[Excel表格]会议室使用登记表
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
会议室预约使用登记表
会议室预约使用登记表
备注：
1、会议室按预约登记的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
2、遇公司层级的紧急及重要的会议，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
3、部门及个人应在所预约的时间使用会议室，超过10分钟未到达会议室的，其他部门及个人有权对会议室的使用权另作预约登记。
4、如部门或个人临时取消申请，请及时划掉登记事项。
5、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
6、会议室使用期间，矿泉水仅供客人使用；使用人需保持会议室的卫生；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、电灯和空调等。
会议室租用登记表
会议室使用登记表项目名称：会议室使用管理规定（附件）特别提示：我处为各位客户提供的是：开会、培训等会务活动场所，不得私自作为餐饮（包括工作用餐）、传销或违反法律、法规或政府规定的活动使用。
一、提供服务内容：1、我处免费向客户提供桶装自动饮水机及一次性水杯，但不提供专人斟倒茶水服务；为客户提供会前音响及投影设备调试、开启服务。
2、可免费向客户提供会议指示牌个，但需收取相应的指示牌使用保证金。
3、会议横幅、鲜花等服务，原则上由客户自行办理，若需要我方代办的，需收取工本费及代办费。
4、在会议进程中如遇到问题，物业服务中心将派员向客户提供力所能及的帮助。
5、客户需自行提前1-2小时进行会场的布置和检查工作，如进行设立签到、调试音响、投影仪、电脑设备调试等前期准备工作。
6、会议室使用时间：正常为周一至周五的白天工作时间（08：30－17：30），如客户需在17:30之后或周六、周日休息日使用会议室，则需加收服务费。
7、客户实际使用会议室时间，如超出预定时间，不足半小时按半小时计费；超出半小时不足1小时，按1小时计费。
二、会议室管理规定和注意事项：1、在非办公时间使用会议室，出席人员须按管理规定做好出入登记，或由使用会议室的公司，派员做好出席人员的确认和指引工作。
2、若需改变会议室场地内原有的摆设和布置，须事先征得管理单位的同意。
3、不得在场内的墙壁上张贴、挂放或装订物品。
4、不得损坏或拿走会议室内的任何公共设施及配套设备。
5、客户不得大声喧哗，吵闹、嬉戏，或影响其他楼层公司正常办公。
6、禁止客户自行随意进入会议调音室对设备进行操作。
7、客户在使用会议室期间，应自行承担会议室内所有自有及会议室提供方的物品及设施、设备的保管责任，如在此期间发生会议室内设施、设备或物品丢失事件，会议室使用客户应无条件自行承担赔偿责任。
三、保证金管理1、为确保会场公共设施及音响、投影等设备正常使用，使用人需提前全额交纳会议室租金并另外按租金的20%缴纳保证金。
会议室使用登记表 (2)
二楼中心会议室 采购计划分析与确定 二楼中心会议室 2008年采购金额分析 三楼中心会议室 2008年采购报告 三楼中心会议室 2008年招聘计划分析 四楼中心会议室 行政部经理任免研究 二楼中心会议室 二楼中心会议室 四楼中心会议室 五楼大会议室 专题研究讨论 2008年销售计划分析 上季度销售分析报告 下季销售额评估
会议室名称
二楼中心会议室 二楼中心会议室 三楼中布会研究 大客户来访接待会 2008年工作计划讨论 公司制度修改方案
人数 设备要求
30 14 18 14 76 15 13 12 40 13 10 23 28 19 18 180 245 16 16 32 416 投影、手提电脑 鲜花、横幅 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑
会议室使用登记表
使用时间 部门 联系电话
2007/12/11 2007/12/20 2007/12/14 2007/12/21 2007/12/17 2007/12/21 2007/12/12 2007/12/18 2007/12/13 2007/12/10 2007/12/19 2007/12/14 2007/12/21 2007/12/14 2007/12/21 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 采购部 采购部 采购部 采购部 人事部 人事部 人事部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 财务部 财务部 财务部 总计 010-2555556 010-2555565 010-2555560 010-2555568 汇总 010-2555562 010-2555569 010-2555557 汇总 010-2555563 010-2555558 汇总 010-2555555 010-2555564 010-2555561 010-2555567 汇总 010-2555559 010-2555566 汇总
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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