行政执法行政处理决定审批表
行政执法文书范本
行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。
《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。
*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。
如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。
送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。
1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。
农业行政执法基本文书格式(模板)
附件2农业行政执法基本文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书农业行政执法基本文书格式二：行政处罚立案审批表农业行政执法基本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询问调查。
你应当如实回答我们的询问并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：（第1页共页）笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法基本文书格式四：现场检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：当事人：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：记录人：现场检查（勘验）情况：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。
执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，基本情况如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
若非你单位生产，请书面说明理由并提供相关证明材料。
逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。
联系人：联系电话：执法机关（印章）年月日证据登记保存清单当事人：时间：地点：因你（单位）涉嫌，本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你（单位）在的下列物品：□就地保存，登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地保存于。
执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：农业行政执法基本文书格式八：登记保存物品处理通知书：本机关对年月日登记保存你（单位）的物品作出如下处理决定：执法机关（印章）年月日农业行政执法基本文书格式九：农业执法机关全称查封（扣押）决定书封（扣）〔〕号：因你（单位）涉嫌，依据之规定，本机关决定对你（单位）（场所、设施或者财物的名称、数量）予以查封（扣押）日。
湖州市城市管理行政执法局立案审批表
湖州市城市管理行政执法局立案审批表湖执（×）立字 [ 2008 ] 第×××号立案审批表填写说明立案审批表是城市管理行政执法机关对于具备立案条件的案件，在作出立案决定前，呈请领导审批的内部文书。
它是证明立案的文字依据，是城市管理行政执法依法查处违法行为的第一步骤，对于已立案的案件，非经法定程序不得随意撤案。
填写要求及注意事项：一、属于立案范围的，执法人员应当在发现违法行为的2日内填写立案审批表，报支队负责人批准立案。
二、准确填写案件来源，即执法机关发现违法行为的具体途径。
在填写中应注明巡查发现、检查发现、投诉举报、群众来信来访、新闻媒体披露、热线交办、上级机关交办或有关部门移送等。
三、案由应写明案件反映的主要问题，因在该阶段尚不能确定当事人的行为是否违法，故在表述时应当加“涉嫌”二字，其书写形式为：涉嫌+具体违法行为+案。
四、详细填写案件当事人的基本情况。
内容包括：单位名称（或者个人姓名）、法定代表人、年龄、工作单位、电话、住址、邮编等。
其中，个人住址以户籍所在地为法定住址，有经常居住地的以经常居住地为其住址；单位住所以工商营业执照或民政等部门的登记材料上注明的地址为住所。
五、简要违法事实及立案理由栏，因对违法行为尚未展开深入调查，故此处只需叙述初步掌握的违法事实即可，但必须写明发生违法行为的时间、地点及基本情况。
在巡查中发现的案件应写明巡查的时间、地点和巡查结果，应注明承办人对违法事实、情节的初步判断，写明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称及具体条款。
六、案件审核部门意见栏，由各支队综合办公室负责案审工作的同志填写，支队意见栏，应由支队负责人在收到立案审批表的2日内，签署是否同意立案的意见。
行政处罚审批表案例
川O.012 案 由
违反《建设工程安全生产管理条例》、《注册监理工程师管理规定》、未认真履行 监理职责
姓名或名称 当 事 人 地 址
XXXX监理公司 城南XX路
法定代表人或负责人 XXX
2010年4月在建筑工地安全生产检查中，发现该监理公司监理的“XX 花园”、“XX实验小学”、“XX雅园”等建设工程存在较多的安全隐患且 整改不力，“XX花园”现场监理人员XXX未取得执业资格从事监理工作， 工地现场监理人员未认真履行监理职责，施工组织设计及专项施工方案未 认真审查，重要、危险、关键部位旁站记录不全，监理员代替专业监理工 程师履行职责等违规情况，其行为已违反了《建设工程安全生产管理条例 》第14条、《注册监理工程师管理规定》第5条、第19条、《四川省建设 工程监理规定》第6条、第25条，事实清楚、证据确凿，应依法予以处罚 案件调查情况 。
当事人陈述\ 申辩(听证) 情况ຫໍສະໝຸດ 承办人建议承办人签字:
年
月
日
承办机构意见
负责人签字:
年
月
日
主管部门法 制工作机构 意见
负责人签字:
年
月
日
领导审批意见
年
月
日
备注
交通运输行政执法处罚案件强制措施审批表
交通运输行政强制措施审批表
当
事
人
公民
姓名
张三
身份证号码
住址
某某县永兴县小河村
╲
地址
╲
联系
╲
法定代表人
╲
案件根本情况
2019年03月05日14时52分，某某某市交通运输综合行政执法支队执法人员苏靖、李隆襄在S310线K220+200对驾驶员张三驾驶某D10156东风牌货车进行执法检查，检查中发现：张三不能出示该车的道路运输证，又无法当场提供其他有效证明。经过现场简要询问张三，车辆所有人是张三，货主委托张三将水泥从某某县运到米易县，约定收取800元运费，车辆没有道路运输证。
拟实施行政强制措施的理由、种类
和依据
当事人张三涉嫌未取得道路货物运输经营许可，擅自从事道路货物运输经营。依据?中华人民共和国道路运输条例?第六十二条的规定，建议对某D10156东风牌货车采取暂扣的行政强制措施。
执法人员签名：、
年月日
法制工作机构审查意见
法制工作机构负责人签名：
年月日
单位负责人审批意见
负责人签名：
年月日
备注
╲
某交综执强审〔2019〕1-8号
行政执法表格表单
河源市源城区建设局行政处罚案卷封面河源市源城区建设局行政处罚卷宗目录河源市源城区建设局违法违规案件受理登记表河源市源城区建设局违法违规案件立案审批表注：凡需要按一般程序、听证程序进行的行政处罚案件，必须立案。
河源市源城区建设局行政执法调查通知书[ ] 号（被调查人员名字或被调查单位名称）：根据，（××当事人）在中，涉嫌存在行为，为查明事实真相，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十六条、第三十七条的规定,本机关决定对有关情况进行调查，请予以配合：（一）请（被调查人员）于年月日时分到（地点）配合调查并如实回答有关询问。
并请携带（或准备）如下资料：1. ;2. ;3. ；4. 。
（二）……。
（三）……。
执法机关：（公章）年月日收件人签章: 时间: 年月日送达人签章: 时间: 年月日注：1.被调查人员或被调查单位一般为当事人，特殊情况需要调查与本案相关人员或单位的也可使用本文书；2.被调查人为个人或单位法定代表人的，如因特殊原因不能参加，可委托其他代理人，并出具授权委托书原件；3.被调查人必须出具身份证或其他证明身份的证件或文件。
（一式两联，第一联存根，第二联交当事人）河源市源城区建设局行政执法现场检查（勘验）笔录案由：当事人：法定代表人：住址或单位地址：电话：检查时间: 年月日时分至时分检查地点：被检查人：姓名性别：年龄：联系电话：工作单位：住址：邮编：与本案的关系：见证人：检查人：执法证件号执法证件号记录人：执法证件号工作单位：现场检查情况：第页共页源城区建设局行政执法现场检查（勘验）笔录尾页被检查人对上述检查（勘验）笔录的意见：。
被检查人签字：年月日被检查人拒绝签字的理由：见证人签字：年月日检查人签字：年月日记录人签字：年月日注：进入现场检查时，执法人员不得少于两人，并应当向当事人或相关人员出示执法证件。
第页共页河源市源城区建设局行政执法调查询问笔录案由：当事人：法定代表人：当事人住址（或单位地址）：电话：询问时间: 年月日时分至时分询问地点：被询问人：姓名性别：年龄：电话：工作单位：住址或单位地址：邮编：与本案的关系：询问人：执法证件号执法证件号记录人：执法证件号询问内容：第页共页河源市源城区建设局行政执法调查询问笔录尾页被询问人对上述询问笔录的意见：。
内蒙古自治区市场监督管理局关于印发《内蒙古自治区市场监督管理局行政处罚案件办理流程》的通知
内蒙古自治区市场监督管理局关于印发《内蒙古自治区市场监督管理局行政处罚案件办理流程》的通知文章属性•【制定机关】内蒙古自治区市场监督管理局（知识产权局）•【公布日期】2020.09.09•【字号】内市监法字〔2020〕204号•【施行日期】2020.09.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政处罚正文关于印发《内蒙古自治区市场监督管理局行政处罚案件办理流程》的通知各盟市及满洲里、二连浩特市市场监督管理局，自治区市场监管局各处室局、直属事业单位，自治区药监局：为规范内蒙古自治区市场监督管理局行政处罚程序，保障依法实施行政处罚，推进行政执法信息化建设，保护自然人、法人和其他组织的合法权益，特制定《内蒙古自治区市场监督管理局行政处罚案件办理流程》，现予以印发施行。
内蒙古自治区市场监督管理局2020年9月9日内蒙古自治区市场监督管理局行政处罚案件办理流程为规范内蒙古自治区市场监督管理局(以下简称自治区市场监管局)行政处罚程序，保障依法实施行政处罚，推进行政执法信息化建设，保护自然人、法人和其他组织的合法权益，根据《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》《市场监督管理行政处罚听证暂行办法》《市场监督管理投诉举报处理暂行办法》《市场监管总局关于印发市场监督管理行政处罚文书格式范本的通知》等规定，特制定本流程。
第一章案件线索处理流程第一条自治区市场监管局办案机构发现或者收到下列涉嫌违反市场监督管理法律、法规、规章案件线索，应当依法处理。
（一）依职权监督检查发现的线索；（二）通过检测、检验、检疫、鉴定、监测发现的线索；（三）通过投诉、举报发现的线索；（四）其他部门移送、上级交办等途径发现的线索；（五）媒体报道，舆情反映的线索；（六）其他依法应当处理的案件线索。
第二条依法由自治区市场监管局管辖的案件，办案机构应当填写《案件来源登记表》，由办案机构负责人指定相关办案人员进行调查核实。
调查核实应在15个工作日内完成。
行政处理决定审批表
1、处违法生产销售产品货值金额50%的罚款计2500元；2、没收违法所得200元；罚没款合计：3000.00元。
质量技术监督
行政处理决定审批表
案由
泌阳县兴源门业生产彩色铁政处罚□不予行政处罚
□案件移送□提出行政建议
行政处罚是否经过重新审理
□当事人未提出陈述、申辩或者听证申请
□案件经复核(听证)并重新审理
当事人主要
违法事实及
案审委处理
意见和理由
2012年5月7日，我局执法人员韩强、赵泽、王印功对泌阳县兴源门业进行日常监督检查，现场发现该公司生产的彩色铁制门产品品合格证上标注有“浙江兴源门业有限公司，产地：浙江”等字样。该公司不能提供出生产和销售记录。经双方清点，现存该种产品10合。经调查核实，该公司生产彩色铁制门伪造厂名、厂址，共生产彩色铁制门10合，成本价450元/合，销售价500元/合，货值金额5000元，产品现已售完，无法召回，违法所得500元。
案件承办部门负责人：2012年5月23日
案审办
意见
案审办负责人：年月日
案审委
意见
案审委主任委员：年月日
卫生行政执法事项审批表
卫生行政执法文书
卫生行政执法事项审批表
编号：
申请人：
地址：联系电话：
法定代表人（负责人）的姓名：性别：民族：职务：
姓名：性别：民族：身份证号：
地址：联系电话：
（以上根据法人和其他组织、公民和个体工商户选择，然后删除本行和不需要的部分文字）
申请审批事项：（请在以下项目□内选择打“√”）
□证据先行登记保存□查封扣押措施□查封扣押延期
□行政处罚告知□行政处罚决定□案件移送
□申请法院强制执行☑其他事项：行政许可决定
申请的许可事项（与申请表一致）：
申请许可的种类：□新发卫生许可证、□卫生许可证延期、□卫生许可证变更、□卫生许可证复核、校验、□卫生许可证补发
处理意见：
审查情况（应包括申请材料、现场审核、检验或监测内容）：
许可决定依据：
拟决定予同上的许可项目：
有效期限：年月日至年月日。
经办人：
年月日审核意见：
审核人：
年月日审批意见：
负责人：
年月日
中华人民共和国卫生部制定。
行政执法立案审批表
行政执法立案审批表一、背景在行政执法过程中，为了规范执法行为，保障执法主体的权利和义务，将重要的执法案件进行立案审批，并将立案审批记录在表格中，以备后续的法律诉讼等工作需要。
二、立案审批表的构成1. 表头立案审批表的表头包括：表格名称、立案审批表编号、立案日期、执法机关名称、执法人员名称和编号等。
2. 基本信息立案审批表的基本信息包括：案件基本情况、当事人基本情况、执法程序、执法依据、违法行为、证据材料等。
其中，案件基本情况包括案件名称、案件类型、案件来源等；当事人基本情况包括当事人名称、地址、法定代表人等；执法程序包括行政检查、听证、调查取证等；执法依据包括法律法规、行政规章等；违法行为包括违法事实、违法行为的时地等；证据材料包括书证、物证、证人证言等。
3. 前置手续立案审批表的前置手续包括：案件移送、听证、调解等。
当执法机关对案件受理后发现相关情况需要移送其他执法机关处理，或者需要进行听证或调解等前置程序时，在立案审批表中进行记录。
4. 执法主体意见在立案审批表中，执法主体应当对案件进行评估，提出为什么要立案的理由和依据，并进行讨论并形成意见，以确保立案审批的科学性、合理性、公正性等。
5. 审批审批包括执法主体意见的汇总、审核论证、意见汇总等环节，主要确定是否立案以及立案所涉及的行政拘留、罚款等处罚措施。
三、立案审批表的填写要求为了保证立案审批表的规范性和有效性，要求在填写表格时，应当注重下列要求：1.填写内容力求全面、客观、真实，不得隐瞒或夸大事实；2.表格的各项内容应当准确，不得出现漏填、错误等情况；3.案情重要的部分，应当详细列出必要的证据和理由；4.立案审批表应当由执法机关主管确认，并根据情况进行召开会议审议的程序。
四、立案审批表的操作流程立案审批表的操作流程主要包括以下步骤：1.执法人员受理案件并开展调查取证等相关工作；2.根据案件调查情况，制定立案审批表；3.经执法主体审核意见后，向执法机关主管进行汇报；4.执法机关主管根据立案审批表内容，决定是否立案以及立案所涉及的行政拘留、罚款等处罚措施；5.根据执法机关主管的决定，进行后续的工作。
行政处罚案件结案审批表
附有关行政处罚文书
□省财政厅统一印制或者监制的罚没票据、罚没收据：
□关于先行登记保存、查封、扣押、没收的涉案财物，后续处置凭证：
□申请人民法院强制执行的相关文书等：
□其他：
行政复议、行政诉讼情况（可选）
承办人
意见
承办人：签名年月日
承办机构
审核意见
负责人：签名年月日
单位负责人审批意见
负责人：签名年月日
行政处罚案件ห้องสมุดไป่ตู้案审批表
当事人
基本情况
□公民
姓名
性别
年龄
住址
身份证号
联系电话
□法人或其他组织
名称
法定代表人
地址
联系电话
案由
立案日期
年月日
行政处罚决定书文号
处罚日期
年月日
案件简要
情况
行政处罚
内容
行政处罚
执行情况
□责令改正违法行为的执行情况：
□罚款缴纳情况、违法所得、非法财物的处理情况：
□行政执法主体强制执行或者申请人民法院强制执行的情况：
行政处罚案件一般程序办理流程(参考)
行政处罚案件一般程序办理流程（参考）1.接到交办事项、接到举报后或者巡查时发现案件，如果符合立案标准，申请立案。
填写《立案审批表》注意事项：是否立案，考虑三方面：一是是否属于本机关管辖；二是有无违法事实；三是是否需要给予行政处罚。
“案由”填写方法：单位（个人）+涉嫌+具体违法行为处罚决定审批前，所有文书都要在违法行为前加“涉嫌”两字。
承办人意见要注明“建议立案调查（结案、处罚等）”；承办机构和负责人意见，要注明“同意立案调查（结案、处罚等）”，要手写，不用按手印，签名不建议盖手戳。
“案由”一栏，要注明“***涉嫌***”。
接到投诉举报的，经审查发现不符合立案标准的，要及时书面通知当事人情况，也要做好书面记录。
例外：如开展现场检查巡查中发现违法行为，填写《检查（勘验）笔录》，此时《检查（勘验）笔录》记录的时间在《立案审批表》前。
检查中制作《检查勘验笔录》再补办立案的，必须在48小时内补齐立案手续。
2.对当事人开展调查询问（也可在现场检查后立即进行）。
当场进行调查询问的，填写《询问笔录》，当场不便进行调查询问的，下达《调查（询问）通知书》，通知当事人某月某日某地进行调查询问。
注意事项：立案时间在前，调查取证在后，否则案卷0分；就事实进行询问，不能有引导的表述，把违法的事实记录清楚，何时何地发生何事，是哪单位管辖范围，是谁造成3.填写《当事人送达地址确认书》。
4.固定证据，拍照或摄像。
填写《现场照片证据》注意事项：现场检查时可以全程录音录像，当事人要签字按手印，要有两名执法人员的姓名和执法证件号5.提取法人、公民身份证件，组织机构代码证，执照等复印件注意事项：由当事人备注上“与本人信息相符”或者“与原件信息相符”，签字按手印和时间，执法人员签字此时，需要抽样取证或先行登记保存证据物品的走相关程序，填写相关表格6.违法事项查清后。
办案人员填写《案件调查终结审批表》，可以后附《案件调查终结报告》。
注意事项：《审批表》要写明当事人情况、违法事实、调查经过、相关证据、定性分析、处罚依据及裁量权适用情况和处罚建议等，要有明确的负责人意见和审批意见，可后附《案件调查终结报告》。
民政局行政处罚立案审批表
××区民政局行政处罚立案审批表字[ ]第号××区民政局案件调查终结审批表字[ ]第号上海市民政局行政处罚听证告知书字[ ]第号：你（单位）因未按规定参加年度检查，违反了《社会团体登记管理条例》第三十一条的规定，依据《社会团体登记管理条例》第三十三条第一款第（三）项的规定，本机关拟对你（单位）作出撤销登记的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）有权要求听证。
如你（单位）要求听证，应当在收到本告知书后三日内向本机关提出。
逾期视为放弃听证。
本机关地址：邮编：联系人：电话：××区民政局年月日（本文书一式两联。
一联存卷，一联交当事人。
）××区民政局行政处罚决定审批表字[ ]第号××区民政局行政处罚决定书字[ ]第号当事人：地址：法定代表人：职务：经调查，你（单位）存在未按规定参加年度检查的违法行为，违反了《社会团体登记管理条例》第三十一条的规定，依据《社会团体登记管理条例》第三十三条第一款第（三）项的规定，本机关决定对你（单位）作出撤销登记的行政处罚。
如你（单位）不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内向上海市民政局或××区人民政府申请行政复议；也可以在三个月内直接向××区人民法院起诉。
行政复议和行政诉讼期间，行政处罚决定不停止执行。
逾期不申请复议也不向法院起诉，又不履行处罚决定的，本机关可以申请人民法院强制执行。
××区民政局年月日××区民政局结案审批表字[ ]第号××区民政局《行政处罚听证告知书》送达公告××区民政局公告第号经调查，下列社团存在未按规定参加年度社会团体年度检查的违法行为，违反了《社会团体登记管理条例》第三十一条的规定，依据《社会团体登记管理条例》第三十三条第一款第（三）项的规定，本机关拟对下列社团作出撤销登记的行政处罚。
行政执法文书制作基本要求
行政执法文书制作基本要求行政执法文书是食品药品监督管理部门进行执法活动的法律凭证。
食品药品监督执法人员在制作行政执法文书时，应符合以下四项基本要求：（一）格式：必须按照《药品监督行政处罚程序规定》的格式统一文书名称，统一编制文号，每一部分要写清必备的要素，准确引用所依据的法律条文，作出符合法律规定的结论。
（二）内容：第一，文书的项目填写要齐全。
在制作行政执法文书时，文字中的项目都必须按要求填写齐全，不能空缺。
若有空缺，可能会丧失某种重要信息，严重时则可造成所作的文书无效，例如《现场检查笔录》、《调查笔录》没有被检查人、被检查人签字就不能成为有效地笔录。
第二，文书的正文（实体内容）书写要严谨。
描述事实要客观真实，引用法律要准确完整，行政决定量罚幅度要适当。
（三）语言：第一，要使用公文语体。
语言必须规范、严谨，使用准确，不能渲染、虚饰、比喻和夸张，应直截了当，文字平实。
第二，语言要庄重、严肃，力求“法字法语”，尽量避免口语、方言和文学语言。
如将假劣药品表述为伪劣药品，前者是法律用语，后者是口头用语。
第三，语言要科学。
由于行政执法文书是具有较强专业性、技术性的法律文书，在制作过程时应适当地运用法律名词和专业术语，使其更加严谨科学和规范。
第四，语言要完整。
文书中出现的各种名称，如法律名称、单位名称或当事人名称以及物品名称等应使用全称，不得随意省略和使用代号。
第五，文书结构要有逻辑性。
一是要注意叙述事实本身的逻辑性，事实的前因后果、来龙去脉要层次分明，使人看得清楚。
其次要注意事实、理由、结论之间的逻辑关系，事实、理由和结论之间要互相印证，一环扣一环，使其顺理成章，无懈可击，同时防止前后矛盾、牵强附会。
第六，标点符号如使用不当，会引起内容歧义或改变原意。
（四）填写：在不具备微机打印的情况下，填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔，要求字迹清楚，文字规范，用词准确，标点正确。
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。