混合式和齐头式。
混合式：每⼀段的⾸⾏缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空⼀⾏。
英⽂信函的习惯⽤法，由以下⼏个⽅⾯组成：(1)信头The heading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、⼚称、地址、电话号码、电报挂号、主管⼈姓名等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信⼈的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使⽤这种信笺纸就可以。
(2)编号和⽇期The reference number and the date⽅便以后查信使⽤。
Your ref: （你⽅编号） Our ref: （我⽅编号）⽇期通常打印在信头的右下⽅位置，或在寄信⼈姓名和地址的下⽅位置。
⽇期的英式写法是⽇、⽉、年；美式写法是⽉、⽇、年。
为了避免误解，⽇期、年份⽤数字表⽰，⽉份则⽤英⽂表⽰，第⼀个字母要⼤写，也可⽤缩写。
⽐如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。
(3)信内地址The inside address与信封上的收信⼈名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于⽇期位置2—4⾏，也可在签字位置下2—4⾏。
书写收信单位名称时，应特别尊重对⽅的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改⽤繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的⾏为。
收信⼈地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓The salutation在英⽂信函中，相同于“阁下”、“先⽣”等类礼貌性称谓，常⽤Dear sirs”；称呼企业，公司的妇⼥组织常⽤Madams，Ladies；⽆具体收信⼈姓名⽤Dear Sir or Madam 称呼收信者。
收信⼈是个⼈，就应在收信⼈姓名之前加称谓，如Mr.(先⽣)，Mrs.(夫⼈)，Miss(⼩姐)，Hon(⽤于称呼市长、部长、⼤使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。
英文书信结构要素
英文书信结构要素（1 ）信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
（2 ）封内地址（Inside Address）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
（3 ）称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
（4 ）正文（Body）。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall（5 ）结束语（Complimentary Close）。
商务英语信函的各组成部分及解释
商务英语写作的组成( Components)我们通常说的商务英语写作主要指的是商务信函或者邮件等方面的写作，常用的商务信函主要有信封、信头、档号、日期、信内名址、特殊标识、称呼语、标题、信尾客套话、签名、附件和副本等组成部分。
（1）信封（Superscription）收件人的名字位于最上方，一般而言，我们可以在距离信封左端10厘米，上端3.5厘米的地方写收件人的地址。
地址的写法要按照从小到大的顺序，比如房屋编号、楼层、门牌号、建筑名称、街道名称、城市名、省名/州名（美国的州名用两个字母的缩写）、邮政编码、国名，需要采用单行间隔。
如需特殊邮寄方式，或说明邮件类别，可根据需要在信封左上角进行标注。
Eg：Air Mail 航空Express 快递邮件Registered 挂号邮件Printer Matter 印刷品Photo Inside 内有照片V ia Air Mail 航空邮件Sample of Goods 货物样品V ia Air Mail Registered 航空挂号如果是私人信件或密件，需要由收信人亲自开启的，可在信封左下角进行标注。
Eg：Private 私人信件Personal 个人信件Confidential 私密信件（2）信头（Letterhead）大多数公司的信纸上都印有公司名称、地址及联系方式，这就是我们通常说的信头。
信头的目的是让收信人一目了然，便于其查阅和回信。
如果用普通的信纸书写，那么信头应该在信纸的右上角。
字数较多时，可从信纸中间或者偏右的地方写起。
字数较少时，则适当享有移动一些，使整个信头的重心落在右上角。
（3）档号（Reference）过去进行商务往来时，信头上都往往印有“Our ref”（本函档号）和“Y our ref”（来函档号）字样。
但是现在这种方式不多见了，通常是打字员将档号作为单独一行插入信函中。
档号由作者姓名的首字母（通常大写）和打字员的首字母（大写小写均可，依个人喜好而定）组成。